Прямое и косвенное обоснование расходов: попробуй разберись
Уменьшать прибыль фирмы могут и те расходы, которых нет в Налоговом кодексе. Главное, чтобы затраты были документально подтверждены и экономически обоснованы, то есть связаны с получением дохода. Для подтверждения расходов можно использовать документы, как прямо подтверждающие расходы, так и косвенно. А что это за документы?
Какими документами подтверждать расходы
Таким образом, как следует из письма, под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные такими документами:
Документы, прямо подтверждающие расходы
Если в затраты включена стоимость материалов — это накладные на оприходование, договор купли-продажи (если он был заключен в письменной форме), счета-фактуры.
Если в расходы включены те или иные услуги производственного характера — это договор и акт их сдачи-приемки.
Для документального подтверждения арендных расходов необходимы следующие документы:
А вот ежемесячное заключение актов оказанных услуг по договору аренды (субаренды) для подтверждения таких расходов в целях налога на прибыль не требуется (письмо Минфина России от 25 марта 2019 г. № 03-03-06/1/20067).
Несмотря на то, что Закон № 402-ФЗ о бухучете разрешает разрабатывать и утверждать «свои» первичные учетные документы, формы первичных документов, которые введены уполномоченными органами на основании других федеральных законов, обязательны для применения и изменять их запрещено.
Экспедиторские документы
Обратимся к Гражданскому кодексу, который регулирует порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности.
По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента — грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ).
Неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции являются экспедиторские документы, которые нужно оформлять в установленном порядке в соответствии со следующими нормативными актами:
Перевозка грузов
Товарная накладная по форме ТОРГ-12 для этого не подходит. Она не свидетельствует о доставке товара, а только о его сдаче-приемке (письмо Минфина от 21 декабря 2017 г. № 03-03-06/1/85703).
Если же транспортной накладной у вас нет, списать расходы на перевозку не выйдет.
Таким образом, только если необходимые документы будут в наличии и оформлены по всем правилам, расходы по соответствующему договору можно будет учесть в расходах при налогообложении прибыли.
Документы, косвенно подтверждающие расходы
Кассовым чеком можно подтвердить только факт совершения расхода. И только в случае, если он содержит сведения о продавце и о покупателе (письмо Минфина от 27 сентября 2019 г. № 03-03-06/1/74455). Но для подтверждения экономической обоснованности расходов кассовый чек не годится. Для этого нужны другие документы.
Чем можно подтвердить оказание услуг
Самый простой способ подтвердить, что услуги по договору были фактически оказаны, — это двусторонний акт об оказании услуг.
Чем еще, кроме такого акта, можно подтвердить факт оказания услуг?
Рассмотренный судом спор касается охранных услуг. Доказать их оказание можно:
ВНИМАНИЕ!
1 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Виды подтверждения дохода
Кроме способов подтверждения дохода в виде различных справок, некоторые банки практикуют кредит без справки о доходах, используя косвенные доказательства платежеспособности.
Когда заемщик обращается за кредитом, банк главным образом интересует, насколько велик риск невозврата средств, то есть, другими словами, насколько платежеспособен клиент. Для определения этого разработано несколько форм документов, которые должны подтвердить доходы заемщика. Самым надежным из них считается справка 2-НДФЛ, выдаваемая работодателем.
Справки подтверждения платежеспособности
Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». 2-НДФЛ является формой бухгалтерской отчетности, в которой отражаются сведения за определенный период (как правило, за год) об источнике дохода работника, заработной плате и удержанных налогах. Кроме того, справка содержит данные о работодателе. Она визируется руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяется печатью. Без формы 2-НДФЛ трудно обойтись, если вы собираетесь оформить кредит на крупную сумму. Документ обязателен для ипотечных заемщиков и, как правило, необходим для заключения договора по автокредиту.
Однако в ряде случаев, когда работники получают зарплату по «серым» схемам, официальный доход по форме 2-НДФЛ оказывается недостаточно высоким для одобрения кредита. Такую ситуацию редкой не назовешь, поэтому расстраиваться не стоит — существует несколько способов, как обойти это требование. Но учтите: подделка справки в их число не входит. Указание в форме 2-НДФЛ пусть реальной, но «черной» зарплаты преследуется по закону (ст. 159.1 УК РФ «Мошенничество в сфере кредитования»). Даже если банковский работник не проверил должным образом документ при оформлении кредита, вам не избежать проверки, если, не дай бог, вы просрочите оплату, и дело дойдет до службы безопасности банка. Самое минимальное, что грозит в этом случае — испорченная кредитная история.
Справка по форме банка заполняется в соответствии с шаблоном, разработанным банком, а справка по форме организации — в соответствии с правилами, действующими в организации. При этом обе формы в обязательном порядке содержат реквизиты компании-работодателя заемщика, дату его принятия на работу, должность и данные о зарплате за последние шесть месяцев. Заемщики с такой справкой относятся к категории менее надежных, поэтому банк нередко увеличивает для них процентную ставку по кредиту.
Отдельные финансовые организации идут на еще больший риск и предлагают оформить справку о заявленном доходе. Здесь уже заемщик волен самостоятельно вписать любую информацию и поставить только одну подпись – свою собственную. В данном случае следует ожидать дополнительных проверок со стороны банковских служб и повышенных процентов. Вместе с подобной формой, как правило, требуется предоставить копию трудовой книжки или трудового договора, заверенную работодателем.
Виды подтверждения дохода и платежеспособности заемщика
Кроме способов подтверждения дохода в виде различных справок, некоторые банки практикуют кредит без справки о доходах, используя косвенные доказательства платежеспособности. К ним относят, например, сведения о сдаваемой в аренду недвижимости (если заемщик является владельцем и может подтвердить это документально). В некоторых случаях кредит без подтверждения можно получить с помощью выписки с текущего банковского счета за определенный период, а также с помощью выписки по электронным кошелькам, которые стали весьма популярными у работников-фрилансеров. Оформляя кредит без справок, будьте готовы к ужесточению требований и повышенным процентным ставкам по договору.
Подтверждение дохода для получения кредита
Для того чтобы оформить кредит в банке, чаще всего, необходимо выполнить одно важное условие — доказать, что ваши доходы позволяют обслуживать заем и вы сможете своевременно вернуть банку взятые у него денежные средства. Такое подтверждение дохода осуществляется, естественно, с помощью справок установленной формы.
Конечно, можно получить банковский кредит без подтверждения дохода. Однако стоимость обслуживания такого займа обойдется значительно дороже. Кроме того, в этом случае не стоит рассчитывать на большую сумму кредита. Чаще всего кредитные организации выдают потребительский или кредит наличными без подтверждения дохода в форме экспресс-кредита или микро-кредитования на непродолжительный срок, а свои риски банки перекрывают завышенными процентными ставками. И не стоит рассчитывать на то, что вы сможете получить ипотечный кредит без подтверждения дохода. Как минимум надо суметь подтвердить уровень и регулярность доходов, полученных за последние 6 месяцев.
На сегодняшний день существует четыре способа, с помощью которых можно подтвердить уровень своих доходов:
Форма 2 НДФЛ и бланк справки работодателя
На первый взгляд может показаться, что эти два документа одинаковы по своей сути и содержанию. Однако на самом деле между ними существует ряд отличий. Так, заполнение формы 2 НДФЛ производится бухгалтерией компании, в которой работает заемщик, на основании полученной им «белой» заработной платы, в то время как справки для банка от работодателя могут содержать сведения о выплачиваемой в «конверте» заработной платы. К примеру, если вы получаете 10 тысяч рублей официальной зарплаты, а остальные 20 тысяч вам выдаются в конверте, то в так называемых «свободных» справках работодатель может спокойно отобразить ваши реальные 30 тысяч рублей дохода.
Стоит отметить, что в банках хорошо осведомлены о реалиях российского бизнеса и с пониманием относятся к возможному расхождению официальных и реальных доходов заемщиков. Но если вдруг заемщик неоднократно просрочит оплату по кредиту или у него возникнет существенная недоплата, то банк может проверить информацию о доходах в налоговой инспекции. И в случае их несовпадения с указанными в справке банк может обратиться в правоохранительные органы, так как действия подобного рода расцениваются как мошеннические и подпадают под соответствующую статью уголовного кодекса.
Подтверждение дохода Форма 3 НДФЛ
По своему содержанию форма 3 НДФЛ — налоговая декларация на доходы физических лиц и индивидуальных предпринимателей, полученных за определенный промежуток времени, как правило, за прошедший календарный год. В декларации указываются все полученные по неосновному месту работы доходы: по договорам подряда, аренды имущества, оказания услуг, прибыль от инвестиционной деятельности и т.п., полученные как в денежной, так и в натуральной форме.
Данная форма подтверждения доходов редко требуется банками у физических лиц. Чаще всего форму 3 НДФЛ требуют у индивидуальных предпринимателей и лиц, занимающихся частной практикой: нотариусов, адвокатов и т.д.
Справки по форме банка
Каждый россиянин имеет «черные» и «серые» доходы, подтвердить которые официально невозможно. В этом случае заемщик может воспользоваться формой подтверждения доходов, предлагаемой банком. Данный вид справки позволяет подтвердить неофициальные доходы заемщика. Однако, по своей сути, данная справка является подтверждением того, что человек нарушает законодательство, а банк соглашается с этим.
В каждом банке формы справки практически идентичны, однако могут иметь несущественные различия по названию и форме заполнения. Так, к примеру, в Промсвязьбанке она называется «СПРАВКА о заработной плате и иных доходах». В ней за подписью руководителя и главного бухгалтера компании указываются все полученные за последние шесть месяцев доходы, а также размер удержаний (профсоюзные взносы, подоходный налог, алименты и т. д.). Выданная справка действительна на протяжении десяти рабочих дней. Посещать отделение банка для получения формы-справки необязательно, ее можно скачать с сайта банка.
Отметим, что заемщик со справкой подобного рода расценивается в банке как более рискованный, и поэтому этой категории заемщиков зачастую увеличивают размер процентной ставки по займу на несколько процентов.
Справка о заявленном доходе
В некоторых банках идут навстречу клиентам, которые не могут подтвердить по различного рода причинам уровень своих доходов с помощью приведенных выше официальных и полуофициальных справок, предлагая заполнить им справку о заявленном доходе. В этот документ заемщик самостоятельно вписывает информацию о получаемых доходах и заверяет предоставляемые сведения своей подписью. Как правило, в банках дополнительно требуют предоставить оригинал трудовой книжки или трудового договора, а также их копии заверенные работодателем.
В любом случае стоит понимать, что, предоставляя справку о доходах, в банке будут проверять представленные в ней сведения. И чем «серее» доходы, тем тщательнее сотрудники банка будут их проверять. Как минимум, сотрудниками банка будет сделан звонок по месту работы для уточнения занятости и уровня дохода заемщика.
Также заметим, что некоторые банки проверяют принадлежность указанного вами стационарного телефона работодателя.
Косвенные способы подтверждения дохода
Как мы уже упоминали ранее, в банках стараются учесть особенности российской действительности и, кроме перечисленных выше прямых способов подтверждения доходов, используют косвенные, к примеру, получаемые со сдаваемой в аренду недвижимости доходы, подтвердить которую документально заемщик не может, но имеет на руках подтверждающие документы на владение ею.
Стоит отметить, что документы о владении дорогостоящим недвижимым и движимым имуществом, включая ценные бумаги и подтверждение об остатках на банковских счетах, являются важным косвенным подтверждением платежеспособности заемщика. Так, например, в Сбербанке России существует альтернативная программа кредитования, позволяющая не предоставлять информацию о получаемых доходах. Потенциальному заемщику достаточно обладать активами (недвижимостью, автомобилями, драгоценностями, антиквариатом или портфелем ценных бумаг) на сумму более 25 миллионов руб.
Также косвенно подтвердить стабильность и уровень своих доходов можно с помощью выписки с текущего банковского счета, ведь многие россияне, кроме основного места работы, занимаются подработкой, зарабатывают с помощью фриланса, получают помощь от родственников и различные социальные выплаты и получить подтверждающие документы на эти источники доходов не могут. В этом случае доказать платежеспособность можно, предоставив банковские выписки с движением по счету за определенный период. Кроме того, в некоторых банках могут принимать выписки по электронным кошелькам, которые активно используются фрилансерами для получения оплаты за свою работу.
Отдельно стоит остановиться на довольно необычном способе подтверждения доходов — это загранпаспорт. Если у вас в заграничном паспорте большое количество отметок о посещении различных страх, открытых виз и других доказательств частого выезда за границу, то это также может послужить в качестве доказательства вашей платежеспособности. Ведь поездка за границу на отдых или по делам — удовольствие не из дешевых. И если потенциальный заемщик банка может позволить себе несколько раз в год организовывать для себя и своих близких поездки по странам Европы, на Мальдивы или Таиланд, а стоимость каждого тура не менее 45 тысяч руб., то, вероятнее всего, такой клиент вполне способен обслуживать взятый в банке потребительский кредит, вносить ежемесячные взносы по кредитной карте и т.д.
Каким бы образом вы ни подтверждали уровень своих доходов банку, стоит помнить, что подделка справки о доходах является уголовно-наказуемым преступлением, и, как минимум, подпадает под 165 статью УК РФ «Причинение имущественного ущерба путем обмана или злоупотребления доверием».
Микрозайм онлайн оформляется по одному лишь паспорту. Никаких справок о доходах не надо.
Способы подтверждения дохода
К рассмотрению принимаются справки, разные по форме, но близкие по содержанию (2-НДФЛ, по форме банка, по форме работодателя, о заявленном доходе). Каждая из них имеет свои плюсы и минусы.
Справка о доходах по форме 2-НДФЛ
Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц». Документ выдается в бухгалтерии предприятия, где работает заемщик, и содержит сведения обо всех выплатах и удержанных налогах и вычетах за определенный период времени (как правило, за год). Форма визируется руководителем и скрепляется печатью организации.
Справка 2-НДФЛ — самый предпочтительный для банка способ подтверждения платежеспособности. Она доказывает наличие постоянного официального дохода и (косвенным образом) стабильность организации-работодателя. Подлинность справки можно проверить в налоговых органах. Поэтому наличие документа практически всегда открывает доступ к заемным средствам. Правда, при одном условии – если размер указанных доходов соотносится с размером ипотеки.
Единственный минус формы 2-НДФЛ – то, что она не всегда отражает истинный уровень заработной платы. Поскольку во многих организациях используются «серые» схемы расчетов, реальный доход часто не соответствует заявленному в справке, что может снизить сумму ипотечного кредита.
Индивидуальные предприниматели подтверждают свои доходы формой 3-НДФЛ, которая представляет собой налоговую декларацию на доходы физических лиц. Перед подачей в банк документ заверяется в налоговых органах.
Справка по форме банка
Это второй по распространенности документ, с помощью которого заемщик может подтвердить свою платежеспособность. Он актуален для клиентов, которым заработную плату частично или полностью выдают, что называется, в конверте. Каждый банк самостоятельно разрабатывает форму и определяет, какие данные должен предоставить заемщик. Как правило, в справке содержатся сведения о его должности, стаже, общем доходе, реквизиты предприятия-работодателя, подписи руководителя и главного бухгалтера, печать организации.
Несомненным плюсом такого способа подтверждения финансовой состоятельности является то, что справка по форме банка включает все виды доходов, в том числе и «серые», что может увеличить сумму кредита.
Но есть и минусы: не все руководители соглашаются подписывать документы, подтверждающие нарушение законодательства, опасаясь последствий. Кроме того, поскольку подлинность доходов, указанных в справке, проверить невозможно, банк может отнести заемщика к категории ненадежных и увеличить проценты по ипотеке.
Справка по форме работодателя
Далеко не все кредитные организации соглашаются на такой способ подтверждения платежеспособности, поскольку эту справку обычно выдают предприятия, которые по разным причинам отказываются заполнять форму, предложенную банком. Тем не менее, документ содержит основные сведения по доходу сотрудника, предполагает подпись руководителя и печать.
Справка выдается в максимально короткие сроки, и это, собственно, и является ее главным преимуществом.
Минусы гораздо существенней. Как уже говорилось, не все банки принимают справки по форме работодателя к рассмотрению, поскольку они могут содержать не все сведения, нужные для проверки кредитоспособности. Впрочем, если все необходимые позиции заполнены, по какой форме выполнен документ – банка или работодателя – существенной роли не играет.
Справка о заявленном доходе
Этот документ заемщик заполняет самостоятельно, заверяя его лишь собственной подписью, и волен поставить любую сумму. Однако следует приготовиться к тому, что банк потребует представить дополнительные доказательства вашей финансовой состоятельности. В качестве доказательств подойдут заверенные копии трудовой книжки или трудового договора, выписки с банковских и электронных счетов (для фрилансеров).
Кроме зарплаты банк может учитывать и другие источники дохода (регулярное поступление арендной платы от сдаваемой внаем недвижимости, дивиденды, проценты от депозитов), главное доказать, что поступления не разовые, а постоянные. Подтверждением платежеспособности станут документы на движимое и недвижимое имущество, ценные бумаги самого заемщика, созаемщиков и поручителей и т. д.
Неудобство этого способа в том, что каждый банк выставляет свои условия. Кроме того, чтобы собрать пакет документов, придется попотеть. Например, акционеру потребуется собрать копии учредительных документов и доказать, что его компания приносит прибыль, предоставив налоговую отчетность. А доходы от сдачи в аренду недвижимости будут учитываться только при их документальном подтверждении и уплате всех налогов.
Как ИП подтверждает свои доходы
Зачем ИП нужно подтверждать свои доходы и как это делать
Сергей Скрябин
Распространенная ситуация: ИП оформляет кредит в банке и ему нужно подтвердить свои доходы. Вместе с экспертом разобрались, как предпринимателю это сделать и когда еще может понадобиться подтверждать доходы.
Зачем ИП подтверждать доходы
Предпринимателю может понадобиться подтвердить доходы в таких ситуациях:
Рассмотрим, как ИП может подтвердить доходы и какие документы для этого понадобятся.
Почему ИП не может подтвердить свои доходы так, как это делают штатные сотрудники
Сотрудникам, которые оформлены по трудовому договору и работают в штате, справку о доходах выдает работодатель — он выступает для них налоговым агентом. Работодатель оформляет справку по утвержденной форме КНД 1175018.
Предприниматель не может выступать налоговым агентом сам для себя, поэтому и стандартную справку оформить не получится. Для подтверждения доходов ИП нужны другие документы.
Как ИП может подтвердить свои доходы
ИП не может оформить сам себе справку по форме КНД 1175018, зато может представить:
Если этого недостаточно, ИП может подтвердить доход копиями отчетных документов. Их список зависит от системы налогообложения ИП.
ИП на ОСН — общей системе налогообложения — могут подтвердить свои доходы копией декларации 3-НДФЛ. К ней нужно приложить заверенное электронной подписью уведомление о том, что налоговая приняла декларацию. Копия 3-НДФЛ подойдет для подтверждения доходов за год или за несколько прошедших лет. Если нужно подтвердить доход за несколько месяцев текущего года, подойдет книга учета доходов и расходов — КУДиР.
ИП на УСН — упрощенной системе налогообложения — могут представить копию декларации по УСН, чтобы подтвердить доходы за один или несколько прошедших лет. К ней также нужно приложить уведомление из налоговой о принятии декларации. Для подтверждения доходов за несколько месяцев текущего года подойдет КУДиР.
ИП на патенте не сдают отчетность в налоговую, но ведут книгу учета доходов. Чтобы подтвердить доходы ИП, ее нужно распечатать, прошнуровать и поставить подпись на обратной стороне последнего листа.
ИП на НПД — налоге на профессиональный доход — фиксируют свои доходы в личном кабинете на сайте налоговой или в мобильном приложении «Мой налог». Там же самозанятый предприниматель может получить справку о доходах за любой период.
Чтобы заказать справку о доходах ИП в личном кабинете на сайте налоговой, выберите «Настройки» → «Справки» → «Справка о состоянии расчетов (доходов) по налогу на профессиональный доход».
В мобильном приложении выберите «Прочее» → «Справки» → «Справка о доходах».
Главное
Онлайн-бухгалтерия от Тинькофф
Сервис для ИП, которые самостоятельно ведут бухгалтерию:
Сейчас читают
Как выбрать и проверить помещение для кафе
Найти место под кафе в популярной локации города — только полдела. Еще нужно убедиться, что Роспотребнадзор разрешит там открыть заведение. Разбираемся, на что обращать внимание при выборе места
Бизнес-идеи на Новый год: как и на чем можно заработать на новогодних праздниках
Продавать елки, украшать офисы, организовывать корпоративы — собрали бизнес-идеи, как можно заработать к Новому году
Как оплачиваются новогодние каникулы в 2022 году
Если в один из праздничных дней нужно вызвать сотрудника на работу, скорее всего, придется заплатить за этот день вдвое больше обычного. Но есть нюансы
Рассылка для бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания
