Выбор класса защиты компонентов криптошлюза и других СКЗИ
К нам периодически поступают вопросы относительно выбора компонентов криптошлюза КриптоПро NGate (хотя они применимы и к любым другим сертифицированным СКЗИ):
Найдем в документе такой пункт (в 3-м разделе):
«В случае если оператор определил, что применение СКЗИ необходимо для обеспечения безопасности ПДн в различных сегментах ИСПДн, то класс СКЗИ определяется для каждого объекта защиты в рамках одной ИСПДн. В случае применения СКЗИ для обеспечения безопасности различных объектов защиты, возможно в рамках одной ИСПДн использовать СКЗИ разных классов».
Начнем ответы на вопросы с того, что такого понятия, как «класс защиты соединения», нет, класс СКЗИ определяется для каждого объекта защиты в рамках одной ИСПДн. В нашем случае серверные и клиентские компоненты находятся в разных сегментах ИСПДн и их целесообразно отнести к разным объектам защиты.
При этом совершенно типичной является ситуация, когда в модели нарушителя для системы фиксируются требования КС3 для сервера и КС1 для клиента. Самый близкий и массовый пример тут, пожалуй, ЕБС (Единая биометрическая система), в моделях для которой явно прописаны именно такие классы. И это не только следствие практической необходимости (на телефон на iOS или Android ничего выше КС1 поставить не получится), но и явное отражение существенных аспектов: классы КС2 и КС3 нужны тогда, когда к СКЗИ может получать физический доступ нарушитель (источник атак). На шлюзе это необходимо – нельзя считать всех уборщиц ЦОДа и всех администраторов доверенными людьми. А вот у пользователя совершенно спокойно хватит КС1, ведь свой ноутбук/смартфон он по объективным причинам в руки нарушителей давать не будет (по крайней мере не должен).
Электронная подпись по Российским нормативам: практическое использование на предприятиях
Государственные и коммерческие предприятия
В первой части статьи речь шла об использовании электронной подписи в коммерческих предприятиях. В государственных предприятиях и банках все немного иначе. Здесь нужно использовать сертифицированный криптопровайдер, а сами ключи должны храниться на токенах. Поэтому во второй части этой статьи будет показано, как использовать сертифицированный криптопровайдер и токены для хранения ключей вне компьютера. Сперва мы поговорим о криптопровайдере, а потом уже рассмотрим практическое использование программы.
На просторах России сертифицированные криптопровайдеры предоставляют не так уж и много компаний: ООО «КРИПТО-ПРО», ООО «Лисси», ОАО «ИнфоТеКС», ЗАО «Сигнал-КОМ» и некоторые другие.
Программа CyberSafe поддерживает работу с сертифицированным криптопровайдером от ООО «КРИПТО-ПРО», что обеспечивает возможность формирования и проверки электронной подписи в соответствии с отечественными стандартами ГОСТ Р 34.11-94 / ГОСТ Р 34.11-2012 и ГОСТ Р 34.10-2001 / ГОСТ Р 34.10-2012.
Можно ли использовать программу CyberSafe?
Допускается использование СКЗИ для криптографической защиты персональных данных
Далее открываем методические рекомендации и читаем пункт 1 из раздела 5:
Листинг 1. Функция шифрования и подписи (ГОСТ)
Практическое использование программы
Первым делом нужно установить сертифицированный криптопровайдер «КриптоПро CSP». Скачать программный продукт можно абсолютно бесплатно, но после предварительной регистрации по адресу
www.cryptopro.ru/downloads
Скачайте и запустите установочный файл. Нажмите кнопку Установить и дождитесь сообщения, свидетельствующего об успешной установке программного продукта (рис. 1).
Рис. 1. КриптоПро CSP успешно установлен
Далее запустите программу CyberSafe. При первом запуске после установки КриптоПро CSP нужно обязательно установить сертификат CyberSafe GOST CA (рис. 2).
Рис. 2. Установите сертификат
После установки сертификата CyberSafe GOST CA самое время поговорить о токенах. Токен — это USB-устройство, которое используется для авторизации пользователя, защиты электронной переписки, безопасного доступа к удаленным информационным ресурсам, а также для хранения криптографических ключей. Поскольку токены — довольно дорогие устройства, программа CyberSafe может вместо них использовать обычные флешки. На флешке будут храниться помещенные на нее ключи. Однако на токенах ваши ключи защищены от копирования, а на флешке — нет. Но учитывая стоимость токенов, такое решение вполне оправдано. Другими словами, программа CyberSafe экономит ваши деньги.
При использовании как токенов, так и обычных флешек для хранения ключей, ваши ключи будут храниться не на компьютере, а на внешнем носителе (токене или флешке).
Итак, создадим сертификат Крипто-Про. Выберите команду меню Сертификаты, Создать. В окне Создание сертификата введите адрес электронной почты, пароль, наименование и другую информацию. Убедитесь, что вы включили флажок Создать Крипто-Про сертификат (рис. 3). Если этого флажка нет, убедитесь, что вы установили КриптоПро CSP и после установки перезапустили CyberSafe.
Рис. 3. Создание сертификата Крипто-Про
Следующий шаг — очень важен. Вам нужно выбрать, где именно хранить контейнер закрытого ключа — на USB-диске (рис. 4а) или на токене (рис. 4б). Выберите токен или съемный диск, на котором вы хотите хранить сертификат (только убедитесь в правильности выбора), или же выберите Реестр, если вы хотите хранить сертификат в компьютере.
Рис. 4а. Сертификат будет храниться на флешке
Рис. 4б. Сертификат будет храниться на токене
Далее от вас понадобится немного физического труда — нужно нажимать клавиши на клавиатуре или перемещать указатель мыши, пока ключ не будет создан (рис. 5).
Рис. 5. Процесс создания ключа
Далее нужно создать пароль для самого контейнера (рис. 6а) или pin-код (рис. 6б) — для токена. Этот пароль должен отличаться от пароля сертификата по соображениям безопасности.
Рис. 6а. Пароль контейнера (флешка)
Рис. 6б. Pin-код для контейнера (токен)
Далее вы увидите сообщение о том, что сертификат успешно создан (рис. 7), а после нажатия кнопки Готово вам нужно открыть свой почтовый ящик и найти там код подтверждения публикации сертификата (если, конечно, вы выбрали публикацию сертификата) и ввести его в появившееся окно (рис. 8).
Рис. 7. Сертификат успешно создан
Рис. 8. Введите код подтверждения публикации сертификата
Рис. 9. Процесс публикации сертификата
Рис. 10. Закрытые ключи
Перейдите в раздел Ключи и сертификаты, Все ключи и убедитесь в том, что созданный вами сертификат есть в списке сертификатов (рис. 11).
Рис. 11. Созданный сертификат в общем списке
Далее созданный сертификат можно использовать, как обычно (что было показано в первой части статьи). Например, его можно использовать для шифрования файлов. Процесс шифрования такой же, поэтому подробно его рассматривать не будем. Скажу лишь, что при шифровании файлов нужно выбрать криптопровайдер Крипто Про ГОСТ из списка Выберите крипто провайдер (рис. 12). Далее вы увидите список соответствующих этому криптопровайдеру ключей.
Рис. 12. Шифрование файлов по ГОСТу
Аналогично, при прозрачном шифровании папки (когда нужно зашифровать все файлы из этой папки) вам нужно выбрать криптопровайдер Крипто Про ГОСТ из соответствующего списка (рис. 13).
Рис. 13. Выбор криптопровайдера при прозрачном шифровании
Также выбрать шифрование по ГОСТу можно выбрать при шифровании диска/раздела (см. рис. 14). В списке Тип шифрования нужно выбрать ГОСТ и установить параметры шифрования.
Рис. 14. Шифрование диска
Выводы
Программу CyberSafe не только можно, но и нужно использовать в государственных организациях и банках, поскольку программа поддерживает сертифицированный криптопровайдер (Крипто Про) и позволяет не хранить сертификаты (ключи) на компьютере, а вынести их на внешние носители.
Как получить ЭЦП и настроить рабочее место
Для того, чтобы начать подписывать документы в электронном виде и чтобы они имели юридическую силу, для начала необходимо получить электронно цифровую подпись (ЭЦП), а затем настроить рабочее место. О том, как получить ЭЦП и что это такое мы подробно расскажем в этой статье.
Что такое электронная цифровая подпись
Электронная цифровая подпись — это полноценная замена собственноручной подписи человека, область применения которой определяется Федеральным Законом. Цифровая подпись состоит из открытой части и закрытой, вторая из них записывается на специальный носитель или в реестр компьютера.
Процесс подписания документов основан на криптографических операциях с открытой и закрытой частями ключа. Поэтому подделать электронную цифровую подпись невозможно.
Как получить ЭЦП
ЭЦП может быть выдана физическому лицу, юридическому лицу и индивидуальному предпринимателю. Многим государственным учреждениям ЭЦП выдает территориальное управление казначейства, все остальные могут обратится в один из аккредитованных удостоверяющих центров.
Для получения подписи, необходимо определится с функциями, для которых она изготавливается. В зависимости от них надо оформлять тот или иной вид сертификата. Например, для работы с Росреестром и Росаккредитация потребуется два разных сертификата, хотя обе эти конторы являются государственными.
Как получить ЭЦП физическому лицу
Как получить ЭЦП для юридических лиц
Перечень необходимых документов зависит от назначения подписи. ЭЦП оформляется либо на физическое лицо, например на руководителя, либо на юридическое лицо с указанием ФИО пользователя или даже без него. Тип зависит от применения.
Возможный набор документов:
Как получить ЭЦП для ИП
Для получения подписи необходимо также обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. ИП оформляет ЭЦП как физическое лицо и предоставляет только:
Настройка рабочего места
Для полноценной работы на компьютер надо установить следующее программное обеспечение:
Установка драйвера носителя
Самые распространенные носители на которых удостоверяющие центры выдают ЭЦП это rutoken и etoken. Драйверы для них можно скачать на официальных сайтах производителей. Установка рутокена является безальтернативной.
Установка криптопро
Установка Криптопро не представляет из себя ничего сложного. Ее можно выполнять с настройками по умолчанию или в расширенном режиме. В расширенной версии надо выбрать класс защиты КС1, КС2 или КС3. КС1 позволит хранить ключи безопасности как в памяти приложения, так и в службе хранения ключей. КС2 и КС3 исключают возможность хранить ключи в памяти приложения.
Еще немного инфы про классы защиты. Взял с форума.
Как я понимаю, существуют разные задачи, попадающие под различные классы защищенности. В зависимости от необходимого класса защищенности выбирается средства криптографической защиты информации.
КС1 — это самый нижний класс защиты, который обеспечивает просто «теоретическую» устойчивость алгоритма и правильность его реализации.
КС2 — следующий за ним класс, обеспечивает «практическую» устойчивость шифра в условиях использования неквалифицированного персонала.
КС3 — это еще и дополнительная стойкость от атак авторизованного пользователя системы.
Каждый следующий класс включает возможности предыдущего.
Обычно на практике вполне достаточно КС2 для любых задач прикладного уровня.
Далее необходимо выбрать компоненты программы, которые будут установлены. Можно поставить все, места они почти не занимают.
Установка сертификатов
Для того, чтобы заработал личный сертификат, надо установить весь путь сертификации, то есть как минимум поставить сертификат удостоверяющего центра, выдавшего ЭЦП. Удостоверяющие центры обычно выкладывают файл .cer в открытом доступе.
Файл обязательно нужно скачать на жесткий диск, а затем открыть его.
На вкладке «Общее» надо нажать «установить сертификат«, далее выбрать «поместить все сертификаты в следующее хранилище» и нажать кнопку «обзор«. Для сертификата удостоверяющего центра надо выбрать «доверенные корневые центры сертификации«.
Должно появится всплывающее окно с предупреждением, на котором нужно нажать «да«.
Для установки личной подписи необходимо открыть программу Cryptopro CSP. На вкладке сервис есть кнопка «установить личный сертификат«, выбирается файл с расширением .cer, выданный центром сертификации. После нажатия кнопки «далее», на следующей вкладке выбирается «определить носитель автоматически» и на последней вкладке выбирается хранилище «личное«.
После выполнения всех этих процедур, ЭЦП должно заработать. Для дальнейшей работы лучше сразу же ознакомится с требованиями сервиса с которым предполагается взаимодействие. Многие сразу оговаривают, что работа возможна только в Internet Explorer.
КС-2, КС-3 что это: образцы, нюансы заполнения, отличия
Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.
Для чего используются КС-2 и КС-3
В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется акт формы КС-2. Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.
Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.
Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.
Нюансы заполнения КС-2
Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:
Нюансы заполнения КС-3
Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:
В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.
Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.
В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».
Сроки хранения КС-2 и КС-3
Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.
Акт о приемке выполненных работ КС-2 и справка о стоимости работ КС-3
Акт о приемке выполненных работ КС-2 и справка о стоимости работ КС-3
КС-2 и КС-3 — это два документа, которые являются неотъемлемой частью в работе сметчика в любой области строительства. Расшифровку КС-2 и КС-3 и что это за тип документации, можно понять, если обратиться к структуре обоих документов.
В настоящее время существует достаточно большое количество образцов заполнения КС-2 и КС-3. Однако следует отметить, что для каждого отдельного объекта данный вид документации чаще всего включает некоторые индивидуальные, характерные только объекту черты.
В связи с этим, вопрос, что это — КС-2 и КС-3, в данной статье будет рассмотрен только с точки зрения общих аспектов. Необходимо отметить, что расшифровку КС-2 и КС-3, и что это такое в строительстве, можно получить из открытых источников информации или из разнообразных методических документов.
КС-2 и КС-3 — что это такое?
Как было отмечено выше, указанные формы являются очень важным элементом в любой сметной документации. Поэтому вопрос, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве и расшифровка этих документов также являются значительным аспектом в понимании сметного дела, в общем.
Итак, КС — это аббревиатура капитального строительства. В связи с этим может показаться, что формы КС-2 и КС-3 — это такое явление, свойственное только объектам капитального строительства. Однако это не совсем так.
Ведь фактически КС-2 и КС-3 составляются и для объектов капитального ремонта, и для объектов по реконструкции, техническому перевооружению и т.д. В связи с этим, становится понятно, что это такое — КС-2 и КС-3.
То есть данный вид документации составляется независимо от вида строительно-монтажных работ на объекте и даже независимо от того, где этот объект находится. Однако образцы заполнения формы КС-2 и КС-3 могут слегка отличаться в зависимости от этих факторов. Также оформление документации может зависеть от источника финансировании или от организаций заказчика и инвесторов.
Таким образом, становится понятно, что КС-2 и КС-3 — это универсальные документы, используемые во всех областях строительной сферы. В связи с этим, и форма КС-2 и КС-3 является унифицированной, то есть универсальной.
Также следует отметить, что акты КС-2 и КС-3 — это документы, которые обозначают объем выполненных работ на объекте. Об этом говорит и полное название документов. Так, полное название КС-2 — это «Акт о приемке выполненных работ», а КС-3 — «Справка о стоимости выполненных работ».
Скачать бланки форм КС-2 и КС-3 в xls-формате не представляет особого труда, ведь, как отмечалось выше, документы являются унифицированными. Кстати, следует отметить, что оба документа находятся в прямой зависимости друг от друга, поэтому чаще всего предоставляются совместно, как один пакет документов.
Однако, очевидно, что формы КС-2 и КС-3 различны и выполняют различные функции. Поэтому и заполнение каждого из документов необходимо производить по алгоритму, свойственному каждой форме отдельно. Поэтому, чтобы понять, что это за формы КС-2 и КС-3, необходимо внимательно изучить отличия и сходства форм.
Чем отличается КС-2 от КС-3?
Отличия двух форм становятся очевидными, даже если взглянуть на образцы КС-2 и КС-3. Можно отметить, что КС-2 — это акт, а КС-3 — справка. В этом и заключается одно из ключевых отличий форм.
В связи с этим отличается и заполнение КС-2 и КС-3. Образцы заполнения каждой из форм можно найти в открытых источниках информации. Кроме того, оформление КС-2 и КС-3 с примерами чаще всего возможно обнаружить в архивах той строительной компании, в которой происходит формирование документов данного типа.
Кстати, на основании таких уже существующих примеров может быть проще понять, что такое КС-2 и КС-3 в строительстве и выявить основные отличия форм. Ведь помимо названия и функций форм, отличия заключаются еще и в том, доступ к какой информации предоставляет тот или иной документ.
Выяснить, что такое КС-2 и КС-3, проще, если обратиться к основной части документов. Как можно заметить, обе формы имеют отличный друг от друга внешний вид, хотя и внешне представляют собой таблицу.
Несмотря на то, что формы КС-2 и КС-3 — это таблица, данные, которые в ней отражаются, несут различный смысл. Хотя, как было отмечено выше, оба документа тесно связаны между собой. Поэтому очевидно, что данные, указанные в одной таблице, имеют прямое отношение к данным в другой форме.
В связи с этим в настоящее время возможно даже онлайн-заполнение КС-2 и КС-3. Однако невозможно отрицать удобства использования для формирования документации данного типа специальных сметных программ.
В таких программах часто приводятся бланки форм, поэтому понять, что это за документы КС-2 и КС-3, легче и быстрее. Однако необходимо иметь в виду, что скачать бесплатно программы для составления КС-2 и КС-3 не представляется возможным на данный момент.
Зато вполне возможно скачать КС-2 и КС-3 в «Excel» или в другом офисном формате и заполнить формы вручную. Такой способ предоставления информации о выполненных работах на объекте не возбраняется. Однако необходимо принять во внимание, что такой способ подачи информации является весьма трудозатратным и долгим.
Так как одно из основных отличий КС-2 от КС-3 заключается именно в информации, содержащейся в тексте документов, то и заполнение КС-2 и КС-3 ведется несколько разными способами.
Если обратиться к структуре документа, то можно увидеть, что табличная часть КС-2 содержит гораздо большее количество граф и столбцов, чем таблица КС-3. Связано это с тем, что в акт вносятся все сведения о выполненных работах. К таким сведениям относятся шифры норм, их наименование, объем работ и, конечно же, их стоимость.
В справке КС-3 указывается только общая стоимость выполненных работ. В связи с этим, правила заполнения КС-2 и КС-3 имеют столько различий. Однако, как было отмечено выше, образцы КС-2 и КС-3 имеют много схожих черт, о которых будет написано ниже по тексту.
Еще одно отличие КС-2 и КС-3 заключается в утверждении форм. Обычно КС-3 составляется после того, как все акты КС-2 за отчетный период будут проверены и подписаны. Таким образом, можно сделать вывод о том, что КС-3 является тем документом, который составляется на основании актов КС-2.
На этом все отличия между актами КС-2 и КС-3 не заканчиваются. Существует также различие в оформлении документов обоих типов и методах предоставления информации в них. Однако основные отличия были указаны выше для понимания того, что такое форма КС-2 и КС-3 в строительстве.
Общее в формах КС-2 и КС-3 и их заполнении. «Шапка» форм
Так как КС-2 и 3 связаны между собой, то и общих черт в заполнении двух этих форм существует множество. Прежде всего, следует обратить внимание на то, что обе формы были утверждены одним постановлением Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года.
В связи с этим, очевидно, что образцы заполнения актов КС-2 и КС-3 будут иметь много общего по всей структуре. Первой областью, в которой прослеживаются общие характеристики, является «шапка» документов.
Кстати, если заполнить КС-2 и КС-3 онлайн, то можно автоматически и заполнить «шапку» форм. Однако обычно данная часть в документе заполняется после внесения всех сведений в документ перед выводом на печать.
Дело в том, что правила оформления КС-2 и КС-3 в строительстве предполагают внесение в начальную часть форм всех данных об организациях, участвующих в процессе строительства. Эти данные, как правило, обозначены в договоре подряда или контракте на строительство, поэтому их внесение не занимает много времени.
В связи с этим, заполнение «шапки» КС-2 и справки КС-3 оставляют на завершающий этап оформления. Хотя здесь все зависит от личного метода работы специалиста, составляющего формы.
О том, что такое КС-2 и КС-3, заполнение сведений об организациях не даст информации, однако корректное указание всех сведений важно для успешной сдачи документации на объект. Следует отметить, что именно от сдачи форм данного типа зависит оплата выполненных работ.
В связи с этим, правильность в оформлении образцов сметы, КС-2 и КС-3 на объект зачастую является причиной своевременного завершения договорных отношений. Поэтому становится очевидным, что КС-2 и справки КС-3 — это крайне важный и ответственный момент в работе любой строительной организации.
Итак, в «шапке» КС-2 и КС-3 рекомендуется обозначить следующий круг лиц:
Об организациях обычно и при составлении КС-2 и КС-3 онлайн, и при оформлении документации вручную или с использованием специализированных сметных программ, вносятся сведения, касающиеся наименования и юридического адреса. Иногда также могут потребоваться контактные данные и прочая информация.
Образцы формы КС-2 и КС-3, как правило, являются частью приложений к договору подряда на строительство. Поэтому все требования к оформлению чаще всего являются частью текста договора.
Иногда даже в составе приложений к контракту прилагается пример, как заполнить КС-2 и КС-3. Хотя такое случается гораздо реже и является, скорее, исключением.
После указания всех необходимых сведений об организациях, участвующих в строительстве, в акты КС-2 и КС-3 необходимо внести информацию о стройке и об объекте. Все данные, касающиеся этой части в формах, можно обнаружить все в том же договоре подряда и проекте производства работ.
Указание таких данных необходимо, чтобы проще было ориентироваться в том, что это — акты КС-2 и формы КС-3 именно на какой-то конкретный объект. При этом важно указывать сведения подробно и с уточнениями, чтобы упростить дальнейшую сдачу объекта.
Рисунок 1. КС-2 и КС-3
Внесение различных кодов во время составления акта КС-2 и КС-3
Разъяснения к порядку заполнения КС-2 и КС-3 необходимо дать и для части, в которую следует вносить различные коды об объекте, организациях и т.п. Эта часть представляет собой таблицу в правом углу документов.
О том, как составить КС-2 и КС-3 по смете, рекомендуется получать информацию из конкретной сметной формы, ведь КС-2 тесно связан со сметной документацией. А вот коды для таблицы можно обнаружить не в сметных формах, а в договоре подряда или в прочих документах строительной организации.
Так, первым кодом, который должен быть внесен в таблицу при составлении форм и который позволяет определить, что это — смета, КС-2 или КС-3, является код ОКУД. Данный код является определителем в Общероссийском классификаторе управленческой документации.
Именно код ОКУД позволяет определить, что за документ в строительстве — КС-2 или КС-3 представлен. Для актов КС-2 кодом является 0322005, а для справок КС-3 — 0322001. Для сметных форм также существуют свои коды, которые можно уточнить в классификаторе.
Примечательно, что иногда, если скачать форму КС-2 и КС-3, коды ОКУД сразу проставлены в соответствующей графе. Хотя, конечно, это необязательно, и кодировку можно проставить в процессе формирования документов.
Как можно заметить, коды ОКУД, в том числе, являются тем, в чем отличаются КС-2 от КС-3. Впрочем, и остальные коды в таблице также имеют различия. Однако в данном случае отличия не связаны с формой документа. Наличие различных кодов в таблицах обосновано тем, что в строительстве участвуют разные организации.
Поэтому дальнейшее внесение кодов в образцах заполнения актов и КС-3 будет совпадать. Так, например, для каждой организации существует свой собственный индивидуальный код в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций, или ОКПО.
Если скачать бланк КС-2 и КС-3, очевидно, что такие коды не могут быть проставлены автоматически в формах. Ведь они имеют индивидуальный характер и должны вноситься в каждом отдельном случае для конкретной организации.
Тот же принцип лежит и в обозначении кодировки стройки и объекта. Такая информация также содействует пониманию того, что такое формы КС-2 и КС-3 и на какой именно тип объекта и вид строительно-монтажных работ они составлены.
Далее в оформлении КС-2 и КС-3 рекомендуется указать код из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, продукции и услуг. Данный вид шифра также является индивидуальным для каждого отдельного случая. Однако, его указание может ускорить и помочь в процессе, когда подписываются КС-2 и КС-3.
Следующая информация, которая позволяет понять, что акты КС-2 и КС-3 — это документы, связанные со сметной документацией и договором подряда на объект, является указание сведений о контракте. В данном случае необходимо указать номер договора и его дату.
Кстати, если скачать бесплатно КС-2 и КС-3 из программы, то перед загрузкой можно внести в формы некоторые сведения. Эти сведения в дальнейшем будут выводиться вместе с документом автоматически. В частности, в формах в программе можно обозначить информацию о договоре или о наименовании стройки и объекта.
Однако если скачать бланки форм КС-2 и КС-3, то в таком случае все сведения придется вносить каждый раз на каждый новый пакет документов за конкретный период. Следует отметить, что на один объект может составляться несколько актов выполненных работ, и соответственно, справок о стоимости выполненных работ.
Также каждый раз придется вносить сведения в соответствующие графы, если сделать КС-2 и КС-3 онлайн. И хотя данное действие не занимает много времени, все же является облегчающим фактором при составлении форм.
Последним кодом, который должен быть внесен в образец формы КС-2 и КС-3 на любой объект, является код вида операции. В данном случае, код также имеет уникальный характер для каждого строительного объекта.
Отчетный период в КС-2 и КС-3
Важной составляющей в образцах заполнения формы КС-2 и КС-3, является датирование документов. Обычно в процессе присвоения даты существует несколько вариантов. Разница в КС-2 и КС-3 в данных полях, как правило, недопустима, и все даты в обеих формах должны совпадать.
Строительные документы КС-2 и КС-3 должны иметь указание на два типа дат: на дату составления документа и на отчетный период формы. Кроме того, в документации на выполненные работы должна присутствовать нумерация.
Датой составления в образцах заполнения сметы, КС-2 и КС-3 в 2018 году и в другие промежутки времени обычно считается календарная дата. Однако иногда датой составления также назначают последний день отчетного периода или последний рабочий день месяца, в котором предоставляются акт и справка.
О том, как расшифровывается в КС-2 и КС-3 дата составления в каждом отдельном случае рекомендуется уточнять по факту в зависимости от требований договора подряда и внутренних указаний от организаций заказчика и генподрядчика. Тот же принцип лежит и в указании дат отчетного периода.
Таким образом, если скачать бесплатно бланки КС-2 и КС-3, в них не будет никакого указания на даты и отчетный период. Такие сведения должны вноситься в период выполнения работ, ведь акты и справки должны быть актуальными.
В датах заключаются и отличия смет и КС-2, КС-3 по факту. Ведь смета может быть составлена задолго до начала строительных работ на объекте. А КС-2 и КС-3 составляются только в случае выполнения запланированных работ.
Таким образом, становится понятно, что КС-2 и справка КС-3 — это виды документов, отражающих все актуальные сведения о процессе строительно-монтажных работ на объекте. Поэтому отчетным периодом, как правило, выступает промежуток времени, в котором были выполнены работы, вошедшие в состав акта КС-2.
Обычно документы КС-2 и КС-3 составляются один раз в месяц. В связи с этим, отчетный период чаще всего имеет границы от первого до последнего числа месяца календарного года.
В связи с этим, становится очевидным, в каких случаях оформляется КС-2 и КС-3. Однако иногда строительство объекта согласно графику производства работ бывает коротким, и производится в сроки меньше, чем один месяц.
В таких случаях действующие акты ф. КС-2 и КС-3 учитывают отчетный период с момента подписания договора до даты окончания строительных работ. Хотя следует отметить, что такое случается редко, и строительство объекта производится в течение нескольких месяцев или даже лет.
Рисунок 2. Заполнение КС-2 и КС-3
Подписание унифицированных форм КС-2 и КС-3
Как было отмечено выше, основная разница в примерах заполнения форм КС-2 и КС-3 заключается именно в указании сведений в табличной части документов. В актах КС-2 должны отражаться все нормы, материалы и объемы выполненных работ, а в справки КС-3 вносятся данные о стоимости этих работ на основании актов.
Однако бланки КС-2 и КС-3 имеют отличия и в подписании документов. Как правило, акты выполненных работ подписывает множество лиц, ответственных за строительство того или иного объекта.
Круг лиц обычно отражается в регламентирующих документах или в положении о подписании форм КС-2, 3. Чаще всего среди тех, кто подписывает документы, числятся специалисты сметного отдела, инженеры ПТО, кураторы объекта, начальники цехов и участков и т.д.
Хотя иногда возможен вариант того, что пример заполнения КС-2 и КС-3 и их образцы подписывают только руководители организаций заказчика и подрядчика. Такое случается значительно реже, чем указание списка ответственных лиц в актах КС-2.
Однако справку КС-3 чаще всего подписывают именно руководители заявленных организаций. В этом также заключается одно из отличий КС-2 и КС-3. Иногда в КС-2, 3 вносятся данные об исполнителях и прочих лицах, однако это для каждого объекта следует уточнять отдельно.
На основании всего написанного выше можно сделать вывод, что КС-2 и КС-3 — это документы, в которых учитывается большой объем информации об объекте строительства. Кроме того, так как на основании указанных форм производится оплата за выполненные работы, невозможно отрицать важность внимательного и корректного составления документации данного типа.
