Календарь отчетности
Календарь отчетности показывает, какие формы и в какие сроки необходимо сдать вашей организации.
Чтобы посмотреть календарь, перейдите в раздел «Отчетность/Все отчеты» или «Учет/Отчетность/Все отчеты» (в зависимости от конфигурации). Список отчетов формируется на основании установленной системы налогообложения и тех отчетов, которые вы добавили вручную в разделе «Куда и что сдавать». Формы, которые нужно сдать в отделение статистики, добавляются автоматически на основании данных с портала gks.ru.
По мере создания новых отчетов в СБИС календарь автоматически будет дополняться нужными формами.
Посмотреть срок сдачи отчета
В разделе пунктирной чертой обозначена текущая дата. Для отчетов, находящихся над ней, крайний срок сдачи еще не наступил, и у вас есть время. Под чертой — просроченные отчеты и платежи.
Если дата под чертой выделена:
Выбрать режим отображения отчетов
По умолчанию список отчетов в календаре отображается по сроку сдачи. Чтобы упорядочить их по дате создания, нажмите «По сроку сдачи» и выберите режим отображения.
Проконтролировать сдачу отчетности
Узнать о состоянии отчета можно по его статусу.
Если вы работаете с несколькими налогоплательщиками, то дополнительно можете посмотреть:
В разделах с отчетами, у которых установлен срок сдачи, есть счетчики. Нажмите цифру, чтобы отобрать:
Посмотреть сумму к уплате
Сумма налога, которую нужно уплатить в бюджет, также отображается в календаре. Она рассчитывается по данным отчета и носит справочный характер. Чтобы посмотреть детали: базу, количество сотрудников, вычеты и прочее — наведите указатель мыши на сумму. Также эти данные позволят вам быстро идентифицировать отчет и проверить данные.
Узнать о выходе новой формы
Если планируется реализация новой формы или формата отчета, в календаре появится подсказка. Наведите на нее курсор, чтобы узнать подробности.
Удалить ненужную форму
Укажите причину и нажмите «Сохранить».
Отметить отчет цветом или указать комментарий
Лицензия
Чтобы посмотреть календарь, перейдите в раздел «Календарь налогоплательщика». Список отчетов формируется на основании установленной системы налогообложения и тех отчетов, которые вы добавили вручную.
По мере создания новых отчетов в СБИС календарь автоматически будет дополняться нужными формами.
Посмотреть срок сдачи отчета
Сроки сдачи отчетности определены законодательством и отмечены в календаре:
Узнать о выходе новой формы
Если планируется реализация новой формы или формата отчета, в календаре появится подсказка.
Лицензия
Календарь открывается при входе в программу. Список отчетов формируется на основании установленной системы налогообложения и тех форм, которые вы добавили вручную на вкладке «Куда и что сдавать». Формы, которые нужно сдать в отделение статистики, добавляются автоматически на основании данных с портала gks.ru.
Посмотреть срок сдачи отчета
Пунктирной чертой обозначена текущая дата. Для отчетов, находящихся над ней, крайний срок сдачи еще не наступил и у вас есть время. Под ней — срок сдачи отчета или уплаты платежей истек (штрафов вам уже не избежать).
Если дата под чертой выделена:
Выбрать режим отображения отчетов
По умолчанию список отчетов в календаре отображается по сроку сдачи. Чтобы упорядочить их по дате создания, нажмите «По сроку сдачи».
Узнать о выходе новой формы
Если планируется реализация новой формы или формата отчета, в календаре появится подсказка.
Контролировать сдачу отчетности
Следить за состоянием отчетов можно с помощью статуса:
Кроме того, в календаре можно создать отчет, не переходя в раздел госоргана, и добавить ему комментарий.
Добавить или изменить госорган
Добавить новый госорган для сдачи отчетности или изменить существующий можно несколькими способами.
В отчете
Проще всего это сделать прямо при заполнении отчета: в разделе «Реквизиты» или «Титульный лист» (зависит от формы) выберите получателя из списка.
В разделе «Куда и что сдавать»
При добавлении нескольких инспекций по одному направлению сдачи, в новом отчете автоматически укажется та, которая была выбрана в предыдущем отчете по этому направлению.
Если у организации есть электронная подпись для отправки отчетности, автоматически в госорган будет отправлена информация о регистрации нового абонента.
Регистрация абонента в госоргане занимает от нескольких минут до нескольких часов в пиковые периоды сдачи отчетности, поэтому настоятельно рекомендуем подключать новый госорган заблаговременно до отправки отчетности.
Если количество госорганов, в которые вы сдаете отчетность, превышает количество, предусмотренное вашим тарифным планом, обратитесь к менеджеру для расширения лицензии.
Лицензия
В отчете
При заполнении отчета на титульном листе или первом шаге мастера (зависит от формы) выберите получателя из списка. Госорган будет добавлен в перечень инспекций на вкладке «Гос. инспекции».
В карточке налогоплательщика
Если по одному направлению сдачи добавлено несколько инспекций, то при создании отчета СБИС автоматически укажет ту, которая была выбрана в предыдущем отчете по этому направлению.
Чтобы сведения о вашей ЭП были отправлены в добавленный госорган и началась регистрация нового абонента, обновите информацию о лицензиях.
Регистрация абонента в госоргане занимает от нескольких минут до нескольких часов в пиковые периоды сдачи отчетности, поэтому настоятельно рекомендуем подключать новый госорган заблаговременно до отправки отчетности.
Если количество госорганов, в которые вы сдаете отчетность, превышает количество, предусмотренное вашим тарифным планом, обратитесь к менеджеру для расширения лицензии.
Лицензия
В отчете
Проще всего это сделать прямо при заполнении отчета: в разделе «Реквизиты» или «Титульный лист» (зависит от формы) выберите получателя из списка.
Нулевая отчетность
Организации и ИП могут сдавать отчетность с нулевыми показателями, если выполнено несколько условий:
Как сформировать нулевую отчетность в СБИС
Получите электронную подпись на имя руководителя организации. Если ЭП уже есть, зарегистрируйте ее в СБИС.
Чтобы сформировать и отправить отчеты, воспользуйтесь мастером нулевой отчетности. Пошагово заполните данные и укажите реквизиты организации.
Отправить отчетность с помощью мастера может только руководитель организации. Сдавать отчеты по доверенности нельзя.
Какие отчеты нужно сдавать
Перечень форм в мастере зависит от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом, а также от того, какую систему налогообложения применяете.
| Название отчета | Срок сдачи | Юридические лица | ИП | ||
| ОСНО | УСН | ОСНО | УСН | ||
| Бухгалтерская (финансовая) отчетность | 31 марта | ||||
| Налоговая декларация по УСН | ЮЛ — 31 марта, ИП — 30 апреля | ||||
| Налоговая декларация по НДС | 25 апреля, июля, октября, января | ||||
| Налоговая декларация по прибыли | 28 апреля, июля, октября, марта | ||||
| Расчет страховых взносов | 30 апреля, июля, октября, января | ** | ** | ||
| 3-НДФЛ | 30 апреля | ||||
| СЗВ-СТАЖ | 1 марта | * | * | ||
| СЗВ-М | 15 числа следующего месяца | * | * | ||
| 4-ФСС | 25 апреля, июля, октября, января | * | * | ||
| Подтверждение основного вида деятельности | 15 апреля | ||||
* — сдается, если у ИП есть наемные сотрудники.
** — сдается индивидуальным предпринимателем, если у него есть наемные сотрудники, и крестьянским (фермерским) хозяйством.
Кроме отчетов, предусмотренных мастером, можно отправлять письма в госорганы, ответы на требования и формы в разделе «Отчетность»:
Создать и заполнить отчет
В СБИС можно как загружать отчеты из сторонних программ, так и создавать вручную. Все основные реквизиты заполнятся автоматически, вам нужно будет только проверить их и указать остальные данные.
Создать отчет
Формы без срока сдачи (заявления, уведомления, анкеты и т.д.) находятся в разделе «Справки и заявления».
Заполнить отчет
Если вы создаете отчет на основе данных бухгалтерского учета, все показатели заполнятся автоматически. Остается их только проверить. При необходимости исправьте данные вручную.
Если отчет создан пустым, заполните его. Форма в СБИС выглядит точь-в-точь как привычный бумажный бланк, поэтому вы легко сориентируетесь в нем.
Если в одном из разделов должно быть несколько страниц, перейдите в этот раздел и нажмите «Добавить страницу».
Как отправить отчет в налоговую инспекцию через СБИС
Любая компания ставится на налоговый учет, а соответственно обязана отчитываться о своей деятельности. Состав комплектов подаваемой документации может отличаться у разных организаций, это зависит от применяемой налогообложения. Дадим пошаговое руководство, как в СБИС отправить отчет в Налоговую, и правильно сформировать его в программе. Кстати, система позволяет не только отправлять отчеты в адрес налоговой инспекции, но получать информационные сообщения от ФНС.
Как в СБИС отправить отчет в Налоговую инспекцию
Вся документация, направляемая в ФНС, несмотря на все свое разнообразие, имеет схожую форму. Она содержит титульный лист, на котором размещены реквизиты организации, а также информационные блоки. Отчетность заполняется по определенной схеме. Сначала проверяются реквизиты, затем формируются нужные разделы, вносятся нерасчетные показатели. В завершении происходит проверка итоговых сумм.
СБИС позволяет сразу же проверить корректность отчетности, и в режиме реального времени внести правки. После того, как отчет сформирован в Программе, отправить его можно в пару кликов:
Обратите внимание! Система не пропустит неверно заполненную отчетность. То есть ситуации, когда вы отправили в ведомство документ с ошибками, в СБИС исключается.
Как пошагово отправить отчет в ФНС через СБИС
Прежде, чем что-то отправлять, нужно подготовить документ к отправке. Вся работа выполняется через личный кабинет, вход в который осуществляется по логину и паролю, предоставленному администратором. Процедура формирования и отправки отчета выглядит следующим образом:
Программа СБИС проверяет отчетность по алгоритму, применяемому ФНС. Поэтому она сразу выявит все ошибки и отправит документ вам на доработку.
Последнее действие – подписание документа. Установите ЭЦП, если она размещена на отдельном носителе. Для отправления документа нажмите «Отправить». После проверки, отчет буде заверен электронной подписью и направлен в налоговое ведомство.
