Юридический адрес
Резиденты коворкинга «ВДВУХШАГАХ» могут воспользоваться дополнительной услугой – предоставление юридического адреса. Юридический адрес по законодательству Российской Федерации – это место нахождения избранного единоличного или коллегиального исполнительного органа юридического лица. Именно по данному адресу с вами сможет связаться любой государственный орган (в первую очередь налоговая инспекция) и ваши контрагенты. В связи с указанной формулировкой юридический адрес может понадобиться физическим лицам, которые решили зарегистрировать новую компанию или открыть стартап, либо действующему юридическому лицу в случае изменения его текущего места нахождения. В первом случае при регистрации фирмы участник – физическое лицо обязан принять решение о создании организации и указать в нем конкретный почтовый адрес с индексом, во втором – компания в процессе свой операционной деятельности может принять решение об изменении своего места нахождения по своей инициативе, а может быть принуждена к этому регистрирующим органом (в России таковым является налоговый орган).
В ситуации добровольной смены юридического адреса компания вправе:
переехать из одного региона в другой регион;
переехать из ведения своей налоговой инспекции в другую внутри одного региона;
переехать на другой юридический адрес внутри своей налогового района без смены региона.
Во всех перечисленных случаях заинтересованным лицам необходимо найти надежный юридический адрес. В настоящее время сложилась жесткая контрольная практика со стороны налоговых органов по соответствию данных, указанных в Едином государственном реестре юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) в части места нахождения, и фактического нахождения компании. В последние годы законодатель предоставил регистрирующему органу обширные полномочия по контролю за юридическими адресами, например, если собственник при проверке не подтвердит нахождение в его помещении проверяемой компании, то в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверности сведений о месте нахождения компании, имеющая разного рода правовые, стратегические и репутационные последствия: блокировка банком вашего расчетного счета с заморозкой денежных средств и невозможностью продолжать нормальную операционную деятельность, невозможность оформить кредитный или лизинговый договор, закрытие доступа к государственным конкурсным каналам и закупкам крупных предприятий, недоверие со стороны партнеров и контрагентов и самое непоправимое – принудительная ликвидация компании регистрирующим органом.
Учитывая все факторы, предпринимателям следует очень внимательно подходить к вопросу подбора и оформления документов на юридический адрес, анализу добропорядочности собственника нежилого помещения. Коворкинг «ВДВУХШАГАХ» может стать для вас долговечным и надежным партнером по вопросу юридического адреса!
Коворкинг в Москве с юридическим адресом
Коворкинг – одна из самых перспективных форм организации работы для людей и компаний, занимающихся самой разной деятельностью. Аренда офисов в таких центрах дает возможность запустить бизнес с минимальными вложениями, ускорить развитие уже существующих проектов и в целом работать продуктивнее. Но для многих предпринимателей важна и юридическая сторона дела, связанная с регистрацией юридического адреса. И в этом сеть коворкингов «Рабочая Станция» тоже готова помочь своим резидентам.
Юридический адрес – обязательный реквизит, который должен быть указан в каждом документе, использующимся в расчетах, при заключении договоров и сделок.
Арендуя офис в коворкинге, вы полностью избавляетесь от решения текущих проблем:
Многие начинающие предприниматели не могут позволить себе покупку или аренду офиса, чтобы зарегистрировать юридический адрес для своего ООО, ИП или другой организационной формы. Регистрация по месту жительства также для многих затруднительна. Любая арендованная недвижимость часто меняется на другую, и каждый раз перерегистрировать юридический адрес сложно и дорого. Но коворкинг-центры «Рабочая Станция» помогут вам с решением этой проблемы.
Традиционно коворкинг ассоциируется с ИТ-сферой, и доля таких резидентов действительно очень велика. Но сегодня к подобному формату организации работы прибегают компании и специалисты из самых разных сфер. Среди резидентов «Рабочей Станции» есть и фирмы, предоставляющие юридические услуги, которые уже много лет не просто арендуют офисное пространство, но и поддерживают активные деловые отношения с нашей сетью.
Одно из главных преимуществ размещения юридического бизнеса в коворкинге, заключается в том, что вы сразу же можете обзавестись новыми клиентами и постоянно с ними взаимодействовать. Концентрация в одном пространстве специалистов и компаний разной направленности, упрощает не только поиск клиентов, но и позволяет юридическому бизнесу развиваться динамичней.
Удобен ли коворкинг для юридического бизнеса?
Безусловно.
Становясь резидентом коворкинга вы получаете доступ к самой современной офисной инфраструктуре, престижный юридический адрес и удобную локацию в центре Москвы. А самое главное – огромное количество деловых знакомств и полезных контактов. Вы работаете в пространстве, где каждый сосед по офису может стать вашим клиентом.
Юридический адрес в коворкинге
Это одна из тех составляющих предложения, которую будущие арендаторы коворкинга проверяют в офферах одной из первых, а всё потому, что:
· при регистрации ИП или ООО не хотят «светить» свой домашний адрес;
· указание дом-квартира в спальном районе выглядит в разы менее солидно, чем офисный комплекс в самом центре города;
· у них попросту нет постоянного жилья, а то, что есть съёмное.
Тогда как если этой услуги в предложении нет, то коворкинг изначально будет аутсайдером. И все потуги привлечь новых клиентов только библиотекой или фитнес-залом потерпят крах. Поэтому именитые центры, особенно те, что уже открыли целую сеть представительств, предлагают эту услугу в своём стандартном оффере.
Конечно, зарегистрироваться в налоговой инспекции, просто указав адрес коворкинга, где вы периодически или даже постоянно работаете, не получится. Более того, услуга эта платная, и обойдётся вам не в 5 копеек. При этом процедура очень простая: заключаете договор на длительную аренду рабочего места/помещения, и коворкинг предоставляет все необходимые документы, с которыми затем проходите стандартную процедуру оформления/смены юридического адреса.
А вот стоит с этим связываться или обойтись без регистрации либо зарегистрировать по домашнему адресу своё ИП или ООО, каждый решит сам.
Поделиться
Ozon арендовал сразу два коворкинга
Сотрудники Ozon скоро разместятся в двух коворкингах
Молодые педагоги Кировской области смогут перенимать опыт в новом коворкинге
Коворкинг-клуб для молодых педагогов заработает в Кировской области
Международные эксперты признали лучшим премиальный коворкинг HEADWAY в Москва-сити
Московский коворкинг HEADWAY был удостоен престижной международной премии
Заведения и бизнес-центры Казани открывают новые коворкинги
Развитие сегмента коворкингов Казани: новые локации в бизнес-центрах и точках общепита
В Рязани в жилом комплексе откроется коворкинг
Новый коворкинг заработает в жилом комплексе в Рязани
В Махачкале в августе откроют коворкинг сети «Практик»
Сеть «Практик» совместно с местным ритейлером открывает коворкинг в Махачкале
Турецкий девелопер запустит сеть коворкингов в Москве
Новая сеть коворкингов от турецкого девелопера вскоре будет запущена в Москве
Первый инклюзивный коворкинг вскоре откроется в Москве
Коворкинг для людей с ограниченными возможностями вскоре начнет свою работу в Москве
Первое в России smart-пространство будет открыто в Москве этой осенью
Крупное smart-пространство заработает в Москве этой осенью
Сеть коворкингов CEO SPACES объявила о ребрендинге
В сети коворкингов CEO SPACES заявили о скором ребрендинге
В Москве открылся коворкинг на крыше
IT-компания открыла коворкинг на крыше для своих сотрудников
Молодежный коворкинг открылся в Череповце
Для молодежи Череповца создали коворкинг-центр
Компания переезжает из офиса в коворкинг
В Государственной программе г. Москвы, которая была утверждена задолго до начала пандемии, в качестве поддержки малого и среднего бизнеса значатся:
Но в силу новизны коворкинга, возникают определенные сложности с классификацией подобных договоров, а также с возможностью учета расходов, связанных с коворкингом в налоговом учете.
Дело в том, что в российском законодательстве нет понятия «коворкинг», нет четких условий для конструкции таких договоров.
Какой договор заключить при использовании коворкинга?
При использовании коворкинга можно оформить договоры аренды рабочего места или отдельного помещения, оказания услуг коворкинга, а также заключить смешанный договор.
В большинстве случаев при использовании коворкинга сторонами заключается договор аренды. Ведь в данном случае «налицо» все признаки договора аренды. Предмет договора — это предоставление арендатору имущества за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст.606 ГК РФ).
При этом в договоре аренды прописываются данные, которые позволяют определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. Работникам коворкинг-Центров предоставляют доступ к определенной территории офисного помещения.
При отсутствии этих данных в договоре, условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а договор не считается заключенным (п.3 ст.607 ГК РФ).
Отметим, что суды также рассматривают отношения сторон как арендные (Постановления 10 ААC от 01.12.2020 г. №А41-15957/2020, 9 ААC от 14.09.2020 г. №А40-58944/20, решения АС г. Москвы от 26.11.2020 г. №А40-119747/2020, от 04.12.2020 г. №А40-45186/2020).
В том случае, когда передается фиксированное рабочее место, то проблем с определением рабочего места не возникает. К договору аренды необходимо оформить приложение, в котором нужно обозначить зону нежилого пространства или конкретные рабочие места, где будут находиться работники компании.
Но как быть, если в коворкинг-Центре нет возможности закрепить за сотрудником определенное рабочее место?
В этой ситуации получается, что объект недвижимости невозможно индивидуализировать. Тогда договор аренды нежилого помещения будет содержать множественность лиц со стороны арендаторов. Это не противоречит законодательству, в обязательстве в качестве каждой из его сторон могут участвовать одно или одновременно несколько лиц (п.1 ст.308 ГК РФ, ст.321 ГК РФ).
Часто стороны прибегают к заключению договора оказания услуг. При этом услуги коворкинга рассматривают как услуги, связанные с организацией для заказчика пространства для осуществления им самостоятельной деятельности, в том числе, предоставление столов, стульев, переговорных, источников электропитания, доступа в интернет и т.п. в соответствии с выбранным тарифным планом.
Например, между Государственным унитарным предприятием г. Москвы «Московский промышленно — торговый центр интеграции и развития» — Исполнитель и ООО — Ответчик был заключен Договор возмездного пользования коворкингом «Свободное плавание», согласно которому Исполнитель, действующий по поручению Заказчика, при наличии свободных рабочих мест/офисов, обязуется оказать Заказчику на возмездной основе услуги, в соответствии с выбранным Заказчиком тарифным планом/комплексом услуг, а Заказчик обязуется принять и оплатить услуги Исполнителя в порядке, установленном Договором (Решение АС г. Москвы от 07.12.2020 г. №А40-172326/20-50-1059).
В том случае, если помимо передачи рабочего места в пользование, заказчику будет оказана дополнительная услуга, например, организация встреч с клиентами, отправка почтовой корреспонденции, услуги по хранению документов, то речь идет о смешанном договоре (п.3 ст.421 ГК РФ).
В случае судебных баталий, суд будет исходить из предмета договора, действительного содержания прав и обязанностей сторон, распределения рисков и других условий, согласованных сторонами.
Регистрация компании по адресу коворкинга
А можно ли зарегистрировать компанию по адресу коворкинга? Предположим, что у компании нет офиса, а сотрудники работают в одном из коворкинг-Центров.
По общему правилу, место нахождения компании определяется местом его государственной регистрации на территории РФ. Регистрация же осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (п.2 ст.54 ГК РФ).
При наличии информации, что связь с компанией по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения», налоговики направляют в адрес компании уведомления о необходимости в срок представить достоверные сведения об адресе и привести в соответствие учредительные документы. То есть, чтобы компанию не обвинили в недостоверности адреса, в коворкинг-Центре должна быть обеспечена реальная связь с компанией (абз.1 п.2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 г. № 61).
«Юрадрес» в коворкинге
Друзья,
В твиттере недавно подняли вопрос, какой адрес указать в учредительных документах начинающей компании, если она пока не планирует снимать офис, а дать адрес места прописки учредителя почему-либо неудобно. Например, он живет и начинает бизнес не в том городе, где прописан.
Адрес «предоставляют» многие компании-регистраторы, в том числе это может быть достаточно пристойный адрес, не попавший в базы «адресов массовой регистрации», с секретарским и почтовым обслуживанием. Но это все-таки и расходы, и некоторые риски.
Пробовал ли кто-то открывать компанию по адресу коворкинга / технопарка, где арендует только рабочее место? Понятию «место нахождения компании» из ГК РФ (располагается управляющий орган, хранятся учредительные документы, по этому адресу осуществляется связь с компанией) указание такого адреса, очевидно, не противоречит.
Прикладывать при регистрации какие-либо документы, «подтверждающие адрес», вроде договора аренды, ФНС давно не требует. Бывает уже после регистрации письмо от территориальной налоговой на собственника здания с вопросом, «действительно ли у вас, по такому-то адресу, поселилось ООО «Ромашка»? Очевидно, нужно заранее предупредить об этом администрацию и секретариат коворкинга, чтобы они не пугались и ответили что «да, поселилось».
Для начинающей компании, выбравшей коворкинг как экономичный вариант аренды, мне такое решение вопроса с адресом представляется хотя и пока нетипичным, но очевидно разумным, экономичным и вполне соответствующим законодательству. Интересно узнать, были ли у кого-то практические примеры. В частности, как банки при открытии счета реагировали на договор обслуживания в коворкинге как аналог договора аренды офиса.
