Автозаполнение в Outlook 2010
Во всех версиях Outlook, начиная с Outlook 2003 имеется функция автозаполнения вводимых адресов электронной почты, т.е. Outlook при наборе имени или адреса электронной почты предлагает подходящие варианты из списка адресов, набранных ранее. Этот список называется списком имен автозавершения (Auto-Complete). В Outlook 2003/2007 список автозаполнения хранился локально в файле Outlook.NK2 (подробнее тут). В результате, при переходе пользователя на новый компьютер приходилось вручную копировать файл с автозаполнением в его профиль, иначе пользователь лишается возможности использовать данную функцию. Конечно, это задачу можно автоматизировать тем или иным способом (например, с помощью перемещаемого профиля, или самописного скрипта), но в любом случае это не очень удобно.
В Outlook 2010 Microsoft решила изменить архитектуру механизма автозаполнения, Теперь список автозаполнения хранится непосредственно на сервере Exchange, а это означает, что он будет доступен с любого компьютера с установленным Outlook 2010 из под одного и того же аккаунта Exchange (автозаполнение будет работать в том числе через OWA 2010). Контакты, отсутствующие в адресной книге Outlook хранятся в специальной папке с именем Suggested contacts. 
Обговорим некоторые аспекты управления автозаполнением в Outlook 2010.
Очистка кэша автозаполнения в Outlook 2010
Очистить список автозаполнения можно прямо из интерфейса Outlook, для этого необходимо перейти в меню File->Options->mail и нажать на кнопку Empty Auto-Complete List.
Эту же операцию можно выполнить, запустив Outlook с параметром
Миграция кэша автозаполнения из Outlook 2007/2003 в Outlook 2010
Опишем сценарий, при котором необходимо перенести параметры автозаполнения в новую версию Outlook 2010 из старого клиента. Напомню, что в старых клиентах кэш автозаполнения храниться в файле N2K. Процедура миграции в этом случае будет следующей:
Перенос списка автозаполнения между пользователями Outlook 2010
Рассмотрим задачу переноса файла заполнения между различными пользователями Outlook 2010. В предыдущих версиях Outlook все было достаточно просто: существовал файл Outlook.nk2, который можно было переносить от одного пользователя к другому. В Outlook 2010 также можно мигрировать кеш автозаполнения.
Outlook не добавляет получателей из кэша автозаполнения
Проблемы
Как добавить получателей к новому сообщению электронной почты, Microsoft Outlook не предлагает полные почтовые адреса автоматически. Можно заметить, что после отправки сообщения электронной почты для конкретных получателей, Outlook не добавляет этих получателей кэша автозаполнения.
Причина
Автоматическое завершение кэша может быть поврежден. В этом случае Outlook не удается добавить новых получателей в кэш. Если получатели не добавляются в кэш, Outlook не удается внести предложение по завершении автоматически адрес электронной почты.
Решение
Во-первых убедитесь, что включена функция автозаполнения. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:Outlook 2010 или Outlook 2013
Выберите Файл и нажмите кнопку Параметры.
Прокрутите приблизительно посередине вниз до отправки сообщений. Убедитесь, что установлен флажок использовать автозаполнение предлагать имена при вводе в поле Кому, копия и СК строк списка. На снимке экрана для этого шага приведен ниже).
Нажмите кнопку Сервис и выберите Параметры
Убедитесь, что Предлагать имена при заполнении, копия и СК поля флажок установлен. (Рисунок для этого шага представлен ниже).
Если включена функция автозаполнения и наблюдается поведение, описанное в разделе «Проблема», может быть поврежден кэша автозаполнения. Автоматическое завершение кэша не подлежат. Он должен быть удален. Дополнительные сведения об очистке кэша Автозаполнение щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
287623 Сброс псевдоним и автоматического завершения кэширует в OutlookПримечание. Действия, описанные в статье очищает все получатели, ранее записанные в кэш.
Дополнительная информация
Microsoft Outlook поддерживает кэш псевдоним, который используется автоматическое имя, проверка функции и функции автозаполнения. Список псевдонимов создается автоматически при отправке сообщений электронной почты из Outlook.
Управление предлагаемыми получателями в полях «Кому», «Копия» и «СК»
При вводе в поля Кому, Копия и СК в Outlook вам будут предлагаться варианты, которые можно разделить на две категории: Последние люди и Другие предложения. Имена и адреса, которые отображаются в списке Последние люди, хранятся в списке автозаполнения. Имена и адреса, которые отображаются в разделе Другие предложения, создаются в службе Microsoft 365 с использованием сведений, индексированных из предыдущих коммуникаций отправителя.
Outlook создает список автозавершения, сохраняя имена и адреса получателей сообщений, которые вы отправляли ранее. В списке Последние люди выводится не более двух вариантов, а в разделе Другие предложения — не более трех. Вы можете удалить адрес из списка Последние люди или отключить список автозаполнения, чтобы раздел Последние люди вообще не отображался.
Использование предложений из списка автозаполнения и списка «Последние люди»
По умолчанию список автозавершения включен. При вводе символов в поля Кому, Копия и СКсписок автозавершения предлагает в разделе Последние люди до двух имен и адресов.
При отправке сообщений новым получателям почты они добавляются в список автозавершения.
Удаление одного или нескольких получателей из списка автозаполнения
Вы можете удалить одну или несколько записей из списка Последние люди. Если навести указатель мыши на запись, вы увидите X справа от нее. Щелкните X, чтобы удалить имя и адрес электронной почты из списка автозаполнения. При этом пользователь не будет удален из вашей папки контактов или другой адресной книги.
Для перемещения по списку вы также можете использовать клавиши со стрелками, а при достижении имени человека, которого нужно удалить, можно нажать клавишу DELETE.
Как только имя получателя будет удалено, оно не появится снова в список автозавершения, если вы не выберете его из списка контактов или не введете адрес вручную. Эти действия добавят адрес к список автозавершения снова. Если вы хотите окончательно удалить получателя из списка контактов, см. статью Удаление контакта.
Примечание: Вы не можете удалить элементы из списка Другие предложения или отключить его.
Отключение списка автозаполнения
Если вы больше не хотите видеть список Последние люди, отключите список автозаполнения.
Выберите Файл > Параметры > Почта.
В группе Отправка сообщений снимите флажок Использовать список автозавершения с предлагаемыми именами при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК».
Примечание: Список Другие предложения отключить невозможно.
Удаление всех записей из списка автозаполнения
Вы можете удалить все записи из списка заполнения, не отключая его.
Выберите Файл > Параметры > Почта.
В разделе Отправка сообщений щелкните Очистить список автозавершения.
Выберите Да, чтобы подтвердить очистку списка.
Адрес электронной почты автозаполнения Outlook не работает
Как исправить Outlook Autocomplete не работает
1. Проверьте параметр автозаполнения в Outlook
– СВЯЗАННО: оплачивайте свои счета прямо из почтового ящика Outlook через Microsoft Pay
2. Очистите список автозаполнения
3. Отключите надстройки Outlook
Возможно, вам придется отключить некоторые надстройки, чтобы исправить адрес электронной почты автозаполнения Outlook. Надстройка «Уведомление об изменении iTunes» – это та, которая портит список автозаполнения. Вы можете отключить надстройки Outlook следующим образом.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 5 лучших программ для защиты электронной почты
4. Откройте Outlook в безопасном режиме
– СВЯЗАННЫЕ: ИСПРАВЛЕНИЕ: Outlook не будет искать все электронные письма в Windows 10
5. Сброс автозаполнения
Вы можете сбросить автозаполнение, очистив его кеш. Папка RoamCache содержит кеш автозаполнения. Вы можете сбросить этот кеш, отредактировав папку RoamCache следующим образом.
6. Восстановите файл PST
Восстановление файла PST может исправить автозаполнение. Outlook включает утилиту SCANPST (Outlook Inbox Repair Tool), с помощью которой вы можете восстановить файл PST. Вот как вы можете использовать SCANPST в Windows.
Это несколько разрешений, которые могут исправить автозаполнение Outlook, чтобы в поле «Кому» снова отображались адреса электронной почты. Помощник по поддержке и восстановлению Outlook также может пригодиться для исправления автозаполнения. Вы можете загрузить Помощника по поддержке и восстановлению с этой веб-страницы.
Сведения о списке Outlook AutoComplete
Исходный номер КБ: 2199226
Сводка
В этой статье представлен обзор списка автокомплетов Microsoft Outlook (также известный как список Outlook автозаполнений). В дополнение к описанию функции в этой статье содержатся дополнительные сведения и пошаговая инструкция для продвинутых пользователей по управлению списком.
Дополнительные сведения
Outlook поддерживает список AutoComplete. Список используется как функцией автоматической проверки имен, так и функцией автоматического завершения. Список AutoComplete, также известный как кэш псевдонима, создается автоматически при отправке сообщений электронной почты из Outlook. Список содержит SMTP-адреса, записи LegacyExchangeDN и отображает имена людей, которым вы отправили почту ранее.
Список AutoComplete для Outlook для Outlook и не является общим для Outlook Web App (OWA). OWA поддерживает собственный список AutoComplete.
В следующих разделах представлены сведения о функции AutoComplete.
Ограничение количества записей
Outlook ограничивает количество записей, которые можно сохранить в списке AutoComplete. После достижения этого Outlook использует внутренний алгоритм для определения лучших имен для удаления из списка. Это делается на основе взвешивания использования. Таким образом, вы можете найти некоторые имена, неожиданно удалены из кэша псевдонима. Существует два общих подхода, которые можно использовать, чтобы избежать этой ситуации:
Ограничения следуют следующим образом:
Как включить функцию AutoComplete
В этом разделе представлены сведения о том, как включить или отключить функцию AutoComplete.
Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Чтобы получить доступ к параметру AutoComplete, выполните следующие действия:
В меню File выберите Параметры.
Выберите вкладку Mail.
Прокрутите примерно на полпути вниз, пока не увидите отправку сообщений. Убедитесь, что список использования автозаполнений позволяет предложить имена при вводе в поле строк To, Cc и Bcc.
Outlook 2003 и Outlook 2007 г.
Чтобы получить доступ к настройкам AutoComplete, выполните следующие действия:
Выберите инструменты, а затем выберите Параметры.
Выберите кнопку Параметры электронной почты.
Выберите кнопку Расширенные параметры электронной почты.
Убедитесь, что имена Предложить при заполнении поля To, Cc и Bcc будут проверены. (Снимок экрана для этого шага следует.)
Копирование списка автозаполнений
Действия по экспорту и импорту списка AutoComplete отличаются в зависимости от версии Outlook, которую вы используете.
Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Чтобы скопировать список AutoComplete, выполните следующие действия:
Шаг 1
Чтобы экспортировать сообщение почтового ящика AutoComplete, выполните следующие действия:
Шаг 2
Чтобы импортировать сообщение почтового ящика AutoComplete, выполните следующие действия.
Выход Outlook, а затем Outlook веб-доступ или Outlook Web App (OWA) на всех рабочих станциях, подключенных к вашему почтовому ящику.
Скачайте и установите MFCMAPI.
В меню Сеанс выберите пункт Вход.
Если вам предложен профиль, выберите нужное имя профиля, а затем выберите ОК.
В верхней области найдите строку, соответствующую почтовому ящику, а затем дважды щелкните ее.
В области навигации с левой стороны развяжи корневой — почтовый ящик, а затем расширь верхнюю часть информационного магазина или IPM_SUBTREE.
Щелкните правой кнопкой мыши папку Входящие, а затем выберите открытую связанную таблицу контента. Это действие открывает новое окно MFCMAPI, которое содержит различные свойства.
Чтобы избежать дублирования записей, необходимо удалить существующее сообщение AutoComplete.
Перед удалениемIPM.Config uration. Автокомплектное сообщение необходимо экспортировать с помощью действий в разделе Как скопировать список AutoComplete.
Чтобы удалить существующее сообщение AutoComplete, выполните следующие действия:
В меню папки выберите Импорт, а затем выберите Из MSG.
В отображенном окне Load MSG выберите сообщение Нагрузка в текущую папку в списке стилей нагрузки, а затем выберите ОК.
Outlook 2007 и Outlook 2003 г.
Чтобы скопировать список AutoComplete в Outlook 2007 г., см. в примере Import или copy the Auto-Complete List to another computer.
Удаление записей списка AutoComplete по одному
Чтобы удалить записи из кэша AutoComplete, выполните следующие действия:
Выбор X не позволит этой записи (имени) снова появиться в списке AutoComplete, но не удалит ее из вашей учетной записи. Эта запись может по-прежнему отображаться в других областях Outlook (например, в полях поиска).
Если после удаления имени из списка AutoComplete вы отправите человеку новое сообщение электронной почты, его сведения будут добавлены обратно в список.
Очистка всего списка autoComplete
В этом разделе рассказывается, как удалить список AutoComplete.
Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 и Outlook 2019 г.
Чтобы удалить список AutoComplete, используйте один из следующих двух методов.
Метод 1
Откройте приложение Outlook.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Выберите вкладку Mail.
В статье Отправка сообщений выберите пустой список автозаполнений.
Выберите Да.
Метод 2
Начните Outlook с помощью переключателя /CleanAutoCompleteCache. Для этого выполните следующие действия:
Если Outlook не установлена в расположении по умолчанию, необходимо указать путь Outlook.exe.
Outlook 2007 и Outlook 2003 г.
Закройте приложение Outlook.
Выберите Начните, а затем выберите Компьютер.
Выберите Упорядока, а затем выберите папку и параметры поиска.
На вкладке Просмотр выберите показать скрытые файлы, папки и диски.
Нажмите кнопку ОК.
Выберите Начните, выберите все программы, выберите аксессуары, а затем выберите Выполнить.
В диалоговом окне Run введите следующую команду (включая кавычка), а затем выберите ОК:
C:\ Имя \ пользователя пользователей\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Имя пользователя на этом пути — это имя в настоящее время зарегистрированного Windows пользователя.
Проблемы с кэшом AutoComplete
В этом разделе описываются известные проблемы, которые могут возникать с кэшом AutoComplete. Кэш AutoComplete со временем может быть поврежден и не сохранит новые записи. Если это произойдет, вы можете попытаться удалить отдельные записи из списка. Для этого см. раздел Как удалить записи списка AutoComplete по одному разделу. Если это не решит проблему, можно сбросить весь список AutoComplete. Для этого см. раздел «Как очистить весь список автокомплетов».
Изменение ограничения для списка AutoComplete
Поскольку эта конфигурация не протестна, мы не рекомендуем ее использовать. Если у вас большой список автокомплетов, вы также можете потерять большее число кэшируемых записей, если кэш AutoComplete станет непригодным для работы из-за повреждения. С учетом этого оговорки можно использовать следующие данные реестра, чтобы увеличить ограничение списка AutoComplete в Outlook.
В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Дополнительные сведения о том, как создать реестр и восстановить его, см. в Windows.
Закройте приложение Outlook.
Откройте редактор реестра.
Найдите и выделите следующий подраздел реестра:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\ \Outlook\AutoNameCheck
Местообладатель в этом подкайке реестра представляет вашу версию Microsoft Office. Используйте соответствующее значение из следующего списка.
В меню Редактирование указать значение New, а затем выберите значение DWORD.
Введите MaxNickNames и нажмите кнопку Ввод.
В меню Изменить выберите Изменение.
Введите новое значение для ограничения и выберите ОК.
Закройте редактор реестра.
Значение реестра просто указывает ограничение MaxNickNames на невыплату. Таким образом, вы также можете использовать это значение, чтобы снизить ограничение кэша ником.
