Архивный отдел Администрации города Барнаула
Понедельник, среда, четверг с 09:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00
Чередниченко Ольга Витальевна
заведующий архивным отделом
В архивном отделе администрации города находятся на хранении управленческие документы органов местного самоуправления, отдельных муниципальных учреждений и организаций, документы личного происхождения по истории города, ветеранов Великой Отечественной войны, жителей города, имеющих почетные звания и награды, фотодокументы на традиционной основе и в электронном виде, а также документы по личному составу ликвидированных организаций, предприятий и органов местного самоуправления города.
Состав управленческой документации отражает историю развития города, ее политическое, экономическое и культурное прошлое в постсоветский период, характеризует деятельность Барнаульской городской Думы и администрации города, районных администраций, отраслевых комитетов города. В документах Барнаульской городской Думы представлены нормативные акты, принятые депутатами и регламентирующие те или иные аспекты деятельности на территории города, имеются протоколы и стенограммы заседаний Барнаульской городской Думы, где отложились исторически важные обсуждения принятых решений. Управленческие документы учреждений образования и культуры отражают развитие и становление данных отраслей и передовых их представителей.
Помимо документов организаций и учреждений города в архивном отделе формируется коллекция фотодокументов, в которую входят снимки зданий, улиц, знаковых событий, горожан, что является наглядным дополнением письменно задокументированной истории Барнаула.
В фондах ликвидированных организаций имеются документы по личному составу: приказы по личному составу, личные дела, личные карточки уволенных работников, ведомости начисления и выплаты заработной платы, книги регистрации выданных дипломов об образовании, протоколов заседаний государственных аттестационных комиссий и др.
На хранении в архивном отделе администрации города находятся: 251 фонд, 1 коллекция, 267640 единиц хранения за 1928- 2020 гг.:
Какие архивные органы располагаются на территории города Барнаула
На территории города располагаются следующие архивные органы:
—Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края» (ул.Анатолия, 72, тел. 566-351, ост. «Дом Союзов») – на хранении находятся документы по изучению истории семьи, генеалогии, документы по раскулаченным, репрессированным гражданам, документы организаций и предприятий краевого и федерального значения, документы по личному составу ликвидированных организаций и др.;
-архивный отдел администрации города Барнаула (ул.Воровского, 115а, тел. 614-402, ост. «ВРЗ-Разноторг») – на хранении находятся документы органов местного самоуправления, документы по личному составу ликвидированных организаций города, документы Первой Барнаульской государственной нотариальной конторы и др.;
—архив Министерства образования и науки Алтайского края (ул.Партизанская, 195, тел.: 206-471, 206-472) – документы по личному составу отдельных ликвидированных учреждений системы образования: детские дома, сады, ясли, школы, училища и др.;
—отдел архива ЗАГС и проставления апостиля Управления юстиции Алтайского края (ул.Пролетарская, 61, тел. 637-567) – хранение вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, консультирование граждан по вопросам восстановления утраченных документов органов ЗАГС;
—архив Министерства сельского хозяйства Алтайского края (ул.Никитина, 90, тел. 635-180, ост. «Дом Союзов»);
—объединенный архив (г. Барнаул) отдела архивов службы управления делами Западно-Сибирской железной дороги – филиала ОАО «РЖД» (ул.Профинтерна, 7, тел. 293-480).
Архивы в Барнауле
1. Управление Алтайского края по культуре и архивному делу
Адрес: 656049, Барнаул, просп. Ленина, 41, эт. 4, оф. 407
Телефоны: ; ;
Режим работы: пн-чт 09:00-18:00, перерыв 13:00-13:48; пт 09:00-17:00, перерыв 13:00-13:48
Сайт:
2. Краевое государственное казенное учреждение Государственный архив Алтайского края
Адрес: 656049, Барнаул, ул. Анатолия, 72
Телефоны: ;
Режим работы: пн-чт 09:00-18:00, перерыв 13:00-14:00; пт 09:00-17:00, перерыв 13:00-14:00
Сайт:
3. Управление ЗАГС Алтайского края Архив
Адрес: 656056, Барнаул, ул. Пролетарская, 61, эт. 4
Телефоны: ; ;
Режим работы: пн-чт 09:00-18:00, перерыв 13:00-14:00; пт 09:00-17:00, перерыв 13:00-14:00
Сайт:
4. Архивный отдел Администрации г. Барнаула
Адрес: 656004, Барнаул, ул. Воровского, 115а
Телефоны: ; ;
Режим работы: пн-чт 08:00-17:00, перерыв 12:00-13:00; пт 08:00-16:00, перерыв 12:00-13:00
5. Архив Главное управление образования и молодежной политики Алтайского края
Адрес: 656062, Барнаул, ул. Попова, 68
Телефоны: ;
Режим работы: пн-ср 09:00-16:00, перерыв 12:00-12:48
Государственный архив Алтайского края
Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Алтайского края»
Адрес: 656049, г. Барнаул, ул. Анатолия, 72
Телефон/факс: (3852) 63-15-45
График работы:
Понедельник-четверг: 9.00-18.00.
Пятница: 9.00-17.00.
Обед: 13.00-14.00.
Прием заявлений от граждан о выдаче архивных справок и консультирование по вопросам оформления заявлений:
понедельник, среда и четверг с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 16.00.
Телефон для справок (3852) 56-63-51.
Круглосуточно заявление в электронном виде можно подать через сайт КГКУ «Государственный архив Алтайского края» в разделе «Услуги и работа с гражданами».
Информацию о ходе исполнения запроса можно получить через сайт КГКУ «Государственный архив Алтайского края» в разделе «О ходе исполнения запроса».
Читальные залы расположены по адресам:
Телефон (3852) 56-63-53.
График работы читальных залов КГКУ ГААК:
понедельник-четверг с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 17-00,
пятница – с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 16-00,
суббота и воскресение – выходные дни,
последняя пятница каждого месяца – санитарный день.
Первое упоминание об архивных документах, сформированных на Алтае, относится к 14 ноября 1747 года, когда генерал-майор Андрей Венедиктович Беэр, первый начальник Колывано-Воскресенских заводов и руководитель Канцелярии, дал указание о «надлежащем» хранении документов и приказал составить их первую опись.
Цели и виды деятельности Учреждения
Целями создания Учреждения являются: выполнение работ, оказание услуг, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Алтайского края, полномочиями Учредителя.
Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности.
Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Алтайского края:
хранение документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов, поступивших в Учреждение из органов государственной власти, организаций различной формы собственности, общественных объединений, являющихся источниками комплектования (далее – Источники комплектования), а также переданных в установленном законодательством порядке от ликвидированных государственных органов, организаций и граждан;
обеспечение особого режима хранения документов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну;
государственный и иной учет документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов, находящихся на постоянном и временном хранении в Учреждении, на временном хранении в Источниках комплектования Учреждения, в том числе в автоматизированном режиме;
комплекс мероприятий по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении;
проведение проверок наличия и состояния архивных документов, находящихся на хранении в Учреждении, их реставрация и консервация;
выявление, описание и учет особо ценных и уникальных документов по фондам Учреждения и создание страхового фонда и фонда пользования указанных документов документов Архивного фонда Алтайского края, находящихся на хранении в Учреждении.
Комплектование Архивного фонда Алтайского края:
прием на хранение документов Архивного фонда Алтайского края, после истечения срока их временного хранения в Источниках комплектования, в том числе документов по личному составу от ликвидированных организаций, а также архивных документов негосударственных Учреждений, общественных объединений, организаций и граждан с соблюдением установленного действующим законодательством порядка приема документов;
организация выходов, проведение обследований с целью оказания делопроизводственным, архивным и экспертным службам организаций Источников комплектования и гражданам методической и практической помощи: в организации документов в делопроизводстве и формировании дел; по отбору документов в состав Архивного фонда Алтайского края и подготовке их к передаче на постоянное хранение; упорядочению документов по личному составу; ведению учета документов Архивного фонда Алтайского, находящихся на временном хранении;
подготовка к утверждению и согласованию экспертно-проверочно-методической комиссией (ЭПМК) управления Алтайского края по культуре и архивному делу описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, инструкций по делопроизводству, положений о центральных экспертных комиссиях, экспертных комиссиях и архивах организаций Источников комплектования Учреждения, а также исторических справок к фондам, описей документов личного происхождения и документов по личному составу от ликвидируемых организаций.
Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов:
исполнение на безвозмездной основе запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства с предоставлением архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов;
информационное обеспечение органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления по их запросам, связанным с исполнением ими своих полномочий;
предоставление в установленном порядке доступа к архивным документам открытого, ограниченного доступа, документам, содержащим сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также справочно-поисковым средствам к ним, в том числе пользователям читальных залов Учреждения;
подготовка к публикации и публикация сборников архивных документов, архивных справочников, документальных публикаций, справочно-информационных и научно-популярных изданий, каталогов на основе архивных документов самостоятельно и/или с участием научных и иных организаций в целях расширения доступа граждан и юридических лиц к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам;
развитие и поддержание единой инфраструктуры и информационных ресурсов Учреждения, совершенствование системы научно-поисковых средств для расширения доступа к документам Архивного фонда, создание, наполнение и сохранение баз и банков данных;
развитие и поддержание официального веб-сайта Учреждения, в том числе для обеспечения удаленного доступа пользователей к базам и банкам данных;
прием граждан по вопросам информационного обеспечения.
Организация и проведение выставок документов, информационных мероприятий:
организация и проведение конференций, документальных выставок, музейных экспозиций, информационных мероприятий (встреч с общественностью, презентаций, дней открытых дверей, экскурсий, школьных уроков, лекций, устных журналов и др.) с использованием документов Архивного фонда Алтайского края, хранящихся в Учреждении;
подготовка материалов в средства массовой информации;
Работа по защите сведений, составляющих государственную и другие охраняемые законом тайны, содержащиеся в документах Учреждения, организация в установленном порядке рассекречивания архивных документов.
Учреждение вправе осуществлять иные виды деятельности (в т.ч. приносящей доход деятельности).
В области повышения квалификации:
участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа;
участие в повышении профессиональной квалификации работников делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций Источников комплектования; в учебных и научных программах образовательных учреждений;
организация и проведение на базе Учреждения архивной и делопроизводственной практик студентов образовательных учреждений.
Предлагаемые услуги (10)
В данном отделении Власть вы можете воспользоваться (10) услугами(-ой).
Оформление зачисления в образовательное учреждение можно осуществить через органы исполнительной власти
В органах исполнительной власти вам помогут с присвоением, подтверждением или снятием квалификационных категорий специалистов
Осуществить запись на прием к врачу, получить информацию о датах, времени и условиях вы можете в органах исполнительной власти
По вопросам социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов вы можете обратиться в органы исполнительной власти
Узнать об условиях социальной поддержки ветеранов труда, программах поддержки вы можете в органах исполнительной власти
Узнать об условиях социальной поддержки малоимущих и многодетных семей вы можете в органах исполнительной власти
Подать заявление на получение льгот по оплате услуг связи вы можете в органах исполнительной власти
По вопросам согласования переустройства и перепланировки жилого помещения вам помогут в органах исполнительной власти
Подать заявку на согласование проектов границ земельных участков вы можете в органах исполнительной власти
В вопросе предоставления земельных участков для индивидуального жилищного строительства вам помогут органы исполнительной власти
Задайте вопрос прямо сейчас, и его увидят сотни профессионалов со всей России. Первый ответ вы получите уже через 15 минут! Юридическая помощь предоставляется на бесплатной и платной основе.
