В какой форме указывать адрес в чеке ККТ?
 |
| lenecnikolai / Depositphotos.com |
В п. 1 ст. 4.7 Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» предусмотрены критерии отражения на кассовом чеке (БСО) реквизитов место (адрес) осуществления расчета, а именно:
Закон № 54-ФЗ не содержит иных требований к реквизиту место (адрес) осуществления расчета (Письмо Федеральной налоговой службы от 22 июня 2021 г. № АБ-4-20/8749@).
Между тем, в Государственном адресном реестре (ГАР) содержатся сведения об адресе в двух структурах: с указанием муниципального деления и с указанием административно-территориального деления. При этом портал федеральной информационной адресной системы на сайте ФНС России поддерживает возможность просмотра содержащихся в ГАР сведений об адресах объектов адресации как в соответствии с принципами муниципального деления, так и административно-территориального деления.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
По мнению ФНС России, на сформированном пользователем кассовом чеке (БСО) место (адрес) осуществления расчета должен быть указано таким образом, чтобы у налоговых органов была возможность четко идентифицировать адрес установки (применения) ККТ.
Таким образом, отражение на чеке ККТ реквизитов место (адрес) расчета в административно-территориальном делении или в муниципальном делении не является нарушением, влекущем ответственность по ч. 4 ст. 14.5 КоАП.
Как правильно отображать адрес расчетов в кассовом чеке?
ФНС в письме от 22.06.2021 № АБ-4-20/8749@ объяснила пользователям ККТ, как нужно правильно отображать адрес расчетов в кассовом чеке, а именно – отражать ли адрес в административно-территориальном делении или в муниципальном делении?
В своем обращении к налогоплательщикам ведомство поясняет, что согласно Государственному адресному реестру, сведения об адресе могут отображаться на основе принципов:
1. организации местного самоуправления – в таком случае указывается муниципальное деление;
2. административно-территориального деления субъектов РФ – в этом случае указывается административно-территориальное деление.
Говоря проще, это означает, что у каждого адреса, который указан в структуре административно-территориального деления, есть соответствующий ему адрес в структуре муниципального деления.
Закон о контрольно-кассовой технике 54-ФЗ требует указывать в кассовом чеке «место (адрес) осуществления расчета». Например, при расчетах в зданиях и помещениях в чеке нужно указывать адрес здания и помещения, обязательно прописав также почтовый индекс. При этом 54-ФЗ не содержит прочих требований к содержанию реквизита «место (адрес) осуществления расчета».
Поэтому в ФНС делают следующий вывод. В кассовом чеке (или бланке строгой отчетности) место (адрес) расчета нужно указывать так, чтобы налоговый орган мог ясно идентифицировать адрес, по которому установлена ККТ. Поэтому не важно, как именно отображать этот адрес – в административно-территориальном делении или в муниципальном делении. Нарушением ни первый, ни второй вариант отображения адреса являться не будет.
— Кассовые аппараты всех популярных производителей кассовой техники
— Такском – оператор фискальных данных. Третий год он занимает 2-е место в рейтинге ОФД по числу подключённых касс
Для получения услуги по перенастройки кассы и уточнения возможностей вашей кассы при работе с широким списком номенклатуры обратитесь в сервис, где обслуживается ваша ККТ, или позвоните в Центр технического обслуживания Такском: +7 (800) 100-32-19
Какой адрес указать в настройках кассы при выездных торговле и услугах
Какая торговля считается нестационарной
Выездная торговля бывает развозной и разносной.
Развозная торговля — это торговля вне магазина через оборудованные машины: автолавка, автомагазин, тонар, автоприцеп, передвижной торговый автомат (ст. 346.27 НК РФ).
Разносная торговля — это мобильная торговля, не привязанная к розничной точке. К разносной торговле также относится торговля с рук, лотка, корзин или ручных тележек.
В обоих случаях есть нюансы с заполнением полей адреса и места установки онлайн-кассы.
Как заполнить заявление на регистрацию кассы
Адрес торговли при использовании онлайн-кассы нужно указывать дважды: в заявлении на регистрацию ККТ (а после — в заявлении на перерегистрацию) и в настройках кассы.
Адрес и место в чеке при выездной торговле
В чеке адрес должен быть таким же, как в заявлении на регистрацию или перерегистрацию. То есть это место, где касса находится большую часть времени.
Место осуществления расчета в чеке — номер и модель машины либо реальный адрес, где вы или курьер приняли деньги от покупателя.
Касса для выездных услуг
Если оказываете выездные услуги, заполняйте заявление также, как для торговли (пункты 1,2 и 3 выше). Но законом в этом случае разрешено поставить одну удаленную кассу и зарегистрировать ее как обычную стационарную кассу (п.5.6 ст. 1.2 54-ФЗ). Это актуально и для кондукторов и водителей в салоне общественного транспорта или такси.
Чек можно передать тремя способами:
Какой адрес должен быть в чеке ККТ?
Добрый день!
Пользуемся одной кассой для расчетов:
— по договору эквайринга, расчеты в сети интернет;
— расчеты с Ф.Л. ( поступления на расчетный счет, возвраты, реализация).
Иными словами, если одна касса используется и для продаж на сайте, и для расчетов вне сайта, то во всех чеках, которые на этой кассе формируются, будут отражены адрес фактической установки кассы (адрес ЦОДа) и адрес сайта. Юридический адрес указывать не требуется.
Игорь, добрый день.
Адрес фигурирует в двух документах:
— в отчете о регистрации или перерегистрации ККТ. Это адрес установки кассы, он нужен для того, чтобы инспектор ФНС в случае проверки мог найти кассу. В отчет адрес попадает из настроек ККТ.
— в кассовом чеке. Это адрес расчета с покупателем. Если ничего не менять, то эти данные попадают в чек из настроек ККТ. Но есть кассовые программы, которые позволяют изменять адрес расчета и указывать тот адрес, где покупатель фактически оплатил покупку.
Т.е. прежде всего нужно добавить новый адрес в настройки ККТ. Для этого нужно изменить настройки кассы и подать заявление в ФНС о перерегистрации ККТ по смене адреса.
Затем нужно следить, чтобы при продаже товаров дома или на рынке, а в чеке отображался тот адрес, где фактически произошла продажа.
Добрый день.
Подскажите пожалуйста, какой адрес указывать в настройках ККТ, если мы оказываем услуги в сфере спорта на 4 разных адресах(и оплаты принимаем там же), а чеки выбиваем из офиса компании, т.е. с 5 адреса. На данный момент в том поле написано просто название спортивной школы, так вообще можно делать?)
Можно ли вообще выбивать чек не в тот момент когда они оплатили, а например на пару часов позже? и отдавать чек клиенту на след. занятии?
У нас день оплат совпадает с разными точками, поэтому и выбиваем только из одного места, из офиса. Подскажите как быть?
На каждую точку по кассе это очень накладно получается, есть ли какие то другие пути?
2. Согласно ст. 1.2 закона 54-ФЗ, чек нужно сформировать в момент расчета, т.е. в момент получения денег от клиента, и выдать чек нужно тоже в этот момент в бумажном виде или отправить в электронном на почту или номер телефона клиента (если он об этом попросил). Т.е. получается, что при приеме денег в четырех точках должно быть 4 кассы.
В законе есть допущение, когда можно использовать кассу удаленно вне места расчета. Оно описано в подпункте 2 п. 5.6 ст. 1.2 Закона 54-ФЗ: «при осуществлении расчетов по месту выполнения работы и (или) оказания услуги, которые выполняются (оказываются) пользователем вне торгового объекта, торгового места, здания, строения, сооружения и их частей и (или) земельного участка, используемых пользователем для выполнения работ и (или) оказания услуг на правах собственности, аренды или иных законных основаниях;» Но, на мой взгляд, ваша ситуация не подпадает под действия данного пункта: судя из того, что вы написали здания, где вы оказываете услуги, явно используются «на правах собственности, аренды или иных законных основаниях». Данный подпункт подходит для оказания выездных услуг (монтаж на территории клиента, например).
3. На мой взгляд, в вашей ситуации возможны несколько вариантов:
— установить в каждой точке по ККТ (дорого);
— сделать разные дни оплат для каждой точки и тогда можно использовать одну ККТ, меняя адрес расчетов в чеке;
— принимать оплаты только на расчетный счет, т.е. никаких оплат наличными и картами, только по реквизитам. В этом случае ККТ стоит в офисе, на формирование и отправку чека у вас есть больше суток (чек нужно сформировать до конца следующего рабочего дня после оплаты);
— заключить договор с платежным агентом (посредник), который за вознаграждение будет принимать платежи от вашего имени. В этом случае ККТ применяет платежный агент, вам кассу использовать не нужно совсем.
Новый кассовый чек по закону № 54-ФЗ: путеводитель по всем реквизитам
Онлайн-кассы выдают чеки нового поколения. Закон о контрольно-кассовой технике вводит новые требования к реквизитам кассового чека. Остановимся детально на них и поясним, откуда берется нужная информация.
По закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике кассовый чек должен содержать более 20 реквизитов. Например, наименования проданных товаров, ставку НДС, фамилию кассира. Все требования к чеку перечислены в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ. Исключение сделано только для ИП на спецрежимах, которые не торгуют алкоголем и табаком. Им названия товаров в чеке разрешено не печатать до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Откуда появляются реквизиты
Рисунок 1.Источники информации для кассового чека.
Часть реквизитов поставляет программное обеспечение кассового аппарата (на рисунке 1 выделено голубым цветом), а именно:
Необязательные реквизиты
Рисунок 2. Контакты покупателя и продавца
Если клиенту не требуется электронный дубликат, то бумажный чек напечатается без строк «Адрес покупателя» и «Адрес отправителя».
Следующий из необязательных реквизитов – «заводской номер ККТ». Его не следует путать с регистрационным номером кассового аппарата, который присваивает налоговая инспекция в момент постановки кассы на учет. Заводской номер кассе присваивает изготовитель, а кассовое ПО автоматически добавляет этот номер в чек. Эта информация может дублироваться в разных товарных позициях на чековой ленте, хотя и не является обязательной для указания в ней.
Рисунок 3. Заводской номер ККТ
Рисунок 4. Регистрационный номер контрольно-кассовой техники
Обычно в начале чека есть надпись «Добро пожаловать!», а в конце — «Спасибо за покупку!». Эти надписи называются клише (вверху) и рекламный текст (внизу) (рисунок 5). Без этих строчек чек считается законным, однако их нетрудно создать во время настройки кассового ПО — внимание к покупателю никогда не помешает.
Рисунок 5. Клише и рекламный текст
Матричный код
В списке требований к кассовому чеку QR-код не упомянут, однако о нем говорится в статье 4 Закона № 54-ФЗ «Требования к контрольно-кассовой технике». Там, в частности, сказано, что ККТ должна «обеспечивать возможность печати на кассовом чеке» QR-кода размером не менее 20 x 20 мм. Получается, что QR-код — реквизит не обязательный, но касса должна уметь его печатать (рисунок 6).
Рисунок 6. Матричный (QR) код для проверки чека покупателем с помощью мобильного приложения ФНС
В закодированном виде в QR-коде содержится такая информация:
Санкции за нарушения
За невыдачу чека должностные лица и ИП заплатят штраф 2 000 рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму 10 000 рублей. Впрочем, и те, и другие нарушители могут отделаться предупреждением. Отметим, что срок привлечения к ответственности за нарушение закона увеличился с двух месяцев до одного года.
Формирование «правильного» чека достаточно сложный процесс, в котором все источники реквизитов должны корректно взаимодействовать между собой. Поэтому при выборе оборудования для рабочего места кассира есть смысл остановиться на комплексных решениях, способных обеспечить связку товароучетной системы, онлайн-кассы и программного обеспечения.
