Количество по данным иб что это егаис
Дата публикации 23.07.2018
Использован релиз 1.6.15
Учет остатков в «1С:Управлении нашей фирмой»
Учет продукции в ЕГАИС осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.
В «1С:УНФ» регистрационные формы учета соответствуют элементам справочников Справки к ТТН по форме 1 и Справки к ТТН по форме 2.
В Регистре № 1 продукция хранится по партиям в разрезе Справки 1 и Справки 2. В Регистре № 2 — в разрезе алкогольного наименования и производителя/импортера. В Регистре № 3 — в разрезе Справки 2 и цифровых идентификаторов.
Эти справки загружаются автоматически с документами Остатки ЕГАИС, Акт постановки на баланс ЕГАИС и Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) при обмене с ЕГАИС.
Также есть возможность загружать справки по их номеру в форме выбора справки (команда Запросить справку).
Единицы хранения остатков в ЕГАИС
В отчетах, полученных из ЕГАИС, следует учитывать, в каких единицах продукция хранится в ЕГАИС, — в штуках (если продукция упакованная, фасованная) или в декалитрах (если неупакованная).
Тип продукции в ЕГАИС – Упакованная или Неупакованная – определяет поставщик при отправке сведений. В «1С:УНФ» его можно посмотреть в соответствующем элементе справочника Классификатор алкогольной продукции.
Объем единицы продукции или транспортной упаковки разливной продукции в декалитрах устанавливается в элементе справочника Номенклатура.
Для сверки остатков и устранения расхождений в ЕГАИС и ИБ следует:
Запрос остатков в ЕГАИС
Для отправки запроса в ЕГАИС по текущим остаткам служит документ Остатки ЕГАИС (раздел Закупки – ЕГАИС).
Запрос остатков по Регистру № 1
Для того чтобы получить остатки по Регистру № 1 ЕГАИС, необходимо использовать документ Остатки ЕГАИС.
Создайте документ, на закладке Основное укажите Организацию ЕГАИС и установите переключатель в положение Регистр № 1.
Проведите документ. Статус созданного документа автоматически примет значение Черновик.
Нажмите на гиперссылку Запросите остатки.
В ЕГАИС будет направлен запрос на получение остатков. Статус документа изменится на Передан в УТМ.
Получить результат запроса вручную можно с помощью кнопки Протокол обмена – Выполнить обмен.
После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получены остатки и на закладке Остатки по данным ЕГАИС будет загружена полученная информация.
Перейдите на закладку Корректировка учетных остатков и нажмите на кнопку Заполнить по расхождениям. Данные об остатках алкогольной продукции ЕГАИС в ИБ будут откорректированы в соответствии с данными ЕГАИС.
Эти цифры попадут в отчет Остатки алкогольной продукции в колонке Количество (по данным ИБ).
Запрос остатков по Регистру № 2
Запрос остатков по Регистру № 2 осуществляется аналогично Регистру № 1.
Различие в том, что при запросе остатков по Регистру № 2 в форме документа Остатки ЕГАИС на закладке Основное следует установить переключатель Запрос остатков в режим Регистр № 2.
Закладка Корректировка учетных остатков в этом случае будет недоступна. Документ (аналогично запросу по Регистру № 1) отправляется в ЕГАИС.
После получения ответа на закладке Остатки по данным ЕГАИС будут автоматически загружены текущие сведения.
Корректировка остатков ЕГАИС
Проверить наличие расхождений в остатках алкогольной продукции по данным ЕГАИС и нашей базы помогут отчеты Остатки в Регистрах № 1, 2, 3.
Для формирования отчета перейдите в рабочее место Обмен с ЕГАИС — Склад — Отчеты ЕГАИС и создайте новый отчет.
Заполните поле Организация и нажмите на ссылку Запросите отчет.
После получения ответа из ЕГАИС статус документа автоматически изменится на Получен отчет.
Станет доступен отчет Остатки алкогольной продукции.
Количество по данным иб что это егаис
Дата публикации 12.07.2018
Использован релиз 1.6.15
В полученной товарно-транспортной накладной из ЕГАИС необходимо устранить все имеющиеся расхождения с информационной базой (ИБ), а именно:
Сопоставление справочников
Данные о грузоотправителе и грузополучателе находятся на закладке Основное. Если данные не сопоставлены, рядом с полями будет доступна ссылка Сопоставление не выполнено.
Кликнув на нее, пользователь сможет перейти к сопоставлению компаний грузоотправителя и грузополучателя.
Для сопоставления грузополучателя с «Контрагентом», а алкогольной продукции, содержащейся в ТТН, со справочником Номенклатура необходимо нажать кнопку Сопоставить классификаторы.
В открывшемся окне на закладке Организации отобразятся несопоставленные грузоотправитель, грузополучатель, а также производители, импортеры продукции, содержащейся в ТТН. В каждой строке следует заполнить поле Контрагент.
Если грузоотправитель или грузополучатель – сторонняя организация, то он должен быть сопоставлен с элементом справочника Контрагенты; если собственная – то с элементом справочника Организации.
Пошагово сопоставление контрагентов разобрано в статье Сопоставление данных ИБ с ЕГАИС по поставщикам.
Данные об алкогольной продукции находятся на закладке Алкогольная продукция.
Следует нажать Сопоставление номенклатуры и в открывшемся диалоговом окне добавить соответствующие элементы справочника Номенклатура.
Пошагово сопоставление номенклатуры разобрано в статье Сопоставление номенклатуры в ЕГАИС.
После обработки справочников следует нажать кнопку Продолжить. Окно сопоставления закроется.
Отправка ответа в ЕГАИС
Если фактическое количество полученной продукции полностью соответствует ТТН, то необходимо отправить в ЕГАИС акт подтверждения. В случае полного несоответствия – акт отказа от ТТН. В случае частичного, когда принимается только часть продукции, – акт разногласий.
После проверки поступившей алкогольной продукции у недостающей продукции должен быть установлен статус Отсутствует. Проверка Входящей ТТН подробно описана в инструкции Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).
После чего в статусе документа необходимо выбрать гиперссылку:
Поступление товара на склад
Документ «Поступление товаров» отсутствует в ИБ
Для оприходования продукции на склад необходимо запустить команду Оформить поступление.
Будет создан новый документ Поступление товаров. Таблица Товары автоматически заполнится данными входящей ТТН.
После проведения документа продукция появится на складских остатках.
Если документ Приходная накладная уже введен в базу, то в документе Товарно-транспортная накладная ЕГАИС (входящая) следует заполнить поле Документ поступления с помощью находящейся справа от него команды Связать с поступлением.
Массовые проверки ФСРАР. Штрафы за расхождение остатков по алкогольной декларации и системе ЕГАИС
Росалкогольрегулирование ужесточило надзор за участниками ЕГАИС. Поводом к усилению мер послужило внедрение обязательной маркировки пива и пивных напитков в системе Честный Знак.
Одним из признаков, по которому ФСРАР вычисляет недобросовестных предпринимателей, является расхождение остатков ЕГАИС. Штраф будет начислен, если в алкогольной декларации и ЕГАИС остатки не совпадают.
Почему возникают расхождения по остаткам в алкодекларации?
При заполнении алкогольной декларации могла быть допущена ошибка или же минусовые остатки уже были в единой государственной информационной системе. В последнем случае они могут возникнуть из-за неверной приемки накладной или запоздалого списания товаров.
Данные в систему вносятся мгновенно сразу после совершения операции. Необходимо учитывать эту особенность, чтобы в алкогольной декларации и ЕГАИС остатки совпадали.
Обнаруженное расхождение в остатках в соответствии со статьей 14.19 КоАП РФ считается нарушением учета алкогольной продукции и повлечет штрафы:
Когда расхождение не является нарушением?
Допустимое расхождение остатков ЕГАИС с декларацией 2021 года:
Некоторые предприниматели думают, что допустимое расхождение остатков ЕГАИС с декларацией выражается в декалитрах. Например, если разница между данными в системе и официальной документацией составляет менее 10 дал, то магазин не оштрафуют. Но такого правила не существует.
Что делать рознице, чтобы избежать расхождений остатков в декларации и ЕГАИС
Когда формируется алкогольная декларация остатки необходимо сверять с данными в ЕГАИС.
На рынке существуют товароучетные системы, которые контролируют ваши остатки и автоматически формируют алкодекларацию на основание данных из ЕГАИС. Такая декларация всегда будет правильной, поэтому если вы обладатель такой программы, то беспокоится не о чем.
Однако большая часть пользователей использует обычные программы учёта, не специализированные под ЕГАИС. В таком случае, пользователям приходится искать сторонние программы. Поэтому мы собрали подборку бесплатных инструментов, которые помогут сверить остатки и устранить расхождения в декларации.
Инструкция по устранению расхождений остатков декларации и ЕГАИС
Используйте в своей работе специальные программы, которые автоматически будут заполнять 7 и 8 формы алкогольной декларации на основание данных из ЕГАИС. Такой инструмент поможет вам избежать ошибок и ускорит работу.
Экспертная статья подготовлена группой компаний ТриАР
Регистры остатков в ЕГАИС: для чего нужны, как работать
Регистры остатков в ЕГАИС используются для контроля оставшейся алкогольной продукции в организации. В систему заносят данные о каждом перемещении товара. Всего известно три регистра. Рассмотрим их подробнее.
Выравнивание остатков в ЕГАИС
Выгодное предложение: наши инженеры согласуют остатки остатки с данными в системе ЕГАИС удалённо
Что такое регистры ЕГАИС?
Регистры остатков в ЕГАИС — это виртуальные хранилища алкоголя. Всего их три:
Регистр 1
Электронное складское помещение. Здесь фиксируются данные об алкоголе по партиям. Каждой накладной присваивается определенный идентификатор (набор букв и цифр). Это и является партией (справкой 2). В регистрационной базе есть информация о производителе, товаре, вносится количество, цена и общая стоимость по остаткам. Фиксируются поступление алкоголя, возврат, списание, перемещение по объектам.
Регистр 2
Представляет собой цифровой торговый зал. Здесь отражается поступление товара на баланс, сбыт и списание, а остатки сохраняются по наименованиям без учета партий. При переносе товара с первого регистра на второй вернуть его производителю или дистрибьютору невозможно.
Регистр 3
С 1 июля 2018 года участники алкогольного рынка должны вести помарочный учет продукции. Его используют для фиксирования движения крепкого алкоголя. В отношении немаркированного товара (сидр, медовуха и прочее) действуют прежние правила (учет количества по наименованиям). Что касается работы с подакцизными алкогольными напитками, их движение не отражается в Регистре №2. Такой товар сразу переходит с первого на третий регистр.
Каждый регистр остатков в ЕГАИС отвечает за свою функцию. Согласно новым правилам, на первом регистре продолжится работа со складом. На втором ведется учет немаркируемой продукции. А на третьем — фиксируется движение крепкого алкоголя.
Обратите внимание: для работы в Регистре 3 ЕГАИС требуется новая версия УТМ 2.1.6.
Регистры остатков в ЕГАИС: как работать
Отличительные особенности
Отличительные особенностиПри переносе товара на второй регистр, он уходит с баланса на первом. Главная особенность Регистра №3 в том, что количество остатков продукции в нем такое же, как и в Регистре №1. Если значения не совпадают, партия для продажи станет недоступной. На исправление дается не более 30 дней.
Постановка алкоголя на баланс
При поступлении крепкого алкоголя от производителя или оптовика продукция ставится на баланс организации в Регистре №1, а в №3 автоматически заносятся акцизные марки, зафиксированные в первом, с привязкой к партии. Система обязательно проверит их фактическое наличие в ЕГАИС. Если окажется, что акцизные марки числятся на балансе другой организации, сотрудникам придется подтверждать акты вручную.
Списание алкоголя
Списываются товары, согласно требованиям, предъявленным к помарочному учету. Все данные об алкоголе, подлежащему списанию, проходят проверку на наличие в базе. При продаже крепких напитков происходит автоматическое списание бутылки с Регистра №1 и марки с Регистра №3. Если продают слабоалкогольный напиток, списание с Регистра №2 нужно проводить вручную, не позднее следующего дня от даты продажи.
Возврат
Если покупатель возвращает товар и сотрудник организации оформляет соответствующую операцию, система автоматически проверяет, производилось ли списание акцизной марки с Регистра №3. Если этот факт установлен, в нем формируется остаток. Если выяснится, что списания не было, остаток вернется в регистр№2.
Пересортица
Пересортица алкоголя – ситуация, когда на остатках первого регистра находят продукцию, которой нет в третьем регистре. Если данный факт выяснится, сотрудники компании должны поставить товар на баланс.
Программа для интеграции с ЕГАИС
Ведение помарочного учета облегчается, если использовать платформы Контур Маркет в качестве товароучетной программы. В ней удобно и легко ставить продукцию на учет, следить за пересортицей, реализацией и списанием алкогольной продукции. Данные автоматически переносятся с одного регистра на другой, что позволяет избежать ошибок, которые могут возникнуть в случае проведения процедур вручную.
Сроки помарочного учёта алкоголя
Изначально планировалось внедрить помарочный учет алкоголя с 1 июля 2020 года. Но в связи с распространением коронавирусной инфекции сроки перенесены на ноябрь 2020 года.
Схема работы с регистрами остатков в ЕГАИС
Регистры остатков в ЕГАИС: как подготовить к работе по новым правилам
Нужно провести инвентаризацию на Регистре №2, чтобы проверить, какие остатки придется перенести на Регистр №3. Определить марки товара. Поставить их на учет в соответствующей базе. Важно, чтобы в Регистре №1 продукция числилась со справками 2, иначе перенести ее не получится.
Справки 2 могут отсутствовать по следующим причинам:
- была произведена замена ПО, и по этой причине справки утеряны; используемая программа не способна вести учет справок 2; торговля алкоголем ведется давно и остатки сразу ставились на Регистр №2; продукция была ошибочно списана, а затем поставлена на баланс на Регистр №2 (это означает, что она повторно не проходила через Регистр №1, поэтому справка 2 по ней не может быть сформирована)
Оптимальный вариант — реализация всей продукции без справок 2 до установленной даты помарочного учета. Для этого придется приступить к инвентаризации как можно раньше. Чем быстрее станет понятно, у какого товара отсутствует справка 2, тем больше времени для продажи.
Законодательство не допустит дальнейшего опустошения Регистра №2 в отношении крепкого алкоголя. Контроль акцизных марок обещает быть жестким. Вероятно, оставшийся алкоголь без справок 2 так и останется числиться во втором регистре, пока организация не будет закрыта. Кроме того, это грозит штрафом.
Видео: Как запросить остатки на первом, втором, третьем регистрах ЕГАИС
Напомним, что реализация подакцизных товаров осуществляется с использованием сканера штрихкодов. Чтобы работать в соответствии с требованиями законодательства, нужно заранее подготовить все необходимое оборудование и программное обеспечение.
Нужна помощь выравнивании остатков в ЕГАИС?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и профессиональную помощь в кратчайшие сроки.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Количество по данным иб что это егаис
Дата публикации 12.07.2018
Использован релиз 2.2.9.19
В «1С:Рознице 8» есть два основных сценария синхронизации данных о продукции, полученных из ЕГАИС, и номенклатуры:
В этой статье расскажем, как проводить сопоставление первым способом. Процедура сопоставления при получении товарно-транспортной накладной подробно рассмотрена в статье Получение товарно-транспортных накладных ЕГАИС (ТТН входящая).
Схема работы с алкогольной продукцией в ИБ
Для корректного обмена в ИБ требуется:
Предварительные настройки элементов справочника «Номенклатура»
Справочник «Виды номенклатуры»
В целях учета алкогольной продукции необходимо создать отдельный Вид номенклатуры.
Внимание! Флажок Продается в розлив устанавливается только для продукции, продаваемой в розлив, после отражения вскрытия упаковки.
Справочник «Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции»
Справочник Виды алкогольной и спиртосодержащей продукции (раздел НСИ – ЕГАИС) содержит информацию в соответствии с классификатором из приложения 4 к приказу МНС РФ от 12 января 2004 г. № БГ-3-13/11@ «О внесении дополнений в формат представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде (версия 2.00)».
Есть два способа заполнения справочника:
Кнопка Подобрать. В открывшемся окне выбрать необходимый вид продукции.
Будет автоматически создан новый элемент справочника.
Справочник «Номенклатура»
В элементах справочника Номенклатура следует заполнить реквизиты:
В Порядке работы участника системы при фиксации данных в ЕГАИС, опубликованном на сайте ФСРАР (http://egais.ru/files/order.pdf), рекомендовано осуществлять поиск алкогольной продукции при оформлении розничной продажи считыванием сканером штрихкода EAN.
Для того чтобы товару в присвоить штрихкод EAN с тары, необходимо:
Штрихкод автоматически запишется в регистр сведений Штрихкоды. Перейти к созданной записи можно командой Штрихкоды из формы элемента справочника Номенклатура (меню Еще – Перейти).
Примечание. Штрихкод может быть присвоен элементу справочника Номенклатура на этапе его создания. Для этого необходимо перейти в справочник Номенклатура (раздел НСИ – Номенклатура) и считать сканером штрихкод EAN. Если элемент справочника не будет найден, программа предложит его создать и автоматически присвоит данный штрихкод.
Загрузка алкогольной продукции из ЕГАИС
Сведения по алкогольной продукции, полученные из ЕГАИС, хранятся в справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС (раздел НСИ – ЕГАИС).
Существует три способа загрузки справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС:
Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» по ИНН импортеров и производителей
Для загрузки алкогольной продукции из ЕГАИС по ИНН импортера или производителя необходимо:
Окно перейдет в режим обмена данными.
После окончания загрузки появится диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.
В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будут автоматически созданы элементы по всему имеющемуся в ЕГАИС ассортименту этого производителя или импортера.
В созданных элементах справочника будут заполнены все поля, кроме Импортер и Сопоставлено в ИБ. Связано это с тем, что сведения по импортеру в ответе из ЕГАИС не содержатся, а справочник Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС со справочником Номенклатура сопоставляется отдельно.
Загрузка справочника «Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС» с помощью сканера штрихкодов
В коде акцизной марки по предписанию ФСРАР содержится зашифрованный код АП. Для ввода складского остатка необходимо:
Откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода с заполненным полем Код.
Откроется диалоговое окно Запрос алкогольной продукции.
Если подключение к ЕГАИС настроено корректно, то диалоговое окно перейдет в режим обмена данными.
После окончания загрузки появится сообщение о результате запроса.
В справочнике Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС будет создан элемент.
Автоматически откроется диалоговое окно Сканирование штрихкода.
Если в справочнике Номенклатура есть позиция с этим штрихкодом, автоматически будет выполнено его сопоставление с текущей алкогольной продукцией.
Сопоставление справочников «Номенклатура» и «Классификатора алкогольной продукции ЕГАИС»
Для сопоставления элементов справочников Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС и Номенклатура необходимо:
Сопоставление номенклатуры и ассортимента из ЕГАИС отображается в элементах справочника Классификатор алкогольной продукции ЕГАИС в группе Сопоставлено в ИБ.
Рабочее место «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС»
Для удобства работы с алкогольной продукцией, числящейся в ЕГАИС, предназначено рабочее место Сопоставление номенклатуры ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис или раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС – См. также).
В рабочем месте Сопоставление номенклатуры ЕГАИС предусмотрены инструменты:
В форме рабочего места Сопоставление номенклатуры ЕГАИС сопоставленные элементы выделены зеленым цветом, несопоставленные – белым, в работе – желтым или оранжевым (в зависимости от настроек монитора).
Если в значениях реквизитов алкогольной продукции фигурирует производитель или импортер, по которым в текущей информационной базе (ИБ) нет сопоставления со справочником «Контрагенты», то этот элемент будет отмечен восклицательным знаком ( ).
Для разрыва связи достаточно выделить нужный элемент в списке Алкогольная продукция и нажать кнопку Отменить связь.
Если номенклатуры нет в ИБ, ее можно создать на основании алкогольной продукции, полученной из ЕГАИС. Для этого необходимо выделить строку алкогольной продукции ЕГАИС и выбрать в командной панели или из контекстного меню команду Создать номенклатуру.
Над списками Алкогольная продукция и Номенклатура располагается строка поиска. С ее помощью можно проверить наличие нужного элемента в базе. Для поиска достаточно ввести в нее искомое наименование или часть его.
В списках будут отобраны элементы, совпадающие по этим свойствам.
