Частые вопросы о переходе на ФФД 1.2
В этой статье:
Когда Эвотор с поддержкой ФФД 1.2 появится в реестре ФНС?
В ближайшее время. Мы работаем над тем, чтобы Эвотор как можно скорее прошёл сертификацию по требованиям ФФД 1.2 и вошёл в реестр налоговой. Как только Эвотор появится в реестре — мы сообщим вам об этом.
Как на Эвоторе посмотреть, какая модель ФН сейчас установлена и когда закончится срок действия ФН?
Как обновить Эвотор, чтобы перейти на ФФД 1.2?
Как после 6 августа 2021 года зарегистрировать Эвотор с ФФД 1.2 и начать торговать маркированными товарами?
Перед тем как регистрировать в налоговой Эвотор с ФФД 1.2:
После этого вы сможете зарегистрировать кассу и ФН в налоговой под ФФД 1.2 и начать торговать маркированными товарами.
Устанавливали ФН на 15/36 месяцев до 6 августа 2021 года и торгуем маркированными товарами. Нужно ли покупать новый ФН?
Не нужно. Вы можете использовать ваш фискальный накопитель, пока не закончится его срок действия. Когда срок выйдет, вам нужно будет купить ФН-М и перейти на ФФД 1.2.
Срок действия ФН заканчивается до 6 августа 2021 года. Могу ли я установить ФН-М?
Да, вы можете установить ФН-М.
В каких случаях после перерегистрации кассы после 6 августа 2021 года нужно переходить на ФФД 1.2 и менять ФН?
Менять ФН на ФН-М после 6 августа нужно в двух случаях: когда закончился срок действия вашего ФН или если вы сменили юрлицо. Переходить на ФФД 1.2 после установки ФН-М нужно, если вы торгуете маркированными товарами.
Нужно ли менять ФН и переходить на ФФД 1.2, если после 6 августа 2021 года меняются реквизиты юрлица?
Нет, менять фискальный накопитель не нужно. Вы сможете перерегистрировать кассу со старым ФН и использовать его, пока срок действия не закончится.
Я не торгую товарами, подлежащими обязательной маркировке. Нужно ли менять ФН и переходить на ФФД 1.2?
Если у вас уже есть фискальный накопитель и его срок действия заканчивается после 6 августа 2021 года, прямо сейчас делать ничего не нужно. Вы можете работать с вашим ФН, пока его срок действия не закончится. Затем вам нужно будет перейти на ФН-М и выбрать любую версию ФФД — 1.05, 1.1 или 1.2.
Если сейчас установлен обычный ФН, а после 6 августа 2021 года решили начать торговлю маркированными товарами, что нужно делать?
Если срок действия вашего фискального накопителя заканчивается после 6 августа, продолжайте использовать ФН, пока срок не истечёт. Когда срок действия ФН закончится, вам нужно будет перейти на ФН-М и ФФД 1.2, а также установить на Эвотор приложение «Маркировка».
Нужно ли переходить на ФФД 1.2 после 6 августа, если сейчас продаём остатки немаркированных духов, а маркированного товара от поставщика ещё нет?
Если вы собираетесь торговать маркированными товарами, после смены ФН на ФН-М вам нужно будет перейти на ФФД 1.2. Если не собираетесь — можно работать на ФФД 1.05 или 1.1.
Что делать, если во время продажи касса показывает отрицательный результат проверки «Честного знака» [M-]?
Продавец должен предупредить об этом покупателя и спросить, готов ли клиент купить такой товар. Если покупатель согласится — продавать товар как обычно. Если откажется — можно отложить этот товар и пробить аналогичный.
Что произойдёт, если квитанция на уведомление о продаже маркированных товаров потеряется?
Если квитанция не пришла сразу после продажи, проверьте соединение с интернетом. Если Эвотор подключён к интернету, он сам отправляет уведомление о продаже в «Честный знак» и получает от него квитанцию.
Заменить фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных, а оператор — в налоговую. Фискальный накопитель меняют, если у него закончился срок службы или память, сменился владелец, если кассу неправильно поставили на учет, или если фискальный накопитель сломался.
Не меняйте одновременно с ФН данные компании: адрес ОФД, наизвание, адрес или СНО.
Проверить версию ФФД
Перед тем как установить новый фискальный накопитель, проверьте, какой формат данных использует касса: ФФД 1.0, 1.05 или 1.1. Для этого зайдите на Эвоторе в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции и нажмите Итог регистрации ККТ. Эвотор распечатает чек — в строке «ФФД ККТ» будет указана версия прошивки кассы.
Если строка «ФФД ККТ» не отображается, у вас ФФД 1.0, если ФФД ККТ = 2 — у вас ФФД 1.05, если ФФД ККТ = 3 — у вас ФФД 1.1.
Если у вас ФФД 1.0 — нужно перепрошить кассу в сервисном центре и только потом менять фискальный накопитель.
Если у вас уже ФФД 1.05, то чтобы заменить фискальный накопитель, закройте архив старого ФН, установите новый и активируйте его.
С августа 2021 года компании, торгующие маркированными товарами, должны будут перейти на новый фискальный накопитель ФН-М и ФФД 1.2. Если вас это касается, узнайте подробности о переходе перед тем, как менять ФН.
Как перейти на ФФД 1.2
Закрыть архив старого ФН
Установить новый ФН
Прежде чем активировать новый ФН следует проверить дату и время в разделах:
Перейти на ФФД 1.2
6 августа 2021 года вступают в силу новые требования к кассовой технике для продавцов маркированных товаров. Теперь кассы должны будут поддерживать новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. А ещё в кассах для работы с маркировкой должен быть установлен фискальный накопитель ФН-М.
Но это не значит, что к 6 августа нужно покупать новые кассы и ФН. Рассказываем, что изменится и как подготовиться к работе по новым правилам.
В этой статье:
Что изменится
В ФФД 1.2 появятся новые фискальные документы:
С ФФД 1.2 меняются чеки. Теперь при продаже маркированного товара в чеке будет указано не просто [М], а один из вариантов:
Нужно ли вам переходить
Перейти на ФФД 1.2 должны предприниматели, которые торгуют маркированными товарами:
Если вы продаёте шубы, ювелирные изделия или алкоголь, переходить на ФФД 1.2 не нужно.
Когда нужно перейти
Вы можете продолжать работать под ФФД 1.1 или 1.05 даже после 6 августа. А если приобретаете новую кассу — также можете регистрировать её под ФФД 1.1 или 1.05. Об этом говорит ФНС в письме от 9 июля 2021 г. N АБ-4-20/9702@.
В ближайшее время Эвотор попадёт в реестр — налоговая уже включила нас в список касс с планируемой поддержкой ФФД 1.2. Как только мы выпустим обновление прошивки и появимся в реестре, то начнём постепенно включать обновление на Эвоторах клиентов. Об этом мы сообщим вам заранее. Когда Эвотор обновится, у вас будет 3 месяца, чтобы перерегистрировать кассу под ФФД 1.2. При этом сам ФН-М менять не нужно.
Владельцы касс со старой моделью ФН могут продолжать работать на старом ФФД до конца срока действия ФН, а потом уже перейти на ФН-М и зарегистрировать кассу под ФФД 1.2.
Чтобы вам было проще сориентироваться в правилах и сроках, мы создали схему-подсказку.
Как перейти
Что будет, если не перейти
За применение кассовой техники, которая не соответствует требованиям закона, грозят штрафы:
Как перейти на ФФД 1.05 без замены ФН
По закону c 1 января 2019 года все онлайн-кассы должны работать на ФФД 1.05. Это новый формат фискальных данных: набор реквизитов чека, которые касса отправляет в налоговую. Перейти на ФФД 1.05 можно без замены ФН на всех Эвоторах, но порядок действий зависит от того, какая на кассе версия прошивки ККТ.
Если ваш Эвотор работает по ФФД 1.0, узнайте версию версию прошивки ККТ. Откройте «Настройки» → «Обслуживание кассы». Версия прошивки ККТ указана в строке «Версия ККТ».
Эвотор 7.2 с прошивкой ККТ 1245, 1826, 1828, 1829, 4245, 4253, 4256, 4294 или 4440. Обновите прошивку в ближайшем сервисном центре.
Купите комплект «Смарт-терминал Плюс» и установите приложение «Обновления под законодательство».
Как установить приложение
Если у вас ФН сроком службы 36 месяцев, а Эвотор зарегистрирован в налоговой в период с декабря 2017 года по февраль 2018 года, можете сменить ФФД без замены ФН и не покупать комплект «Смарт-терминал Плюс». Перепрошить Эвотор нужно в любом случае, и это оплачивается отдельно в сервисном центре.
Эвотор 7.2 с прошивкой ККТ 4533, 4544, 4701 и выше. Купите комплект «Смарт-терминал Плюс» и установите приложение «Обновления под законодательство».
Как установить приложение
Эвоторы 7.3, 5 и 10. Покупать «Смарт-терминал Плюс» не нужно. Дождитесь обновления прошивки ККТ 4702. 
Как обновиться
Запустите обновление через меню «Настройки» или при закрытии смены. Нажмите «Подробнее», а затем «Перейти на ФФД 1.05».
Проверьте название и адрес почты отправителя чеков (вашего ОФД) и введите реквизит «Место расчета» — это уточнение к адресу торговой точки. Если работаете в автономном режиме, заполнять данные об ОФД не нужно. Нажмите «Готово».
Нажмите «Закрыть». Эвотор распечатает чек о перерегистрации.
Готово! Теперь ваш Эвотор работает по ФФД 1.05.
Как узнать какой ФФД в Эвотор?
ФФД представляет собой набор реквизитов, указываемых в чеке. Их формирует онлайн-касса (в данном случае Эвотор). Далее они принимаются фискальной налоговой службой. На данный момент существует три формата: 1.0, 1.05, 1.1. С 1 января прошлого года налоговая обязала предпринимателей работать исключительно по версии 1.05.
Как определить, какая версия у вашей онлайн-кассы Эвотор?
Чтобы выяснить этот момент, необходимо распечатать отчет о регистрации оборудования. Предварительно пользователю нужно перейти в раздел «Настройки». Далее ему нужно найти опцию «Обслуживание кассы». Следующим шагом является поиск раздела «Дополнительные операции». И только потом пользователь должен перейти на вкладку «Итог регистрации ККТ» Эвотор.
После этого пользователю стоит обратить внимание на значение, указанное в строке «ФФД ККТ». Следовательно:
Зачем директору или кассиру нужно знать ФФД?
Это обусловлено тем, что формат определяет перечень реквизитов для любой проведенной операции на кассовом оборудовании. К тому же, принцип выдачи некоторых чеков значительно отличается для контрольно-кассовой техники с разными форматами фискальных документов.
Какими являются реквизиты чека 1.05?
Предприниматели должны работать в этом формате потому, чтобы сотрудники налоговой могли отслеживать более сложные сделки. К примеру, отныне в чеке необходимо указывать вид оплаты. Данный формат способен отражать кредит, аванс, выдачу товарной позиции, частичную оплату. Дополнительно могут указываться и другие операции.
При этом обязательно должны быть указаны специальные реквизиты, которые имели место и в формате, установленном ранее:
2. Если ИНН есть у кассира, то он обязательно должен указываться.
3. Дополнительно должно быть указано место проведения расчетов.
5. Точная сумма с НДС.
7. Точная сумма встречным представлением.
8. Адрес электронной почты отправителя.
В данной версии содержатся такие важные теги:
1. Для того чтобы точнее конкретизировать товарную позицию нужно указать что это за товар или услуга.
2. Единица измерения. Это необходимо для понимания того, чтобы это за продукция. В этой строке могут прописываться более уточняющие данные, но их объем не должен быть больше шестнадцати символов.
Нужно помнить, что перечисленные выше реквизиты не могут быть изменены самостоятельно. Если не была заполнена хотя бы одна из строк, то придется уплатить штраф.
