Outlook очистка кэша адресов
Всем привет продолжаем изучение Microsoft Outlook и на очереди вопрос как очистить кэш outlook от старых адресатов. Под кэшем outlook понимается функция авто заполнения почтового адреса. Для тех, кто активно использует данный почтовый клиент, это знание будет полезно.
Очистка кэша outlook
Давайте разберемся как производится очистка кэша outlook и почему мы это делаем. Напомню когда вы создаете новое письмо, функция авто заполнения почтового адреса, помогает вам быстрее подставить нужного адресата, достаточно ввести первые буквы почтового адреса, все круто, но приходит время когда количество адресов накапливается, примером могут быть отделы бухгалтеров или еще логистов, которые часто общаются с партнерами и функция кэша outlook становится уже не то что не удобной, а геморройной, так как может подставлять адреса уже не актуальные, например уволившихся сотрудников или клиентов.
Как следствие кэш outlook нужно чистить, самый простой вариант — удалять лишние адреса прямо на месте. Если подвести курсор мыши к адресу, рядом с ним появится крестик, нажатие на который приведет к удалению из списка автодополнения. Это хорошо, если вы хотите удалить пару адресатов так, но нам допустим нужно массово все удалить.
Сделать это совсем не сложно — соответствующая кнопка есть в настройках программы
Очистить список автозавершения равносильно очистке кэша outlook.
Не помню можно ли это делать групповыми политиками, но точно знаю, что можно это сделать запустив скрипт powershell или просто локально в нем команду
Думаю, вам эта заметка пригодиться, так как с такой задачей по очистке кэша outlook вы можете столкнуться на практике очень часто.
Как очистить список автозавершения в Exchange 2010
Microsoft Outlook ведет список псевдонимов, который используется компонентами автоматической проверки имен и автоматического завершения. Список псевдонимов создается автоматически по мере использования Outlook. При повреждении кэша псевдонимов приложение Outlook может не распознавать получателей.
Полная очистка кэша псевдонимов в Outlook 2010.
На вкладке «Файл» выберите пункт «Параметры»
Откройте вкладку «Почта». В разделе «Отправить сообщения» выберите команду «Очистить список автозавершения»
Удаление записей из кэша псевдонимов по одной в Outlook.
Создайте новое сообщение.
Введите в поле получателя несколько первых символов псевдонима, который требуется удалить из кэша.
После появления нужной записи в списке предлагаемых имен выберите ее с помощью клавиш со стрелками ВВЕРХ или ВНИЗ и нажмите клавишу DELETE.
Удаление кэша псевдонимов в Outlook Web App.
Пройдите аутентификацию по адресу mastermail.ru и предварительно активируйте чекбокс «Использовать облегченную версию Outlook Web App».
Создайте новое сообщение.
В левом блоке «Последние получатели» выберите нужную запись в списке предлагаемых имен и нажмите клавишу DELETE.
2B Сервис
Вы уверены, что хотите очистить корзину?
Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы мы могли связаться с вами.
Решение проблемы автозаполнения адресов. Способы очистки кэша в Outlook.
Делимся опытом из рабочей практики компании 2В Сервис, как решить проблему, связанную с отправкой сообщения в Outlook адресату, выбранному из предложенных вариантов в полях Кому, Копия и СК.
В Службу технической поддержки 2В Сервис поступила заявка от нашего постоянного клиента, что у части его сотрудников не получается отправить письма адресатам из адресной книги, хотя раньше таких проблем не возникало. Проблема состояла в том, что отправленные сообщения не могли достигнуть адресата по причине того, что система начала считать получателей этих писем несуществующими.
Все началось с того, как учетные записи этих получателей, в связи с оптимизацией почтовых сервисов клиента, были перенесены на другой сервер. Но, как так получилось, что наименования почтовых ящиков пользователей остались прежними, а письма к ним не доходят, ведь отправитель выбирает в поле «получатель» предложенный ему системой вариант?
Дело в том, что в результате миграции контактов их путь в Active Directory изменился, а письма по-прежнему направлялись по старым адресам в системе, т. к. предложенные варианты почтовых ящиков хранились в кэше Outlook со старыми настройками.
Решением проблемы была очистка кэша функции автозаполнения адресов пользователей в Outlook.
Что такое список автозаполнения (автозавершения) в Outlook и как почистить его кэш
При вводе в поля Кому, Копия и СК в Outlook системой предлагаются варианты имен и адресов получателей сообщений, которым пользователь отправлял ранее письма. За создание таких списков отвечает функция в Outlook известная, как Список автозаполнения или Список автозавершения.
Для очистки кэша в Outlook есть несколько простых способов:
Локальное удаление адреса в поле «Получатель»
Для удаление имени и адреса электронной почты одного или нескольких получателей из списка автозаполнения нужно навести указателем мыши на запись предложенного варианта и щелкнуть на значек X, который распологается в окне справа от записи. При этом контакт не будет удален из адресной книги.
Массовое удаление записей из списка автозаполнения
Чтобы полностью очистить кэш списка автозаполнения адресов нужно перейти в настройки Outlook Файл > Параметры > Почта и в разделе Отправка сообщений нажать кнопку Очистить список автозавершения.
Также очистить список в десктопной версии Outlook можно с помощью запуска в командной строке (Win + R) на компьютере пользователя команды outlook.exe /cleanautocompletecache.
Для браузерной версии Outlook (OWA) нужно стандартно почистить кэш, кукис и автозаполнение за все время.
После выполненных рекомендаций по очистке кэша имя получателя больше не будет отображаться в списке автозаполнения, пока пользователь не выберет адрес получателя из списка контактов или не введет адрес вручную. После этого адрес снова будет добавлен в список автозавершения.
Услуги 2В сервис
Если вы столкнулись с подобной проблемой или с какой-либо другой проблемой в Outlook, и у вас не получается самостоятельно выполнить вышеперечисленные операции – позвоните в компанию 2В Сервис, и наши сотрудники помогут решить проблему. Специалисты компании сделают это удаленно либо, в случае необходимости, произведут выезд.
Мы будем рады предоставить вам консультацию или предварительный расчет стоимости. Для этого следует обратиться к нашим менеджерам:
Получить бесплатную консультацию и предварительный расчет стоимости
Как очистить кэш Outlook
Как и любое другое приложение, Outlook также создает и сохраняет файлы кэша на вашем компьютере, чтобы ускорить его работу. Эти файлы помогают приложению автоматически завершать определенные вещи и помогают ему быстрее получить нужные файлы, чем если бы не было кеша. Иногда, однако, вы можете очистить кэш Outlook.
Вы захотите сделать это, особенно когда вы заметите снижение производительности приложения, которое часто является результатом большого количества файлов кэша, созданных за определенный период времени. Есть способы удалить различные файлы кэша Outlook, как показано ниже.
Очистить файлы кэша Outlook с помощью проводника
Использование File Explorer для очистки кэша Outlook – один из самых простых способов выполнить задачу. Так как файлы кэша похожи на любые другие обычные файлы на вашем компьютере, вы можете перейти к папке, в которой они находятся, и избавиться от них всех сразу. Когда это будет сделано, ваш кэш Outlook исчезнет.
Хотя очистка файлов кэша Outlook обычно не вызывает каких-либо проблем, рекомендуется скопировать их в отдельную папку перед их удалением. В случае, если дела пойдут на юг, вы можете восстановить ваши резервные копии файлов.
Очистить отдельные записи кэша в Outlook
Вышеуказанный метод удаляет все файлы кэша Outlook с вашего компьютера. Если вы хотите удалить только определенные записи, такие как определенные адреса электронной почты, которые отображаются в качестве предложений, вы также можете сделать это из приложения Outlook.
Это только удаляет записи, которые вы выбираете в приложении.
Очистить автозаполнение кэша в Outlook
При написании новых электронных писем вы могли заметить, что Outlook предлагает вам выполнить автозаполнение определенных вещей. Он может сделать это, потому что он хранит эти элементы в своей библиотеке кеша. Однако, если вы считаете, что такое поведение Outlook раздражает, или просто не хотите получать такие предложения, вы можете удалить эти данные из приложения на своем компьютере.
Отключить и очистить автозаполнение кэша в Outlook довольно легко.
Очистить кэш формы в Outlook
Если вы используете какие-либо формы в Outlook на своем компьютере, на вашем компьютере также могут быть кэш-файлы для этих форм. Вам также необходимо очистить их для полного удаления всех файлов кэша Outlook.
Это также можно сделать из приложения на вашем компьютере.
Если вы использовали какой-либо из этих методов для очистки кэша Outlook на вашем компьютере, мы хотели бы знать, какой метод вы использовали и почему вы решили удалить эти файлы кеша, Какие-то конкретные причины для этого? Ваш ответ ожидается в разделе комментариев ниже.
Автозаполнение в Outlook 2010
Во всех версиях Outlook, начиная с Outlook 2003 имеется функция автозаполнения вводимых адресов электронной почты, т.е. Outlook при наборе имени или адреса электронной почты предлагает подходящие варианты из списка адресов, набранных ранее. Этот список называется списком имен автозавершения (Auto-Complete). В Outlook 2003/2007 список автозаполнения хранился локально в файле Outlook.NK2 (подробнее тут). В результате, при переходе пользователя на новый компьютер приходилось вручную копировать файл с автозаполнением в его профиль, иначе пользователь лишается возможности использовать данную функцию. Конечно, это задачу можно автоматизировать тем или иным способом (например, с помощью перемещаемого профиля, или самописного скрипта), но в любом случае это не очень удобно.
В Outlook 2010 Microsoft решила изменить архитектуру механизма автозаполнения, Теперь список автозаполнения хранится непосредственно на сервере Exchange, а это означает, что он будет доступен с любого компьютера с установленным Outlook 2010 из под одного и того же аккаунта Exchange (автозаполнение будет работать в том числе через OWA 2010). Контакты, отсутствующие в адресной книге Outlook хранятся в специальной папке с именем Suggested contacts. 
Обговорим некоторые аспекты управления автозаполнением в Outlook 2010.
Очистка кэша автозаполнения в Outlook 2010
Очистить список автозаполнения можно прямо из интерфейса Outlook, для этого необходимо перейти в меню File->Options->mail и нажать на кнопку Empty Auto-Complete List.
Эту же операцию можно выполнить, запустив Outlook с параметром
Миграция кэша автозаполнения из Outlook 2007/2003 в Outlook 2010
Опишем сценарий, при котором необходимо перенести параметры автозаполнения в новую версию Outlook 2010 из старого клиента. Напомню, что в старых клиентах кэш автозаполнения храниться в файле N2K. Процедура миграции в этом случае будет следующей:
Перенос списка автозаполнения между пользователями Outlook 2010
Рассмотрим задачу переноса файла заполнения между различными пользователями Outlook 2010. В предыдущих версиях Outlook все было достаточно просто: существовал файл Outlook.nk2, который можно было переносить от одного пользователя к другому. В Outlook 2010 также можно мигрировать кеш автозаполнения.
