Как узнать и указать регистрационный номер таможенной декларации
Еще в октябре 2017 года чиновники скорректировали правила составления документации, используемой при расчетах налога на добавленную стоимость. Среди многочисленных изменений в структуре и содержании бланков введен новый реквизит — регистрационный номер таможенной декларации (в счет-фактуре, книгах покупок и продаж).
Структура и правила применения
Обновленный шифр представляет собой 21 символ. По сути, код состоит из трех групп цифр:
Внешне шифр выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что регистрационный номер таможенной декларации в книге продаж, покупок или счете-фактуре обозначается по единым стандартам. То есть группы чисел, обозначающие конкретную информацию кода, разделяются дробью (косой чертой).
Примеры шифра
Декларационная документация была принята постом таможни «Морской порт Восточный Находкинской таможни»
Дата приема отчета — 11 сентября 2020 года
Порядковая нумерация, присвоенная документации — 0095741.
В отчете шифр выглядит следующим образом: 10714040/110919/0095741. Причем группы разделяются только косой чертой, никаких пробелов, точек и иных знаков не предусмотрено.
Коды органов таможни других стран могут быть другими. Например, в Армении код органа таможни представляет собой всего две цифры. В Белоруссии — всего 5 символов, как и в Казахстане и Киргизии.
Где взять код
Со структурой и правилами составления кода разобрались. Но собственно, где взять регистрационный номер таможенной декларации? Этот шифр указывается в первой строчке графы А основного листа декларации. Также код дублируется и на первой строке графы А добавочного листа декларационной документации.
Пример показывает, где номер ГТД в декларации.
Отличие от старого реквизита
Реквизит не является совершенно новым для документации, используемой при исчислении НДС. Ранее регномер декларации использовался в отчетности в аналогичном порядке. Только вот наименование кодификатора несколько отличалось. До изменений 01.10.2017 код именовался как «номер таможенной декларации». Теперь реквизит документации изменен, к слову «номер» добавилось определение «регистрационный».
Позиции, где можно было проверить регистрационный номер таможенной декларации, не изменились. Это все те же первые строчки графы А декларационного документа. Реквизит следует указывать:
Указывайте номер ТД в алкогольной декларации по общим правилам. То есть шифр впишите через дробь, без пробелов. Если шифров несколько, укажите их все через точку с запятой.
Особенности заполнения
Для каждого вида документа предусмотрен особый порядок составления. Все правила закреплены Постановлением Правительства РФ № 1137 (в последней редакции).
В счете-фактуре
Реквизит заполните в счете-фактуре в двух случаях:
В книге покупок
Указывайте регистрационный номер таможенной декларации в книге покупок для товаров, ввезенных на территорию РФ. При условии, что их декларирование через таможню предусмотрено нормативами ЕЭС.
В соответствующей графе впишите регномер. Либо перечислите все регистрационные шифры ТД, в которых были зарегистрированы ввезенные товары. Коды указывайте через точку с запятой, в соответствии с правилами оформления.
В книге продаж
Указывайте реквизит в отдельной графе 3а книги продаж. Заполняйте регномер ТД при выпуске продукции для внутреннего потребления при завершении свободной зоны таможни Калининграда и области.
Заполните реквизит при реализации товаров, по которым НДС, исчисленный при декларировании через таможню:
Регистрационный номер таможенной декларации (ДТ,ГТД). Структура. Графа A.
Где взять номер декларации на товары (ГТД)?
— Номер декларации на товары (раньше называлась ГТД) указывается в графе А (правый верхний угол) всех листов декларации и в дополнениях. Номер присваивается (формируется) автоматически в процессе подачи декларации в таможенный орган. Декларация передается декларантом в таможню с помощью электронной передачи данных через специальные программы и подписывается при этом электронно-цифровой подписью. После этого происходит регистрация декларации, т.е. присвоение ей уникального номера.
Как расшифровать номер ГТД?
Структура номера имеет следующий вид:
ХХХХХХХХ/AAAAAA/BBBBBBB
где Х- это цифры – восьмизначный код таможенного органа (поста), зарегистрировавшего декларацию; А- дата регистрации (присвоения номера) декларации в таможенном органе в виде ДДММГГ – шесть цифр дата-месяц-год; В- порядковый номер декларации на данном посту. Нумерация начитается каждый календарный год с номера 0000001.
Пример:
Номер декларации 10216100/050318/0001564
10216100- код таможенного поста, в данном случае Турухтанный т/п.
050318- дата регистрации декларации – 15 марта 2018 года.
0001564- порядковый номер этой декларации.
В некоторых случаях в конце еще добавляют через знак «/» дополнительное число, которое обозначает номер товара в этой декларации.
Если в данном материале Вы не нашли ответ на интересующий вопрос, то пишите по адресу manager@rastamozhitvspb.ru и в скором времени я обновлю статью.
Возможно Вас заинтересует следующее:
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Таможни и пункты пропуска
На всем протяжении государственной границы России сегодня открыто около 400 специально оборудованных пунктов, через которые разрешено перемещение товаров и/или транспортных средств. Большинство из этих пунктов имеют статус международных (многосторонних), что означает возможность ввоза или вывоза грузов вне зависимости от их государственной принадлежности. В соответствии с таможенным законодательством на всех приграничных объектах сотрудниками ФТС России осуществляется таможенный контроль. Этот комплекс мер, в число которых входят подача деклараций и других таможенных документов, а также таможенное оформление товаров, обязателен для исполнения всеми участниками внешнеэкономической деятельности.
Безусловно, когда возникает необходимость перевозки товаров или транспорта через государственную границу, участнику ВЭД важно знать точные координаты пропускного пункта. Онлайн-справочник «Пункты пропуска и таможни» позволяет быстро и легко находить любое таможенное подразделение России по одному или нескольким критериям:
Месторасположению участка границы (с Финляндией, Польшей, Казахстаном и другими сопредельными государствами);
Наименованию и адресу пункта пропуска через государственную границу Российской Федерации;
Коду таможни;
Виду транспорта (автомобильный, железнодорожный, воздушный и др.).
Классификатор отличается хорошо продуманной структурой, с возможностью как перехода в подчиненные организации, так и возврата в вышестоящие организации. Также в базе данных содержится информация о номере приказа и дате начала работы пограничного пункта пропуска России, и другие сведения. Надеемся, что наш справочник поможет вам при совершении таможенных операций.
Номер ГТД (таможенной декларации) в счете-фактуре при перепродаже
Номер ГТД в счете-фактуре не указан: правовые последствия
Российский импортер, составивший ГТД (грузовую таможенную декларацию, официально — ДТ или декларацию на товары) для ввезенного товара, должен в случае последующего сбыта совершенной закупки отразить в счете-фактуре номер соответствующей ДТ (подп. 14 п. 5 ст. 169 НК РФ).
С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.
Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:
Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.
Если при перепродаже имущества по каким-то причинам не указали в счете-фактуре номер ГТД, то это не может стать основанием для отказа в последующем получении импортером вычета по НДС, когда прочие имеющиеся в налоговой документации сведения позволяют ФНС установить данные о поставщике, покупателе, узнать названия товаров, их цену, ставки НДС (Письмо Минфина России от 26.01.2018 N 03-07-08/4259).
Отметим, что номера ДТ не фиксируются в счетах-фактурах по товарам, импортированным из ЕАЭС, просто потому, что ГТД в таких правоотношениях в общем случае не составляются.
Подробности см. здесь.
Но как импортеру найти номер ДТ, если он решил указать его в налоговой документации? Каким образом фиксировать сведения о ГТД в счете-фактуре?
Как узнать номер ГТД и отразить его в счете-фактуре?
Декларации составляются по форме, утвержденной в приложении 2 к Решению комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257. Их номера отражаются в графе А указанного документа.
Не следует ошибочно принимать за номер ГТД справочный номер, фиксируемый в графе 7 ДТ. Дело в том, что в данной графе фиксируется код, отражающий специфику декларирования имущества по специальному классификатору — он не имеет ничего общего с номером ГТД для налоговой документации. Номер ДТ следует вписать в графу 11 таблицы, которая включена в форму счета-фактуры.
Если имущество импортировано в Россию из ЕАЭС, то в графе 11 рассматриваемого документа ставится прочерк. Графы 10 и 10а можно не заполнять.
Итоги
Номер ГТД в счете-фактуре фиксировать желательно, но не обязательно при соблюдении условия, что другие сведения, отраженные в документе, позволяют установить данные о поставщике, покупателе и товаре. Номер ДТ можно найти в графе А таможенной декларации. Впоследствии он фиксируется в графе 11 счета-фактуры.
Узнать больше об особенностях применения налоговой документации при ввозе товаров и услуг из-за рубежа вы можете в статьях:
Что такое код таможенного органа, где его узнать и как правильно заполнить
Уплата платежей в ФТС (Федеральную таможенную службу) требует от декларанта особой осторожности и внимательности в процессе заполнения документов, а также правильности в обозначении сумм. Так, ошибка в момент заполнения полей реквизитов может привести к тому, что отправленные деньги «потеряются». А возврат займет до 3 месяцев.
В целом, все платежные поручения в адрес ФТС одинаковы. Различия будут только при заполнении нескольких полей (106, 107 и 108). Об их содержании и правилах заполнения мы и расскажем.
Что такое код таможенного органа
Это 8-значный код (например, 10013000 – Московская областная таможня), присваиваемый каждому пограничному и внутреннему посту ФТС РФ. Посты ФТС (низшее звено в системе таможенных органов), в свою очередь, подчиняются напрямую таможням или региональным управлениям. Однако именно на уровне постов проводится большая часть импортно-экспортных операций по декларированию, ввозу и вывозу товаров.
Когда и зачем он нужен
Код нужен, чтобы определить, на каком таможенном посту (ТП), таможне и в каком регионе проводится акт оформления.
Примечание. Указывается не код поста, а именно код таможни, на территории которой находится пост. Например, если вы оформляете импортируемый груз на Можайском ТП, значит, следует писать код Московской областной таможни.
Платежные поручения формируют по правилам специального и общего характера, которые закреплены в приказе Министерства финансов России от 12 ноября 2013 года №107н. Пояснения в отношении таможенных платежей приведены в отдельном Приложении №3. Тут же расписана процедура заполнения полей 104-109 в платежном поручении в адрес органов ФТС.
Как узнать код таможни
Достоверный справочник кодов расположен на официальном сайте ФТС РФ под названием «Таможенные органы России и их структурные подразделения». В нем есть поиск по номеру, наименованию органа или поста, а также города. Выберите нужную таможню. В ее карточке можно узнать следующую информацию:
Если вы оформляете платежный документ, понадобится именно тот таможенный орган, в адрес которого будет осуществляться платеж. Исключение – ситуация, когда осуществляются платежи на единый лицевой счет. В этом случае надо указывать код 10000010.
Как правильно заполнять поле 107 в платежке
Чтобы правильно заполнить графу 107 в таможенной платежке, следует понимать, какие у нее отличия от налоговой квитанции. Итак, у налоговых квитанций эта графа предусмотрена для отражения конкретного налогового периода. А вот в платежках поле отведено для кода, который присвоен органу ФТС России.
Для корректного заполнения плательщик должен выяснить, при какой именно таможне будет произведен платеж по данному месту. То есть какой код имеет вышестоящая таможня для приема перечисляемых средств.
К примеру, Брянская таможня имеет 10 постов для досмотра. Каждый из них обладает индивидуальным кодом. Но когда фирма заполняет код таможенного органа, в поле 107 платежки указывают цифры центрального отделения таможни Брянской области. Этот код выглядит так: 10102000.
Справка. Самая распространенная ошибка при заполнении графы 107: в назначении платежа код есть, но в 107 – нет. Код таможни обязательно должен быть в графе 107 платежного поручения. Если ошибка допущена, для исправления обращайтесь именно в отдел платежей ФТС. Изменения вносятся в платежном поручении, и деньги становятся «видны» на посту от трех до пяти рабочих дней,
Что делать при опоздании платежа
Если произошло опоздание, закон предписывает плательщику внести пени. Их объем напрямую зависит от срока запоздавшего платежа.
Есть коды КБК, предназначенные специально для уплаты пеней. Все остальные поля плательщик оформляет, как в таможенной платежной квитанции.
Если оплатить пени необходимо по требованию ФТС, тогда дополнительно заполняют:
Заполнение поля 106
В поле 106 указывают основание платежа. В окне делают пометку в виде кода, который обозначает причину проведения оплаты.
Важно! Если ваш платеж не имеет никакого отношения к таможенным и налоговым сборам, в этом поле ставьте 0.
В Положении Банка России №383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» сказано, что в поле 106 запись должна состоять максимум из двух символов, представляющих собой заглавные буквы русского алфавита.
Показатель этого поля влияет на значение следующих полей:
Заполнение поля 108
При проведении таможенных переводов значения в поле 108 зависят от символов, проставленных в поле 106 для отображения основания платежа:
Заполнение поля 108 числами, указывающими на номера документов, на основе которых совершается платеж, возможно только при наличии некоторых статусов в поле 101 платежки.
Справка. В поле (108) в случае указания в реквизите (101) платежного документа одного из статусов «03» и «16», «19», «20» может быть указан идентификатор сведений о физическом лице либо ноль.
Если вы переводите денежные средства в бюджет и внебюджетные фонды РФ безналичным способом, в 108 окне укажите не только номер, но и информацию о виде документа, на основании которого произведен платеж.
Коды таможенных органов Москвы
Все структурные подразделения Московской таможни и их коды представлены в списке:
Заключение
Код таможенного органа – это 8-значный код, присваиваемый каждому таможенному посту. Он необходим для определения региона и пункта пропуска груза через российскую границу. Уникальный код вписывается в платежке в графу 107. Определить правильный код ТП ФТС РФ поможет поисковик на официальном сайте ФТС.
Показания в 106 графе влияют на отметки в окнах 107 и 108. В то же время, заполнение поля 108 числами, указывающими на номера документов, на основе которых совершается платеж, возможно только при наличии некоторых статусов в поле 101. Если вы опоздали с таможенной платежкой, готовьтесь к оплате пеней.
