Формула номера листа и страницы в Excel
Разберем формулы номеров листов и страниц в Excel (как стандартные, так и пользовательские функции) для создания оглавления и удобной навигации по документу.
При создании оглавления отчета, книги или статьи нам важно знать не только название глав и проставить гиперссылки на них, но и их расположение в документе для того, чтобы при чтении нам было удобнее ориентироваться в содержимом документа и проще находить нужную информацию.
Добавить номера листов в оглавление можно вручную, однако в этом случае сам процесс проставления номеров может отнять достаточно большое количество времени. К тому же при изменении номера страницы одной главы поменяются номера и для всех последующих глав, поэтому такой способ нельзя назвать удобным и эффективным.
Рассмотрим варианты, которые позволят нам узнать номера листов и страниц в автоматическом режиме.
Однако прежде всего поймем в чем именно разница между листом и страницей в Excel.
Лист Excel — это таблица, состоящая из ячеек структурированная в виде данных в строках и столбцах, а страница — это представление листа при печати. Другими словами, в зависимости от настроек печати, один лист может содержать несколько страниц, поэтому задачу поиска номеров листов и страниц будем решать по отдельности.
Формула номера листа в Excel
Начиная с версии Excel 2013 добавлена стандартная функция ЛИСТ, которая возвращает номер листа по имеющейся ссылке.
Однако в более ранних версиях Excel стандартных функций, к сожалению, нет, поэтому для этого случая мы воспользуемся возможностями VBA и напишем пользовательскую функцию, которая по имени листа будет возвращать его порядковый номер.
Функция ЛИСТ (начиная с Excel 2013)
Синтаксис и описание функции:
ЛИСТ(значение)
Возвращает номер указанного листа.
В случае если аргумент не указан, то функция по умолчанию возвращает номер листа, где задана функция.
Рассмотрим принципы использования функции на примерах:
При работе с функцией обратите внимание, что формулы =ЛИСТ(«Лист2») и =ЛИСТ(A1) (при этом ячейка A1, например, содержит текст «Лист2») могут вернуть разные результаты, так как в первом случае аргумент представлен в виде текста (поиск листа по текстовому названию), а во втором — в виде ссылки (поиск листа по ссылающейся ячейке).
Номер листа на VBA
Для создания пользовательской функции перейдем в редактор Visual Basic (комбинация клавиш Alt + F11), далее создаем новый модуль и добавляем в него следующий код:
VBA Excel. Рабочий лист (обращение, переименование, скрытие)
Обращение к рабочим листам Excel из кода VBA. Переименование листов, скрытие и отображение с помощью кода VBA Excel. Свойства Worksheets.Name и Worksheets.Visible.
Обращение к рабочим листам
Рабочий лист (Worksheet) принадлежит коллекции всех рабочих листов (Worksheets) книги Excel. Обратиться к листу можно как к элементу коллекции и, напрямую, по его уникальному имени.
Откройте редактор VBA и обратите внимание на вашу книгу в проводнике, где уникальные имена листов указаны без скобок, а в скобках – имена листов, отображаемые на ярлычках в открытой книге Excel. Уникальные имена листов отсортированы по алфавиту и их расположение по порядку не будет соответствовать их индексам (номерам), если листы перемещались по отношению друг к другу. Индексы листов смотрите по порядку расположения ярлычков в открытой книге. Переместили листы – изменились их индексы.
Обращение к рабочему листу в коде VBA Excel:
Количество листов в рабочей книге Excel определяется так:
Переименование листов
В VBA Excel есть некоторые особенности в наименовании листов, так как у рабочего листа есть два свойства, связанных с именем: (Name) и Name. Откройте окно «Properties» в редакторе VBA, нажав клавишу «F4», и выделите любой лист в проводнике. Вы увидите, что в окне «Properties» свойству (Name) в скобках соответствует в проводнике уникальное имя листа без скобок, а свойству Name без скобок соответствует изменяемое имя листа в скобках. Оба имени в окне «Properties» можно редактировать.
С помощью кода VBA Excel можно редактировать только имя листа Name, отображаемое на ярлычке листа и в проводнике без скобок. Для этого используется свойство рабочего листа Worksheets.Name со следующим синтаксисом:
expression.Name
где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet. Смена имени осуществляется путем присвоения нового значения свойству Worksheets.Name.
Допустим, у нас есть лист с уникальным именем (Name) – Лист1, индексом – 1 и именем Name – МойЛист, которое необходимо заменить на имя – Реестр.
Скрытие и отображение листов
Для скрытия и отображения рабочих листов в VBA Excel используется свойство Worksheet.Visible со следующим синтаксисом:
expression.Visible
где expression – переменная, представляющая собой объект Worksheet. Свойству Worksheet.Visible могут присваиваться следующие значения:
Аналоги присваиваемых значений:
Как работать с Excel через VBA или объектная модель Excel
Объектная модель Excel
Перед созданием своей первой программы в Excel необходимо разобраться в объектную модели приложения. Имея четкое понимания об объектной модели Excel вы сможете управлять практически всеми объектами, создавать/изменять листы, графики, отдельные файлы и многое другое. Возможно на первый взгляд она покажется довольно сложной, но не пугайтесь на конкретных примерах у вас сложится целостная картина.
Структура объектов
Проще всего рассматривать объектную модель как некое дерево или иерархическую структуру, так как каждый объект имеет свое ответвление. Кусочек этой структуры вы можете увидеть на рисунке далее.
Объекты и коллекции объектов
Давайте посмотрим, как обращаться к конкретным элементам коллекции в коде VBA.
Мы также можем указать название листа в кавычках Worksheets(«Название листа»).
Аналогичным образом можно обратиться к конкретной книге Workbook(«Названием книги»).
Чтобы обратиться к объекту Excel (к листу, или ячейке) необходимо указать ссылку на этот объект, перечислив полный путь к нему в соответствии с объектной моделью.
Например, для ячейки A1 полная ссылка будет выглядеть следующим образом:
Но всегда имейте ввиду, что это будет ячейка на активном листе.
Свойства объектов
Все объекты имеют свойства и методы. Например, объект Range (диапазон ячеек) имеет свойство Value, в котором содержится значение.
Вы можете получать значения из свойств объекта, просто указав путь к нужному свойству. Следующий код выведет значение ячейки A1 на активном листе.
А следующий код присвоит свойству Value новое значение 12345.
Протестируйте эти функции в своем файле.
Методы объектов
В отличие от свойств, которые просто сохраняют или передают значение, методы выполняют какие-либо действия с объектом. Например метод Worksheets.Add создает новый пустой лист в книге. Еще один пример это метод Clear, который позволяет очистить содержимое ячеек. Следующий код очистит данные и форматы из диапазона ячеек A1:C10.
Есть аналогичная функция, которая не удаляет при этом форматирование ячеек, а только очищает их от значений
Методы могут иметь дополнительные аргументы. Например, метод AddComment имеет обязательный аргумент Text, в котором необходимо передать текст комментария к ячейке.
Также можно использовать следующий код для вызова методов. Возможно это более привычная запись, когда по аналогией с функцией Excel мы в скобках передаем аргументы этой функции.
Приемы и лайфхаки
Автоматическое заполнение кода по начальным символам
Часто, особенно на первых порах, вы не запомните точное название всех объектов, но будете помнить их первые символы. В редакторе кода вы можете использовать отобразить список названий и автоматически записать объект по первым символам. Для этого используйте сочетание клавиш Ctrl+ J и увидите список из предложенных вариантов.
Просмотр свойств и методов у объекта
Явно указывайте тип переменных
Предыдущий лайфхак не будет работать для созданных локальных переменных до тех пор, пока вы явно не укажите их тип. Например, если вы захотели создать переменную MySheet в которой хотите хранить текущий лист. То список свойств и методов у такой переменной вы не увидите. Но стоит добавить строчку кода и явно указать тип переменной:
И подсказки снова заработают.
Быстрый просмотр справки
Все свойства и методы знать невозможно, так как их тысячи. Первое время вы будете активно пользоваться справкой. Советую использовать официальную справку на сайте Microsoft.
Чтобы быстро посмотреть информацию по интересующему вас объекту, свойству или методу просто поставьте курсор на интересующий элемент кода и нажмите клавишу F1. В окне браузера откроется официальная справка по этому элементу.
Поиск по объектной модели
Давайте разберем на примере. Допустим нам надо защитить лист, но мы не знаем как точно зазывается свойство или метод.
VBA Excel. Ячейки (обращение, запись, чтение, очистка)
Обращение к ячейке на листе Excel из кода VBA по адресу, индексу и имени. Чтение информации из ячейки. Очистка значения ячейки. Метод ClearContents объекта Range.
Обращение к ячейке по адресу
Допустим, у нас есть два открытых файла: «Книга1» и «Книга2», причем, файл «Книга1» активен и в нем находится исполняемый код VBA.
В общем случае при обращении к ячейке неактивной рабочей книги «Книга2» из кода файла «Книга1» прописывается полный путь:
Удобнее обращаться к ячейке через свойство рабочего листа Cells(номер строки, номер столбца), так как вместо номеров строк и столбцов можно использовать переменные. Обратите внимание, что при обращении к любой рабочей книге, она должна быть открыта, иначе произойдет ошибка. Закрытую книгу перед обращением к ней необходимо открыть.
Теперь предположим, что у нас в активной книге «Книга1» активны «Лист1» и ячейка на нем «A1». Тогда обращение к ячейке «A1» можно записать следующим образом:
Точно также можно обращаться и к другим ячейкам активного рабочего листа, кроме обращения ActiveCell, так как активной может быть только одна ячейка, в нашем примере – это ячейка “A1”.
Если мы обращаемся к ячейке на неактивном листе активной рабочей книги, тогда необходимо указать этот лист:
Имя ярлыка может совпадать с основным именем листа. Увидеть эти имена можно в окне редактора VBA в проводнике проекта. Без скобок отображается основное имя листа, в скобках – имя ярлыка.
Обращение к ячейке по индексу
К ячейке на рабочем листе можно обращаться по ее индексу (порядковому номеру), который считается по расположению ячейки на листе слева-направо и сверху-вниз.
Например, индекс ячеек в первой строке равен номеру столбца. Индекс ячеек во второй строке равен количеству ячеек в первой строке (которое равно общему количеству столбцов на листе, зависящему от версии Excel) плюс номер столбца. Индекс ячеек в третьей строке равен количеству ячеек в двух первых строках плюс номер столбца. И так далее.
Для примера, Cells(4) та же ячейка, что и Cells(1, 4). Используется такое обозначение редко, тем более, что у разных версий Excel может быть разным количество столбцов и строк на рабочем листе.
По индексу можно обращаться к ячейке не только на всем рабочем листе, но и в отдельном диапазоне. Нумерация ячеек осуществляется в пределах заданного диапазона по тому же правилу: слева-направо и сверху-вниз. Вот индексы ячеек диапазона Range(“A1:C3”):
Обращение к ячейке по имени
Если ячейке на рабочем листе Excel присвоено имя (Формулы –> Присвоить имя), то обращаться к ней можно по присвоенному имени.
Запись информации в ячейку
Содержание ячейки определяется ее свойством «Value», которое в VBA Excel является свойством по умолчанию и его можно явно не указывать. Записывается информация в ячейку при помощи оператора присваивания «=»:
Вернуть адрес ячейки на Excel VBA
Как вернуть адрес выделенной ячейки?
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Как в ComboBox вернуть адрес ячейки выпадающего элемента?
Здравствуйте, помогите новичку. В столбце K есть список имен, а в столбце L числа. К ComboBox.
Изменения формата ячейки Excel средствами VBA в зависимости от значения другой ячейки
Здравствуйте. Столкнулся с проблемой. Необходимо на листе Excel Залить, предположим, ячейку «C4».
Новый адрес для ячейки, используя VBA
Добрый день, уважаемые форумчане. Есть у меня вопрос почему не могу присвоить значение a b.
Как найти в файле Excel заданный текст и вернуть адрес ячейки?
Через C# нужно найти текст в Excel и вернуть адрес ячейки, в которой текст был найден.
А можно ли определить адрес ячейки из самой функции, в которой она находится.
Например, по типу:
Function MyFunc(x)
‘.
adr = (мой адрес)
‘.
End Function
Спасибо! Круто, все работает
Добавлено через 32 минуты
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Excel адрес ячейки
Добрый день. Существует книга с 3 листами. Пользователь выделяет ячейку. Нажимает на кнопку и.
Собрать адрес ячейки Excel в макросе
Добрый день, прошу помощи в решении несложной задачи, на которой у меня не хватает знаний. Нужно.
Относительный адрес ячейки в макросах Excel
Добрый день! Чтобы присвоить ячейке значение из макроса пишу так: Cells(1,1).Value=»АБВГД» или.
