Формат фискальных данных или ФФД
Формат фискальных данных или ФФД — утвержденная законом форма формируемых ККТ фискальных документов. ФФД определяет перечень реквизитов чека, которые содержат информацию о различных операциях, выполненных кассой.
С 06.08.2021 пользователям ККТ, которые продают маркированные товары и используют фискальный накопитель ФН-1.1М, согласно письму ФНС России от 09.06.2021 N АБ-4-20/8056@ «О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2» нужно перейти на ФФД 1.2. Если организация использует другой фискальный накопитель и срок его действия истекает после 05.08.2021, можно не менять ФФД до замены фискального накопителя. Формат 1.2 введен приказом ФНС России от 14.09.2020 N ЕД-7-20/662@ «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».
Информация о формировании чеков после 06.08.2021 есть в статье «Как формировать чеки после 6 августа 2021».
Как узнать, в каком формате ККТ формирует фискальные документы?
Как сменить формат фискальных документов?
Согласно письму ФНС от 3 апреля 2018 г. № ММВ-20-20/33@ сменить ФФД с 1.0 на 1.05 можно без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в ФНС.
Более подробную информацию о смене формата вы можете узнать у персонала, обслуживающего вашу ККТ. Узнать, какие форматы фискальных документов поддерживает фискальный накопитель, можно в «Реестре фискальных накопителей».
В каком формате ОФД «Такском» принимает фискальные документы?
Мы начнем принимать ФД версии 1.2 на промышленном сервере 06.08.2021.
Формат 1.0 утратил силу 01.01.2019 согласно приказу ФНС от 21.03.2017 №229 (таблица 3, «Версии ФФД»). Формирование фискальных документов в формате 1.0 в 2019 году может повлечь за собой административные штрафы в соответствии с п.4 ст. 14.5 КоАП РФ.
Фискальные накопители с поддержкой ФФД 1.2
С 6 августа 2021 года вводится новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. Старые фискальные накопители не поддерживают этот формат, поэтому в 2021 году появились новые накопители — ФН-М, и с 6 августа регистрировать кассы можно будет только с ними. Разбираемся, чем ФН-М отличаются от прежних ФН, зачем они нужны, почему перейти на них должны абсолютно все, как выбрать правильный и что делать со старыми накопителями.
Что такое фискальный накопитель и формат фискальных данных
Фискальный накопитель — это запоминающее устройство, которое устанавливается в онлайн-кассу. Он участвует в формировании фискальных документов, хранит их и шифрует данные, чтобы потом касса передала их в ОФД в закодированном виде. Без фискального накопителя пользоваться онлайн-кассой нельзя.
Требования к фискальным накопителям и нормами криптографической защиты информации установлены в 54-ФЗ
ФФД: как он связан с ФН. У фискального накопителя есть внутреннее ПО, которое отвечает за логику его работы. Оно определяет, какие реквизиты будут у чеков, в каком формате хранятся и передаются данные.
ФФД — это формат фискальных документов, утвержденный ФНС. Он определяет, какие реквизиты и структура должны быть у всех кассовых документов. Важно, чтобы прошивка ФН умела формировать документы именно по ФФД, утвержденном ФНС.
Раньше существовали ФФД 1.05 и 1.1, с 6 августа 2021 года вводится новый формат — ФФД 1.2. Первые два формата фискальных документов появились еще до внедрения системы маркировки и не учитывают всю специфику работы с маркированными товарами. Для работы с маркированными товарами и ввели ФФД 1.2.
От модели фискального накопителя зависит, с какими форматами фискальных документов он умеет работать.
Какие ФН были раньше и чем отличаются новые ФН-М
С ФФД 1.05 и 1.1 работали прежние модели ФН, разработанные до появления ФФД 1.2. А вот работу по ФФД 1.2 они не поддерживают, потому что в этом формате появились новые фискальные документы, которые касса обязательно должна передавать:
Прошивка старых моделей ФН не дает возможности передавать эти документы. И перепрошить ФН нельзя — это нарушает требования безопасности.
Поэтому для работы с ФФД 1.2 выпустили новые модели фискальных накопителей — ФН-М. Это все тот же запоминающий модуль с шифрованием, но он умеет записывать и хранить хранить все фискальные документы: и по ФФД 1.05 и 1.1, и по ФФД 1.2. То есть подходит и для тех, кто торгует маркированными товарами, и для тех, кто не торгует.
Внешне ФН-М мало отличается от старых ФН — выглядит идентично и устанавливается в кассу точно так же. Единственное отличие — литера «М» в названии накопителя.
Зачем и когда покупать новый фискальный накопитель ФН-М
ФН-М станет новым стандартом для всех — даже тех, кто не продает маркированные товары. После 6 августа 2021 ФН без литеры «М», которые не установлены в кассы и не зарегистрированы, останется только выкинуть — зарегистрировать с ним кассу будет нельзя. Так что если у вас остались старые ФН в запасе, поставьте их в кассы или перепродайте, пока не наступило 6 августа.
Что делать после 6 августа
| Новая касса или новый ФН | Действующая касса с установленным ФН |
|---|---|
| Можно покупать только ФН-М. Независимо от того, продаете вы маркированный товар или нет. | Можно работать до окончания срока действия ФН. Когда он закончится — купить ФН-М. |
Если вы торгуете товарами, маркированными средствами идентификации, то должны не просто купить ФН-М, но и перейти на ФФД 1.2. Если сейчас у вас в кассе стоит старый ФН, нужно дождаться окончания его срока действия, купить ФН-М и начать работать с новым форматом фискальных документов..
Как выбрать новый ФН-М
Какие ФН поддерживают ФФД 1.2. Сейчас на рынке есть две модели ФН-М на 15 и на 36 месяцев. Обе модели поддерживают работу по ФФД 1.2.
Какой ФН-М вам нужен, на 15 или 36 месяцев, зависит от системы налогообложения вашего бизнеса и других условий:
Как узнать какую версию ФФД поддерживает ваша касса онлайн
ФФД – формат фискальных данных с помощью которого онлайн-кассы передают информацию оператору фискальных данных (ОФД) откуда ФНС (федеральная налоговая служба) может забирать информацию для анализа.
ОФД – оператор фискальных данных, посредник между ФНС и Кассой-онлайн, он хранит у себя все продажи в специальном формате. Создан для того, чтобы снять с ФНС не профильную деятельность. ОФД имеет специальную лицензию и разрешения, имеет защищённые сервера и отдельный и защищенный канал связи с ФНС
Формат фискальных данных- ФФД согласно реформе должен в итоге быть ФФД 1.1, для того чтобы сразу не создавать нагрузку как на бизнес, так и на IT специалистов внедрение форматов передачи данных было решено разбить на 3 этапа.
Чем отличаются форматы фискальных данных (ФФД) и какие ФН (фискальные накопители) с ними могут работать читайте в статье в нашем блоге «Чем отличаются форматы фискальных данных-ФФД и для чего это нужно»
Итак, у многих пользователей кассовой техники может возникнуть вопрос какая же версия ФФД сейчас стоит на Вашей кассе. Как это узнать?
Для всех ККТ (контрольно-кассовой техники) проще всего узнать версию, если после открытия смены внимательно посмотреть на «Отчет об открытии смены» который касса распечатает при ежедневном открытии смены. Если ККТ поддерживает версию ФФД 1.05 или 1.1, то в отчете должна появиться строка «ФФД ККТ 1.05» или» 1.1»
Если на кассе стоит устаревший формат ФФД 1.0, то в отчете открытия смены строки о версии ФФД не будет. Поэтому вам срочно нужно обратился к нашим специалистам иначе ваши кассы с 1 января 2019 года могут перестать передавать данные в ОФД и придется заново все перенастраивать, а это может привести в незапланированным дополнительным расходам.
Форматы фискальных документов: кратко о сложном
Предприниматели, работающие или планирующие работать с онлайн-кассами, часто интересуются, что такое форматы фискальных документов, зачем они нужны и какими бывают. Давайте разберемся.
Что такое форматы фискальных документов?
На рынке e-commerce довольно много участников. Это не только продавец и покупатель, но и оператор фискальных данных (ОФД), а также налоговая. Чтобы все они могли понимать друг друга, нужно было четко структурировать сведения о торговых операциях, то есть создать некие шаблоны для обмена информацией.
Так и появились форматы фискальных документов (далее – ФФД). Окончательно закрепил их приказ ФНС России № ММВ-7-20/229@ со сложным названием: «Об утверждении дополнительных реквизитов фискальных документов и форматов фискальных документов, обязательных к использованию».
Согласно этому документу, ФФД определяет состав, формат и обязательное указание реквизитов в кассовом чеке (бланке строгой отчетности), а также в отчетах об открытии/закрытии смены, регистрации и других фискальных документах. Это справедливо как для бумажного, так и для электронного чека, который отправляется оператору фискальных данных и покупателю.
Какие форматы фискальных документов существуют?
Приказом утверждены сразу три формата фискальных документов – 1.0, 1.05 и 1.1. Различаются эти версии прежде всего перечнем реквизитов, которые должны содержать, а также порядком отражения последних. Так, реквизит 1187 «место расчетов» является рекомендуемым для включения в бумажный чек в ФФД 1.0 и уже обязательным для ФФД 1.05 и ФФД 1.1.
ФФД 1.0 – первый и, пожалуй, самый распространенный на сегодняшний день формат фискальных данных. Он удобен для типичных сделок в розничной продаже, когда сумма оплат эквивалентна стоимости товара, а отгрузка начинается сразу же после получения денег. Однако если вам нужно выполнить более сложную операцию (вроде оформления чеком частичной оплаты товара), начинаются проблемы.
Например, у вас ресторан, и вы принимаете аванс за предстоящий банкет. По закону вы должны выдать чек дважды: первый раз – принимая аванс, второй раз – рассчитывая гостей после банкета. Чаще всего чек на аванс ресторан не выдает, в лучшем случае предоставляет – расписку о получении денег. И только после самого банкета формирует чек на всю сумму. Возможности оформить корректно чек на аванс или другие, более сложные, чем «товар – деньги», операции в ФФД 1.0 не предусмотрены.
Но начиная с версии ФФД 1.05 такая возможность есть. И в чеке аванса, пробитом в ресторане, по новым правилам будет точно отражено, что это не расчет за оказанную услугу, а именно внесение аванса. Чем старше версия ФФД, тем больше возможностей она поддерживает.
Другой пример. Вы продаете подарочный сертификат и реализуете товар с частичной оплатой этим сертификатом. Как отобразить оплату сертификатом в чеке? Раньше, чтобы не задваивать по кассе выручку, при оплате сертификатом делали в чеке скидку на размер данного сертификата. Теперь же данную операцию можно отразить корректно, но только в ФФД 1.05 и 1.1.
Еще одна особенность ФФД 1.0: в отчете о закрытии смены или отчете о текущем состоянии расчетов вы не найдете информацию о сменной выручке. Той, что привыкли видеть в Z-отчете на кассах старого типа, с ЭКЛЗ. Такая возможность появится только при использовании ФФД 1.1.
Чтобы переходить с ФФД 1.0 на ФФД 1.1. было проще, в налоговой придумали промежуточный протокол фискальных документов – ФФД 1.05. С одной стороны, он уже содержит в себе значительную часть новых документов (вы никогда не попадете в ситуацию, как в примере с рестораном), а с другой – может спокойно работать с фискальным накопителем версии 1.0. Стоит ли переходить на ФФД 1.05 уже сейчас? Это решать вам – многое зависит от специфики конкретного бизнеса.
Правда, учитывая легкость перепрошивки кассы с ФФД 1.0 до ФФД 1.05, я не вижу серьезных препятствий для такого шага. Да и формат ФФД 1.0 скоро нельзя будет использовать.
Чем старше версия ФФД, тем больше обязательных реквизитов она может отражать в фискальном документе. Наиболее продвинутым в этом плане является формат 1.1 – он поддерживает самый широкий круг финансовых транзакций и способен рассказать о вашей сделке практически все. В чеках по 1.1, например, указываются способы оплаты (если это не просто наличные деньги или электронные платежи), признаки реализуемого товара или оказываемой услуги, место расчета и многое другое. Перечень всех реквизитов можно посмотреть в соответствующем приказе ФНС.
Есть ли ограничения по времени использования ФФД?
Таблица. Сроки легитимности использования ФФД
Переходим на ФН 1.1 М и ФФД 1.2: сроки, нюансы, и при чем здесь маркировка
С августа ваша касса должна соответствовать новому формату фискальных документов. Что это значит, как подготовиться, в чем разница между версиями ФН и ФФД, и как не запутаться в терминологии. Рассмотрим подробнее.
ФФД 1.2. Что это значит для вашей кассы
На ФФД 1.2, таким образом, к августу должны перейти все торговые точки, продающие маркированные товары.
Для формирования в кассовом чеке необходимых реквизитов, включая признаки маркированного товара, нужно будет обновить прошивку ККТ (если устройство не поддерживает нужный формат).
Кассы с новой версией ФФД не выводят код маркировки сразу, а сначала передадут запрос о состоянии кода в информационную систему маркировки («Честный знак»), то есть, чек будет сформирован только после получения подтверждения, что код маркировки не выведен из оборота и принадлежит продавцу.
Связь между кассой и системой «Честной знак» обеспечивается с помощью оператора фискальных данных (ОФД), которого нужно выбрать перед регистрацией ККТ в ФНС. Крупнейшим оператором на сегодняшний день является «Платформа ОФД», который также предоставляет услуги электронного документооборота и сдачи электронной отчетности.
Не все продавцы маркированных товаров обязаны переходить на ФФД 1.2. Это требование, к примеру, не распространяется на тех, кто реализует алкоголь, а также шубы и меховые изделия, в том числе на рынках. Однако приобрести фискальные накопители со старыми версиями ФФД после 6 августа все равно будет невозможно.
В чем особенность нового ФФД
ФФД, или формат фискальных документов — это шаблон заполнения фискальных документов, который заложен в программное обеспечение ККТ.
Используемые сейчас форматы ФФД 1.05 и ФФД 1.1 были приняты достаточно давно, следовательно, не могут проверять код маркировки перед продажей, получать обратную связь от системы «Честный знак».
В отличие от версий 1.05 и 1.1, в ФФД 1.2 формируются новые фискальные данные:
Кроме того, если в форматах 1.05 и 1.1 в бумажном чеке рядом с позицией маркированного товара ставился префикс [M], то в версии 1.2 появились вариации:
В числе прочих изменений, в ФФД 1.2:
Как проверить кассу и перейти на ФФД 1.2
Пошаговая инструкция, которая поможет избежать проблем с ФНС и штрафов, выглядит так:
В случае реализации маркированных товаров, рекомендуем подключиться к сервису «Учёт марок». Система, построенная по принципу «одного окна», поможет избежать передачи в систему «Честный ЗНАК» некорректных чеков с маркировкой.
ФН 1.1-М поддерживает все версии форматов фискальных документов и предназначен, в том числе, для расчетов за маркированные товары. Всего в реестре ФНС на данный момент 20 моделей фискальных накопителей.
И снова про коды товара в чеках с маркировкой
С февраля 2021 года в кассовых чеках стало необходимым указывать такой реквизит, как код товара.
С 21 апреля 2021 года курьерские и почтовые службы должны были начать указывать в кассовом чеке «код товара» при доставке клиенту товара, подлежащего обязательной маркировке (постановление правительства РФ от 21.02.2019 № 174).
Однако незадолго до наступления этой даты Минфин выступил с инициативой о продлении отсрочки — до 20 апреля 2023 года Соответствующий проект постановления Кабмина РФ был обнародован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Как отметили в Минфине, в силу особенностей организации бизнес-процессов такие организации и ИП не имеют непосредственного доступа к товару и вследствие этого, не имеют возможности указывать «код товара».
В следующие два года ведомство планирует разработать механизм, который позволит ИП и организациям, доставляющим маркированные товары, выполнять требование об указании «кода товара» в кассовых чеках.
Законодатели отмечают, что отсрочка будет действовать не только на доставку маркированных товаров наложенным платежом, но также распространяться на пункты выдачи и временного хранения товара, в том числе постаматы, а также на вендинговые аппараты, оснащенные автоматическим устройством для расчетов.
