Конструктор документов: работайте с договорами в свое удовольствие
После внедрения конструктора скорость подготовки и согласования договоров увеличится как минимум в два раза. И больше не придется тратить время на вычитку и поиск ошибок в документах
Кому пригодится конструктор документов?
Конструктор пригодится всем, кто на постоянной основе создает типовые документы – договоры, счета, доверенности и т.д. И он точно нужен в такой ситуации: в компании много менеджеров и один юрист-договорник. Менеджеры исправно делают свою работу, но юрист не успевает оформлять сделки. В итоге юрист перегружен, а менеджеры – без премий.
Конструктор подойдет компаниям, где создание документов готовы делегировать специалистам с более низкой квалификацией – тем же менеджерам, например. Им известны условия сделки, а юридическая логика построения документа уже вшита в конструктор. Все будут довольны: клиенты быстро получают желаемое, менеджеры сами создают договоры, а юристы работают только с нетиповыми документами, не отвлекаясь на рутину.
Конструктор документов точно не потребуется компании, если ей хватает нескольких типовых договоров, условия которых не меняются. Обычно это микробизнес, который не трудоустраивает специалистов и оказывает одну услугу или реализует небольшой спектр товаров.
Чем поможет конструктор?
Когда мы реализуем проекты для лидеров рынка, руководствуемся простым и удобным методом. На старте выбираем пару востребованных в компании документов и просим замерить текущие трудозатраты на их подготовку. Затем мы переносим эти документы в формат конструктора и обучаем специалистов заказчика. Когда становится ясно, что сотрудники освоились, просим замерить скорость подготовки тех же документов в конструкторе. Прирост скорости варьируется в зависимости от отрасли, но средние показатели – в 2–2,5 раза быстрее. Скорость согласования увеличивается еще больше. А временные затраты на вычитку и поиск ошибок исчезают совсем. Это особенно актуально для крупных корпораций с большим количеством согласующих лиц.
Добиться ускорения согласования довольно просто: гибкий шаблон документа достаточно утвердить один раз. Потом созданные на его основе документы идут по сокращенному пути согласования. С ошибками борется «защита от человеческого фактора»: текст документа формирует конструктор, а сотрудник только заполняет переменные – суммы и данные сторон договора. У нас есть кейсы, где испортить что-то руками не получится никак, поскольку суммы и реквизиты автоматически выгружаются в документ из ЭДО и CRM-систем компании.
Что умеет конструктор документов?
Конструктор позволяет превратить любой типовой документ в гибкий шаблон, содержащий тысячи вариантов документов (например, договор, который предусматривает разные сроки выполнения условий, варианты оплаты, поставки и т.д.). Все возможные условия уже вшиты в шаблон, а исполнитель просто выбирает подходящие с учетом ситуации и объединяет их.
Когда юрист готовит договор, он собирает его из множества частей: вот это про предоплату, это про форс-мажор, а это про конфиденциальность. Но юрист хранит эти части в разных документах, а конструктор объединяет их в одном шаблоне. И такой шаблон останется неизменным и будет доступен, даже если юрист в отпуске или на больничном. Кроме обилия текстовых блоков, конструктор сохраняет логику их компоновки.
Конструктор документов – гибкая система. В базовой функциональности заложены создание документов, их каталогизация и поиск, морфологическая проверка, ведение реестра данных контрагентов, миграция данных при заполнении (например, вы вводите реквизиты в договор, и они автоматически перетекают во все приложения). По запросу заказчика можно реализовать интеграцию с его системами и наладить подгрузку данных, экспорт на электронное согласование, управление правами доступа, защиту от редактирования, хранение версий документа и проч. Обеспечить легкую интеграцию можно с помощью API-конструктора.
Как меняются бизнес-процессы после внедрения конструктора?
Все зависит от цели его внедрения и сферы деятельности заказчика. Представим, что заказчик нацелен на повышение продуктивности юрдепартамента и отказ от рутинных операций. В такой ситуации исполнитель остается прежним, но меняются характер его работы и круг согласователей, выставляются новые KPI. А бывает, после внедрения конструктора подготовку документов делегируют менее квалифицированным специалистам. Например, создание части кредитной документации передается менеджерам банка. Тогда из цепочки исключаются юрдепартамент и отдел андеррайтинга.
Какими могут быть преимущества и недостатки использования конструктора?
Недостатков использования конструктора документов меньше:
Какие возможны ошибки при внедрении конструктора?
Ошибка № 1: внедрение конструктора «сверху» без опроса специалистов на местах.
Идеальный вариант, когда эта идея принадлежит сотрудникам или при внедрении учитываются их потребности. Специалистам важно объяснить, что конструктор облегчит их ежедневный труд. Когда сотрудники знают, что их запросы учли, они с энтузиазмом проходят обучение и легко привыкают к работе с конструктором.
Ошибка № 2: недостаточно точное понимание целей внедрения конструктора.
Заказчик должен четко осознавать, какую проблему он хочет решить. Тогда конструктор поможет.
Ошибка № 3: компания хочет внедрить не конструктор, а мультикомбайн: и редактор документов, и систему электронного документооборота, и CRM с функциями готовки и уборки.
Основная задача конструктора – уменьшить количество уникальных документов в компании и увеличить количество документов типовых. Остальное можно доработать и донастроить. Конечно, конструктор можно использовать для создания уникальных документов, но и тут основной задачей будет добиться уменьшения объема уникального текста в документе.
Конструктор документов – это сложно?
Конструктор – гибкая система с разграничением прав доступа. «Сложная» работа может быть делегирована юристам компании или выполнена с помощью специалистов поставщика. К такой работе можно отнести «обучение» конструктора: создание гибких шаблонов, перенос логики построения документов, наполнение контентом. У линейных специалистов работа с конструктором, как правило, не вызывает вопросов. Все просто: выставил известные условия сделки – документ изменился автоматически. Наш опыт работы с физлицами и МСБ (SaaS-версия конструктора документов) показывает, что настроить документ могут даже студенты и домохозяйки. У юристов компаний проблемы возникают крайне редко.
(До внедрения конструктора документы придется подготовить – не автоматизировать же беспорядок. О том, как делать договоры понятными и зачем это нужно, – участникам образовательной программы по LegalTech-инновациям ® рассказал управляющий партнер юридической фирмы Runetlex Павел Мищенко. Его полезные рекомендации собраны в материале «“Редактор от юристов” – о дружелюбных договорах». А советы и любопытные наблюдения других экспертов вы найдете в подборке «Пособие для LegalTech-директора»).
Как сэкономить деньги компании на документах
Вы когда-нибудь задумывались, сколько времени тратит ваша компания на разработку документов? В фирме, которая в месяц создает 1000 документов, трудозатраты на один файл могут достигать 70 часов. При этом 80% бумаг типовые, но для их составления требуется привлечение дорогостоящих профильных специалистов. В первую очередь, юристов.
Вместо того чтобы сосредоточиться на решении сложных задач, они вручную составляют контракты, перенося данные из одного файла в другой. И затрачивают на это немного-немало — 60% рабочего времени. Издержки на разработку и экспертизу документов ежегодно обходятся компаниям в сотни тысяч рублей.
А что если ваши юристы разработают для них «умные» шаблоны, на основе которых можно за две минуты составить юридически грамотный документ? Так вы сразу убьете двух зайцев: сократите издержки на проверку документов и исключите риски.
Шаблоны будут защищены от самовольного внесения правок, а значит, созданные на их основе документы гарантированно соответствуют законодательству и стандартам вашей организации. Кроме этого, каждый шаблон содержит все варианты текста, которые могут появляться в документе при различных обстоятельствах. Тем самым вы систематизируете базу документов в организации, избавивших от десятков вариантов одного договора. И что немаловажно — ускорите подготовку документов в десятки раз.
Создать договор будет так же просто, как заполнить анкету. Достаточно пройти опросный лист, а сведения о товарах и реквизиты контрагентов подтянутся в файл автоматически — быстро и без ошибок, которые могли быть при ручном вводе данных.
Похоже на фантастику? Отнюдь. Такие инструменты есть на рынке уже сейчас. Они называются конструкторы документов.
Автоматизация разработки документов позволит:
После всемирного финансового кризиса 2008 года, когда нагрузка на юрдепы выросла, а штат начали сокращать, неоправданные трудозатраты на разработку документов стали беспокоить и самих юристов. Но на внедрение специальных технологий решились не все.
Согласно опросу журнала Legal Insight и PwC Legal, 15% юридических компаний до сих пор используют для составления документов только инструменты MS Office.
Естественно, это проще, чем набирать текст с нуля, однако о какой-либо автоматизации при использовании обычных офисных приложений речь не идет. Они не защищают файлы от несанкционированных правок и не освобождают юриста от проверки документов.
Конечно, можно попробовать создать самописное решение на базе MS Office. Но много ли вы знаете адвокатов, которые умеют писать макросы? Именно поэтому большая часть юристов, которые начали автоматизацию, используют специальные конструкторы. Они поняли, что рискуют остаться за бортом, ведь уже завтра тратить время на ручное составление договора будет крайне дорого.
Конструктор — это не переход к более технологичной системе, а принципиально новый, автоматизированный формат работы с документами. Сначала люди пользовались телегой, а затем машиной. Телеги все еще существуют, но все мы пересели на автомобили.
В основе многих конструкторов лежит технология, которая позволяет автоматически «собирать» документы в шаблонах. Такие сервисы доступны онлайн. При этом большая часть из них — это скорее магазины юридических документов. Пользователь выбирает тип документа, вносит собственные данные, после чего может скачать готовый файл за определенную плату.
Но состав документов, используемых в компаниях, обычно гораздо шире и не укладывается в ограниченное количество готовых шаблонов, которые предлагают сервисы (в среднем около 70). Кроме этого, вы не можете изменить текст документа, если какая-то из юридических формулировок устарела.
Куда важнее — возможность самостоятельно настраивать шаблоны в системе. Благодаря этой функции юридическая служба может подготовить образцы для типовой документации и передать их в пользование сотрудникам. Собственные шаблоны компании позволяют учитывать ее специфику и индивидуальные особенности контрагентов. Кроме этого, их можно своевременно актуализировать с учетом изменений законодательства.
Во время опроса 83% юристов признались, что ненавидят перепечатывать одни и те же документы.
Чтобы пользователи могли создавать собственные шаблоны, разработчики конструкторов применяют различные технологии. Самая удобная из них — гибкие многовариантные шаблоны.
Суть ее в том, что в одну автоматизированную форму добавляются все текстовые фрагменты, которые при различных обстоятельствах варьируются в документе.
К каждому из фрагментов задается условие отображения — подходящий по смыслу вопрос и ответ, при выборе которого указанный фрагмент будет появляться в готовом документе.
У таких шаблонов есть неоспоримое преимущество: они заменяют десятки вариантов одного контракта. На основе одного гибкого шаблона можно создать 5, 10 или 15 вариантов документа.
Выбирая конструктор с возможностью настройки собственных шаблонов, учтите несколько нюансов. Например, возможность создания шаблона на любом языке. В международных компаниях и организациях, которые сотрудничают с зарубежными фирмами, контракты в большинстве своем составляются в двуязычном формате или на другом языке.
При внедрении IT-технологий одним из решающих факторов становится стоимость решения. В большинстве сервисов предусмотрена оплата за количество пользователей, но это не совсем удобно: при добавлении в систему новых сотрудников компании придется приобретать дополнительные доступы.
Отдельная тарификация во многих сервисах предусмотрена и для шаблонов, которые вы создаете сверх лимита. Гораздо выгоднее оплачивать только созданные на базе шаблонов документы. В Doc.one вы можете создавать неограниченное количество шаблонов, добавлять в систему всех сотрудников и оплачивать только необходимый для вашей компании объем документов.
Итак, идеальный конструктор документов должен включать:
С этими задачами успешно справится Doc.one. Он объединяет в себе все преимущества существующих на рынке инструментов, может адаптироваться под нужды конкретной компании, интегрироваться с ее IT-системами, бухгалтерскими программами и дает возможность сотрудникам составлять юридически грамотные документы без привлечения юристов.
Поздравляем! Вы освободили колоссальное количество ресурсов, которые уходили на подготовку бумаг, а ваши юристы наконец могут сосредоточиться на интеллектуальных задачах, чтобы сделать вашу фирму еще успешнее. В конце концов, это действительно то, за что им платят, не так ли?
Семь полезных сервисов для работы с договорами
Подборка полезных сервисов, которые помогут составить, проверить и подписать договор. Многие из этих инструментов бесплатны или стоят не дороже 500 рублей.
Неисполнение договоров – одна из наиболее частых причин возникновения экономических судебных споров: в 2020 году арбитражные суды субъектов РФ рассмотрели 1,5 млн дел, более половины из которых связаны с неисполнением или ненадлежащем исполнении обязательств по договорам.
В ходе своей деятельности бизнесу постоянно приходится иметь дело с большим количеством юридических документов. Если в крупных компаниях подготовкой, проверкой и согласованием контрактов занимается целый штат юристов, малый бизнес чаще всего решает эти вопросы самостоятельно. Упростить работу с договорами и минимизировать правовые риски призваны технологии. Ниже мы собрали семь сервисов, которые помогут предпринимателям облегчить процесс подготовки, проверки и подписания договоров.
В настоящий момент в интернете существует огромное количество шаблонов юридических документов. Однако использовать их бездумно не стоит – не все из стандартных образцов подойдут под ваш случай и будут соответствовать требованиям законодательства.
Если вы все же решили воспользоваться готовыми шаблонами – выбирайте проверенные ресурсы. Конструкторы договоров, приведенные ниже, содержат образцы документов, подготовленные профессиональными юристами и опробованные тысячами пользователей на практике.
Онлайн-ресурс, который позволяет создать любой вид договора (кредитный, трудовой, подряда, купли-продажи, аренды, лицензионный и пр.) при помощи готовых шаблонов. В документе подсвечены места, которые необходимо заполнить – наименования сторон, суммы сделок и др. С помощью уточняющих вопросов пользователю сервис генерирует условия договора под конкретную ситуацию. Всего в базе собрано свыше тысячи документов. Единоразовое скачивание готового шаблона стоит 500 рублей, при этом пользователь получает не только грамотно составленный юридический договор, но и бесплатную консультацию экспертов сервиса, которые оперативно ответят на любой возникающий вопрос.
Стоимость: 500 рублей/документ или 1700-2100 рублей/месяц
Простой и надежный конструктор договоров от юристов Lex Borealis. База сервиса включает десятки шаблонов – доверенности, кадровые, корпоративные, процессуальные документы, договоры и пр. Как и во FreshDoc, пользователь указывает, кто является участниками договора и на каких условиях подписывается документ. Программа подсвечивает все изменения, которые вносятся в текст. Сервис содержит большое количество бесплатных шаблонов. Стоимость скачивания отдельных документов составляет 250 рублей.
Стоимость: 0-250 рублей/документ или 0-2100 рублей/месяц
Часто может появиться потребность не только составить договор, а сравнить две версии одного документа – например, контракт до и после правок контрагента. Чтобы найти расхождения в тексте, можно использовать стандартный Word, однако онлайн-сервисы справляются с данной задачей быстрее. Кроме того, подобные программы удобно использовать, когда обычного Word нет под рукой.
Программа для сравнения документов, которую мы разработали вместе с командой в Embedika. При загрузке двух документов сервис подсвечивает отличия: что добавилось, изменилось или было удалено. С помощью инструментов навигации можно переключать между изменениями и быстро находить их в тексте. Embedika Compare полностью на русском языке, поддерживает форматы DOC, DOCX, PDF, сохраняет исходное форматирование. Работает прямо из браузера, полностью бесплатный, а загружаемые документы нигде не хранятся.
Англоязычный сервис для сравнения документов. Чтобы увидеть, чем одна версия договора отличается от другой, нужно загрузить документы в форму на сайте, и программа подсветит различия в тексте. Diff Checker работает с различными форматами документов, но при загрузке сбрасывает форматирование. Отчет о сравнении документов можно сохранить в облаке и поделиться ссылкой с коллегами. Пользователь сам решает, какой период его данные будут храниться на сайте: 24 часа, неделю, месяц или безгранично.
Не менее важным этапом работы с договором является проверка документа на возможные риски: неустойки, штрафы, пени. Подписывая договор, можно упустить из виду негативные условия и понести значительные убытки. Чтобы подобных проблем не возникало, рекомендуем воспользоваться автоматическими сервисами проверки договоров.
Конструктор договоров, который учитывает действующее законодательство и помогает составить документ с юридически корректными формулировками. При изменении любых нормативно-правовых актов сервис доводит актуальную информацию до пользователя и предлагает обновить ранее сохраненный шаблон. В “КонсультантПлюс” также можно проверить на риски любой входящий договор: для этого нужно вручную смоделировать условия договора – сервис сам выдаст подсказки, которые важно учесть при составлении контракта.
Данный сервис мы создали совместно с юридическим департаментом компании Siemens: это первая подобная общедоступная разработка, основанная на методах машинного обучения и экспертизе профессиональных юристов. С его помощью можно минимизировать риски, связанные с гражданско-правовой ответствен ностью. Embedika Contract выявляет штрафы, неустойки и другие санкции по договору. Встроенные рекомендации помогут заменить нежелательные условия на формулировки, подготовленные экспертами юридического департамента Siemens. Особое внимание уделено защите конфиденциальной информации – загружаемые документы нигде хранятся.
Прошлый год во многом изменил привычную работу с документами для бизнеса – во время пандемии все больше договоров стало заключаться дистанционно. На российском рынке появляются сервисы для создания электронной цифровой подписи. Выбирая один из таких ресурсов, обращайте внимание на то, чтобы подпись, поставленная на договоре, обязательно имела юридическую силу.
Сервис, позволяющий подписывать договоры за несколько секунд прямо со смартфона. Программа тщательно идентифицирует пользователей — юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – путем верифицированного платежа размером 1 рубль, физических лиц – при помощи сверки фотографии человека с данными паспортами и дополнительной проверки более чем по 20 базам данных. Пользователь может разместить документ в облачном хранилище, отправить ссылку на договор в мессенджере или по электронной почте и поставить подпись в один клик. После подписания документа автоматически формируется сертификат онлайн-подписи, который сервис присылает обеим сторонам. Любой договор, подписанный на платформе, имеет юридическую силу, может являться доказательством в суде и приниматься налоговой.
Стоимость: от 30 рублей/документ или от 590/месяц
Знаете полезный сервис для работы с договорами? Пишите в комментарии — мы проверим функциональность, условия использования и добавим в подборку
Договоры пишет робот: как устроен онлайн-конструктор документов
Николай Пацков – о том, каким образом сервис Freshdoc.ru может заменить штатного юриста в небольшой компании
Досье
Как работает сервис
История появления Freshdoc тоже вполне себе «яблочная». В 2008 году Николай разговорился с приятелем-юристом, рассказал тому, как его веб-студия научилась автоматизировать работу компаний с документами. Тот послушал и вдруг спросил: «А можешь такое же сделать, только с законами? А то рутина заедает. ». Николай сказал: «А давай…».
По оценке разработчиков, Freshdoc.ru может справиться примерно с 60-70 процентами обращений. Лучше всего приложению даются типовые случаи. Если же в предполагаемом документе должно быть некое эксклюзивное содержание, то тут без помощи реального юриста не обойтись. Можно самим найти юридического консультанта, а можно попросить доработать документ сотрудников Freshdoc.ru. Но уже за отдельные деньги.
Курс – на малый бизнес
Посещаемость сайта FreshDoc.ru за минувший год выросла с 20 до 30 тысяч уникальных посетителей в сутки. При этом компания не светится в прессе, не ведёт агрессивной рекламы, но при этом технологично собирает органический трафик с поисковиков на свой сайт.
Из всех пользователей, попавших на сайт Freshdoc.ru, те или иные покупки совершают один-два процента. В компании этот уровень конверсии называют неплохим. Но, естественно, останавливаться на достигнутом не собираются.
Изначально команда сервиса своей аудиторией видела обычных людей – физических лиц, а также предпринимателей малого и среднего бизнеса. Но сейчас две трети клиентов – крупные организации, которые покупают безлимитные лицензии на составление документов. Причем для каждого из них в базу данных закладываются их собственные шаблоны и типовые документы, которые готовят эксперты заказчика. Если смотреть по доле в выручке, на крупных заказчиков приходится ещё больший объем. Однако разрыв между двумя типами клиентов сокращается, и в будущем, полагают в компании, основной доход будут давать как раз частные лица и представители небольшого бизнеса.
Чтобы расширить свои предложения, сотрудники FreshDoc.ru придумали такую схему: заказывают создание документов, касающихся узких областей права, компаниям, которые специализируются именно на этой нише. Пионером такого партнерства стала юридическая компания Nevsky IP Law – с ними решили отработать блок, касающийся защиты интеллектуальной собственности.
Туманные перспективы
Когда в 2008 году работа над сервисом Freshdoc.ru только начиналась, он развивался как один из проектов в рамках действующей компании. Средства на него отдельной строкой не выделялись, так что теперь посчитать затраты на начальном этапе теперь невозможно. Потом, по мере развития технологии и расширения библиотеки документов, он стал вытеснять остальные проекты и постепенно переформатировал всю веб-студию, в которой появился, под себя.
Простой конструктор электронных документов «Капуста»: копнём вглубь сервиса
Вторая статья: инсайты и первые промахи.
Мы с Дашей работаем в компании, в которой честность служит фундаментальной ценностью. Поэтому в этой статье мы честно расскажем о том, как складывается работа с тестированием сервиса и его продвижением.
Почти две недели назад мы написали статью о сервисе «Капуста», придумали ценность для прочитавших — в виде бесплатного пользования сервисом и возможности получить один шаблон для любого документа, который мы сделаем сами. В конце разместили промокод и довольные собой ждали лидов, которые вот-вот должны посыпаться на наши светлые головы.
После публикации мы словили лёгкую волну негатива в виде комментариев «а что, платный трафик-то нельзя было организовать», «что-то суть сервиса как-то не раскрыли», «боги маркетинга».
Но нас это не расстроило, потому что среди комментаторов были и те, кто конструктивно высказался, что нужно доработать в сервисе. А это именно то, ради чего мы все это затеяли.
Самое ценное для нас на данном этапе — обратная связь по сервису, которая поможет нам сделать «Капусту» максимально удобной для пользователей. Мы ведь говорили в предыдущей статье, что наша цель не «впихнуть» что-то бесполезное людям. Мы действительно стремимся к тому, чтобы быть полезными.
Вторая проблема, с которой мы столкнулись, — не совсем верный образ сервиса, сложившийся в головах тех, кто решил его протестировать и отправил промокод. Отсюда и потеря целевых действий, на которые мы рассчитывали.
Мы понимаем, что тут, скорее всего, дело в том, что мы действительно не до конца раскрыли суть сервиса в предыдущей статье. В погоне за тем, чтобы статья читалась легко и быстро, мы потеряли важную информацию. В этой статье мы наверстаем упущенное.
Наш сервис разработан именно для быстрого создания и редактирования шаблонов для документов.
Важно:мы не можем с нуля составить юридически верный документ для тебя, то есть, заходя в личный кабинет, ты уже знаешь, как должен выглядеть документ и какая информация должна быть в нём, затем комбинируешь различные блоки, заносишь в них необходимую информацию и получаешь нужный тебе документ.
Итак, «Капуста» состоит из конструктора интерактивных документов, личного кабинета, отслеживания действий клиента и контроля за сотрудниками. Более подробно про это ниже:
Что есть в личном кабинете:
В личном кабинете можно создать отдельную ссылку для своей компании, например company.capusta.ru. Мы думаем, это добавит доверия получателям.
Добавляем логотип или фото риелтора, продающего объект, затем пишем название документа и адрес квартиры.
Вносим информацию об отправителе и получателе документа.
Нажимаем на «+». Выбираем из списка блок под названием «Изображение» и оформляем его.
Снова нажимаем на «+» и выбираем блок «Товары и услуги», а затем вносим в него всю информацию об объекте.
Перед отправлением нажимаем на кнопку предпросмотра и оцениваем получившийся документ.
Копируем ссылку на документ и отправляем её клиенту.
В итоге составление такого документа заняло у нас около десяти минут. Формат работы с шаблонами предполагает, что в следующий раз вам достаточно будет изменить информацию в нескольких блоках, и новый документ готов. Также можно сохранить шаблон в отдельный раздел для удобного поиска. Всё это значительно упростит задачу составления документов.
Последний пункт больше относится к компаниям, у которых есть собственный отдел продаж.
Теперь, когда мы более подробно рассказали о всех инструментах, надеемся у тебя сложился точный образ сервиса и ты поможешь нам сделать его еще лучше. Нам очень важно мнение каждого пользователя, поэтому если тебе интересно внести свой вклад в улучшение «Капусты», то перейди по ссылке capusta.ru/register/rabbit и протестируй сервис.
Я думаю в вашем случае вам нужно самостоятельно составить типовые шаблоны документов, причем желательно так чтобы они и юридически были грамотные. Так чтобы можно будет выбрать нужный шаблон и изменить под себя.
Мне кажется, что если сделать большое количество договоров, то трафик из поисковиков будет весьма значительный.
Но мы с командой рассмотрим вариант с добавлением готовых шаблонов)
Спасибо за такой развернутый комментарий!)
Если человек знает, как составлять нужный ему документ, то он просто откроет ворд и составит документ, а не пойдет в поисковик искать инфу по этому поводу.
P.S. А если рассматривать сервис, как сервис именно для компаний, а не физиков, то даже не знаю, сомневаюсь, что в таком виде взлетит. Большинство юр. документов носят конфиденциальный характер, и никто не захочет хранить их у третьего лица. ред.
дело говорит! прислушайтесь
Прочитал по диагонали, но у меня как у стартапера есть дикая проблема в плане таких документов как создание публичных оферт, вестинговых договоров, контрактов с клиентами, подрядчиками, фрилансерами, лицензионных соглашений и прочего.
В итоге приходится копировать чужое, но кто гарантирует, что я копирую что-то хорошее?
А если взять международное право, то вообще тьма.
Я почему-то сразу подумал об этих проблемах, когда увидел вашу статью
Как вы видите процесс работы в компаниях у которых уже внедрены CRM или шаблоны документов в иных учетных системах?
Пример №2: у клиента пока ничерта нет, но почему ему нужны вы, а не допустим любая CRM со встроенными документами? Зачем две зависимости, а не одна?
В первом случае если клиенту не нужна аналитика по документу, то мы ему не нужны. Во-втором случае с нами очень просто начать, не нужно никак интеграторов, можно быстро сделать нужные себе шаблоны и начать ими пользоваться, получая аналитику. В будущем возможно сделаем интеграцию с CRM системами, а пока мы нацелены на мелкий бизнес.
Зачем нужен ваш сервис если есть Гугл докс? Я не злорадствую, искренне интересуюсь )
В нашем сервисе есть доступ к аналитике всех отправленных документов) Такая функция позволит своевременно отслеживать реакцию заказчика/клиента на полученный документ.
Управление командой: «Капуста» позволяет руководителю видеть, сколько документов было создано каждым сотрудником, были ли он открыты, а также их статус («принято» / «отказ») по каждому коммерческому предложению, например.
В личном кабинете можно создать отдельную ссылку для своей компании. Мы думаем, что такой подход добавит доверия получателям)
Сколько разработчиков трудилось над сервисом? Много месяцев?
Сервис был создан в рамках корпоративного хакатона нашей компании. На данный момент мы работаем над улучшением сервиса. Именно поэтому он находится на стадии бета-теста)
И еще, зачем вы публикуете такое в субботу? Надо было в будний день, лучше в среду-четверг.
Привет! Начните с мобильной версии сайта
Привет!) Спасибо за обратную связь)Обсудим этот момент с разработчиками.
Вы пользовались сервисом? Если да, то что понравилось? Чего на ваш взгляд не хватает?
Тут на вы, а в статье на ты.
Это правда) Спасибо тебе за внимательность!
