Частые вопросы о переходе на ФФД 1.2
В этой статье:
Когда Эвотор с поддержкой ФФД 1.2 появится в реестре ФНС?
В ближайшее время. Мы работаем над тем, чтобы Эвотор как можно скорее прошёл сертификацию по требованиям ФФД 1.2 и вошёл в реестр налоговой. Как только Эвотор появится в реестре — мы сообщим вам об этом.
Как на Эвоторе посмотреть, какая модель ФН сейчас установлена и когда закончится срок действия ФН?
Как обновить Эвотор, чтобы перейти на ФФД 1.2?
Как после 6 августа 2021 года зарегистрировать Эвотор с ФФД 1.2 и начать торговать маркированными товарами?
Перед тем как регистрировать в налоговой Эвотор с ФФД 1.2:
После этого вы сможете зарегистрировать кассу и ФН в налоговой под ФФД 1.2 и начать торговать маркированными товарами.
Устанавливали ФН на 15/36 месяцев до 6 августа 2021 года и торгуем маркированными товарами. Нужно ли покупать новый ФН?
Не нужно. Вы можете использовать ваш фискальный накопитель, пока не закончится его срок действия. Когда срок выйдет, вам нужно будет купить ФН-М и перейти на ФФД 1.2.
Срок действия ФН заканчивается до 6 августа 2021 года. Могу ли я установить ФН-М?
Да, вы можете установить ФН-М.
В каких случаях после перерегистрации кассы после 6 августа 2021 года нужно переходить на ФФД 1.2 и менять ФН?
Менять ФН на ФН-М после 6 августа нужно в двух случаях: когда закончился срок действия вашего ФН или если вы сменили юрлицо. Переходить на ФФД 1.2 после установки ФН-М нужно, если вы торгуете маркированными товарами.
Нужно ли менять ФН и переходить на ФФД 1.2, если после 6 августа 2021 года меняются реквизиты юрлица?
Нет, менять фискальный накопитель не нужно. Вы сможете перерегистрировать кассу со старым ФН и использовать его, пока срок действия не закончится.
Я не торгую товарами, подлежащими обязательной маркировке. Нужно ли менять ФН и переходить на ФФД 1.2?
Если у вас уже есть фискальный накопитель и его срок действия заканчивается после 6 августа 2021 года, прямо сейчас делать ничего не нужно. Вы можете работать с вашим ФН, пока его срок действия не закончится. Затем вам нужно будет перейти на ФН-М и выбрать любую версию ФФД — 1.05, 1.1 или 1.2.
Если сейчас установлен обычный ФН, а после 6 августа 2021 года решили начать торговлю маркированными товарами, что нужно делать?
Если срок действия вашего фискального накопителя заканчивается после 6 августа, продолжайте использовать ФН, пока срок не истечёт. Когда срок действия ФН закончится, вам нужно будет перейти на ФН-М и ФФД 1.2, а также установить на Эвотор приложение «Маркировка».
Нужно ли переходить на ФФД 1.2 после 6 августа, если сейчас продаём остатки немаркированных духов, а маркированного товара от поставщика ещё нет?
Если вы собираетесь торговать маркированными товарами, после смены ФН на ФН-М вам нужно будет перейти на ФФД 1.2. Если не собираетесь — можно работать на ФФД 1.05 или 1.1.
Что делать, если во время продажи касса показывает отрицательный результат проверки «Честного знака» [M-]?
Продавец должен предупредить об этом покупателя и спросить, готов ли клиент купить такой товар. Если покупатель согласится — продавать товар как обычно. Если откажется — можно отложить этот товар и пробить аналогичный.
Что произойдёт, если квитанция на уведомление о продаже маркированных товаров потеряется?
Если квитанция не пришла сразу после продажи, проверьте соединение с интернетом. Если Эвотор подключён к интернету, он сам отправляет уведомление о продаже в «Честный знак» и получает от него квитанцию.
Как узнать какой ФФД в Эвотор?
ФФД представляет собой набор реквизитов, указываемых в чеке. Их формирует онлайн-касса (в данном случае Эвотор). Далее они принимаются фискальной налоговой службой. На данный момент существует три формата: 1.0, 1.05, 1.1. С 1 января прошлого года налоговая обязала предпринимателей работать исключительно по версии 1.05.
Как определить, какая версия у вашей онлайн-кассы Эвотор?
Чтобы выяснить этот момент, необходимо распечатать отчет о регистрации оборудования. Предварительно пользователю нужно перейти в раздел «Настройки». Далее ему нужно найти опцию «Обслуживание кассы». Следующим шагом является поиск раздела «Дополнительные операции». И только потом пользователь должен перейти на вкладку «Итог регистрации ККТ» Эвотор.
После этого пользователю стоит обратить внимание на значение, указанное в строке «ФФД ККТ». Следовательно:
Зачем директору или кассиру нужно знать ФФД?
Это обусловлено тем, что формат определяет перечень реквизитов для любой проведенной операции на кассовом оборудовании. К тому же, принцип выдачи некоторых чеков значительно отличается для контрольно-кассовой техники с разными форматами фискальных документов.
Какими являются реквизиты чека 1.05?
Предприниматели должны работать в этом формате потому, чтобы сотрудники налоговой могли отслеживать более сложные сделки. К примеру, отныне в чеке необходимо указывать вид оплаты. Данный формат способен отражать кредит, аванс, выдачу товарной позиции, частичную оплату. Дополнительно могут указываться и другие операции.
При этом обязательно должны быть указаны специальные реквизиты, которые имели место и в формате, установленном ранее:
2. Если ИНН есть у кассира, то он обязательно должен указываться.
3. Дополнительно должно быть указано место проведения расчетов.
5. Точная сумма с НДС.
7. Точная сумма встречным представлением.
8. Адрес электронной почты отправителя.
В данной версии содержатся такие важные теги:
1. Для того чтобы точнее конкретизировать товарную позицию нужно указать что это за товар или услуга.
2. Единица измерения. Это необходимо для понимания того, чтобы это за продукция. В этой строке могут прописываться более уточняющие данные, но их объем не должен быть больше шестнадцати символов.
Нужно помнить, что перечисленные выше реквизиты не могут быть изменены самостоятельно. Если не была заполнена хотя бы одна из строк, то придется уплатить штраф.
Перейти на ФФД 1.2
6 августа 2021 года вступают в силу новые требования к кассовой технике для продавцов маркированных товаров. Теперь кассы должны будут поддерживать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. А ещё в кассах для работы с маркировкой должен быть установлен фискальный накопитель ФН-М.
Но это не значит, что к 6 августа нужно покупать новые кассы и ФН. Рассказываем, что изменится и как подготовиться к работе по новым правилам.
В этой статье:
Что изменится
В ФФД 1.2 появятся новые фискальные документы:
С ФФД 1.2 меняются чеки. Теперь при продаже маркированного товара в чеке будет указано не просто [М], а один из вариантов:
Нужно ли вам переходить
Перейти на ФФД 1.2 должны предприниматели, которые торгуют маркированными товарами:
Если вы продаёте шубы, ювелирные изделия или алкоголь, переходить на ФФД 1.2 не нужно.
Когда нужно перейти
Вы можете продолжать работать под ФФД 1.1 или 1.05 даже после 6 августа. А если приобретаете новую кассу — также можете регистрировать её под ФФД 1.1 или 1.05. Об этом говорит ФНС в письме от 9 июля 2021 г. N АБ-4-20/9702@.
В ближайшее время Эвотор попадёт в реестр — налоговая уже включила нас в список касс с планируемой поддержкой ФФД 1.2. Как только мы выпустим обновление прошивки и появимся в реестре, то начнём постепенно включать обновление на Эвоторах клиентов. Об этом мы сообщим вам заранее. Когда Эвотор обновится, у вас будет 3 месяца, чтобы перерегистрировать кассу под ФФД 1.2. При этом сам ФН-М менять не нужно.
Владельцы касс со старой моделью ФН могут продолжать работать на старом ФФД до конца срока действия ФН, а потом уже перейти на ФН-М и зарегистрировать кассу под ФФД 1.2.
Чтобы вам было проще сориентироваться в правилах и сроках, мы создали схему-подсказку.
Как перейти
Что будет, если не перейти
За применение кассовой техники, которая не соответствует требованиям закона, грозят штрафы:
Как узнать версию ФФД кассы и что такое формат фискальных данных
Переход на новые онлайн-кассы затронул всех участников рынка: продавцов, покупателей, ОФД и контролирующие органы — ФНС. Для того, чтобы данные о торговле были понятны и читаемы каждым субъектом товарооборота, необходима единая структура — по сути, шаблон. И законодателем был установлен перечень такой информации и вид компоновки. ФФД ККТ — это унифицированные требования к тому, что должно быть зафиксировано в чеке. При этом, учитывая допустимость использования бумажных бланков строгой отчетности, во избежание путаницы, те же требования распространяются и на БСО.
Приказом Федеральной налоговой службы за номером ММВ-7-20/229@ первоначально были установлены сразу три возможных для использования версии. Разница состоит в перечнях сведений, которые включаются в фискальную отчетность.
Узнать, какой ФФД в конкретной ККМ можно как распечатав документ об открытии смены, так и в реестре ФНС. Кроме этого, в зависимости от модели оборудования, есть и другие способы. Об этом далее.
Что нужно для проверки версии ФФД ККТ и как это сделать
Узнать версию ФФД кассы можно несколькими способами; как именно эти данные получает пользователь, зависит от марки оборудования.
Распечатка регистрационного отчета возможна во вкладке настроек. Страница обслуживания техники содержит пункт «Дополнительные операции», там же выбирается печать итога регистрации — используемый формат.
Она может не содержать числовых значений, тогда версия, установленная у пользователя — это 1.0. Если есть числовые значения, то:
Как узнать версию ФФД ККТ Атол:
Полученный документ будет содержать нужную информацию, а если такой строки отдельно нет, то значит используется первый вариант компоновки ФД.
Что за версия ФФД ККТ установлена на оборудовании других производителей и как это проверить:
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Переход на ФФД 1.05 без замены ФН
Первоначально планировалось обязать налогоплательщиков осуществлять обновление программы по компоновке фискальной отчетности параллельно с заменой установленного накопителя. Такая позиция была продиктована тем, что реквизит «№ версии» (#1209) формировался при первичной распечатке регистрационного отчета или документа о перерегистрации. При изучении ситуации более пристально, стало очевидно, что такая позиция законодателя приведет к вынужденной замене накопителей, срок действия которых еще не истек. А это, в свою очередь, невыгодно для предпринимателей. На текущий момент переход на ФФД 1.05 законен без замены ФН. Интересы представителей бизнеса были приоритетно учтены, но для этого должны быть соблюдены следующие условия:
Таким образом, смена накопителя не является обязательной, а перерегистрация ККТ при переходе на ФФД 1.05 все же нужна.
Смена версии ФФД без замены ФН будет успешно проведена, если:
54-ФЗ: версии 1.0, 1.05 и 1.1 — различия
Формат 1.0 был введен в рамках реформы первым и использовался всеми предпринимателями первой волны перехода на онлайн-кассы. Он оптимально удобен для розницы, где сумма оплаты равна стоимости продукции — то есть сделка совершается в момент оплаты и товарно-денежный обмен происходит тут же. Но в случае более сложных манипуляций, например, если необходимо провести аванс, сделать этого не получится — техника «не поймет» манипуляции. На практике это доставляет определенные сложности, в частности, если при планировании отгрузки продавец получает предоплату по договору, то с точки зрения закона он должен выдать покупателю чек два раза — получая аванс и получая остаток. На деле же, авансовое обязательство в первой версии не формируется как самостоятельный документ и поэтому одну торговую операцию приходится разбивать на две — тогда как такие действия объективно сопряжены с усложнением самого процесса торговли, более того, отгрузка может происходить не в день внесения аванса, а это повлечет дополнительные проблемы со складским учетом и отчетностью по остаткам.
Прошивка ФФД 1.05 Вики Принт 57 Плюс Ф
Прошивка ФФД 1.05 Пионер 114Ф
Прошивка ФФД 1.05 Эвотор 7.2
Переход ККМ на ФФД 1.05 как раз и связан с адаптацией к более сложным сделкам. Например, в ситуации описанной выше, онлайн-касса уже будет «научена» пробивать отдельно авансовые чеки, а отдельно — по выполненной услуге. Обновленная программа имеет существенно больше возможностей. Обязательные реквизиты кассового чека при ФФД 1.05:
Изменение ФФД на обновление 1.1 также возможно без замены ФН. В этом случае список обязательных сведений будет дополнительно расширен. Последнее обновление позволяет учитывать любые транзакции и все имеющиеся нюансы работы.
Но возможность работы с новыми требованиями обеспечивается скорее прошивкой оборудования, а не накопителем.
Перечень обязательных реквизитов не может быть самостоятельно изменен. Нарушения в содержании сведений и их компоновке приравниваются к отсутствию фискального документа. Соответственно, штрафные санкции за игнорирование порядка предоставления фискальной отчетности аналогичны тем, которые применяются к торговле без чеков.
После фискализации с новыми настройками может возникнуть необходимость переустановки или обновления товароучетной программы. Если ПО требуется переустановить, то после этого необходимо перезагрузить кассу.
Чеки коррекции ФФД 1.0, 1.05 и 1.1
Логично, что начало работы с разными форматами повлекло за собой и наработку базы по исправлению допущенных на практике ошибок. Методическими рекомендациями налоговой от 06.08.2018 №ЕД-4-20/15240@ представлены подробные разъяснения, что делать, если сделка не проведена через кассу или проведена, но с ошибками.
Существует два варианта:
Как именно решается проблема, зависит от режима передачи ФД. Общий алгоритм таков:
Не отреагировать на наличие допущенной оплошности — значит получить штраф от налоговой за неприменение онлайн-кассы или за работу с ККМ с игнорированием установленных законодателем правил. Есть важный нюанс — чек коррекции можно пробить на любой кассе торговой точки, для соблюдения процедуры по устранению ошибок не имеет значения единица кассовой техники, важен факт своевременного исправления неточностей.
Пример использования чека коррекции онлайн-кассы при ФФД 1.0 и 1.05, если оплата не проходила через кассу:
Чек коррекции при ФФД 1.1 — сразу обязательно сформировать корректировочный документ, где прописать нужный признак (см. выше) и причину коррекции:
После этого внести информацию о товаре, работах или оказанных услугах — наименование, адрес и остальные сведения, стандартные для проводки сделки.
При этом каждая цифра, которая поддается изменению, должна отражаться самостоятельно — каждая позиция отдельной строкой.
Если чек был пробит, но в нем ошибка, то основное значение имеет суть ошибки. В частности, когда ввиду новых требований 2019 года, неправильно указан НДС:
Исправление кассовых ошибок на технике АТОЛ не отличается от стандартов корректировки приведенных выше — чек коррекции при ФФД 1.05 для конкретной марки оборудования не отличается от указанного алгоритма.
ФФД 1.05 и НДС 20% в 2019 году — как обновить Эвотор
С 1 января 2019 года действуют новые правила для предпринимателей: все онлайн-кассы должны работать по ФФД 1.05, а предприниматели, которые платят НДС по ставке 18%, должны платить НДС 20%.
Что такое ФФД и зачем его обновлять
Формат фискальных документов (ФФД) — это набор реквизитов в чеке, которые формирует касса и которые принимает ФНС. Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1. С 1 января 2019 года налоговая обязует всех предпринимателей работать по ФФД 1.05.
Как узнать, на какой версии ФФД работает Эвотор
Некоторые Эвоторы работают на ФФД 1.0, другие — уже на ФФД 1.05. Чтобы узнать версию ФФД на вашем Эвоторе, распечатайте Отчет об открытии смены или Отчет о регистрации и посмотрите значение в графе «ФФД ККТ». Если пункт «ФФД ККТ» не отображается, у вас ФФД 1.0, если ФФД ККТ = 2 — у вас ФФД 1.05.
Если работаете на ФФД 1.0, обновите ФФД до версии 1.05. Если уже работаете на ФФД 1.05, ничего делать не нужно.
Как обновить ФФД до версии 1.05
Обновить версию ФФД можно с заменой и без замены фискального накопителя.
С заменой ФН
Этот вариант подходит тем, у кого Эвотор 7.2 с прошивкой ККТ ниже 4460. Обновлять ФФД с заменой ФН удобно для тех, у кого подходит к концу срок работы ФН.
Смена ФФД требует обновления прошивки и техобнуления, поэтому смарт-терминал нужно обновлять в сервисном центре. Чтобы обновить ФФД:
Без замены ФН
Если работаете на Эвоторе 7.2 и хотите перейти на ФФД 1.05 без замены ФН, узнайте версию прошивки ККТ, тип фискального накопителя (13/15 месяцев или 36 месяцев) и дату регистрации Эвотора. В зависимости от этого для перехода на ФФД 1.05 может потребоваться приложение «Смарт-терминал Плюс».
Перейти на ФФД 1.05 без замены ФН
Если работаете на Эвоторе 7.3, 5 или 10, можете обновить ФФД без дополнительного программного обеспечения. Откройте «Настройки» и нажмите «Перейти на ФФД 1.05».
Эвотор попросит ввести реквизиты организации, а затем перезагрузится.
Перейти на ФФД 1.05 без замены ФН
Инструкции для сервисных центров:
Как обновить ставку НДС с 1 января 2019 года
Чтобы правильно начислять НДС 20%, обновите Эвотор. Для этого установите приложение «Смарт-терминал Плюс».
Установить приложение
Установить НДС 20% на Эвоторе
Если вы купили Эвотор после 1 ноября 2018 года, он сам поменяет ставку НДС с 18% на 20%.
Если вы уже купили приложение «Смарт-терминал Плюс», чтобы перейти на ФФД 1.05 без замены ФН, оплачивать подписку повторно не нужно.
Что входит в «Смарт-терминал Плюс»
Кроме перехода на ФФД 1.05 без замены ФН и новой ставки НДС 20%, с помощью сервиса вы сможете обновлять кассу под новые требования закона и регулярно улучшать базовое ПО — получать новые функции и сервисы.
Полный список функций
