Как проверить расчет среднесписочной численности сотрудников в программах 1С?
Новый 2021 год, как и любой другой, принес с собой изменения в законодательстве. Одним из таких новшеств стало упразднение подачи отдельного отчета «Сведения о среднесписочной численности работников», который всегда сдавался в начале января. Начиная с 2021 года, данный отчет будет предоставляться в составе расчета по страховым взносам. Однако расшифровка соответствующего показателя в РСВ на данный момент отсутствует. Как же проверить, какие данные «подтягивает» программа? В этом лайфхаке приоткроем завесу тайны и подскажем, где увидеть те самые заветные цифры!
Среднесписочная численность в 1С: ЗУП ред. 3.1.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 всё просто: не нужно ломать голову и гадать какие цифры попали в РСВ. Ведь такой отчет уже реализован разработчиками и его можно сформировать в разделе кадровых отчетов.
Шаг 2. Пролистав список отчетов вниз, откройте отчет «Численность и текучесть кадров».
Отчет позволяет пользователю сформировать информацию не только в целом по организации, но и получить сведения в разрезе подразделений.
Шаг 3. В открывшейся форме отчета установите настройки:
• укажите период получения данных;
• выберите организацию, если учет в программе ведется по нескольким предприятиям;
• при необходимости детализации в разрезе подразделений установите галочку «С разбивкой по подразделениям».
Нажмите кнопку «Сформировать».
Данные отчета сгруппированы в разрезе месяцев, указанного периода, и с детализацией по подразделениям.
Нажимая кнопки группировки структуры «+» и «-», информацию можно сворачивать и разворачивать.
Шаг 4. Для получения расшифровки ячейки, щелкнув дважды на ней мышкой, выберите поле для детализации. Например, «Сотрудник».
Сформируется отчет «Численность и текучесть кадров (Расшифровка)».
Из расшифровки пользователю видно сведения о численности в разрезе сотрудников организации, выбранного подразделения.
Среднесписочная численность в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
С программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 всё гораздо сложнее.
На данный момент времени информацию о среднесписочной численности сотрудников можно получить, только сформировав регламентированный отчет «Сведения о среднесписочной численности работников».
Шаг 2. Нажав кнопку «Создать», выберите вышеуказанный отчет. В окне настройки задайте период отчета и нажмите «Создать».
Шаг 3. Нажмите кнопку «Заполнить».
С 2021 года данный отчет отменен, поэтому в поле «Дата» не доступны даты 2021 года.
Возможно в будущем разработчики добавят в эту конфигурацию отчет, позволяющий понять логику программы при подсчете среднесписочной численности. А пока остается лишь очередной раз констатировать факт, что переход на 1С: ЗУП с каждым годом становится всё более актуальным.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП
В данной статье мы рассмотрим:
• кем и в какие сроки сдаются сведения по среднесписочной численности;
• что входит в понятие среднесписочная численность и как она рассчитывается;
• как заполняется среднесписочная численность 1С 8.3 ЗУП.
Сведения о среднесписочной численности за 2019 год (с 2020 года отчет отменен)
Начиная с отчета за 2020 г. Сведения о среднесписочной численности, как отдельный отчет, больше не сдается.
Средняя и Среднесписочная численность
Определение среднесписочной численности
Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
Особенности расчета среднесписочной численности
Не включаются в среднесписочную численность:
Лица, работавшие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Расчет среднесписочной численности в 1С:8
1С:ЗУП 2.5: Среднесписочная численность считается полностью автоматически на основании данных кадрового учета
1С 8.3 ЗУП Среднесписочная численность работников считается полностью автоматически
1С:Бухгалтерия 8: Среднесписочная рассчитывается автоматически на основании данных кадрового учета, в некоторых случаях может потребоваться ручной расчет и корректировка:
а) Если в отчетном периоде имели место перечисленные отпуска:
б) Если есть работники с неполным рабочим временем (занимающие менее 1 ставки, например, работающие на полставки)
Скачать дополнительные материалы
См. также:
Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Все комментарии (4)
Спасибо за настройки отчета, очень пригодились!
Расчет среднесписочной численности сотрудников в 1С ЗУП
1С СТ-вебинары
Расчет среднесписочной численности сотрудников в 1С ЗУП
В статье рассмотрим вопрос, касающийся расчета и сведений о среднесписочной численности сотрудников в 1С ЗУП. Среднесписочная численность определяется как сумма среднесписочной численности за каждый месяц, деленное на 12 месяцев. Также следует отметить, что если организация работала отчетный год не полностью, то делить будет необходимо также на 12. Существуют и правила округления. Если результат в дробной части менее 0.5, то ее необходимо отбросить. Если 0.5 и более, то необходимо округлять до целых.
Следующее условие – это то, что в среднесписочную численность не включают внешних совместителей и работников по договорам ГПХ.
Ранее до 2021 года необходимо было подавать в начале января за прошлый отдельный отчет “Сведения о среднесписочной численности работников”. С 2021 года такой необходимости нет и данные представляются в рамках отчета по страховым взносам. Далее рассмотрим на примере конфигураций Зарплата и Управление Персоналом 3 и Бухгалтерия 3.
Первой рассмотрим программу Зарплаты и Управления Персонала. Для этого что посмотреть численность среднесписочную численность необходимо перейти в раздел “Кадры” и далее выбрать пункт “Кадровые отчеты”. Далее находим ссылку “Численность и текучесть кадров” – это и будет интересующий нас отчет. Также отчет позволяет формировать данные не только по организации, но и в разрезе подразделений.
По клику в ячейках отчета имеется возможность расшифровки числовых значений. Далее рассмотрим где можно посмотреть среднесписочную численность в программе Бухгалтерия 3. Сразу следует сказать, что в данной конфигурации вопрос обстоит сложнее. Информацию мы можем посмотреть в отчете “Сведения о среднесписочной численности работников”. Для этого необходимо перейти в раздел “Отчеты” и далее выбрать пункт “Регламентированные отчеты”. В открывшейся форме нажимаем “Создать” и выбираем вышеуказанный отчет.
Также стоит обратить внимание, что с 2021 формирование данного отчета не доступно.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!
Бесплатные сервисы для пользователей 1С ИТС:
Численность сотрудников по должностям помесячно для ЗУП 3.1
Отчет протестирован на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.246)
По выбранному периоду помесячно строится динамика численности персонала в разрезе Подразделений и Должностей. Выбрав соответствующую настройку, можно посмотреть детальную информацию по сотрудникам.
Обработка настроена для добавление во «Внешние обработки».
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 22.10.19 15:10
См. также
Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1 Промо
Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.
12.03.2019 44321 238 Asenka 70
Проверка не попавших в табель сотрудников. ЗУП
Отчет для проверки, что все сотрудники учтены в табелях учета рабочего времени.
31.12.2019 11524 25 sapervodichka 6
Знакомство с сотрудниками
Отчет для тренировки памяти. Запоминаем, как выглядят сотрудники организации, как их зовут, должности.
29.01.2019 9632 2 SITR-utyos 8
СЗВ-СТАЖ 2019 для ЗУП 2.5 (130.2)
Формирование файла в документе СЗВ-СТАЖ
13.01.2019 39136 838 asirius 56
Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1 Промо
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.
04.11.2018 24845 20 user718500 4
Печать трудового договора, дополнительного соглашения к трудовому договору из шаблона Word, 1С: ЗУП 3
12.11.2018 22431 209 KRIHA 41
Расширение ЗУП 3.1: Установка напоминаний об отпусках из документа «График отпусков» отдельно на каждый отпуск для ЗУП 3.1
Стандартный механизм БСП в типовых конфигурациях позволяет создавать напоминания, для всего предмета напоминаний. Т.е. можно создать напоминание для документа график отпусков. Можно сделать это напоминание периодическим, чтобы оно появлялось пользователю каждый день, например, с текстом «Не забудь проверить график отпусков». Но было бы удобнее, чтобы напоминания появлялись, предположим, за 5 дней до начала конкретного отпуска. Эту возможность я реализовал в расширении для ЗУП 3.1, которое хочу показать вам в этой публикации.
30.08.2018 17343 115 lopatin 8
Автоматическое напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора
Расширение конфигурации 1С 8 Зарплата и управление персоналом 3.1 и Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, которое автоматически создает напоминание об окончании испытательного срока и срока срочного договора при проведении документа «Прием на работу». Тестировал на версии ЗУП 3.1.6.37, ЗКГУ 3.1.6.38, платформа 1С:Предприятие 8.3 (8.3.11.2867).
22.08.2018 14796 62 APTEM_SLV 47
Простой отчет по фактическим отпускам Промо
Отчет позволяет быстро сформировать как сводную таблицу, сгруппированную по видам отпусков, так и с легкостью получить детальный список по всем отпускам за указанный период.
18.08.2015 42559 89 VBod 5
Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой
1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).
26.01.2018 61464 513 p.ugrumov 98
В помощь кадровику. Отчет «Штатное расписание и расстановка на выбранные даты»
Отчет будет полезен работникам кадровых и финансовых служб, а также разработчикам кадровых отчетов. В своей практике внедрений прикладного решения «1С: Зарплата и Управление персоналом» редакции 2.5 (и аналогичных блоков УПП ред. 1.3, и ЗиКБУ 1.0) внутри холдинга я часто сталкивался с необходимостью создания синтетических отчетов, которые бы объединяли в себе данные одновременно и штатного расписания и штатной расстановки, причем не на одну заданную дату, а на произвольный набор заданных дат, чтобы пользователь имел возможность анализировать данные кадрового учета в динамике, с возможностью вывода данных в таблицах и в графиках. О том, какую пользу может принести подобный синтетический отчет заинтересованным пользователям и о том, как правильно «синтезировать единорога» рассказываю ниже. Отчет сделан на платформе 8.3.11.2867 и тестировался для ЗУП 2.5.126.1.
10.01.2018 21455 44 RailMen 14
Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1
Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).
15.09.2017 21489 255 Matilde 26
Внешние печатные формы ЗУП, ЗиК БУ 8. (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Промо
Внешние печатные формы (Т-1, Т-1А, Т-5, Т-5А, Т-6, Т-6А, Т-7, Т-8, Т-8А, Т-9, Т-9А, Т-10, Т-10А, Т-11, Т-11А, Трудовой договор, Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу, Табель форма 0504421) Формы которые присутствуют в конфигурации типовые. Добавленные формы: Постоянные начисления, Ввод постоянного начисления или удержания, Возврат на работу.
22.04.2012 64263 1649 Tokiy 55
Калькулятор стажа. ЗУП, ЗГУ
Расширение «калькулятор стажа» для типовой конфигурации ЗУП 3.1 / ЗКГУ 3.1. Дополняет типовую форму ввода стажа без изменения конфигурации.
18.05.2017 13772 38 chibor 9
Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы за 2017 год, Форма №1 (1С:ЗУП 2.5)
Обновленная форма статистики №1 для сдачи за апрель 2017 года с универсальным подбором сотрудников.
04.05.2017 41656 399 salbey 72
Формирование 6-НДФЛ в ЗУП 2.5
Формирование отчетности 6-НДФЛ на практическом примере.
04.04.2016 82581 833 nsr17 41
Форма П4 НЗ по подразделениям «Сведения о неполной занятости и движении работников» ТРЕБУЕТ ДОБАВЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА АДРЕС (см. описание) Промо
ВАЖНО: Обновление 2013. Немного усовершенствован расчет. В служебном сообщении выводятся расширенные комментарии по разным вариантам расчета. Дана ссылка на Приказ Росстата: Об утверждении формы от 19.08.2011 № 367. Форму П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» сдают все коммерческие и некоммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера). При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как ПО КАЖДОМУ ОБОСОБЛЕННОМУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЮ, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.
25.04.2012 25378 149 10
Документы в Word без конфигуратора
19.01.2016 21013 59 vovan_victory 8
Где в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) сформировать отчет о среднесписочной численности работников организации?
Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:
Остались вопросы? Напишите нам на почту client@atlantika-soft.ru, проконсультируем вас бесплатно!
Также вы можете задать вопросы, позвонив по телефону +7(863) 320-17-75.
Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При этом если такие дни идут подряд (два и более), численность работников за каждый нерабочий день принимается равной численности за рабочий день, который предшествовал нерабочим. Например, если 7 и 8 число месяца являются выходными (суббота и воскресенье), списочная численность за эти дни равна численности в пятницу, 6 числа (абз. 2 п. 76 Указаний).
Для уточнения списочной численности работников за каждый день месяца необходимо использовать приказы о приеме на работу, переводе работников на другую работу и об увольнении. Численность работников за каждый день месяца должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (абз. 3, 4 п. 76 Указаний).
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются все работники – фактически отработавшие и отсутствующие на работе (отпуск, больничный, командировки и т.д.) (абз. 4 п. 77 Указаний).
В списочную численность следует включать (абз. 3 п. 77 Указаний):
наемных работников, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную и сезонную работу один день и более;
работающих собственников организации, получающих заработную плату.
В списочную численность не включаются работники (п. 78 Указаний):
принятые на работу на условиях совместительства;
выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы);
переведенные на работу в другую организацию (при условии несохранения заработной платы) или за границу;
направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию;
с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения (они исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу);
собственники организации, не получающие заработную плату;
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
адвокаты;
военнослужащие.
