outlook глобальный список адресов

Получение глобального списка адресов или набора списков адресов для хранилища

В этом разделе приведены два примера кода, в которых демонстрируется получение глобального списка адресов (GAL), связанного с хранилищем, а также способ получения всех списков адресов, которые с ним связаны.

Пример

Во время сеанса Outlook, где в профиле определены несколько учетных записей Exchange, с хранилищем может быть связано несколько списков адресов. В каждом из следующих примеров кода хранилищем, о котором идет речь, является хранилище для текущей папки, показанное в активном окне проводника, но алгоритм получения глобального списка адресов или набора объектов AddressList для хранилища применяется к любому хранилищу Exchange.

В первом примере кода используется метод DisplayGlobalAddressListForStore и функция GetGlobalAddressList. Метод DisplayGlobalAddressListForStore отображает в диалоговом окне Выбор имен глобальный список адресов, связанный с текущим хранилищем. Метод DisplayGlobalAddressListForStore сначала получает текущее хранилище. Если текущее хранилище является хранилищем Exchange, вызывается функция GetGlobalAddressList для получения глобального списка адресов, связанного с текущим хранилищем.

Функция GetGlobalAddressList использует объект PropertyAccessor и свойство MAPI https://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3D150102 для получения свойства PR_EMSMDB_SECTION_UID списка адресов и текущего хранилища. Функция GetGlobalAddressList определяет, что список адресов связан с хранилищем, если их свойства PR_EMSMDB_SECTION_UID совпадают, и что это глобальный список адресов, если его свойство AddressListType имеет значение olExchangeGlobalAddressList. Если вызов GetGlobalAddressList удался, DisplayGlobalAddressListForStore использует объект [SelectNamesDialog] (объект для отображения возвращенного глобального списка адресов в диалоговом окне https://docs.microsoft.com/dotnet/api/microsoft.office.interop.outlook.selectnamesdialog?redirectedfrom=MSDN&view=outlook-pia\) Выбор имен.

Если вы используете Visual Studio для тестирования этого примера кода, сначала добавьте ссылку на компонент Microsoft Outlook 15.0 Object Library и задайте переменную Outlook при импорте пространства имен Microsoft.Office.Interop.Outlook. Инструкция using не должна находиться непосредственно перед функциями в примере кода, но ее нужно добавить перед объявлением общедоступного класса. В приведенной ниже строке кода показано, как выполнить импорт и назначение на языке C#.

Источник

Открытие и использование всех контактов

В Outlook и Outlook в Интернете можно использовать несколько адресных книг. Вы можете получить доступ к своим личным контактам, выбрав «Люди» в средстве запуска приложений в Outlook в Интернете или в области навигации Outlook.

В компании может быть несколько списков адресов, созданных для разных целей. Например, у вас может быть глобальный список адресов для всех сотрудников в Москве или всех сотрудников отдела продаж. Доступ к таким спискам адресов можно получать двумя способами.

Использование всех адресных книг

Можно просматривать контакты и отправлять сообщения электронной почты пользователям во всех списках адресов.

Просмотр контактов в Outlook

В Outlook выберите Люди в нижней части экрана.

По умолчанию вы увидите свои личные контакты. Чтобы просмотреть другие адресные книги, в группе Найти на ленте выберите Адресная книга.

В раскрывающемся списке Адресная книга указаны все адресные книги и списки контактов в организации.

Отправка сообщения контакту в Outlook

В окне нового сообщения электронной почты нажмите кнопку Кому, Копия или СК.

Чтобы просмотреть другую адресную книгу, выберите ее в раскрывающемся списке Адресная книга.

Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к сообщению.

Просмотр контактов в Outlook в Интернете

Щелкните Outlook.

Не удается найти нужную функцию? В панели запуска приложений выберите Все приложения, чтобы просмотреть алфавитный список Microsoft 365 доступных вам приложений. В этом списке вы сможете найти конкретное приложение.

Выберите Люди в нижней части экрана.

В области навигации выберите Каталог для просмотра всех адресных книг и списков контактов в вашей организации.

Отправка сообщения контакту через Outlook в Интернете

На панели команд Outlook нажмите кнопку Создать.

Щелкните Кому или Копия, чтобы открыть адресные книги. По умолчанию выводятся ваши контакты. Чтобы просмотреть другие адресные книги, щелкните >> слева от поля Поиск людей.

Выберите Каталог, чтобы просмотреть все адресные книги, созданные в вашей организации.

Выберите контакты, которые вы хотите добавить в сообщение электронной почты, а затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы вернуться к сообщению.

Источник

Изменение адресной книги по умолчанию

При создании электронного письма удобно, когда во время ввода получателей появляются ваши основные контакты. Для этого может потребоваться изменить адресную книгу по умолчанию.

На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

В открывшемся диалоговом окне Адресная книга выберите команды Сервис > Параметры.

Задайте значение параметра При открытии в адресной книге отображать этот список адресов первым: выберите адресную книгу, которую хотите использовать по умолчанию.

Нажмите кнопку ОК и закройте диалоговое окно.

Изменение порядка проверки списков адресов в Outlook

Если вы используете несколько адресных книг (например, одну для личных целей, а другую — для общения по интересам с другими людьми), вы можете изменить порядок их проверки в Outlook. После этого при вводе имени контакта в поле «Кому» в первую очередь будут отображаться наиболее актуальные контакты.

На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Адресная книга.

Выберите команды Сервис > Параметры, а затем установите переключатель Настраиваемый.

Расположите свои адресные книги в нужном порядке с помощью кнопок «Вверх» и «Вниз» рядом со списком.

Источник

Адресной книги (Автономной) не отображается в глобальном списке адресов по умолчанию

Проблемы

Открытие адресной книги Microsoft Outlook настроен в режиме кэширования Exchange, глобальный список адресов (GAL) не отображаются по умолчанию. Вместо этого, такие как список другой адрес \ отображаютсяВсе пользователи и GAL необходимо выбрать из адресной книги при открытии адресной книги отображать этот список адресов первым параметр вручную. Это продемонстрировано на приведенном ниже рисунке:может также появиться сообщение об ошибке, подобное следующую ошибку в журнал сообщения о синхронизации при попытке загрузки автономной адресной книги (автономной адресной книги):

BookNot автономной адресной Microsoft Exchange загружаются файлы автономной адресной книги. Сервер (URL) не удалось найти0X80004005

В ситуации, когда не удается загрузить автономную адресную КНИГУ вы найдете следующее событие в журнале событий приложений.

Источника: Идентификатор OutlookEvent: 27Описание: не удалось выполнить операцию.

Причина

Это может происходить, если несколько списков адресов включаются как часть создания адресной книги (Автономной) на сервере, на котором выполняется Microsoft Exchange Server. Это также может возникнуть в Outlook при при открытии адресной книги отображать этот список адресов первым был установлен для автоматического выбора. При включении нескольких списков адресов в автономной адресной книги, каждый список адресов создается как автономную адресную КНИГУ и доступен для загрузки для клиентов Outlook. В этом случае когда Outlook получает список доступных автономной адресной книги в, он не сможет загружать обязательно для GAL по умолчанию.

Решение

Чтобы решить эту проблему, необходимо задайте GAL только список адресов, для которого создается автономную адресную КНИГУ на сервере Exchange. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

Откройте консоль управления Exchange.

Разверните Конфигурация организации.

Выберите автономную адресную книгу.

Щелкните правой кнопкой мыши автономную адресную КНИГУ по умолчанию и выберите команду Свойства.

Выберите списки адресов.

После внесения этого изменения на сервере Exchange server, все новые создаваемыми профилями Outlook используется по умолчанию автономной адресной книги с GAL. Примечание Сервер Microsoft Exchange создает обновленную автономной адресной книги через 24-часовой интервал. Таким образом в худшем случае может занять 24 часов новый профиль Outlook не представляют проблемы, описанной в разделе «Проблема».

Обходное решение

Для существующих профилей Outlook можно вручную изменить автономной адресной книги, который загружается на тот, который встроен в глобальном списке адресов, выполните следующие действия для вашей версии программы Outlook.

Outlook 2010 и более поздних версий

На вкладке Отправить/получить выберите Группы отправки и получения и нажмите кнопку Загрузить адресную книгу.

В меню Сервис выберите команду Отправить/получить и нажмите кнопку Загрузить адресную книгу.

Примечание Сервер Microsoft Exchange создает обновленную автономной адресной книги через 24-часовой интервал. Кроме того клиенты Outlook автоматически загружать обновления автономной адресной книги каждые 24 часа. Таким образом Если Outlook не выполняется, пока не происходит автоматическая загрузка автономной адресной книги, он может занять до 48 часов, прежде чем будут устранены проблемы, описанной в разделе «Проблема». Интервал Outlook можно обойти путем загрузки автономной адресной книги вручную. Тем не менее по-прежнему необходимо учитывать для создания автономной адресной книги Exchange, которой может быть задержано вследствие до 24 часов.

Дополнительная информация

В Outlook 2010 и более поздних версиях автоматически выбирать параметр является параметром по умолчанию для обеспечения совместимости с функцией нескольких учетных записей Exchange. В конфигурациях, в которых настроены несколько учетных записей Exchange автоматически выбирать параметр позволяет правильно отображаться для выбранной учетной записи Exchange GAL. Чтобы задать список адресов по умолчанию при открытии адресной книги в Outlook 2010, выполните следующие действия.

Откройте адресную книгу, щелкнув значок ленты.

В меню Сервис выберите пункт Параметры.

В раскрывающемся списке при открытии адресной книги отображать этот список адресов первым выберите адресную книгу по умолчанию.

Источник

Списки адресов в Exchange Server

Список адресов — это коллекция объектов получателей с поддержкой почты из Active Directory. Списки адресов основаны на фильтрах получателей и практически не изменяются Exchange 2010 г. Можно фильтровать по типу получателя (например, почтовым ящикам и контактам почты), свойствам получателей (например, компании или штата или провинции) или обоим. Списки адресов не являются статичными; они обновляются динамически. При создании или изменении получателей в организации они автоматически добавляются в соответствующие списки адресов. Доступны различные типы списков адресов:

Глобальные списки адресов (GALs): встроенный GAL, автоматически созданный Exchange включает каждый объект с включенной почтой в лесу Active Directory. Вы можете создать дополнительные URL-данные, чтобы разделить пользователей по организации или расположению, но пользователь может видеть и использовать только один GAL.

Списки адресов. Списки адресов — это подгруппы получателей, сгруппив их в один список, что упрощает их поиск пользователями. Exchange имеет несколько встроенных списков адресов, и можно создавать больше с учетом потребностей организации.

Автономные адресные книги (OABs) : OABs содержат списки адресов и gaLs. OABs используются клиентами Outlook кэшировали Exchange для предоставления локального доступа к спискам адресов и GALs для получателей. Дополнительные сведения см. в книге автономных адресов в Exchange Server.

Пользователи в организации используют списки адресов и GAL для поиска получателей сообщений электронной почты. Вот пример того, как выглядят списки адресов в Outlook 2016.

Процедуры, связанные со списками адресов, см. в Exchange Server.

Фильтры получателей для списков адресов

Фильтры получателей определяют получателей, включенных в списки адресов и гала-адреса. Существует два основных варианта фильтров получателей: заранее подготовленные и пользовательские. Это в основном те же параметры фильтрации получателей, которые используются динамическими группами рассылки и политиками адресов электронной почты. В приведенной ниже таблице представлена сводка различий между двумя способами фильтрации.

Способ фильтрации получателей	Пользовательский интерфейс	Фильтруемые свойства получателей	Операторы фильтра
Заранее подготовленные фильтры получателей	Списки адресов: Exchange центра администрирования (EAC) и Exchange управления GALs: Exchange только управленческой оболочки	Поддерживаются только: • Тип получателя (все типы получателей или любое сочетание почтовых ящиков пользователей, почтовых ящиков ресурсов, почтовых контактов, пользователей почты и групп) • Компания • Настраиваемый атрибут от 1 до 15 • Отдел • Штат или провинция	Значения свойств должны полностью совпадать. Подстановочные знаки и частичные совпадения не поддерживаются. Например, значение «Продажи» не совпадает со значением «Продажи и маркетинг». Чтобы задать несколько значений для одного и того же свойства, всегда используйте оператор or. Пример: «Отдел равно Продажи или Отдел равно Маркетинг». Примечания. Одновременно использовать заранее подготовленные и пользовательские фильтры невозможно. Расположение получателя в Active Directory (в подразделении или контейнере) доступно как в заранее подготовленных, так и в пользовательских фильтрах получателей. Если в списке адресов используются настраиваемые фильтры получателей, а не предварительно созданные фильтры, список адресов можно увидеть в EAC, но изменить или удалить его с помощью EAC нельзя. Вы можете скрыть получателей из всех списков адресов и url-адресов. Дополнительные сведения см. в списке «Скрыть получателей из списков адресов». Глобальные списки адресов По умолчанию новая установка Exchange Server создает глобальный адресный список GAL с именем GAL, который является основным репозиторием всех получателей в Exchange организации. Как правило, в большинстве организаций имеется только одна GAL, так как пользователи могут видеть и использовать только одну GAL в Outlook и Outlook в Интернете (ранее известная как Outlook Web App). Для предотвращения того, чтобы группы получателей не могли видеть друг друга (например, одна организация Exchange содержит две отдельные компании, может потребоваться создать несколько url-адресов. Если вы планируете создание дополнительных ГАС, рассмотрите следующие вопросы: Вы можете использовать только Exchange для создания, изменения, удаления и обновления URL-кодов. Gal, которую пользователи видят в Outlook и Outlook в Интернете, называется Глобальным адресным списком, даже если по умолчанию GAL называется Global Address List по умолчанию, а для любых новых url-адресов, которые вы создаете, потребуется уникальное имя (пользователи не могут сказать, какие GAL они используют по имени). Пользователи могут видеть только gal, к который они принадлежат (фильтр получателя GAL включает их). Если пользователь принадлежит к нескольким gaLs, он по-прежнему будет видеть только один GAL на основе следующих условий: Пользователю нужны разрешения для просмотра GAL. Вы назначаете разрешения пользователей галам с помощью политик адресной книги (ABP). Дополнительные сведения см. в книге Политики адресной книги в Exchange Server. Если пользователь по-прежнему может видеть несколько гал-адресов, используется только самая большая gal (GAL, которая содержит наибольшее число получателей). Каждой GAL требуется соответствующая офлайн-адресная книга (OAB), включаемая GAL. Чтобы создать OABs, см. в Exchange для создания автономных адресных книг. Списки адресов по умолчанию По умолчанию Exchange пять встроенных адресных списков и один GAL. Эти списки адресов описаны в следующей таблице. Обратите внимание, что по умолчанию почтовые ящики, связанные с системой, такие как почтовые ящики арбитража и почтовые ящики общедоступных папок, скрыты от списков адресов. Custom address lists Организация Exchange может содержать тысячи получателей, поэтому встроенные списки адресов могут стать довольно большими. Чтобы предотвратить это, вы можете создать настраиваемые списки адресов, чтобы помочь пользователям найти то, что они ищут. Например, рассмотрим компанию с двумя крупными подразделениями в одной Exchange организации: Четвертый кофе, который импортирует и продает кофейные бобы. Contoso, Ltd, которая underwrites страховые политики. В течение большей части ежедневной работы сотрудники Fourth Coffee не общаются с сотрудниками Contoso, Ltd. Поэтому, чтобы сотрудникам было проще находить получателей, которые существуют только в их подразделении, можно создать два новых пользовательских списка адресов: один для четвертого кофе и один для Contoso, Ltd. Однако, если сотрудник не уверен в том, где получатель существует, он может искать в GAL, который содержит всех получателей из обоих подразделений. Списки адресов можно также создавать в других списках адресов. Например, можно создать список адресов, содержащий всех получателей в Манчестере, и создать еще один адресный список под названием Sales в Манчестере, в который входят только продавцы в офисе Манчестера. Вы также можете переместить списки адресов обратно в корневой или в другие списки адресов после их создания. Дополнительные сведения см. в Exchange management Shell для перемещения списков адресов. Передовая практика создания дополнительных списков адресов Несмотря на всю полезность списков адресов, при плохом планировании они могут вызывать затруднения. Чтобы списки адресов можно было эффективно использовать, соблюдайте указанные ниже рекомендации. Списки адресов должны упростить поиск получателей пользователями. Избегайте создания так много списков адресов, которые пользователи не могут сказать, какой список использовать. Используйте конвенцию имен и иерархию расположения для списков адресов, чтобы пользователи могли сразу сообщить, для каких получателей включен список. Если выбрать имена для списков адресов трудно, уменьшите число списков и напомните пользователям, что в глобальном списке адресов можно найти сведения обо всех сотрудниках организации. Подробные инструкции по созданию списков адресов в Exchange Server см. в обзоре Create address lists. Обновление списков адресов После создания или изменения списка адресов необходимо обновить членство. Если список адресов содержит большое количество получателей (наша рекомендация превышает 3000), для обновления списка адресов (а не EAC) следует использовать Exchange Management Shell. Дополнительные сведения см. в списке адресов update. Чтобы обновить GAL, всегда необходимо использовать Exchange. Дополнительные сведения см. в Exchange management Shell для обновления глобальных списков адресов. Источник Читайте также: пальцы замка двери приора Рубрики Жизненные советы Статьи Свежие записи Ставка в одну к одному: смысл и значение выражения Компромисс и согласие: Расшифровка выражения ‘стерпится-слюбится’ Анализ выражения стать поперек горла Что значит выражение cтановиться на задние лапки Глубинный анализ выражения «ставить точку» Вам также может понравиться Ставка в одну к одному: смысл и значение выражения Выражение «сто к одному» является привычным Компромисс и согласие: Расшифровка выражения ‘стерпится-слюбится’ Выражение «стерпится-слюбится» является популярным Анализ выражения стать поперек горла Выражение «стать поперек горла» Что значит выражение cтановиться на задние лапки Выражение «становиться на задние лапки» Политика конфиденциальности Правообладателям Контакты © 2026 Внимание! Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению.

Способ фильтрации получателей

Пользовательский интерфейс

Фильтруемые свойства получателей

Операторы фильтра

Заранее подготовленные фильтры получателей

Списки адресов: Exchange центра администрирования (EAC) и Exchange управления

GALs: Exchange только управленческой оболочки

Поддерживаются только:
• Тип получателя (все типы получателей или любое сочетание почтовых ящиков пользователей, почтовых ящиков ресурсов, почтовых контактов, пользователей почты и групп)
• Компания
• Настраиваемый атрибут от 1 до 15
• Отдел
• Штат или провинция

Значения свойств должны полностью совпадать. Подстановочные знаки и частичные совпадения не поддерживаются. Например, значение «Продажи» не совпадает со значением «Продажи и маркетинг».

Чтобы задать несколько значений для одного и того же свойства, всегда используйте оператор or. Пример: «Отдел равно Продажи или Отдел равно Маркетинг».

Примечания.

Одновременно использовать заранее подготовленные и пользовательские фильтры невозможно.

Расположение получателя в Active Directory (в подразделении или контейнере) доступно как в заранее подготовленных, так и в пользовательских фильтрах получателей.

Если в списке адресов используются настраиваемые фильтры получателей, а не предварительно созданные фильтры, список адресов можно увидеть в EAC, но изменить или удалить его с помощью EAC нельзя.

Вы можете скрыть получателей из всех списков адресов и url-адресов. Дополнительные сведения см. в списке «Скрыть получателей из списков адресов».

Глобальные списки адресов

По умолчанию новая установка Exchange Server создает глобальный адресный список GAL с именем GAL, который является основным репозиторием всех получателей в Exchange организации. Как правило, в большинстве организаций имеется только одна GAL, так как пользователи могут видеть и использовать только одну GAL в Outlook и Outlook в Интернете (ранее известная как Outlook Web App). Для предотвращения того, чтобы группы получателей не могли видеть друг друга (например, одна организация Exchange содержит две отдельные компании, может потребоваться создать несколько url-адресов. Если вы планируете создание дополнительных ГАС, рассмотрите следующие вопросы:

Вы можете использовать только Exchange для создания, изменения, удаления и обновления URL-кодов.

Gal, которую пользователи видят в Outlook и Outlook в Интернете, называется Глобальным адресным списком, даже если по умолчанию GAL называется Global Address List по умолчанию, а для любых новых url-адресов, которые вы создаете, потребуется уникальное имя (пользователи не могут сказать, какие GAL они используют по имени).

Пользователи могут видеть только gal, к который они принадлежат (фильтр получателя GAL включает их). Если пользователь принадлежит к нескольким gaLs, он по-прежнему будет видеть только один GAL на основе следующих условий:

Пользователю нужны разрешения для просмотра GAL. Вы назначаете разрешения пользователей галам с помощью политик адресной книги (ABP). Дополнительные сведения см. в книге Политики адресной книги в Exchange Server.

Если пользователь по-прежнему может видеть несколько гал-адресов, используется только самая большая gal (GAL, которая содержит наибольшее число получателей).

Каждой GAL требуется соответствующая офлайн-адресная книга (OAB), включаемая GAL. Чтобы создать OABs, см. в Exchange для создания автономных адресных книг.

Списки адресов по умолчанию

По умолчанию Exchange пять встроенных адресных списков и один GAL. Эти списки адресов описаны в следующей таблице. Обратите внимание, что по умолчанию почтовые ящики, связанные с системой, такие как почтовые ящики арбитража и почтовые ящики общедоступных папок, скрыты от списков адресов.

Custom address lists

Организация Exchange может содержать тысячи получателей, поэтому встроенные списки адресов могут стать довольно большими. Чтобы предотвратить это, вы можете создать настраиваемые списки адресов, чтобы помочь пользователям найти то, что они ищут.

Например, рассмотрим компанию с двумя крупными подразделениями в одной Exchange организации:

Четвертый кофе, который импортирует и продает кофейные бобы.

Contoso, Ltd, которая underwrites страховые политики.

В течение большей части ежедневной работы сотрудники Fourth Coffee не общаются с сотрудниками Contoso, Ltd. Поэтому, чтобы сотрудникам было проще находить получателей, которые существуют только в их подразделении, можно создать два новых пользовательских списка адресов: один для четвертого кофе и один для Contoso, Ltd. Однако, если сотрудник не уверен в том, где получатель существует, он может искать в GAL, который содержит всех получателей из обоих подразделений.

Списки адресов можно также создавать в других списках адресов. Например, можно создать список адресов, содержащий всех получателей в Манчестере, и создать еще один адресный список под названием Sales в Манчестере, в который входят только продавцы в офисе Манчестера. Вы также можете переместить списки адресов обратно в корневой или в другие списки адресов после их создания. Дополнительные сведения см. в Exchange management Shell для перемещения списков адресов.

Передовая практика создания дополнительных списков адресов

Несмотря на всю полезность списков адресов, при плохом планировании они могут вызывать затруднения. Чтобы списки адресов можно было эффективно использовать, соблюдайте указанные ниже рекомендации.

Списки адресов должны упростить поиск получателей пользователями.

Избегайте создания так много списков адресов, которые пользователи не могут сказать, какой список использовать.

Используйте конвенцию имен и иерархию расположения для списков адресов, чтобы пользователи могли сразу сообщить, для каких получателей включен список. Если выбрать имена для списков адресов трудно, уменьшите число списков и напомните пользователям, что в глобальном списке адресов можно найти сведения обо всех сотрудниках организации.

Подробные инструкции по созданию списков адресов в Exchange Server см. в обзоре Create address lists.

Обновление списков адресов

После создания или изменения списка адресов необходимо обновить членство.

Если список адресов содержит большое количество получателей (наша рекомендация превышает 3000), для обновления списка адресов (а не EAC) следует использовать Exchange Management Shell. Дополнительные сведения см. в списке адресов update.

Чтобы обновить GAL, всегда необходимо использовать Exchange. Дополнительные сведения см. в Exchange management Shell для обновления глобальных списков адресов.

Источник