Copy/paste функциональность между Swing’s JTables и Excel
Данный Java совет поможет понять принцип формируемой Excel строки, помещаемой в системный буфера обмена, позволит добиться copy/paste функциональности при взаимодействии JTable и Excel. Как вы увидите далее, этот совет законченный и позволяет добиться желаемого результата буквально дописав одну строчку кода.
Всё, что вам нужно для достижения данной цели, это скопировать файл ExcelAdapter.java, описанный ниже, скомпилировать его и позаботиться о доступности полученного класса для вашего приложения. Как только вы это сделаете, ваш JTable готов к «разговору» с Excel. Мы покажем какую строчку необходимо дописать, чтобы обеспечить Copy/Paste функциональность с Excel. Конечно, будет приведен и пример простого приложения, обеспеченного данной функциональностью.
Класс адаптер
Ниже представлен код класса-адаптера, называемого ExcelAdapter.java, который и призван решить данную задачу:
/**
* ExcelAdapter enables Copy-Paste Clipboard functionality on JTables. The
* clipboard data format used by the adapter is compatible with the clipboard
* format used by Excel. This provides for clipboard interoperability between
* enabled JTables and Excel.
*/
public class ExcelAdapter implements ActionListener <
private String rowstring, value ;
private Clipboard system;
private StringSelection stsel;
private JTable jTable1;
/**
* Public Accessor methods for the Table on which this adapter acts.
*/
public JTable getJTable() <
return jTable1;
>
Простое приложение
Ниже приведён код простого приложения Frame1.java, который, используя ExcelAdapter, делает JTable Excel-совместимым.
public class Frame1 extends Frame <
public static void main( String args[]) <
Frame1 myframe = new Frame1();
myframe.setSize( new Dimension(250, 250));
myframe.setVisible( true );
>
public Frame1() <
super();
try <
jbInit();
> catch (Exception e) <
e.printStackTrace();
>
>
Формат данных, помещаемых Excel в буфер обмена
Формат данных, помещаемых Excel в буфер обмена очень простой. Excel разделяет данные, которые находятся в одной строке, с помощью табов, а данные, которые находятся в разных строках — символами новой строки (обычно это символ «\n»). Таким образом, когда вы копируете набор ячеек, Excel помещаете в буфер обмена строку, сформированную по вышеописанным правилам. Используя данную информацию, можно реализовать Copy/Paste функциональность в лубом приложении, написанном на любом языке, который позволяет работать с буфером обмена.
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
VBA Copy Paste
VBA Copy Paste
Подобно функции листа в Excel, мы также можем копировать данные вставки или набор значений в VBA. В обычных данных мы используем CTRL + C, чтобы скопировать выборку данных, а затем CTRL + V, чтобы вставить выбранные данные в целевую ячейку. Но то же самое в VBA делают определенные коды, которые мы узнаем в этой статье.
Как мы используем копирование и вставку в Excel VBA? Для этого сначала нам нужно активировать целевой лист или рабочую книгу, из которой мы хотим скопировать любой диапазон данных, и этот выбор копируется определенным кодом, когда этот выбор успешно скопирован, мы можем продолжить и вставить данные в целевой диапазон ячеек.
Синтаксис для копирования данных в VBA выглядит следующим образом:
Теперь синтаксис для вставки данных в другой лист или в любой другой диапазон ячеек выглядит следующим образом:
Мы используем оператор Dot (.) Для использования методов копирования и вставки в VBA.
Мы можем скопировать весь столбец и вставить его в другой столбец, а также мы также можем скопировать всю строку и вставить ее в другую строку. Мы узнаем все это в этой статье.
Примечание. Чтобы использовать VBA в Excel, убедитесь, что вкладка «Разработчик» включена из вкладки «Файл», а затем в раздел настроек параметров.
Как использовать Excel VBA Copy Paste?
Мы научимся использовать VBA Copy Paste с несколькими примерами в Excel.
Для демонстрации у меня есть случайное значение в ячейке A1, которое я хочу скопировать и вставить в ячейку B1, используя код VBA. Посмотрите, какие данные находятся в ячейке A1, а ячейка B1 пуста.
Выполните следующие шаги, чтобы использовать Excel VBA Copy Paste:
Шаг 1: Перейдите на вкладку разработчика и нажмите на Visual Basic, чтобы открыть VB Editor.
Шаг 2: Как только редактор VB откроется, нажмите на кнопку вставки, а затем на кнопку Вставить модуль, чтобы вставить окно кода.
Шаг 3: Объявите подфункцию, чтобы начать писать код.
Шаг 4. Сначала активируйте лист, чтобы использовать свойства листа с помощью следующего кода.
Шаг 5: Скопируйте данные, которые находятся в ячейке A1, с помощью следующего кода.
Шаг 6: Теперь вставьте скопированные данные в целевую ячейку, которая является ячейкой B1, с помощью следующего кода.
Шаг 7: Запустите приведенный выше код с помощью кнопки запуска и посмотрите результат в ячейке B1.
У меня есть данные в столбце C, и я хочу скопировать все данные или значения и вставить их в столбец D, используя код VBA. Посмотрите ниже, что это за данные в столбце C, и что столбец D пуст.
Выполните следующие шаги, чтобы использовать Excel VBA Copy Paste:
Шаг 1: Перейдите на вкладку разработчика и нажмите на Visual Basic, чтобы открыть VB Editor.
Шаг 2: Нажмите на вставленный модуль, чтобы открыть окно кода,
Шаг 3: Объявите подфункцию, чтобы начать писать код.
Шаг 4. Сначала активируйте рабочий лист с помощью следующего кода.
Шаг 5: Скопируйте данные в столбце C с помощью следующего кода.
Шаг 6: Теперь, чтобы вставить данные в столбец D, используйте следующий код.
Шаг 7: Запустите следующий код с помощью кнопки запуска или нажмите F5.
Запустите код, чтобы увидеть следующий результат.
Теперь для этого примера у меня есть целый диапазон данных в диапазоне ячеек G1: H3, и я хочу скопировать данные в диапазоне ячеек I1: J3. Посмотрите ниже на данные, которые у меня есть в диапазоне ячеек G1: H3, а диапазон ячеек I1: J3 пуст.
Выполните следующие шаги, чтобы использовать Excel VBA Copy Paste:
Шаг 1: Перейдите на вкладку разработчика и нажмите на Visual Basic, чтобы открыть VB Editor.
Шаг 2: Нажмите на вставленный модуль, чтобы открыть окно кода,
Шаг 3: Объявите подфункцию, чтобы начать писать код.
Шаг 4. Сначала активируйте лист, чтобы использовать его свойства с помощью следующего кода.
Шаг 5: Скопируйте данные в целевой диапазон ячеек с помощью следующего кода.
Шаг 6: Теперь, чтобы вставить данные в ячейку назначения, используйте следующий код.
Шаг 7: Запустите приведенный выше код с помощью кнопки запуска или нажмите F5, чтобы увидеть следующий результат.
Для этого примера у меня есть данные в строке 10, и я хочу вставить данные в строке 11. Посмотрите ниже, чтобы увидеть, какие данные находятся в строке 10, а строка 11 свободна.
Выполните следующие шаги, чтобы использовать Excel VBA Copy Paste:
Шаг 1: Перейдите на вкладку разработчика и нажмите на Visual Basic, чтобы открыть VB Editor.
Шаг 2: Нажмите на вставленный модуль, чтобы открыть окно кода,
Шаг 3: Объявите подфункцию, чтобы начать писать код.
Шаг 4. Активируйте рабочий лист, чтобы использовать свойства рабочего листа.
Шаг 5: Скопируйте строку 10 со следующим кодом.
Шаг 6: Вставьте данные строки 10 в строку 11 с помощью следующего кода.
Шаг 7: Запустите приведенный выше код, нажав F5, чтобы увидеть следующий результат.
То, что нужно запомнить
Рекомендуемые статьи
Финансы в Excel
Копирование и вставка
В статье описываются возможности использования буфера обмена Windows и Microsoft Office, а также особенности копирования и вставки данных в Excel. Понимание и правильное использование этих операций позволяет существенно ускорить выполнение рутинных операций при обработке данных.
Буфер обмена операционной системы
Копирование и вставка являются стандартными операциями для всех Windows-приложений. Для этого зарезервированы универсальные комбинации горячих клавиш, доступные практически в любой программе:
Часто также упоминаются аналогичные по функциональности сочетания клавиш: Ctrl+Ins – скопировать, Shift+Ins – вставить, Shift+Del – вырезать. Однако, мы не рекомендуем использовать эти сочетания, так как некоторые приложения заменяют их стандартное поведение на другое. Например, нажатие Shift+Del в Проводнике Windows вместо ожидаемого вырезания перемещаемого файла вызовет его удаление в обход корзины. То есть вместо перемещения может случиться безвозвратная потеря данных.
Если вы предпочитаете использовать мышь вместо клавиатуры, то стандартные поля ввода Windows-приложений обычно поддерживают контекстное меню с операциями копирования, вырезания и вставки текста.
Скопированный текст или другой блок данных может быть вставлен в другое приложение, в зависимости от возможностей последнего. Например, скопированный в Блокноте текст не получится затем вставить в графический редактор Paint. Однако же, тот же текст, набранный в Word, успешно вставляется в Paint в виде точечного рисунка. Такая возможность реализуется на программном уровне за счет перемещения данных в буфер обмена в нескольких форматах одновременно. Если набрать в Word полужирным шрифтом слово Example, затем его скопировать, то в буфере обмена появится несколько блоков информации:
| Example | Текст как набор символов без форматирования |
| Текст с форматированием в формате HTML | |
| <\rtf1\ansi\ansicpg1252\uc1 <\b Example><\par >> | Текст с форматированием в формате RTF |
 | Точечный рисунок блока экрана |
Теперь, если попытаться вставить данные в Блокнот, то программа выберет из буфера обмена единственный доступный для себя вариант информации – текст без форматирования. Если то же самое сделать в Paint’е, то будет обработана последняя область – рисунок. Набор доступных форматов для копирования и вставки зависит от возможностей конкретной программы. Если приложение поддерживает несколько форматов информации (рисунки, текст, сложные объекты), то оно позволяет выбрать вариант вставки. Например, в Microsoft Word эта процедура реализована через пункт меню Специальная вставка:
Если использовать обычную вставку данных, то автоматически будет выбираться самый подходящий для этой программы формат. Excel также поддерживает операцию вставки данных в различных форматах по принципу Word, если информация в буфер обмена попала из другого приложения. Если же копирование диапазона ячеек было проведено в том же приложении, то специальная вставка заменяется внутренней операцией Excel (раздельная вставка значений, формул, форматов и пр.), при которой не задействуется буфер обмена операционной системы.
Некоторые другие приложения также реализуют собственные процедуры работы на основе операций копирования и вставки, не задействуя для этого буфер обмена. Так, например, в Проводнике операция «копировать» не перемещает весь файл в буфер обмена Windows. Вместо этого запоминается только ссылка на этот файл, которая будет обработана при выполнении операции вставки.
Буфер обмена Microsoft Office
Как уже отмечалось выше, за операции со стандартным буфером обмена отвечает операционная система. Одной из задач при этом является корректное использование оперативной памяти. Операционная система, в частности, заботится о своевременной очистке области буфера обмена. В текущей реализации стандартный буфер обмена Windows позволяет хранить только один блок скопированной информации. При вызове процедуры нового копирования этот блок предварительно очищается, а зарезервированная за ним область памяти становится доступной для использования в качестве буфера обмена.
Для улучшения возможностей работы с пользовательским интерфейсом в Microsoft Office, начиная с версии 2000 (9.0), реализован расширенный буфер обмена с возможностью одновременного хранения нескольких (до 24х) скопированных блоков информации. Пользователю предоставляется интерфейс выбора и вставки любого из этих блоков в любое открытое приложение Office (Excel, Word, PowerPoint, OneNote и др.). Возможно, более логично было бы реализовать подобную функциональность на уровне операционной системы (Windows), хотя это и потребует изменения стандартов для всех приложений. Сейчас получается, что множественный буфер обмена работает до тех пор, пока открыто хотя бы одно приложение Office. Если оно закрывается, то становится доступным только буфер обмена Windows с единственным блоком скопированной информации.
Интерфейс множественного буфера обмена в Office 2010 открывается и настраивается на ленте «Главная» в одноименном блоке (стрелка в нижнем правом углу).
Если говорить о полезности и удобстве работы с множественным буфером обмена, то здесь имеются различные мнения. Я лично никогда не использую эту функциональную возможность – проще еще раз скопировать. Но, скорее всего, это сила привычки.
Копирование и вставка в Excel
Как уже отмечалось, Excel полностью поддерживает буфер обмена Office, но, кроме того, в этой программе поддерживаются собственные операции копирования и вставки без использования буфера обмена.
Здесь следует заметить, что повторное использование объектов через копирование и вставку является одним из определяющих факторов ускорения обработки информации при использовании электронных таблиц Excel.
Что же в действительности происходит в Excel при нажатии кнопки «копировать» при выделении диапазона ячеек?
Во-первых, как и в прочих Windows-приложениях, набор информации помещается в буфер обмена операционной системы в нескольких форматах: простой текст, форматированный текст, точечный рисунок и др. Таким образом, вы, например, можете воспользоваться графическим редактором и вставить туда экранное отображение блока выделенных ячеек. Если вставить этот же блок обратно в Excel, то вставится рисунок:
Во-вторых (и это главное), при копировании Excel выполняет внутреннюю операцию для работы с ячейками электронной таблицы. По нажатию сочетания клавиш Ctrl+C, пункта контекстного меню либо кнопки копирования в памяти сохраняются ссылки на выделенные ячейки. Этих ячеек может быть огромное количество. Они могут располагаться одном прямоугольном диапазоне, либо в нескольких несвязанных диапазонах (для выделения таких диапазонов надо при выделении мышью удерживать клавишу Ctrl). Теоретически имеется возможность копирования ячеек на разных листах (несколько листов можно выделять также через удержание клавиши Ctrl на ярлыке листа), но эти ячейки должны располагаться по одному и тому же адресу, при этом последующая вставка возможна также только на этих же выделенных листах. На практике лучше отказаться от копирования-вставки на нескольких листах одновременно, так как эта операция не очень наглядна и часто приводит к потере данных.
Доступно также копирование ссылок между разными, но открытыми в одном приложении Excel, файлами. Типичной ситуацией, вызывающей непонимание со стороны пользователя, является обработка данных в нескольких одновременно открытых приложениях Excel. При попытке скопировать данные из одного файла в другой программа вставляет результат только в виде отформатированных значений без формул. Это не ошибка, просто несколько одновременно открытых программ Excel занимают различные области памяти и никаких ссылок между ними быть не может. При копировании и вставке в этом случае используется только буфер обмена Office. Для исправления ситуации откройте файлы в одном приложении Excel.
Еще раз обращаем внимание, что при запуске операции копирования, в память программы записываются не данные (текст, формулы, форматы), а только ссылки на адреса выделенных ячеек. Для наглядности интерфейс Excel обводит скопированные ячейки анимированной рамкой.
После копирования диапазонов становится доступной операция вставки. Перед этим необходимо выделить один или несколько диапазонов или ячеек для приема данных из скопированной области.
Вставка доступна до тех пор, пока пользователь не произвел действий, приводящих к изменению данных электронной таблицы. Можно выделять ячейки и диапазоны, перемещаться между листами и файлами. Также не отменяет область копирования сама операция вставки. Это позволяет копировать ячейки несколько раз подряд для разных диапазонов. Любые другие операции с пользовательским интерфейсом, например, ввод данных, группировка, сортировка, форматирование, приводят к сбросу скопированной ранее ссылки. Принудительно сбросить область копирования можно по нажатию клавиши Esc.
Если выделенная перед вставкой область листа не совпадает с размером скопированной области, то Excel попытается распространить данные несколько раз или вставить только часть данных. В некоторых случаях это бывает невозможно (например, области копирования и вставки пересекаются), тогда программа выдает сообщение об ошибке.
Кроме простой вставки, скопированный диапазон может быть добавлен в область листа с расширением границ влево или вниз через пункт контекстного меню «Вставить скопированные ячейки».
Если для вставки данных воспользоваться буфером обмена Office, то будут добавлены данные с потерей формул аналогично примеру с копированием между разными приложениями Excel.
По умолчанию при вызове операции вставки на выделенный диапазон будут распространены все атрибуты исходного диапазона, а именно: формула, формат, значение, примечание, условия. Иногда приводится сложное описание правил копирования формул, так как они вроде бы автоматически преобразуются при изменении адресов диапазона-приемника. На самом деле формулы копируются в формате R1C1 и при этом остаются неизменными (можете проверить, переключив вид листа Excel в R1C1). Отображение в привычном A1-формате просто преобразует формулу в новых координатах.
Операция «вырезания», в отличие от копирования, очищает исходный диапазон после проведения вставки. Если вставка не была выполнена, то никаких действий произведено не будет.
Специальная вставка
Другой важной особенностью копирования диапазонов Excel является раздельная вставка атрибутов скопированных диапазонов. В частности, можно вставить в новое место рабочего листа только комментарии из скопированного диапазона. Набор атрибутов, доступный для раздельного копирования, отображается в диалоге специальной вставки:
В разных версиях Excel набор элементов специальной вставки немного отличается. Но независимо от этого можно воспользоваться повторной операцией вставки атрибута. Например, для вставки формул с примечаниями, но без форматов, надо скопировать один раз исходный диапазон, а затем последовательно выполнить две специальных вставки на одном и том же диапазоне: вставка только формул, затем вставка только примечаний.
Диалог специальной вставки содержит также блок переключателей, позволяющий производить математические операции над диапазоном данных: сложить, вычесть, умножить и разделить. Операция будет применена к диапазону, выделенному перед вставкой. А скопированные ячейки при этом будут содержать коэффициенты сложения, вычитания, умножения или деления. В большинстве случаев применяют единый коэффициент на весь диапазон. Например, можно скопировать число 10, затем выделить диапазон и выбрать специальную вставку с умножением – в результате все данные выделенного диапазона будут умножены на 10. Если в ячейках содержалась формула, то она будет преобразована по математическим правилам:
Еще одна возможность специальной вставки – это транспонирование диапазона. После выполнения этой операции результирующий диапазон будет повернут на 90 градусов – данные из строк попадут в столбцы и наоборот.
Настоятельно рекомендуем освоить и применять на практике специальную вставку – это незаменимая функция при разработке сложных финансовых моделей.
Как только была выполнена какая-то операция с данными электронной таблицы, либо в буфер обмена Office попала новая порция информации, воспользоваться ссылкой для вставки формул не получится. На картинках пример, показывающий такое поведение:
