Сервис Контур.Эльба — электронный бухгалтер для малого бизнеса
СКБ Контур.Эльба
Эльба — это удобный сервис для ведения учета доходов и расходов, рассчитанный на начинающих пользователей без углубленных знаний в бухгалтерии. Опробовать систему в деле можно бесплатно в рамках пробного периода на 30 дней.
Не знаете, как делегировать сдачу отчетности в ФНС, а вместе с ней и учет товаров, подсчеты взносов в ПФР и ФСС по сотрудникам? Многим компаниям уже известно, что достаточно выполнить вход в систему Контур.Эльба, — и вышеуказанные задачи будут решены в несколько кликов. Кроме того, данный сервис следит за соблюдением кассовой дисциплины, напоминает по SMS о предстоящей сдаче отчета, быстро готовит платежные документы и даже создает договора на основе шаблонов. Ниже мы подробно рассмотрим возможности программы Эльба для предпринимателей, ее преимущества перед аналогами, а также актуальные тарифные планы.
СКБ Контур.Эльба — что это такое
Компания СКБ Контур занимается разработкой ПО для управления предприятием и электронного документооборота с 1988 года. Свыше 30 лет существования на рынке позволило ей накопить широкую базу из более чем 1700 партнеров по всей России.
Две примечательные особенности данного продукта:
Таких щедрых предложений на рынке больше нет. Кроме того, для тех, кто только планирует открыть бизнес, действует бесплатный инструмент по подготовке документов в налоговую как для ИП, так и для ООО.
Сервис Контур.Эльба подойдет для небольших компаний и предпринимателей, которые хотят быстро и легко автоматизировать работу с отчетностью для надзорных органов. Он не претендует на звание «профессиональной бухгалтерии» и отличается простым интерфейсом, который ориентирован в первую очередь на начинающих пользователей.
Возможности веб-бухгалтерии Контур.Эльба
Перечень возможностей системы Эльба сосредоточен в трех направлениях, подробнее о которых в таблице.
| Отчетность в ФНС | Документы, деньги и учет товаров | Отчетность за сотрудников |
| Расчет налогов и взносов ИП за себя + подготовка поручений для их быстрой оплаты, которые нужно лишь загрузить в интернет-банк | Подготовка счетов-фактур, накладных, актов сверки | Формирование и направление отчетов по работникам в ФСС и ПФР |
| Формирование и отправка отчетности в ФНС в режиме онлайн, в том числе декларации УСН, ЕНВД, а также ССЧ | Создание документов с планированием по времени для регулярных сделок | Автоматический расчет взносов и налогов на основании указанной зарплаты, больничных и отпускных |
| Напоминания по SMS и email об уплате налогов | Проведение инвентаризации товаров | Указание гражданства и возможность учета по иностранным сотрудникам |
| Автоматическое формирование КУДиР, кассовой книги, а также учет доходов и расходов | Создание договоров на основе популярных шаблонов | Подготовка 2-НДФЛ и 6-НДФЛ |
| Сверка с ФНС по объекту налогообложения | Проверка контрагентов по реестру + быстрая подготовка платежек с автоматическим внесением реквизитов | Сопровождение и консультации по бухгалтерским вопросам у экспертов |
Больше о возможностях
Что касается интеграции с банками, то сервис полностью синхронизирован с онлайн-кабинетами у следующих финансовых организаций:
Кроме того, в конце марта 2019 года интернет-бухгалтерия Эльба и Сбербанк договорились о сотрудничестве в рамках fintech API, что позволило пополнить вышеуказанный список интеграций еще одной организацией.
Отдельно стоит выделить бесплатную «Реквизитку» в сервисе Контур.Эльба. Это страница с указанием данных по вашей компании для контрагентов, — она содержит наименование, ИНН, КПП, номер в госреестре, контакты, номер расчетного счета + есть возможность загрузить прайс-лист.
Возможности для разработчиков пока что очень скудные. На момент написания этой статьи API-доступ к Эльбе находился на стадии закрытого тестирования с поддержкой только двух операций: создания счетов и отслеживания их статуса.
Дополнительно вниманию пользователей предлагаются три обучающие программы:
Таким образом, пользуясь Контур.Эльба, вы сможете решить целый комплекс различных бизнес-задач, начиная от рядовых налоговых отчетов, заканчивая тем, чтобы открыть ИП и расчетный счет с помощью специальных сервисов. Кроме того, вы можете отправлять ваших сотрудников на обучающие курсы у экспертов в бухгалтерии и электронных торгах.
Стоимость использования сервиса
В Контур.Эльба тарифы и цены для ИП и ООО представлены в трех основных вариациях.
| Наименование | Эконом | Бизнес | Премиум | |
| Стоимость (руб.) | За год | 4 900 | 12 000 | 18 000 |
| За квартал | 1 900 | 4 500 | 6 000 | |
| Отчетность в налоговую | + | + | + | |
| Документы, деньги, учет товаров | — | + | + | |
| Отчетность за сотрудников | — | — | + | |
При отсутствии оборотов вы можете использовать легкую версию сервиса на «Нулевом» тарифе. Он полностью бесплатный и предназначен исключительно для отправки отчета в ФНС и просмотра раздела «Моя страница» в бухгалтерии.
Минимальный срок оплаты каждого тарифного плана — один квартал. Однако при внесении всей суммы за год предусмотрены существенные скидки. Например, при покупке «Премиум» таким образом экономится более 30 % стоимости или 6 000 руб. + дополнительно можно применить промокод 2019 года «6165» (актуален на момент написания статьи), который даст 3 месяца обслуживания за 0 руб. на любом тарифе.
Бесплатно скачивать программу Контур.Эльба на ПК не требуется. Данный вариант существовал ранее, однако сегодня бухгалтерия работает только в режиме онлайн через браузер либо мобильное приложение. Проверить функции сервиса без оплаты можно в демоверсии либо с помощью пробного периода на 30 дней (потребуется указать ИНН).
Интерфейс и обзор личного кабинета
Интерфейс сервиса отличается довольно простым дизайном без лишних элементов. Весь процесс управления электронным бухгалтером производится через меню в левой колонке, а в верхнем правом углу располагаются настройки и справочные материалы.
Например, если вы хотите отправить отчет в налоговую, то вам понадобится раздел «Отчетность» слева. Там отображаются актуальные сроки, задачи и документы, направленные в гос. органы.
С данной возможностью можно подробно ознакомиться в ходе тестового 30-дневного периода. По его истечении функционал онлайн-бухгалтерии будет существенно ограничен. Для полноценного пользования необходимо оплатить сервис по выбранному тарифу либо ввести в верхнем правом углу специальный код активации за 2019 год.
Если вы новичок и еще не знаете, как работать в системе, то в любой момент можете обратиться по бесплатному телефону горячей линии СКБ Контур — 8-800-500-50-80. Эльба ориентирована и на общение в режиме онлайн через чат на сайте либо в социальных сетях и мессенджерах. Сделать это можно по ссылке внизу личного кабинета.
Таким образом, использовать телефон техподдержки вовсе необязательно, достаточно написать в чат, и вам оперативно ответят. Там же в нижнем разделе находится сервис диагностики, позволяющий проверить конфигурацию вашего компьютера, наличие необходимых программ и сертификатов для корректной работы системы Контур.
Более наглядно о том, как пользоваться Эльбой, в видеоролике ниже.
Плюсы и минусы сервиса
Аналоги
Аналогов у сервиса много, в том числе среди таких продуктов бренда Контур, как:
Эльба отличается от Контур.Бухгалтерии тем, что является более простым и недорогим сервисом, ориентированным на людей без специальных навыков. Вторым вариантом чаще пользуются эксперты с углубленным знанием налогового учета.
СКБ Контур.Фокус — это вовсе система для проверки контрагентов, и она не обладает функционалом онлайн-бухгалтерии. Тем не менее подобный сервис может расширить набор инструментов для поиска клиентов по заданным критериям, аналитики и слежения за индикаторами риска.
Внешние аналоги Контур.Эльба перечислены в таблице.
| Наименование | Стоимость (руб. за месяц) |
| Модульбанк | Аутсорсинг от 9 000, бесплатно для предпринимателей на УСН 6 %, |
| Сбербанк | От 250 |
| Небо | От 650 |
| Мое дело | От 833 (оплата за 12 месяцев) |
| Точка (подключаются другие банки) | 3 500 в год |
| Кнопка | Аутсорсинг от 10 000 |
Однозначно решить, что лучше из вышеперечисленного, нельзя. Каждый сервис подходит для разного рода задач. Например, аутсорсинг подразумевает, что вы полностью делегируете бухгалтерскую рутину и отправку отчетов. С другой стороны, есть масса бесплатных решений для ИП на УСН 6 %.
Наиболее корректно рассматривать сравнение Контур.Эльбы и Мое дело, поскольку данные системы примерно похожи по назначению и функционалу. Об этом кратко ниже.
| Критерий | Эльба | Мое дело |
| Заявленная стоимость (руб.) | От 0 за нулевую отчетность, следующий тариф «Эконом» — от 4 900 в год (408,3 руб. в мес.) | От 833 в месяц, но в действительности оплата минимум за год — 9996 |
| Интеграции | 5 банков + 4 сервиса | 13 банков + 12 сервисов |
| Возможности бухгалтерии | Примерно идентичны, но в Эльбе нет отчетности по ОСН | |
| Учет товаров на складе | — | + |
| Платформы на ПК | ||
| Мобильные приложения | ||
Подробнее о сравнении вышеуказанных сервисов в следующем видео.
Выводы
Онлайн-бухгалтерия Контур.Эльба позволяет отправлять отчеты в ФНС, ПФР и ФСС по компании и ее сотрудникам, а также вести автоматический расчет доходов, расходов и заработных плат. Кроме того, в сервисе можно формировать документы, акты и накладные по готовым шаблонам, получать полноценные консультации бухгалтера. В сравнении со своим основным конкурентом, — Мое дело, — система Эльба выгодно отличается более низкой стоимостью и наличием всех необходимых функций. Тем не менее она уступает по количеству доступных интеграций и дополнительных возможностей (учет товаров, формирование отчетов по ОСН).
Loratravels — Образ жизни и Путешествия
подсказки на каждый день
Контур Эльба для ИП 2022: как пользоваться, цены, тарифы, отзывы, интеграции
Зачем нужна онлайн-бухгалтерия для ИП и какую выбрать
Онлайн-бухгалтерия – это ваш помощник при ведении бизнеса, независимо от выбранной отрасли. Онлайн-бухгалтерия посчитает налоги и взносы, сформирует отчетность, напомнит о сроках сдачи отчетов, подготовит документы для контрагентов (акты, счета, накладные и даже составит типовые договоры), отчитается за сотрудников, если они есть. И все эти опции доступны в автоматическом режиме, нет необходимости нанимать бухгалтера или считать самому.
Онлайн-бухгалтерия способна существенно облегчить жизнь индивидуального предпринимателя, позволив ему решать вопросы бизнеса, а бухгалтерские вопросы возьмет на себя. По сути, онлайн-бухгалтерия – это облачный сервис, который предоставляет возможность удаленно вести налоговой и бухгалтерский учет. Как правило, к онлайн-бухгалтерии прилагается ещё и электронная подпись, которая позволяет также удаленно заверять документы и отчеты и отправлять их по месту требования – в налоговые органы, контрагентам и т.п.
Онлайн-бухгалтерия, как опция, особенно хорошо подойдет для малого бизнеса, например, для ИП на УСН, поскольку умеет формировать типовые решения – отчетность и документацию. В настоящее время существует достаточно большое количество предложений на рынке по ведению отчетности и бухгалтерии. Многие банки при открытии расчетного счета ИП предлагают также приобрести опцию онлайн-бухгалтерии. Кроме того, отдельные сервисы, такие как Мое дело, Контур Бухгалтерия, Контур Эльба и т.д. также имеют автоматическую интеграцию со всеми основными банками.
Несмотря на большое количество сервисов, предлагающих услуги онлайн-бухгалтерии и отчетности, лидирующие позиции в этой сфере уже давно и прочно занимают сервисы Контур Бухгалтерия и Контур Эльба. Кратко расскажем, в чем отличия.
Контур Бухгалтерия – это продвинутый уровень бухгалтерии и отчетности. Здесь Вы сможете вести:
Контур Эльба – это базовый уровень бухгалтерии и отчетности. Здесь Вы получите готовые решения по:
Как подключиться к бухгалтерии Контур Эльба
Контур Эльба – это онлайн-бухгалтерия для начинающих ИП, которые не разбираются в тонкостях бухгалтерии. Сервис настолько интуитивно понятный и простой, что помогает вести бухгалтерию без специализированных знаний. Эльба поможет рассчитать налог и уменьшить его на взносы, чтобы вы не переплатили, сформировать отчёты за Вас и Ваших сотрудников, выставить счета, акты, накладные, договоры и другие документы по готовым или Вашим шаблонам. Контур Эльба имеет интеграцию со всеми популярными банками для предпринимателей – Модульбанк, банк Точка, Тинькофф, Альфабанк, Сбер, Авангард и другими.
Регистрация в сервисе Эльба
Приятным бонусом также является бесплатная электронная подпись, которую предоставляет Контур Эльба. Подпись понадобится, чтобы сдавать отчеты в режиме онлайн. Сертификат электронной подписи Эльба выпустит для Вас бесплатно в случае, если вы примите решение пользоваться её бухгалтерскими услугами.
Личный кабинет
Личный кабинет в системе Эльбы выглядит интуитивно понятным и простым в использовании. Основная навигация выглядит следующим образом: Главная, раздел Документы, раздел Деньги, раздел Платежки, раздел Товары, раздел Контрагенты, раздел Сотрудники, раздел Отчетность. На главной Вы сможете увидеть все основные параметры Вашего бизнеса: доходы, расходы, текущий остаток по банку, сумму налога, необходимого для уплаты, а также ближайшие задачи по налогам и отчетности.
Навигация личного кабинета в сервисе Эльбы
Когда у Вас появится актуальная задача по налогам и отчетности, то Эльба проинформирует Вас по адресу Вашей электронной почты, а в личном кабинете на Главной появится напоминание. Сдать отчетность и оплатить налоги/взносы можно тут же, провалившись в напоминание. Эльба пошагово расскажет, что делать и как. Если Вы интегрировали Эльбу с Вашим расчетным счетом в банке, то любую отчетность и платежки по взносам можно будет отправить и оплатить прямо из Эльбы, синхронизация произойдет автоматически.
Отчетность в Эльбе
Создать документы для контрагента можно в разделе Документы. Здесь доступны шаблоны договоров, счетов, актов, накладных, УПД, счет-фактур. Шаблоны редактируются. Чтобы отправить документы контрагентам, необходимо будет интегрироваться с системой Контур Диадок. Контур Диадок – это система электронного документооборота, позволяющая моментально обмениваться с контрагентами документами. Эльба и Диадок синхронизированы, поэтому созданные в Эльбе документы можно автоматически отправить в Диадок, а уже из Диадока отправить контрагентам на подпись (действительно для тарифов Бизнес, Премиум и Супер Премиум).
Тарифы и цены Контур Эльбы
В зависимости от Ваших потребностей, в Эльбе существует большое разнообразие тарифов на услуги. Также помните, что после регистрации предоставляется бесплатный 30-дневный пробный период. Если Вы только недавно зарегистрировали свое ИП (в течение последних трех месяцев), то Эльба дарит целый год бесплатного обслуживания на тарифе Премиум.
Итак, Эльба имеет 4 основных тарифа: Эконом, Бизнес, Премиум, Супер Премиум. Чем они различаются? Прежде всего, набором опций.
Цены на тарифы в Эльбе:
Опции, входящие в каждый из тарифов Эльбы:
| Опция | Эконом | Бизнес | Премиум | Супер Премиум |
| Отчётность по УСН | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Электронная подпись | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Расчёт и оплата налогов и взносов | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Интеграция с банками | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Напоминания о сроках налогов и отчётов | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Сверка с налоговой | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Письма в налоговую | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Бухгалтерская отчётность ООО | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Интеграция с Диадоком | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Документы по сделке за несколько кликов | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Проверка контрагентов | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Валютные счета | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Автоматические напоминания вашим должникам | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Товарные остатки и инвентаризации | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Управленческий учёт в Контур.Пульсе | ✓ | |||
| Отчётность за сотрудников | 20 сотрудников | Без ограничений | ||
| Платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников | ✓ | |||
| Больничные, отпуска, кадровый учёт | ✓ | ✓ | ||
| Доступ для помощников | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Консультации бухгалтера | 15 консультаций | Без ограничений | ||
| Поддержка 24/7 | ✓ | ✓ | ✓ | Выделенная линия |
| Мобильное приложение | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Интеграции Контур Эльбы
Удобством использования интернет-бухгалтерии Контур Эльба является её интегрированность с другими сервисами системы Контур, а также интеграции с банками, в которых у пользователей открыты расчетные счета ИП или ООО.
Банки
На данный момент Эльба интегрирована с банками Точка, Тинькофф, Модульбанк, Альфабанк, Сбер, Авангард. Если у Вас расчетный счет в одном из этих банков, то платежи по расчётному счёту полностью синхронизируются с Эльбой. Это позволяет, в свою очередь, вести точный налоговой учет и своевременно и без ошибок сдавать налоговую отчетность, включая ежегодные декларации. Интеграция работает и в обратную сторону. Платёжку на уплату налога или перечисление контрагенту Вы сразу можете отправить из Эльбы в банк. Там вам остаётся только подписать её с уже заполненными реквизитами.
Чтобы настроить связь с банком, Вам необходимо добавить счет в раздел Реквизиты. В карточке счёта нажмите «Хочу интегрироваться» и по подсказкам настройте интеграцию.
Интеграция с банком в Эльбе
Кстати, если у Вас расчетный счет в Модульбанке, то можно подписывать платёжки прямо в Эльбе. Не нужно заходить в интернет-банк — достаточно ввести код из СМС, и платёж отправится к получателю.
Диадок
Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Раньше созданные в Эльбе документы для партнеров (акты, счета и прочее) приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта в Эльбе появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в систему Диадок. Зайдя в личный кабинет Диадока, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ. Интеграция с Диадоком доступна на тарифах Бизнес, Премиум и Супер Премиум. Подключиться к Диадоку—> .
Интеграция Контур Диадок и Эльбы
Отзывы о Контур Эльбе
Главными достоинствами системы чаще всего называют удобный инструментарий (можно и сдавать отчетность, и формировать документы для контрагентов), интуитивно понятный интерфейс личного кабинета, моментальную синхронизацию с банками, автоматизированность процессов. Таким образом, владелец бизнеса можно сосредоточиться на ведении своего дела, тогда как Эльба позаботиться о бухгалтерской составляющей. При дальнейшем расширении бизнеса, Эльба позволяет интегрироваться с другими сервисами Контура, в которых возникает потребность при ведении своего дела.
Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя?
Контур Декларант — сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;
Контур Закупки — сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;
Контур Зарплата — сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);
Контур Маркировка — сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;
Контур Норматив — сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;
Контур НДС+ — это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;
Контур ОФД — оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;
Контур Персонал — это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;
Контур Экстерн — программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, крупным компаниям.
