Должностная инструкция комплектовщика является юридически значимым документом, в котором определены основные аспекты его профессиональной деятельности. Обычно она включает 4 раздела, где описаны требования к сотруднику, его функции, возможная ответственность, а также комплекс предоставленных ему нанимателем прав. Должностная инструкция значима не только с точки зрения деловой практики, но также из-за внимания к ней контролирующих инстанций: Роструд, ПФР, ФСС рекомендуют её к использованию.
Образец должностной инструкции комплектовщика
1.Общие положения
2. Обязанности
За комплектовщиком закреплены следующие функции:
3. Права
Комплектовщик владеет следующими правами:
4. Ответственность
Комплектовщик может привлекаться к ответственности на следующих основаниях:
Правила составления инструкции
В трудовом законодательстве не закреплены требования к составлению инструкции, поэтому у работодателей имеются большие возможности к её созданию под свои требования. На практике работодатели используют доработку «под себя» типовых форм инструкций. Это позволяет снизить трудозатраты и избежать ошибок в документах, которые могут привлечь внимание контролирующих органов.
Стандартная инструкция включает 4 части:
Если наниматель хочет подробнее описать отдельные аспекты должности, то он может использовать расширенный вариант инструкции. В нем к вышеназванным разделам можно добавить:
Расширенный формат инструкции охотно применяют крупные компании, что позволяет им формализовать отношения с многочисленными служащими на разнообразных позициях.
Внимание! Инструкция создается на основе двух конкурирующих подходов: «под сотрудника» и «под позицию». В первом варианте её составляют в индивидуальном порядке, имея в виду конкретного специалиста. Во втором варианте она создается в стандартной форме и подходит для любого сотрудника.
Общие положения
Вводная часть посвящена документированию базовых аспектов трудовой деятельности:
Особую роль имеют требования к уровню квалификации сотрудника: они должны обеспечить качественное выполнение должностных функций, описанных во второй части.
Внимание! В качестве базы для написания инструкции можно использовать официальные документы: подходящие профстандарты или разделы Единого квалификационного справочника (ЕТКС). Так, основные характеристики профессии комплектовщика содержатся в 310-313 параграфах 24-го выпуска ЕТКС.
Обязанности
Функции, перечисленные в этом разделе, включают не только обязательные для определенной профессии, но и вспомогательные, которые зависят от требований конкретного работодателя и особенностей его деятельности. Также отдельно выделяют обязанности:
Данные функции стандартны для большинства профессий, независимо от специфических требований работодателя.
Права
В этой части перечисляются полномочия, данные сотруднику работодателем. Они дополняют права, которые гарантированы служащему статьёй 21 ТК. По общему принципу: чем более значима должность, тем значительнее должны быть полномочия специалиста.
Ответственность
В разделе даны нарушения, за которые сотрудник может понести наказание в форме материальной ответственности, административной, а также в виде дисциплинарного взыскания. В отдельных случаях действующим законодательством предусмотрено и уголовное наказание. Поскольку для наказания сотрудника привлекаются положения соответствующих разделов законодательства, объем и сложность которых выводят их за границы должностной инструкции, то раздел пишется в упрощенном виде, с небольшим количеством конкретики.
Готовая инструкция должна пройти определенный путь утверждения:
Внимание! Инструкция может составляться как в форме локального правового акта, так и в виде приложения к трудовому договору. Если она меняется, то сотрудник должен снова поставить подпись, удостоверяя свое согласие с внесёнными правками.
Должностная инструкция кладовщика-комплектовщика
Кладовщик-комплектовщик
Другие названия должности:
Комплектовщик склада
Подчиняется:
Начальнику склада
Подчинённые:
Отсутствуют
Цель:
Обеспечение погрузочно-разгрузочных работ
Задачи:
Функции:
• Участвует в работах по приему, хранению, комплектации и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска;
• Осуществляет пересчёт товара, возвращенного от клиентов на предмет соответствия принятого количества и наименований, указанным в накладной;
• Осматривает возвращенный товар и подготавливает его, в случае необходимости, к выбраковке;
• Своевременно ведет работу с бракованным товаром;
• Выполняет погрузо-разгрузочные работы с использованием механизмов (гидравлических тележек);
• Подбирает товар на основании расходных накладных;
• Ведет учет поступивших на склад накладных согласно реестру и учет собранных накладных;
• Участвует в инвентаризациях;
• Своевременно, совместно с грузчиками, производит уборку складских помещений;
• Соблюдает требования правил техники безопасности, охраны здоровья и окружающей среды;
• Действует согласно принятых в Компании стандартов, правил, инструкции и бизнес-процедур;
• Получает и своевременно исполняет приказы и рабочие распоряжения от своего руководства.
Кладовщик-комплектовщик относится к категории рабочего персонала;
На должность кладовщика-комплектовщика назначается лицо, имеющее среднее или средне-специальное образование и опыт работы с материальными ценностями на аналогичных должностях не менее 2 лет;
Должен знать: — Законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства; — Организацию и технологию складского хозяйства; — Организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности; — Условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей; — Правила внутреннего трудового распорядка; — Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны; — Действующие в Компании стандарты, правила, инструкции и бизнес-процедуры.
Кладовщик-комплектовщик
Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »
Кто такой комплектовщик и чем он занимается
С. Я. Маршак писал: «Все профессии нужны, все профессии важны!» Эти строки с детства запомнились в нашей памяти. Сегодня мы будем говорить о комплектовщиках, о складской должности, также востребованной в супермаркетах или логистических компаниях. Поговорим о задачах и обязанностях этой профессии.
Работа имеет свою должностную инструкцию и относится к категории рабочих. Процесс потребует от сотрудника прилежности, старательности, трудолюбия, чуткости, сосредоточенности, хорошей памяти и готовности к рутиной работе, но не потребует особых профессиональных знаний. Этот вид работы имеет карьерный рост, а именно, это возможность стать комплектовщиком, а далее заведующим складом.
В обязанности человека этой профессии входит:
Комплектовщик это ответственная должность, он обязан знать «от и до» своё рабочее место, соблюдать правила маркировки и упаковки продукции, с точностью соблюдать количество товара (мешков, ящиков, коробок), обеспечивать целостность и сохранность товара, укомплектовывать продукции товарочными ярлыками.
Комплектовщик должен уметь пользоваться служебными инструментами и техникой, высокоуровневыми погрузчиками, низкоуровневыми подборщиками. Первый используется для приема товаров с верхних стеллажей, второй для транспортировки до трёх паллет.
Если говорить о зарплате комплектовщика, то нужно начать с того, что профессия не имеет высокую востребованность на рынках труда и за не превышающей средней заработную плату. В регионах она числится от десяти до двадцати пяти тысяч рублей, а в центральных регионах, ближайших к столице, а именно Москве, до двадцати восьми тысяч рублей. Хотелось бы повториться и напомнить о возможном повышении до заведующего складом или кладовщика.
В заключение хочется сказать, что профессия очень ответственная. Люди формируют заказ, следят за сохранностью товарного вида, имеют множество обязанностей, а также отвечают за то, каким товар прибудет к заказчику или каким прибудет на склад. Знание ценовой политики также важно при выполнении данной работы.
Компания «Многогруз» поможет подобрать вам складских работников с соответствующим опытом и навыками.
Должностная инструкция комплектовщика склада
Профессия сотрудника склада, деятельность которого ориентирована на комплектацию заказов клиента материалами из отображенного перечня в заявке, а также на их хранение и инвентаризацию, называется комплектовщик. Она включается в штатное расписание промышленных предприятий, результатами деятельности которых являются произведенные продукты, подлежащие учету. Труд работника может интерпретироваться как часть производственного процесса или как этап оказания конкретной услуги. Что делает комплектовщик, какие к нему предъявляются требования как к специалисту, что он должен знать, и какова его ответственность?
Сущность профессии
Сущность деятельности комплектовщика заключается в формировании отдельных элементов по определенным признакам и складирование их в соответствии с локальным регламентом. Работник этой профессии также может обеспечивать сбор целой единицы из ее комплектующих частей. Предметом складирования чаще всего являются товары или изделия.
Понятие комплектации актуально для большинства субъектов хозяйствования, специализирующихся на производственной деятельности. Оно может быть актуально для отдельных структурных подразделений или для предприятия в целом.
К примеру, при работе на конвейере, один комплектовщик занимается подбором составляющих элементов конструкции в виде отдельных узлов и деталей, а второй собирает из них готовое изделие. Им может быть пищевая или промышленная продукция. По такой схеме работает большинство предприятий в стране.
Области применения
Обязанности комплектовщика на складе актуальны на заключительном этапе производственного процесса. Благодаря его слаженным действиям отдельные продукты преобразуются в готовое изделие, которое можно выставлять на продажу.
Работник выбирает комплектующие детали по определенным показателям и формирует из них итоговый продукт. Его профессия схожа со сборщиком, который собирает из заготовок конструкцию. В результате к продаже предлагается комплект с составляющими деталями. Такой подход часто применяется в торговле для увеличения ее показателей. Отдельные товары объединяются в наборы в соответствии с перечнем. Новый продукт получает новое название, под которым и предлагается потребителям.
Обучение
В учебных заведениях не обучают профессии комплектовщик. Его обязанности могут выполнять любые рабочие после ознакомления с регламентом действий. Также может понадобиться инструктирование с ориентацией на ознакомление с порядком действий, их безопасной реализации и на оформление сопутствующих документов.
Требования
От работника, который будет заниматься комплектованием деталей, не требуется опыта работы. В некоторых крупных компаниях дополнительно вменяются обязанности документального оформления процедуры и выдвигаются требования к наличию стажа работы в подобной сфере деятельности.
От качества выполнения работ человеком зависит сохранность готовой продукции, хорошие отношения с клиентами, товарооборот предприятия и параметры, идентифицирующие производственные результаты. Поэтому к нему предъявляется ряд требований, имеющих отношение к личным качествам:
Что должен знать
Работник, которому было вменено в обязанность решение вопросов комплектования деталей, должен владеть информацией об их характеристиках, об ассортиментном ряде, а также о применяемой ценовой политике к готовой продукции для анализа ее ценности. Он должен знать применяемые методы упаковки и комплектования материалов, принципы функционирования оборудования для взвешивания и правила оформления документации.
Компетенции специалиста должно быть достаточно, чтобы он смог подбирать товар по определенным признакам и комплектовать его, а при необходимости – перемещать в другие склады или структурные подразделения для производства. Сотрудник должен владеть информацией о регламентируемых параметрах товара, чтобы понимать, что является качественной продукцией, а что – браком.
Должностные обязанности комплектовщика
Обязанности комплектовщика многогранны. Руководитель каждого предприятия их устанавливает самостоятельно с ориентацией на особенности производственного процесса. Можно выделить общие позиции, актуальные для работников практически всех компаний:
Произведя комплектовку продукции, работник должен указать на ней адрес получателя материалов и провести их инвентаризацию. Должностная инструкция комплектовщика склада также вменяет ему в обязанности своевременную выгрузку доставленной продукции.
На каждом предприятии работнику доверяется определенный круг обязанностей, который регламентирован в локальных актах по предприятию, охватывающих сферу трудовых отношений и их безопасности.
К их категории относятся трудовое соглашение и ряд инструкций, в которых отображаются непосредственные задания сотрудника и требования к безопасному их выполнению. В компетенции комплектовщика проверка продукции по определенным параметрам, которыми могут быть цвет, вес, фасон, размер, модель или артикул. Он подготавливает продукцию для передачи на склад из цехового структурного подразделения и на отгрузку.
При выявлении брака в обязанности специалиста входит отсеивание подобного товара. Вся переданная продукция должна быть документально учтена по количественным или весовым факторам. Для этого понадобится ее взвесить, пересчитать и документально все зафиксировать. Эти обязанности выполняются в тесном контакте с другими работниками.
Работа с техникой
Для выполнения возложенных обязанностей комплектовщикам может понадобиться различное оборудование, упрощающее работу специалиста и улучшающее ее качество. При оперировании с тяжелым грузом без грузоподъемников сложно обойтись. На предприятиях может быть использована высокоуровневая и низкоуровневая техника.
Низкоуровневый погрузчик может одновременно обеспечивать подъем трех паллет. Его основным механизмом являются вилы, в функционале которых предусмотрен подъем до двух метров в высоту. Если необходимо обеспечить более высокое поднятие, то используются высокоуровневые погрузчики, в которых предусмотрено поднятие оператора для контроля на метровую величину.
В ходе проведения операции инвентаризации могут понадобиться весы, поскольку продукция может исчисляться не только в количественных измерениях, но и в весовых.
Дополнительные обязанности
На предприятиях с ограниченным штатом работников ряд обязанностей распределяется между сотрудниками, которые, по мнению, руководства, смогут с ними справиться. Такой подход к трудовой загрузке людей повышает их дисциплинированность ввиду отсутствия свободного времени, увеличивает долю ответственности и уровень заработной платы. При этом работодателю удобно спрашивать с одного работника и экономить на его оплате труда. Из таких соображений комплектовщику часто вменяют в обязанность работу кладовщика.
Деятельность комплектовщика-кладовщика осуществляется в нескольких направлениях. Он принимает сырьевые материалы, ведет их учет и выдает в структурные подразделения для обеспечения производственного цикла. При этом он также имеет отношение к сборке элементов для реализации процесса их преобразования в готовую продукцию. Сотрудник обязан обеспечить условия, необходимые для хранения сырья и готовой продукции. При необходимости он должен все отсортировать и упаковать. При поступлении заявок на отгрузку работник отбирает партию товара по характерным признакам, взвешивает ее и передает по запросу. Все операции должны быть документально им оформлены.
Комплектовщику может быть вменена такая дополнительная обязанность, как погрузочно-разгрузочные работы, однако она актуальна только для физически здоровых мужчин, что должно быть подтверждено заключением профессиональной пригодности по итогам проведенного медицинского осмотра. Основными занятиями грузчика-комплектовщика являются перенос тяжестей и подбор товара по списку для отправки. Сотрудник с такими обязанностями чаще всего является экспедиционным работником. Он выбирает со склада нужные позиции, загружает их в транспортное средство и сопровождает его до места расположения получателя, у которого работник разгружается и содействует заполнению всех сопутствующих бумаг. Каждый этап деятельности сопровождается количественной и весовой проверкой отгружаемой и передаваемой продукцией.
Ответственность
Ответственность комплектовщика распространяется в пределах его обязанностей, регламентированных в трудовом договоре, в инструкциях и положениях.
Работник вправе отказаться выполнять порученную работодателем работу в случае, если она не входит в его регламентированный перечень задач. Он может их решать только по собственному желанию после проведения переговоров с руководством и получения дополнительных знаний путем инструктирования, охватывающего сферу нюансов новой деятельности и ее безопасности.
Если сотрудник отказывается решать поставленные перед ним задачи или выполняет их некачественно, и при этом они являются его прямой обязанностью, регламентированной локальными правовыми актами, то руководство может применить к нему меры наказания. Их вид определяется реальными или потенциальными последствиями подобных действий или бездействий.
При нанесении материального вреда к работнику применятся штрафные санкции и требование возместить ущерб. Дополнительным может быть увольнение по соответствующей статье. Требование всех компенсаций материального и морального ущерба производится через судебные инстанции.
Если работник своими неправомерными действиями не нанес предприятию урон, то к нему может быть применено предупреждение или выговор.
Итоги
Работать по профессии комплектовщик можно без специального образования. Обо всех нюансах деятельности можно узнать в ходе ее выполнения или у опытных наставников, владеющих подобной информацией. Специалисту могут быть дополнительно вменены дополнительные обязанности, которые оплачиваются по отдельным тарифам. Должность предусматривает возможность карьерного роста.
Комплектовщики: кто это, чем они занимаются?
Комплектовщик представляет собой сотрудника склада, который занимается комплектацией заказов клиентов теми материалами, что указаны в заявке, а также хранением этих товаров и их инвентаризацией.
Чтобы работать по этой специальности, необходимо иметь такие профессиональные качества, как знание основных правил комплектования материалов, ценовой политики и всего ассортимента продукции; правил складирования и условий хранения товарных единиц; методов упаковки, механизмов взвешивания, а также знание порядка оформления документов. Для этого кладовщик-комплектовщик обязан обладать такими личностными характеристиками, как ответственность и аккуратность, должен иметь хорошую память и быть внимательным.
Обеспечение сохранности товара
Комплектовщик обязан строго соблюдать правила упаковки и маркировки продукции, устанавливать точное количество отгруженных товаров (ящиков, мешков, кип и т. д.), укомплектовывать при отгрузке каждую единицу упаковочным ярлыком.
Как уже упоминалось, комплектовщик должен уметь правильно оформлять документацию (техпаспорт, сертификат, расчётные документы и прочее) и своевременно отсылать документы получателю.
Обязанности
Комплектовщик отбирает товары и транспортирует их к месту комплектования; сверяет наименования и количество материалов с теми данными, что указаны в документации; укомплектовывает товар; взвешивает его, упаковывает, заполняет ярлыки и бирки, а также указывает адрес получателя и подготоавливает товары к инвентаризации.
Техника для подбора заказов
Комплектовщики в своей работе могут использовать различное оборудование для подбора товаров, которые заказал клиент. На сегодняшний день известно два вида техники: высокоуровневый, имеющий поднимающуюся кабину для оператора, и низкоуровневый погрузчики. Грузчик-комплектовщик, используя низкоуровневый подборщик, может перевозить одновременно до трёх паллет. Для этого применяют вилы с подъёмом до двух метров или площадки для подъёма оператора на один метр, что даёт возможность набирать товары со стеллажа как первого, так и второго уровня.
Для набора товаров со второго и третьего уровней стеллажа комплектовщик использует высокоуровневый погрузчик. Поднимающаяся с оператором кабина двигается одновременно с машиной по проходу.
Ответственность
Комплектовщики (кто это, мы уже знаем) должны уметь работать в быстром темпе, не теряя внимательности, поскольку работа эта моторная. Сотрудник несёт ответственность за отказ от исполнения своих обязанностей или некачественное выполнение работы, а также за правонарушения, совершённые в процессе деятельности, и причинение материального вреда.
Зарплата
Сегодня профессия комплектовщика на рынке труда недостаточно востребована, поскольку заработная плата не превышает среднего уровня. В столице России она составляет до двадцати восьми тысячи рублей, а в регионах – до двадцати пяти тысяч.
Для тех, кто проработал некоторое время комплектовщиком, возможно повышение по карьерной лестнице до кладовщика, а потом и до заведующего складом.
