Архивное агентство Иркутской области
График приема граждан
Архивный отдел администрации Ангарского городского округа
665831, Иркутская область, г. Ангарск, 9 микрорайон, д. 20
Телефон: 8 (3955) 51-82-32, 51-82-35
Факс: 8 (3955) 51-82-35
понедельник и среда:
Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата Администрации города Братска
665717, Иркутская область, г. Братск, ул. Мира, д. 27А
Телефон: 8 (83953) 41-14-39
Факс: 8 (83953) 41-14-39
•Понедельник – вторник с 9.00 до 17.12, перерыв с 13.00 до 14.00
Выдача готовых справок:
•Понедельник – вторник с 9.00 до 17.12, перерыв с 13.00 до 14.00
Архивный отдел управления правовой, кадровой и организационной работы администрации Зиминского городского муниципального образования
Телефон: 8 (39554) 3-18-72
Факс: 8 (39554) 3-18-72
Отдел делопроизводства и архива департамента муниципальной службы, кадров и делопроизводства аппарата Администрации города Иркутска
664007, г. Иркутск, ул. Поленова, д. 1
Телефон: 8 (3952) 52-00-72
Факс: 8 (3952) 52-00-72
Суббота, воскресенье – выходные дни
прием граждан не осуществляется (ведется в МФЦ)
Архивный отдел администрации городского округа муниципального образования «город Саянск»
666304, Иркутская область, г. Саянск,
микрорайон Олимпийский, д. 30, а/я 342,
МКУ «Администрация города Саянска» Архивный отдел
666303, г. Саянск, микрорайон Строителей, д. 24
Телефон: 8 (39553) 7-28-70
Суббота, воскресенье – выходные дни
Отдел по организационной работе и контролю администрации муниципального образования «город Свирск»
665420, Иркутская область, г. Свирск, ул. Дзержинского, д. 1
Телефон: 8 (39573) 2-32-67
Факс: 8 (39573) 2-32-67
понедельник – пятница: 9.00 – 18.00
Архивный отдел аппарата администрации городского округа муниципального образования «город Тулун»
665253, Иркутская область,
г. Тулун, ул. Гидролизная, д. 17
Телефон, факс : 8 (39530) 4-70-15
суббота, воскресенье – выходные дни
понедельник- четверг, в часы работы, пятница- неприемный день
Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Муниципальный архив» города Усолье-Сибирское
665466, Иркутская область, г. Усолье-Сибирское,
пр-кт Космонавтов, д. 42
Телефон: 8 (39543) 7-42-42
Факс: 8 (39543) 7-42-42
Директор: 8 (39543) 7-45-00
обед с 13.00 до 14.00
Архивный отдел Администрации города Усть-Илимска
666683, Иркутская область, г. Усть-Илимск, ул. Героев Труда, 38
Фактический адрес: 666670, Иркутская область,
г. Усть-Илимск, Усть-Илимское шоссе, 20/2
Телефон: 8 (39535) 5-27-58 – начальник; Приемная/
Факс: 8 (39535) 5-42-64
Понедельник- четверг с 9-00 до 18-00; пятница с 9-00 до 13-00 Перерыв с 12-30 до 13-30
Прием населения ведется по адресу : ул. Героев Труда, 38 (Кабинет № 208) в Администрации города Усть-Илимска понедельник с 9-00 до 13-00
среда- с 14-00 до 18-00
Муниципальное казенное учреждение (МКУ) «Архив города Черемхово»
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
«БРАТСКИЙ РАЙОН»
Архивный отдел
Начальник отдела – Леончевских Татьяна Аркадьевна
Контракты:
(8-395-3) 41-55-97 (тел.-факс)-начальник отдела
(8-395-3) 41-23-81 специалисты архивного отдела
E-mail: bratskiyraiarhiv@mail.ru
Адрес: 665717, г.Братск, ул.Комсомольская 45В
ГРАФИК ПРИЕМА ЗАЯВИТЕЛЕЙ:
| Дни недели | Время |
| Понедельник | С 9-00 до 17-12 обед с 13-00 до 14.00 |
| Четверг | с 9-00 до 17-12 обед с 13-00 до 14.00 |
(в остальные дни подготовка документов для справок)
Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
«Исполнение запросов граждан»:
1) письменный запрос – анкета-заявление для наведения архивной справки (далее – заявление о предоставлении муниципальной услуги) на имя заведующего архивным отделом администрации МО «Братский район». Бланк заявления о предоставлении муниципальной услуги приведен;
2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя, являющегося физическим лицом или индивидуальным предпринимателем, либо личность представителя заявителя (если с запросом обращается представитель заявителя);
3) документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы заявителя (если с запросом обращается представитель заявителя), (доверенность – для физических лиц и индивидуальных предпринимателей и решение об избрании (назначении), доверенность – для юридических лиц);
4) копия документа, удостоверяющего личность лица, представляющего интересы заявителя, а именно интересы юридического лица, (паспорт) – для юридических лиц;
5) учредительные документы – для юридических лиц;
6) документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации в случае запроса сведений, содержащих персональные данные третьих лиц;
7) копии трудовой книжки заявителя (представителя заявителя);
Запрашиваемые у заявителя (представителя заявителя) документы, необходимые для исполнения запроса, предоставляются лично заявителем (представителем заявителя) в 1 экземпляре и не возвращаются ему после предоставления муниципальной услуги.
Предоставляемые заявителем (представителем заявителя) копии документов подлежат сверке с оригиналами таких документов (или их копиями, удостоверенными в нотариальном порядке) на стадии их приема у заявителя (представителя заявителя).
Архивный отдел администрации муниципального образования «Братский район» (далее архивный отдел) создан в целях организации архивного дела на территории района, а также осуществления хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ
«БРАТСКИЙ РАЙОН»
БРАТСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ
1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров РСФСР принял декрет о реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике.
Этот Декрет, получивший название Ленинского Декрета, долгое время был основополагающим документом в организации архивного дела в СССР.
Основные положения Декрета:
– отмена права ведомственной собственности на документы и передача их в собственность государства;
– создание Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ);
– создание центрального органа для руководства ЕГАФ – Главного архивного управления ( централизация управления и создание местных органов управления архивным делом).
В целях обеспечения охраны, собирания, разработки и использования архивных материалов, во исполнение постановления ВЦИК и СНК РСФСР от 10 декабря 1934 года «Об организации районных архивов при райисполкомах», постановлением Президиума Восточно-Сибирского крайисполкома от 31.01.1935 года № 115 « Об организации районных архивов и улучшении постановки Архивного дела» был образован Братский районный архив при Братском районном исполнительном комитете.1
Протоколом № 9 заседания Президиума Братского райисполкома от 01 марта 1935 года было выделено помещение под архивные документы в районном отделении Госбанка и утверждён на должность архивариуса т. Иваницкий.2
В течении 1935 года был проведен учет архивов сельсоветов, колхозов, совхозов, МТС и РайЗО. Ответственность за сохранность и состояние текущего делопроизводства была возложена на руководителей организаций.
Решением Иркутского областного исполнительного комитета от 27.09.58 № 488 был упразднен исполком Братского районного Совета депутатов трудящихся, Братский район перешел в административное подчинение Братского городского Совета депутатов трудящихся.3
Районный и городской архивы были объединены.
Указом Президиума Верховного Совета РСФСР № 741/87 от 1 февраля 1963 года «Об укрупнении сельских районов… и изменении подчиненности районов и городов Иркутской области» произошло разделение административных структур города Братска и Братского района.
Был образован Братский районный (сельский) Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет. При исполнительном комитете
были созданы отделы, в том числе и архивный отдел (информация была собрана предыдущим заведующим ).
Есть разночтения в архивных документах. В личном деле Овсепян Армик Хачиковны есть приказ о ее приеме завархивом с 12.09.1964г.
В то же время в документах Братского райисполкома есть сведения, что архив Братского райисполкома был образован в соответствии с протоколом 1-ой сессии 10-го созыва Братского районного Совета депутатов трудящихся от 29.03.1965 года. 4
Решением исполнительного комитета Братского райсовета от 08.09.1965 года № 251 был впервые утвержден список организаций и учреждений, документы которых подлежали обязательному приему в районный архив.5
Решением Исполнительного комитета Иркутского областного Совета депутатов трудящихся от 25.01.1967 года № 29 на базе городского и районного архивов был создан филиал Иркутского областного государственного архива ( информация была собрана предыдущим заведующим ).
Ступак Г.Е. была уволена переводом в филиал Иркутского областного госархива заведующей с 01.03.1967 года, где на этой должности проработала до февраля 2002 года.
Братский филиал Иркутского областного государственного архива осуществлял научно-методическое и практическое руководство за деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий, расположенных в г. Братске и Братском районе.
Постановлением главы администрации г.Братска от 24.03.1992 года был создан с 01.04.1992 года на базе Братского филиала Иркутского госархива архивный отдел городской администрации с штатной численностью 7 человек.6 Архив располагался по адресу : г. Братск ул. Мира 27а.
Архивный отдел администрации г. Братска продолжал осуществлять руководство за архивами районных организаций.
Распоряжением главы администрации Братского района от 13.10.1992 года № 313 при администрации района был создан архивный отдел для
хранения и использования документов с временным размещением его совместно с архивным отделом администрации г. Братска.7
Этим же распоряжением заведующей архивным отделом была назначена Прахт Тамара Георгиевна 07.02.1948 г.р.
Прахт Тамара Георгиевна закончила в 1971 году Красноярский технологический институт по специальности инженер химик-технолог. После окончания института работала по специальности на Братском лесопромышленном комплексе. Заведующая архивным отделом администрации Братского района курировала организации Братского района, документы которых хранились по адресу : г. Братск ул. Мира 27а.
Архиву Братского района было выделено помещение площадью 48 кв. м в цокольном этаже здания администрации по адресу: г. Братск ул. Комсомольская 28а. Штатная численность была 1 чел.
Документы хранились на металлических стеллажах в связках.
Первый список источников комплектования архивного отдела был утвержден постановлением главы администрации МО «Братский район» от 12.11.2002 года № 223 и включал 42 организации.8
Отчеты архива администрации Братского района не сохранились за 1999-2003 годы, поэтому динамику можно проследить с 2004 года.
На 01.01.2000 года в архиве числилось 29 фондов на 371 дело.
За 2000 год были приняты с архива г. Братска 17 фондов на 3619 дел и принято 402 дела от организаций. Итого на 01.01.2001 года числилось 48 фондов на 4392 дела.
В 2003 году архиву было выделено помещение на третьем этаже здания общежития площадью 98 кв. м. по адресу : г. Братск ул. Комсомольская 45в.
В помещениях архива была установлена охранно-пожарная и тревожная сигнализации. На окнах установлены решетки, входная дверь и двери в архивохранилища обиты металлом.
В 2014 году был проведен аукцион по выбору подрядной организации по монтажу системы автоматического пожаротушения. По итогам аукциона подписан контракт с ООО «Фаворит» на сумму 284781,11 рублей.
В феврале 2015 года система автоматического пожаротушения была введена в эксплуатацию.
В июне 2015 года было выделено помещение площадью 13 кв. м. на 2-м этаже этого же здания, в октябре 2016 года в нем была установлена охранно-пожарная сигнализация.
На 01.01.2017 года архив занимает площадь 278 кв. м. и включает 6 архивохранилищ, 2 рабочих кабинета, комнату для посетителей. Все помещения архива оборудованы охранно-пожарной сигнализацией и системой автоматического пожаротушения (кроме хранилища на 2 этаже).
Штатная численность архива менялась: 1999г.-1 чел; 2000-2003 г.г. – 2чел., 2004-2009 г.г.- 3 чел. ; 2010-2017-5 чел.
С 01.08.2011г на основании Закона Иркутской области от 07.07.2011. № 48-ОЗ «О внесении изменений в Закон Иркутской области «Об областном бюджете на 2011г» предусмотрена дополнительная штатная единица муниципальному образованию «Братский район» – муниципального служащего, исполняющего государственные полномочия по архивному делу. В связи с большим дефицитом бюджета Братского района дополнительная единица не была принята, а введена должность главного специалиста-заместителя начальника архивного отдела, исполняющего государственные полномочия и переведена на эту должность старший аналитик Егорова Елена Владимировна.
Один из старейших работников Братского архива – Смирнова Татьяна Юрьевна 01.10.1948 г.р. Молодым специалистом она пришла в 1969 году в Братский филиал областного государственного архива. Образование среднее. Дважды проходила курсы повышения квалификации в Межрегиональном центре повышения квалификации Сибирской академии государственной службы. С февраля 1997 года по май 2005 года возглавляла Братский районный архив. 36 лет она посвятила этому кропотливому и интересному делу. За высокие показатели в работе занесена в Книгу Почета архивных работников области.
В 1998 году была награждена Почетной грамотой Федеральной архивной службы России. Неоднократно награждалась Грамотами и Благодарностями Мэра Братского района.
В настоящее время в женском коллективе Братского района работает 5 сотрудников, которые ответственно относятся к своей работе, трепетно сохраняя документы нашей истории. Возглавляет архив с апреля 2011 года Леончевских Татьяна Аркадьевна. За этот период исполнение социально-правовых запросов сократилось с 5, 5 месяцев до 1 месяца. Налажено сотрудничество с организациями-источниками комплектования архива.
Работа архива направлена на сохранение, пополнение и использование документов Архивного фонда Братского района, комплектование фондов документами по личному составу ликвидированных предприятий, исполнение запросов, поступающих в архив и удовлетворение потребностей органов государственной власти и местного самоуправления в получении архивной информации.
Одним из приоритетных направлений деятельности архивной службы по прежнему остается работа по предоставлению архивной информации гражданам. Особое внимание уделяется дальнейшему повышению качества и степени удовлетворенности населения, усилению ответственности в работе по рассмотрению обращений граждан, недопущению формальных подходов к решению их насущных проблем.
В настоящее время в архиве хранятся документы, отражающие историю Братского района, его социально-экономическое развитие и проходящие в районе реформы.
Изменения административно-территориального деления района, процессы становления местного самоуправления, деятельность и механизмы законодательной власти района, основные направления аграрной и продовольственной политики, становление фермерских хозяйств и сельхозкооперативов, документы по награждению жителей района отражены в фондах Администрации Братского района и Братской районной Думы.
Документы о приватизации, смене формы собственности, управлении, распоряжении муниципальным имуществом в районе за 1992-2011 г.г. – в фонде Комитета по управлению имуществом.
Развитие сельского хозяйства в районе за 1959-2012 г.г. представлено фондами совхозов и Управления сельского хозяйства.
Осуществление госконтроля за использованием и охраной земель, материалы о ходе земельной реформы за 1991-2002 г.г. – в фонде Комитета по земельным ресурсам и землеустройству.
В фонде финансового отдела имеются документы по сельхозналогу налогу, по обложению подоходным налогом кустарей за 1931-1937 гг., списки предприятий состоящих на бюджете района за 1963-1991 гг., бюджеты района и отчеты об исполнении местных бюджетов за 1950-1955, 1963-2011 г.г.
Документы фонда Братского районного отделения Управления федерального казначейства Министерства Финансов РФ по Иркутской области содержат информацию об организации и контроле за исполнением федерального бюджета, управлении доходами и расходами этого бюджета на территории района за 1994-2011 гг.
Сведения о школах, количественном и качественном составе преподавателей, успеваемости учащихся, развитии народного образования в районе за 1963-2011 г.г.– в фонде отдела образования.
Информацию о культурной жизни района и работе культпросвет учреждений можно почерпнуть в документах фонда отдела культуры (документы смотров художественной самодеятельности и проведения праздников, информации о проделанной работе библиотек к 60-летию Великого Октября, 25-съезда КПСС,, 60-летию образования СССР, международному году ребенка и др.), списки работников учреждений культуры за1963-2011 г.г.
Развитие здравоохранения, санитарно-эпидемиологическое состояние в районе отражены в документах фондов Центральной районной больницы и Центра госсанэпиднадзора за 1963-2011 г.г.
Сведения о безработных, их трудоустройстве и занятости населения, организации, координации по переподготовке кадров, оказании финансовой помощи безработным раскрыты в документах фонда Центра занятости населения за 1991-2011 г.г.
Работа профсоюзных организаций района представлена фондом Братского районного комитета профсоюза работников агропромышленного комплекса г. Братска за 1965-1993гг.
Развитие сети потребительских обществ, торговли на селе, заготовка сельскохозяйственных продуктов, организация предприятий по переработке сырья явились основными функциями Братского районного союза потребительских обществ – единственной общественно-хозяйственной организации района, сведения о работе которой с 1956 по 1992 годы хранятся в архиве.
В архивном отделе ведется работа по применению информационных технологий при создании научно-справочного аппарата и его переводе в электронный формат.
С 2009 года в архиве установлен программный комплекс «Архивный фонд», куда вносятся все сведения о наличии фондов, описей, единиц хранения.
С 2017 года ведется работа по заполнению полей тематической базы «Горисполком» по выделению земельных участков по Братскому району. На 01.11.2017 года внесено 5471 карточка на 261 дело.
В октябре 2016 года была приобретена и установлена программа Vip Net для осуществления социально-правового защищенного электронного документооборота между ОПФР и архивным отделом с использованием СКЗИ программного комплекса ViPNetClient (деловая почта) с функциями шифрования и электронно-цифровой подписью.
С 2016 года налажено взаимодействие с Многофункциональным центром по г. Братску и Братскому району по предоставлению муниципальной услуги «Исполнение запросов граждан по архивным документам, переданным на хранение в архивный отдел администрации МО «Братский район».
В настоящее время продолжается работа по совершенствованию оказания государственных услуг, в том числе в электронном виде через Единый портал государственных услуг.
Адрес архива в братске
Коллектив архива г.Братска верхний ряд(слева направо): Е.Г.Побойкина, Е.А.Маслакова, И.И.Осипова, Е.С.Кравченко, Д.В.Татарникова, А.И.Осипова, Е.О.Пестова, М.В.Кузнецова; нижний ряд: Л.И.Багулова, Л.И.Черноярова, А.В.Ломакин, У.Н.Созонова
Современный Братск возник в 1955 году в связи со строительством на реке Ангаре Братской ГЭС, севернее старинного поселка Братск, основанного русскими как острог в 1631 году. Первое же известие о «Брацкой земле» принес в Енисейск землепроходец Пантелей Демидов Пенда, совершивший в 1620–1623 гг. поход по Нижней Тунгуске, Лене, Ангаре[1]. В 1626–1628 гг. по указанию енисейского воеводы небольшие казачьи отряды под началом Максима Перфильева и Петра Бекетова, совершив поход по Ангаре, вышли к Падунскому порогу и устью р. Оки и сообщили в своих донесениях о порогах, бурятах, тунгусах (эвенках). Особенное значение имел поход Бекетова, которому удалось склонить бурятских князей на Оке добровольно принять русское подданство и уплатить в «государеву казну» ясак. Перфильеву было поручено закрепить позиции русских на «Брацкой земле». С этой целью в 1631 году на левом берегу Падунского порога и был поставлен деревянный острог, что считается началом основания Братска Острожного – первого опорного пункта, важного для дальнейшего продвижения русских на восток.
Строительство острога вызывало недоверие бурятской верхушки, и неслучайно в 1634 году большой отряд Дунайки Васильева был уничтожен на пути за ясаком, а острог сожжен. В 1636 году отряд казаков под началом Николая Радуковского обратил в бегство бурят на Оке и на ее правом берегу при впадении в Ангару построил новый Братский острог, которому суждена была также недолгая жизнь.
Оттесняя коренных жителей с их родовых земель, стремясь закрепить позиции русских в Среднем Приангарье, «весной 1654 году старый Братский острог он, атаман Поздей Фирсов, за худобою покинул и поставил новый за Окою-рекою на устье в самых угожих и крепких местах»[2]. Постепенно вокруг острога стали селиться посадские люди, занимавшиеся сельским хозяйством, ремеслом, торговлей, различными промыслами. С конца XVIII в. это село Братский Острог (Братское); с 1822 года центр волости Нижнеудинского округа (с 1898 г. уезда) Иркутской губернии. В XVIII – начале XX в. являлось местом политической ссылки. С 1926 года село Братское – районный центр Тулуновского округа Сибирского края, в 1930–1936 гг. – Восточно-Сибирского края, в 1936–1937 гг. – Восточно-Сибирской области, с 1937 года – Иркутской области[3]. В связи с запланированным строительством Братского водохранилища село Братское перенесено к месту сооружения Братской ГЭС и в июне 1951 года преобразовано в рабочий поселок Братск, ведь его население составляли рабочие, служащие, интеллигенция.
Братская ГЭС. Фото из книги В.Пескова «Шаги по росе»
Уже 12 декабря 1955 года рабочий поселок Братск Братского района Иркутской области Указом Президиума Верховного совета РСФСР был преобразован в город областного подчинения; вскоре назначили выборы в Братский городской Совет депутатов трудящихся (его первая сессия состоялась 12 апреля 1956 года) и образовали горисполком, в административном подчинении которого находились город и прилегающие поселки. Гиганты советской индустрии – Братский алюминиевый завод и Братский лесопромышленный комплекс заработали в 1961 и 1965 гг. соответственно.
Строительство жилых районов для быстро растущего населения города велось неравномерно, поэтому Братск не имеет единой компактной территории, а представляет конгломерат 12 районов, различных по площади и степени благоустройства. Это бывшие поселки, возникшие вблизи предприятий и удаленные один от другого на 10, 20 и даже 45 км. В 2019 году в муниципальном образовании проживают 229,29 тыс. человек.
Здесь работают несколько градообразующих предприятий, таких как Братская ГЭС ОАО «Иркутскэнерго» (она стала первой в России и второй в мире, где выработан триллион киловатт-часов электроэнергии), ООО «Транснефть – Восток», Братский алюминиевый завод группы компаний «РусАл», Братский филиал лесопромышленного комплекса группы «Илим», Братский завод ферросплавов группы «Мечел», продукция которых экспортируется во многие страны мира. На долю Братска в Российской Федерации приходится 12,5 % выпуска электроэнергии, выработанной гидроэлектростанциями, 30% первичного алюминия, более 20 % целлюлозы товарной.
Жизнь в городе обеспечивают перерабатывающие предприятия: хлебозаводы, мясокомбинат, пивзавод, рыбзавод, комбинат хлебопродуктов, а также мини-предприятия (пекарни, различные цеха).
Образовательная система г. Братска включает учреждения высшего, начально-средне-профессионального, общего, дошкольного и дополнительного образования (всего их 140). Особое место принадлежит Братскому государственному университету, который создан в 1980 году на базе филиала Иркутского политехнического института в Братске. Это единственное государственное высшее учебное заведение в обширном регионе, включающем северные территории Иркутской области и Республики Бурятия, а также зону Байкало-Амурской магистрали. В состав университетского комплекса входят головной вуз, целлюлозно-бумажный и педагогический колледжи, филиал в г. Усть-Илимске, сеть представительств в Иркутской области и соседних регионах. Университет готовит специалистов по всем востребованным на рынке труда специальностям. Его многопрофильная структура включает инженерно-техническое, естественнонаучное, социально-экономическое и гуманитарно-педагогическое направления. Регулярно участвуя в зарубежных и международных выставках и ярмарках, университет неоднократно удостаивался самых высоких наград.
Действуют Художественный выставочный зал, архитектурно-этнографический музей «Ангарская деревня» (открыт с 1983 году), Музей истории Братскгэсстроя и г. Братска (с 1990 года), Музей истории политической ссылки (с 16 декабря 1989 года), Музей им. В.И. Мокровицкого (судьба которого на протяжении полувека была связана со строительством ГЭС, инфраструктуры города и др., за что он удостоен звания «Почетный гражданин города Братска»), а также театры (драматический, кукол «Тирлямы», танцев «Болеро»), дворцы искусства и дома культуры, два кинотеатра.
В Братске чтят прошлое, поддерживают уважение к ветеранам и истории страны и города. Ведь в годы Великой Отечественной войны Братский район послал на фронт свыше пяти тысяч своих сыновей и дочерей, из них 3700 удостоены за мужество и отвагу высоких правительственных наград, а трое стали Героями Советского Союза. В честь фронтовиков установлены Мемориал Славы (автор Г.М. Ганиев, архитектор В.М. Зимин, скульптор Ю.И. Русинов), памятники Героям Советского Союза (это старший сержант С.Б. Погодаев; младший сержант М.И. Барков; старший лейтенант, командир эскадрильи А.Ф. Шаманский). Есть также мемориальные комплексы «Воинам-интернационалистам» и в честь первостроителей г. Братска. Память о первом начальнике Управления строительством «Братскгэсстрой» И.И. Наймушине увековечена в стеле его имени, а первому генеральному директору Братского лесопромышленного комплекса М.И. Олонцеву воздвигнут памятник.
Город Братск и Братская ГЭС всегда привлекали внимание видных деятелей иностранных государств, туристов из многих стран мира. Так, здесь побывали Ф. Кастро, Я. Кадар, Э. Хоннекер, а также руководители советского государства. В 1967 году в Братске проходила работа комиссии СЭВ по электроэнергетике с участием специалистов Болгарии, Венгрии, ГДР, МНР, Польши, Румынии, СССР, Чехословакии и Югославии, а в 1972 году открылся лагерь дружбы советской и кубинской молодежи. С 1973 года установлены побратимские отношения между Братском и японским г. Нанао, в 2007 году заключен договор об установлении побратимских отношений и торгово-экономическом сотрудничестве с китайским г. Цзыбо.
В селе Братское районный государственный архив был создан на основании постановлений президиумов Восточно-Сибирского краевого исполнительного комитета от 31 января 1935 года «Об организации районных архивов и улучшении постановки архивного дела» и Братского районного исполнительного комитета от 1 марта того же года. Для «сосредоточения архивных материалов» выделили одну комнату в районном отделении Госбанка, где имелась «излишняя жилая площадь». Архивариусом утвердили «выделенного из ГК ВЛКСМ т. Иваницкого»[4]. До 1968 года в штате архива была лишь одна единица, а должность в документах именовалась по-разному: архивариус, заведующая районным/городским архивом. Это были выпускники местных школ, не имевшие профильного образования. Низкая зарплата и тяжелые условия работы способствовали высокой текучести кадров.
В год 100-летия государственной архивной службы России нам удалось выявить имена тех, кто налаживал работу по охране, собиранию, использованию архивных материалов местных учреждений и организаций. Помогли сохранившиеся документы, в том числе анкеты. Ведь с передачей в 1938 году архивной службы страны в ведение НКВД архивиста обязали указывать все предыдущие места работы начиная с 1905 года (всего 38 пунктов), а также давать расписку о сохранении в строжайшем секрете информации о работе НКВД и его органов.
Надпись на одной из фотографий 1940 года, ранее принадлежавшей архивисту Александре Николаевне Терпуговой, где запечатлены молодые девушки («На долгую добрую память Терпуговой А.Н. Шура! Помни г. Иркутск и как мы учились на курсах заведующих архивами, как жили с тобой в одной комнате в гостинице УНКВД»)[5], подтверждает, что пробелы в общей подготовке архивистов пытались устранить с помощью курсов повышения квалификации в Иркутске. В годы Великой Отечественной войны здесь помимо А.Н. Терпуговой работали Петр Матвеевич Федоров (1942 г.), Федосья Дмитриевна Лебедева (1943 г.) и Мария Иннокентьевна Леончевская (в похозяйственных книгах с. Братск за 1944 г. о ней записано – «зав. архивом НКВД»[6]).
После того как в 1958 году исполком Братского районного Совета депутатов трудящихся был упразднен и район перешел в административное подчинение Братского городского Совета депутатов трудящихся, помимо районного был создан и Братский городской государственный архив. В тот год образовали ЭПК[7], а в 1962 году утвердили «Список № 1 учреждений, организаций и предприятий Братского района, документальные материалы которых подлежат приему в Братский городской государственный архив»[8], он насчитывал 73 организации.
Ступак Галина Ефимовна (15.11.1937 — 05.03.2019)
Г.Е. Ступак преподавала для старшеклассников школы № 1 г. Братска делопроизводство, там же в школе архивисты проводили семинары по делопроизводству и архивному делу для работников организаций, а в архиве для школьников и студентов устраивали экскурсии.
В конце 1993 года в структуре Администрации Братского района создали архив для работы с документами по личному составу районных организаций[11], а в 1999 году – архивный отдел Администрации Братского района. Туда передали 17 фондов (3619 дел) действующих организаций-фондообразователей района (в основном это отделы администрации района, фонды совхозов, налоговой инспекции по району, центральной райбольницы и др.), а в 2003 году еще 11 фондов (1676 дел) – архивному отделу Администрации муниципального образования «Нижнеилимский район».
В феврале 2002 года архивный отдел вошел в состав аппарата администрации города[12], с 2008 года подчинен организационно-контрольному управлению аппарата администрации[13]. На смену Г.Е. Ступак в феврале 2002 года пришла Людмила Александровна Гузий (она прошла обучение в Москве, в «Архивной школе» РГГУ). Труд обеих отмечен многими наградами, в том числе местной администрации, губернатора Иркутской области, Росархива.
В настоящее время архивный отдел размещен в двух приспособленных, удаленных друг от друга зданиях (их общая площадь 1508 кв. м), протяженность стеллажных полок 4683 пог. м, загруженность 82 %. Архивохранилища оборудованы системами охранно-пожарной сигнализации и автоматического порошкового пожаротушения; 80 % архивных документов закартонированы в специализированные короба, остальные, в основном по личному составу, – в связках в бумаге.
На 1 января 2019 года в архиве хранится 347 фондов, 165 073 дела, из них две трети – это дела с документами по личному составу. Самые ранние относятся к 1921 году. Документы повествуют о становлении и упрочении советской власти в Братском районе, организации и деятельности местных Советов, органов местного самоуправления, городской думы, строительстве гидроэлектростанции, предприятий цветной металлургии, лесной и деревообрабатывающей промышленности, сельского хозяйства, БАМа, развитии городского хозяйства, образования, культуры, здравоохранения и др.
Архивный отдел возглавляет заведующий, в 2011 году введена должность заместителя; в штате также девять главных и три ведущих специалиста, один (0,5 ставки) архивариус 1-й категории, два (2,75 ставки) уборщика служебных помещений. С момента создания архивного отдела его численность не раз менялась в сторону как сокращения, так и увеличения; с 2011 года в штате 15 человек. Положительно сказалось принятие 18 июля 2008 году закона Иркутской области «О наделении ОМСУ областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области», в котором были четко определены формы собственности архивных документов постоянного хранения и расчет штатной численности на обеспечение их сохранности и использование. С 2009 года на выполнение этих функций в местные бюджеты городов и районов поступают субвенции на материальные затраты для архивов, что позволило значительно улучшить условия хранения. В 2011 году были разделены по формам собственности документы фондов по личному составу и введены дополнительные ставки (за 110 тыс. дел закреплены 11 работников).
В списке источников комплектования архивного отдела 29 организаций, из них пять – областной формы собственности, семь – федеральной, 14 – муниципальной, а также три негосударственные организации. Для ответственных за делопроизводство и архивы организаций проводятся семинары и мастер-классы. С 2014 года налажена работа по инициативному фотодокументированию важных событий в жизни города. Проводятся встречи с жителями затопленных населенных пунктов с тем, чтобы убедить их передать в архив сохранившиеся в семейных архивах фотоснимки, отражающие быт сельчан, архитектуру деревень. В 2016 году сфотографированы и описаны мемориальные доски, памятники города и интересные малые архитектурные формы.
С 2001 года приоритетной стала работа с документами по личному составу. Они поступали в массовом объеме в 1998–2005 гг. от подразделений Братскгэсстроя, Ангарстроя, завода отопительного оборудования и др., ликвидированных в тот период. С тех пор и до недавнего времени количество социально-правовых запросов не уменьшалось. В 2010 г. – 16 489, 2012 г. – 13 250, 2013 г. – 13 868, 2014 г. – 14 509; затем цифры стали меньше: 2016 г. – 9427, 2017 г. – 9376, 2018 г. – 10 087. Это одни из высоких показателей среди муниципальных архивов Иркутской области.
Исполнением запросов занимается основная часть коллектива (семь специалистов): один ведет базы данных «Архивный фонд» (заполняется при каждом поступлении документов) и «Горисполком» (решения об отводе, закреплении земельных участков за 1956–1991 гг.), исполняет запросы органов местного самоуправления; еще один – прием и учет документов по личному составу и один – работу с источниками комплектования; двое занимаются обработкой документов и проверкой наличия дел; один – анализирует работу данного направления. Контроль за этим, а также за соблюдением режима хранения осуществляет заместитель заведующего отделом.
В работе с запросами помогают электронная картотека со сведениями о местах хранения документов по личному составу организаций города и документов ликвидированных организаций, предприятий и учреждений, базы данных по распорядительной документации администрации города за 1992–2001 гг., а также по фондам личного состава (лицевые счета по зарплате).
С 2012 года запросы исполняются в рамках предоставления муниципальных услуг в соответствии с административным регламентом «Организация исполнения запросов по архивным документам». Обращения граждан регистрируются в единой системе электронного документооборота и административных регламентов «Летограф», установленной в администрации. Поиск ведется по всем направлениям. Необходимые отчеты формируются автоматически, одновременно ведется учет почтовых расходов. В марте 2015 года в архивном отделе установлен программный комплекс VipNet Client для обмена с УПФР информацией социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами их пенсионных прав.
В 2013 году организован компьютеризированный читальный зал, где пользователям доступны архивные базы данных. Необходимая информация об архиве размещается на его электронной странице на сайте горадминистрации. В читальном зале регулярно проводятся выставки, лекции и экскурсии для студентов, обучающихся в учебных заведениях города по специальностям в области архивного дела и делопроизводства.
Тесное взаимодействие сложилось с коллективом архивного отдела Администрации Братского района. Так, одним из общих мероприятий к 100-летию государственной архивной службы России стал «круглый стол» по истории создания архивной службы региона и деятельности архивистов; в нем участвовали студенты Братского индустриально-металлургического техникума (квалификация «Делопроизводство»).
У большинства сотрудников высшее гуманитарное образование, у части – средне-специальное (это выпускники Братского педагогического колледжа ГОУ ВПО «Братский государственный университет» по специальности «Делопроизводство и архивоведение», где заведующая архивным отделом Л.И. Черноярова является председателем аттестационной комиссии по защите дипломных работ). Для повышения квалификации по направлению архивной деятельности пять человек прошли профессиональную переподготовку в ОЦПК ВНИИДАД, несколько – на курсах повышения квалификации, организованных Архивным агентством Иркутской области, Иркутским государственным университетом и др. Недавно заведующая и ее заместитель повысили квалификацию по дополнительной профессиональной программе «Контрактная система в сфере закупок» с получением удостоверений, поскольку на них в связи с введением в действие с начала 2014 года Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» были возложены дополнительные обязанности в сфере закупок для обеспечения нужд отдела.
Работники архивного отдела являются членами общественной организации краеведов «Старый Братск». Они также участвуют в городских мероприятиях (Парад Победы, написание тотального диктанта, тестирование по истории родного края «Летопись Братска», сдача норм ГТО, экологические акции и др.) и конкурсах, проводимых профкомом администрации города («Юморина» к 1 апреля, тематические конкурсы поделок к праздникам).
Результаты работы коллектива архивного отдела не раз получали высокую оценку. Так, в 2013 году он занял второе место на региональном этапе Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив, а во II Всероссийском конкурсе юношеских учебно-исследовательских работ Российского общества историков-архивистов «Юный архивист» авторы исследования «Остров Тэнга» – ученики школы № 12 г. Братска (оно выполнено под руководством и с участием специалистов архивного отдела) удостоены диплома лауреата I степени в номинации «Родной город, село, деревня. История». В 2015 году в областном конкурсе «Лучшая опись дел – 2015» архивный отдел награжден дипломом 2-й степени (2-е место по Иркутской области). Статьи архивистов, публикуемые в местных СМИ, не раз получали дипломы 1-й степени на конкурсе «Лучшая публикация по документам архивов» (его проводит Архивное агентство Иркутской области).
Об авторе: Лилия Ивановна Черноярова, в 2004 оду окончила «Архивную школу» Российского государственного гуманитарного университета, в 2011 году – Иркутский государственный университет по специальности «Юриспруденция», в 2013 году прошла годичный курс профессиональной переподготовки по архивоведению во ВНИИДАД. С мая 2012 года — заведующая архивным отделом организационно-контрольного управления аппарата Администрации г. Братска Иркутской области. В конкурсе «Лучший архивист России» за 2015–2016 гг. заняла второе место по Сибирскому федеральному округу и награждена Почетной грамотой научно-методического совета архивных учреждений СФО. К 100-летию государственной архивной службы России отмечена Почетной грамотой губернатора Иркутской области.
[1] Герасимов В.Ф. Летопись Братска. Иркутск, 1992. С. 12.
[2] Попов Ю.В. Истоки Братска. Братск, 2007. С. 17.
[3] БРЭ. М., 2006. Т. 4. С. 170.
[4] Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата Администрации г.Братска. Ф. Р1. Оп. 1. Д. 56. Л. 37.
[5] Фотография хранится в личном архиве краеведа Л.В.Андреевой, председателя общества краеведов «Старый Братск».
[6] Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата Администрации г.Братска. Ф. Р37. Оп. 1. Д. 40. Л. 44 об.
[7] Там же. Ф. Р49, Оп. 1. Д. 37 Л. 117.
[8] Там же. Д. 87. Л. 25–32.
[9] Там же. Ф. Р191. Оп. 1 л. Д. 1. Л. 3.
[10] Ступак Г.Е., Фомина О.Г. О каталогизации документальных материалов архива «Братскгэсстрой» // Советские архивы. 1971. № 6. С. 50.
[11] Архивный отдел Администрации МО «Братский район». Ф. Р 1. Оп. 1-л. Д. 4.
[12] Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата Администрации г. Братска. Ф. Р 175. Оп. 1. Д. 677. Л. 134.
[13] Там же. Д. 1314. Л. 102–102 об.
Список литературы:
1.Герасимов В.Ф. Летопись Братска. Иркутск, 1992.
2. Попов Ю.В. Истоки Братска. Братск, 2007.
Источник: «Отечественные архивы» научно-практический журнал № 1(2019 г.)
Если у Вас есть дополнения и поправки или Вы хотите разместить на сайте «Имена Братска» биографии Ваших родных и близких — СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ!
ВНИМАНИЕ! Комментарии читателей сайта являются мнениями лиц их написавших, и могут не совпадать с мнением редакции. Редакция оставляет за собой право удалять любые комментарии с сайта или редактировать их в любой момент. Запрещено публиковать комментарии содержащие оскорбления личного, религиозного, национального, политического характера, или нарушающие иные требования законодательства РФ. Нажатие кнопки «Оставить комментарий» означает что вы принимаете эти условия и обязуетесь их выполнять.
