Работа с диаграммами
Настройка и редактирование диаграмм
Выделение диаграммы
Все действия выполняются с выделенной диаграммой или с ее выделенными элементами.
Для выделения диаграммы следует щелкнуть мышью в любом месте области диаграммы. Признаком выделения является рамка диаграммы (рис. 14.4). На рамке имеются маркеры, расположенные по углам и сторонам рамки.
Для выделения какого-либо элемента диаграммы следует щелкнуть по нему мышью. Признаком выделения являются рамка и маркеры элемента (рис. 14.5). Линейные элементы (оси, линии тренда и т.п.) рамки не имеют. Количество маркеров может быть различным для разных элементов диаграмм. Одновременно может быть выделен только один элемент диаграммы.
Для выделения отдельных элементов диаграммы можно также использовать раскрывающийся список Элементы диаграммы группы Текущий фрагмент контекстной вкладки Работа с диаграммами/Макет (рис. 14.6).
Изменение типа диаграммы
После создания можно изменить тип и вид диаграммы.
Изменение источника данных
Замена источника данных
После создания диаграммы можно изменить диапазон данных, представленных на диаграмме.
Диаграммы. Какую и для чего выбирать. Советы по использованию
Как выбирать тип диаграммы, как сделать их понятными, простыми и привлекательными.
Всем, кто делает презентации и или дашборды.
Однажды я захотел, чтобы все диаграммы, с которыми я сталкиваюсь, были понятными без необходимости их объяснять или читать к ним сопроводительные тексты. Мне нравится мысль Авинаша Кошика о том, что статистика и аналитика должны быть простыми и ясными, иначе они говно. Он конечно не так писал и не про диаграммы, но я прочитал именно так. Поколение PowerPoint менеджеров, считает, что график — это просто.
Я прочитал несколько (список всех материалов в конце) хороших книг и статей о том, как делать крутые диаграммы, собрав для вас все в краткой шпаргалке.
Таблицы или диаграммы?
Используйте диаграмму, если:
Используйте таблицу, если:
Какие цели помогает достичь диаграмма
4 типа диаграмм по их функции
Диаграмма делятся на 4 группы в зависимости от их функции.
Если вы не профессиональный аналитики, то скорее всего в своей работе вам потребуются только два — сравнивающие числа, показывающие состав\структуру числе.
Алгоритм выбора диаграммы
Отправной точкой при выборе типа диаграммы всегда идет идея (message), которую вы хотите донести. Данные не являются определяющим фактором. Более того, даже не имея данных, но определившись с идеей, можно выбрать тип будущей диаграммы.
Полезные вопрос для выбора типа диаграммы
Матрица выбора типа диаграммы Andrew Abela
Самый простой и наглядный способ выбора диаграммы — использовать матрицу выбора Andrew Abela. Скачать ее в большом разрешение можно тут.
Название диаграммы
Хорошее название диаграммы содержит вашу идею, мысль, а не данные или их тип.
Общие рекомендации использования диаграмм
Популярные виды диаграмм и рекомендации по их использованию
Столбчатая диаграмма (Column Chart)
Столбчатая диаграмма самая популярная. Она лучше всего подходит для сравнения значений, когда важно дать возможность сравнить каждое значение с каждым.
Советы для столбчатой диаграммы
Столбчатая гистограмма (Column Histograms)
Столбчатая гистограмма — это один из вариантов столбчатой диаграммы. Этот тип диаграмм хорошо подходит для визуализации распределения значений по группам. Например, разделение тыкв по их весу на фестивале тыкв.
Диаграмма с составными столбцами (Stacked Column Charts)
Этот тип диаграмм помогает показать структуру значения и дает возможность их сравнить. Важно, чтобы отображение частей значения и самих значений были пропорциональны. Часть столбца со значением 100 должна быть в два раза больше части со значением 50. Каждый столбец не должен делиться больше чем на 3–4 части.
Горизонтальная столбчатая диаграмма (Bar Charts)
Хорошим примером использованием этого типа диаграмм — график источников посещения сайта. Источников посещения обычно больше 5–7, а названия сайтов-источников часто длинные, и горизонтальное расположение подходит лучше всего.
Горизонтальная диаграмма с составными столбцами (Stacked Bar Charts)
Я не нашел ни одного примера хорошего использования этого типа диаграмм. Фактически это означает, что если вы решили использовать этот тип, то вы совершили ошибку. Главная проблема — диаграмма не дает удобно сравнивать значения.
Линейная диаграмма (Line Charts)
В этом типе диаграмм возможность сравнивать значения уходит на второй план, но все еще остается возможной, с помощью маркеров на графике, которые ставятся через одинаковые промежутки.
Советы для линейной диаграммы
Линейная диаграмма с временной шкалой (Timeline Charts)
Этот подтип линейной диаграммы нужно использовать, если вы хотите показать тренд изменений значений за временной период. Хорошая линейная диаграмма с временной шкалой позволяет увеличивать и уменьшать масштаб, сжимать и растягивать ось времени, чтобы увидеть больше деталей или тенденций.
Диаграмма областей (Area Chart)
Заполнение области под линией помогает нагляднее показать изменение количества накопленных единиц (например, автомобилей, количество сотрудников, хлеба, билетов) и плохо подходит для отображения флуктуирующих (случайно отклоняющихся) значений (например, изменение цены акций).
Диаграмма областей с накоплением (Stacked Area Chart)
Этот тип диаграмм лучше всего подходит для отображения изменений в составе комплексной величины с течением времени. Хорошим примером может быть изменение долей рынка с течением времени.
Круговая диаграмма и “Пончиковая” диаграмма (Pie Chart and Donut Chart)
Круговая диаграмма представляет числа в процентах, используемые для визуализации отношения к целому или композицию. Круговые диаграммы не предназначены для сравнения отдельных разделов друг с другом или для представления точных значений (для этого лучше использовать гистограмму).
По возможности избегайте круговые диаграммы. Человеческий разум мыслит линейно, но, когда дело доходит до углов и областей, нам становится тяжело воспринимать и сравнивать.
Советы для линейной диаграммы
Редкие виды диаграмм и рекомендации по их использованию
Калибровочная диаграмма (Gauge Chart)
Этот тип диаграмм отлично подходит для отображения прогресса достижения заданной величины (например KPI). Плохая сторона калибровочных диаграмм заключается в том, что они занимают много места и обычно показывают только одно значение.
Обычно, зеленый цвет используют, когда значение имеет нужную динамику или почти достигло цели, а красную, когда все плохо.
Если имеется множество калибровочных диаграмм, сравниваемых с одной шкалой производительности, столбчатая диаграмма будет более эффективной и компактной.
Составная “пончиковая” диаграмма (Stacked Donut Chart)
Для этого типа диаграмм есть очень простое правило. Никогда не используйте этот тип диаграмм.
Точечная диаграмма\Диаграмма рассеяния (Scatter Plot Chart)
Диаграммы рассеяния в основном используются для анализа корреляции и распределения. Хорошо показывает связь между двумя разными переменными, где одна коррелирует с другой (или не коррелирует). Также могут показывать тенденции распространения данных или кластеризации и помогают выявлять аномалии или выбросы.
Хорошим примером диаграмм рассеяния будет диаграмма, показывающая расходы на маркетинг и доходы.
Советы для линейной диаграммы
Пузырьковая диаграмма (Bubbles Chart)
Пузырьковая диаграмма — это диаграмма рассеяния к которой добавляет еще одно измерение. Это позволяет сравнивать значения между собой. Если пузырьки очень похожи по размеру, используйте метки.
Фактически мы могли бы добавить четвертую переменную путем цветокоррекции этих пузырьков или отображения их в виде круговых диаграмм, но это плохая идея и делать так не надо.
Хорошим примером пузырьковой диаграммы будет график, показывающий маркетинговые расходы по сравнению с прибылью. Стандартный график рассеяния может показать положительную корреляцию маркетинговых затрат и прибыли. Пузырьковая диаграмма покажет, что увеличение маркетинговых издержек съедает получаемую прибыль.
Столбчатая горизонтальная гистограмма (Bar Histogram Charts)
Самым ярким и удачным примером использования этого типа диаграммы является распределение населения по возрасту. Часто, этот тип диаграммы называются “рождественской елкой”.
Как визуализировать данные: типы графиков
Редактор Наталия Шергина специально для блога Нетологии адаптировала статью об эффективных способах визуализации данных.
Предположим, вы понимаете важность визуального представления данных, знаете, какие навыки для этого нужны и, более того, обладаете ими. Заодно представим, что у вас есть данные для визуализации, осталось только разобраться, какие виды графиков и диаграмм подойдут. В статье мы расскажем о самых эффективных способах визуализации данных — вам будет из чего выбрать.
Столбчатая диаграмма (Bar Graph)
Скорее всего, это был первый способ визуализации, с которым вы столкнулись. Вспомните школьные учебники, таких диаграмм там было много. Если вы думали, что столбчатые диаграммы вместе со школой остались позади — не спешите с ними прощаться. Многие виды данных удобно представлять с их помощью: информацию о пробках на дороге, увеличение клиентской базы, график продаж. Столбчатые диаграммы — один из самых наглядных видов представления статистики.
Линейная диаграмма (Line Chart)
Этот вид графиков напоминает вершины горного хребта, и это сравнение неслучайно. С помощью линейных диаграмм можно графически представить горы данных и извлечь столько же инсайтов. Подходят для представления колебаний акций, темпа роста компании, построения прибыльной системы.
Гистограмма с несколькими осями (Multi-Axis Charts)
Это сочетание столбчатой диаграммы и линейного графика. Подойдёт, если нужно представить два или более фактора для выявления параллелей или сравнения. Гистограммы с осями часто используют на заседании членов советов компании, чтобы сопоставить, например, рыночную цену и общую выручку.
Гистограмма (Bar Histograms)
Ещё один график из школьных учебников. Гистограммы используют для представления числовых данных одной категории и их изменения с течением времени. Пример — изменение численности населения страны за конкретный период.
Как и столбчатые диаграммы, гистограммы состоят из столбцов. Поэтому эти два вида графиков часто путают. Давайте разбираться.
Круговая диаграмма (Pie Charts)
Кто работал с Экселем, тот наверняка знаком с круговыми диаграммами. Поставил её — и отчёт сразу выглядит презентабельнее, так? А если серьёзно, то круговые диаграммы — это отличный способ представить части одного целого. Например, долю компании на рынке, ваш вклад в общий проект или разработку секторов для инвестиционного плана.
Каждому из нас приходилось работать хотя бы с одной из перечисленных диаграмм. А если нет, то их названия вы точно слышали. На этом мейнстрим заканчивается. Далее — менее популярные графики.
Диаграмма спагетти (Spaghetti Charts)
К сожалению, это не совсем о еде. Диаграмма спагетти — очень необычный вид графиков, который только набирает популярность. Здесь без визуальной подсказки не объяснишь.
Помимо метеорологии, эти диаграммы подходят для визуализации взаимосвязей, что особенно полезно в юридических и судебных вопросах.
Географическая диаграмма (Map Charts)
Географические диаграммы специально разработаны для анализа географической информации, представления пространственных отношений и региональных данных. Используйте их, если нужно графически изобразить глобальную клиентуру, план расширения компании или план диверсификации производства. Эти диаграммы покажут, какие географические области развиваются, а каким нужно больше внимания. Также они помогают принимать решение — например, куда инвестировать или какие страны лучше для жизни.
Стрим-график или график потока (Stream Graph)
Даже если вы ни разу не видели землетрясения, то о сейсмографе слышали наверняка. Это машина, которая реагирует на сейсмическую активность и записывает сейсмоволны в виде графика.
Сейсмограф фиксирует толчки 24 часа 7 дней в неделю. Данные представляются графически в виде «потока» или «волн» вдоль центральной оси. Сейсмография — не единственная сфера применения графиков потока. Они особенно эффективны для графического изображения изменений за период времени.
Пузырьковая диаграмма (Bubble Charts)
Не очень серьёзное название, но суть не в нём. Сфера применения таких диаграмм в представлении и анализе данных огромна. Если говорить технически, пузырьковая диаграмма пригодится для визуализации анализа взаимодействий и распределения. А проще говоря, информация представлена в трёх измерениях или плоскостях. Допустим, у вас три вида данных: общее количество товаров, число каждого проданного продукта и выручка от продаж каждого продукта. Если вы хотите видеть взаимосвязь этих данных на одном графике, то пузырьковая диаграмма для вас.
Лучевая диаграмма (Sunburts)
Любители интернет-магазинов, эта информация для вас. Ваше поведение на сайте и то, на какие страницы вы заходите, заносится в историю, а админы магазинов могут легко представить эту информацию в виде лучевой диаграммы, чтобы понять, куда идёт основной трафик на сайте и какие страницы посещают реже всего. Такие диаграммы идеальны для представления иерархических данных.
Полярные часы (Polar Clock)
Ещё один интересный, но пока не самый популярный вид представления данных. График работает по принципу часов и каждую секунду показывает количество проделанной работы. Похоже на окно «копирование файлов», где зелёный индикатор показывал, сколько процентов данных уже скопировано. Представьте себе то же самое, только в форме круга — это и есть диаграмма полярные часы.
Интерактивная кольцевая диаграмма (Donut Transitions)
Это та же кольцевая диаграмма, только анимированная. Интерактивная кольцевая диаграмма — один из лучших способов для выявления закономерностей между несколькими параметрами. Эффективна для представления части целого и анализа зависимости величин. При изменении анализируемых параметров изменяются и пропорции диаграммы. Пригодится тем, кто следит за динамикой изменения — например, изменения стоимости акций в результате каких-либо действий компании.
Курс
Инфографика
Это одни из наиболее эффективных способов визуализации данных. Какие-то из них более привычны, о других пока мало кто знает. Новые виды графиков и диаграмм появляются вместе с новыми видами данных, что происходит непрерывно. Это значит, что скоро появятся более продвинутые способы визуализации.
Инфографика для СМИ
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для «Нетологии»? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
Создание и выделение диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
Создавайте Excel и выбирайте диаграммы для работы с ними с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Например, чтобы создать диаграмму расходов по категориям на листе ежемесячного бюджета, выберите столбцы Категории и Фактические затраты.
Совет: Чтобы быстро выбрать диапазон данных, при назвать его. Читатели с экрана читают название диапазона данных, что упрощает выбор данных. Например, можно выбрать столбцы «Категория» и «Фактические затраты», а затем назвать диапазон ActualCostByCategory. Название ячейки илидиапазона данных в Excel можно найти с помощью чтения с экрана.
Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+С.
Выберите тип диаграммы:
Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажмите клавишу Ч. Выберите тип гистограммы или линейчатой диаграммы с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет: Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1. Диаграмма добавляется на лист и указывается в области выделения.
Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать долю целого, когда итоговая сумма равна 100 %), нажмите Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы (чтобы отобрать часть целого, если итоговая сумма равна 100 процентам), нажмите Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажмите клавишу Л. Выберите тип графика или диаграммы с областями с помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для ваших данных, нажмите R. Откроется окно «Вставка диаграммы» с диаграммой, настроенной для демонстрации данных, и фокусом на кнопке «ОК». Чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы, нажмите ввод. Чтобы выйти из окна «Вставка диаграммы», нажмите клавишу ESC. Рекомендуемые диаграммы настраиваются под ваши данные. Например, если в примере с ежемесячным бюджетом столбец «Категория» содержит длинный текст, рекомендуется использовать лиджевую диаграмму с кластерией.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, изменения ее макета или добавления меток данных) необходимо сначала выбрать ее.
Совет: Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например диаграмму или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.
Чтобы открыть область выделения, выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите клавиши ALT+З, Ж+Б. Откроется область Выделение с фокусом на кнопке Показать все.
Нажмите клавиши ALT+Q. Фокус перемещается в поле «Что вы можете сделать». Когда вы услышите сообщение «Что вы хотите изменить, введите текст», введите «Области выделения» и нажмите ввод. Фокус перемещается в области выделения,а затем нажмите ввод. Фокус перемещается в области выделения.
Для просмотра элементов в области выделения используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.
Дополнительные сведения
С Excel для Mac и VoiceOver, встроенным в macOS экранным устройством, можно создавать диаграммы на бумаге и выбирать диаграммы для работы с ними.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Чтобы выделить нужные ячейки, выберите диапазон с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Средство VoiceOver называет выделенные ячейки после каждого нажатия клавиши. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш для выделения данных см. в разделе «Выделение ячеек, столбцов и строк» этой статьи.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка». Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите «Вставка, вкладка», а затем нажмите ПРОБЕЛ, чтобы открыть вкладку.
Чтобы выбрать тип диаграммы, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений по нескольким категориям), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Гистограмма, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип гистограммы или линейчатой диаграммы, используйте клавиши со стрелками для выбора необходимого варианта, например «Линейчатая с группировкой, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (которая показывает долю от 100 %), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Круговая, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавиши со стрелками для выбора необходимого варианта, например «Объемная круговая, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций или сравнения категорий), нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «График, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы выбрать тип графика или диаграммы с областями, используйте клавиши со стрелками для выбора необходимого варианта, например «График, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Чтобы узнать, какие диаграммы рекомендуются для ваших данных, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Рекомендуемые диаграммы, кнопка меню», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. В Excel отобразятся диаграммы, подобранные с учетом ваших данных. Чтобы выбрать тип рекомендуемой диаграммы, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не найдете нужный вариант, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. VoiceOver описывает каждый рекомендуемый вариант по мере выделения.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, изменения ее макета или добавления меток данных) необходимо сначала выделить ее. Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.
Нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки, например «Главная, выбрано, вкладка».
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Что вы хотите сделать, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
Введите область выделения и нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода к списку результатов поиска. Вы услышите фразу «Область выделения». Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы открыть область Выделение.
Для перехода между элементами в области Выделение нажимайте F6, пока не услышите фразу «Область выделения, вкладка», а затем нажимайте TAB, пока не услышите название необходимой диаграммы. Теперь диаграмма выбрана, и вы можете продолжить работу.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
