Как проверить работу УТМ
Согласно ФЗ № 171, вступившему в силу 22.11.1995, продавцы алкоголя и организации общепита, в меню которых он присутствует, обязаны отражать в ЕГАИС факт закупки и дальнейшей реализации. Данные фиксируются в системе автоматически через универсальный транспортный модуль (УТМ). Это бесплатный софт без графического интерфейса, который устанавливается на ПК с товароучетной программой, онлайн-кассу или специальный аппарат (хаб), подключаемый к ККТ.
Если УТМ работает некорректно, данные о закупках и продажах алкоголя не поступают в ФСРАР, а за это организацию могут оштрафовать на сумму до 200 тыс. руб. Во избежание таких расходов, после установки необходимо сразу проверить УТМ на функциональность. Процедура займет не более минуты.
Для чего нужна проверка УТМ
ЕГАИС — автоматизированная система, через которую ФСРАР отслеживает движение алкоголя от производства до реализации покупателю. Кроме крепких напитков и спиртосодержащей продукции, в систему отправляются данные о закупках пива, сидра, пуаре и медовухи.
Кафе и рестораны, предлагающие алкогольные напитки, также фиксируют в ЕГАИС только факт приемки на склад.
Как работает УТМ
УТМ позволяет организовать электронный документооборот (ЭДО) между производителями, оптовыми компаниями, предприятиями общепита, розничными точками и ФСРАР. Упрощенная схема работы модуля:
При продаже крепкого алкоголя кассир считывает марку с каждой бутылки с помощью 2D-сканера. В момент операции онлайн-насса через УТМ отправляет запрос в ЕГАИС и после получения ответа (о том, что код найден) формирует и печатает чек
Особенности модуля
Программа устанавливается для каждой розничной точки. Исключением выступают частные предприниматели, закупающие пиво для дальнейшей продажи — они могут использовать один УТМ на складе.
Информация между участниками передается с помощью XML-файлов. Из-за отсутствия графического интерфейса программу нельзя использовать, как отдельное решение — она работает только в связке с кассовой или товароучетной программой («1С»). Обновление выполняется автоматически и не требует дополнительных расходов.
Если установка и настройка выполнены некорректно, УТМ будет недоступен. Причин этому может быть несколько: отсутствие доступа к интернету, не включен носитель с электронной подписью и т. д. Но чаще всего проблема кроется в службах самого модуля. Проверка подключения УТМ позволит выявить ошибку и оперативно устранить сбой.
УТМ MyPOS Smartbox
УТМ Атол HUB
Штрих-М ШТРИХ-УТМ
Что нужно сделать перед проверкой УТМ ЕГАИС
Для организации непрерывного обмена данными с ЕГАИС важно соблюсти требования к установке транспортного модуля. Компьютер должен обладать следующими характеристиками:
Как и любая другая сфера ЭДО, отправка данных в ФСРАР требует наличия квалифицированной электронной подписи. Для передачи файлов в ЕГАИС нужная специальная КЭП, сохраненная на защищенный USB-носитель со встроенным криптопроцессором — Рутокен ЭП 2.0 или JaCarta SE2.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Подготовка рабочего ПК и установка УТМ
Транспортный модуль распространяется бесплатно, его можно скачать после авторизации на сайте egais.ru. Перед загрузкой убедитесь, что на рабочем компьютере установлены актуальные дата и время. Рекомендуется на время деактивировать антивирусный софт, брандмауэр Windows и отключить другие USB-носители.
Для фиксации документов в ЕГАИС универсальный модуль устанавливает защищенное соединение, а для этого нужен RSA-ключ. Компонент предоставляется ФСРАР и устанавливается на тот же USB-токен, что и электронная подпись. Для получения RSA-ключа авторизуйтесь в ЛК на сайте egais.ru, нажмите кнопку «Получить ключ доступа» и следуйте видео-инструкции.
В качестве браузера для работы с ЕГАИС можно выбрать Internet Explorer (MSIE) или Google Chrome. Во втором случае требуется инсталлировать расширение CORS.
Как установить транспортный модуль:
На завершающем этапе необходимо ввести PIN-код от хранилища ключей, чтобы начать установку компонентов модуля, и нажать «Далее». Если все сделано правильно, появится уведомление об окончании установки, а на рабочем столе отобразится иконка УТМ-агента.
Как проверить УТМ
Перед тем как проверить работу УТМ ЕГАИС, необходимо запустить программу:
Предусмотрено два способа, как проверить УТМ:
Если универсальный модуль активен, появится информация о версии программы.
Если УТМ не работает или не запущен, появится уведомление о том, что сайт localhost не позволяет установить соединение. В этом случае можно попробовать запустить программу вручную. При установке модуля в ОС регистрируются три системные службы УТМ:
Для ручной активации зайдите в Панель управления (в новых версиях Windows выбрать раздел «Система и безопасность») → «Администрирование» → «Службы». Далее необходимо поочередно выбирать службы в том порядке, как они перечислены выше, и команду «Запустить».
После включения всех служб их статус в строке «Состояние» поменяется с «Остановлена» на «Выполняется».
Проверка УТМ на онлайн-кассе
Универсальный модуль функционирует не только на компьютерах, но и на онлайн-кассах. Например, такая возможность предусмотрена для смарт-терминалов Эвотор. Алгоритм проверки:
Если модуль активен, на странице настроек будет стоять статус «УТМ на терминале». Также здесь можно уточнить количество чеков, не отправленных в ЕГАИС, информацию о сроке действия сертификата и ключа RSA.
ПО для ЕГАИС – всё об универсальном транспортном модуле (УТМ)
В данной статье мы расскажем обо всем, что нужно знать о необходимом для работы в ЕГАИС универсальном транспортном модуле (УТМ). Также вы узнаете о том, как обновить УТМ до версии не ниже 3.0 8 и где обучиться работе в программе для ЕГАИС.
Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) – является одним из основных составляющих российской цифровой экономики. По сути, она представляет собой инструмент позволяющий обеспечивать удалённое государственное регулирование алкогольной продукции. Все хозяйствующие субъекты, участвующие в обороте алкогольной продукции, обязаны присоединиться к ЕГАИС, инсталлировать весь нужный для работы софт и вовремя отправлять в систему обязательные отчёты.
ЕГАИС: принцип работы последней версии УТМ
УТМ устанавливается на рабочие компьютеры либо сервера, имеющиеся во всех структурных подразделениях изготовителей, оптовых компаний и ритейлеров алкоголя.
Все обновления УТМ производятся в автоматическом режиме. Утилита получает и отправляет информацию, структурированную в документе XML.
Возможности специализированной программы:
Отправка запросов и обработка полученных сведений – XML справочников
Отправка, получение и подтверждение документов, включая акт о расхождении.
Истребование некоторых входящих документов.
Получение и отправка ТТН.
Составление запроса на получение остатков алкогольных товаров (включая сокращённый).
Отправка остальных ЭД, таких, как акты списания и постановки на учёт, итоговых фискальных документов, и т.п.
Использование УТМ регулируется определёнными правилами, к примеру, нельзя:
Осуществлять самостоятельную установку на ПК стороннего софта, предполагающего потенциальную угрозу функционированию УТМ.
Изменять данные в каталогах, имеющих документы модуля.
Корректировать и изменять программный код библиотек.
Обозначать права доступа ко всей информации специализированной программы, инсталлированной на ПК.
Осуществлять попытки отправки ЭД, несоответствующих стандарту.
Производить обмен документами с неверно указанными реквизитами, допускается применений только государственных ключевых сертификатов или RSA.
Откладывать отправку в ЕГАИС документов, заверенных КЭЦП более чем три рабочих дня. Вынимать токен, на котором записан сертификат ключа, во время функционирования УТМ.
Присваивать документам, предусмотренным для обработки специальной программой названий, которые содержат кириллические символы.
Работать на компьютере удалённо, либо согласовывать дистанционный доступ во время функционирования УТМ.
Также нельзя применять специальное приложение на не тестированных устройствах, либо неподходящих для интеграции с ним ОС, а также компьютерах и серверах:
Без доступа в интернет.
Если нет возможности перейти по адресам test.utm.ru и test.update.egais.ru.
Функционирующих в виртуальных пространствах, либо OC.
Со старой версией установщиков обновлений.
Без доступа к УЦ, осуществляющих выдачу КЭЦП для ЕГАИС.
ОС не ниже Windows 7;
Операционная память не менее 2 Гб.
Непрерывное интернет соединение через RJ-45S – со скоростью от 100 Мбит/секунду;
Во время функционирования УТМ, позволяется использование СКПЭП для интеграции с ЕГАИС.
ПО для ЕГАИС: бесплатное скачивание, инсталляция и обновление УТМ
До того как начать скачивание специального приложения, необходимо произвести подготовку рабочего места.
Для использования УТМ необходимо наличие специализированного СКЭПа – укажите удостоверяющий центр и оставьте заявку на получение ЭП для работы в ЕГАИС. Для работы с ЕГАИС нужно инсталлировать ключевые сертификаты, идущие в комплекте драйвера, а также ПО для ключевого носителя.
Также следует удостовериться, что ваша ККМ и инсталлированный на неё софт могут интегрироваться с УТМ.
Как загрузить специальную программу с официального сайта ЕГАИС и установить её на компьютер:
Пройдите регистрацию ЛК в системе, после чего войдите в него, кликнув на «Войти в ЛК».
Выберите «Начать проверку» и подождите, пока завершится тестирование.
Откройте вкладку «Показать сертификаты» и подождите, пока нужный документ прогрузится, после чего проверьте правильность данных.
Вернитесь в основное меню и в левом столбике нажмите на «Транспортный модуль», выберите «Скачать установщик транспортного модуля».
Подтвердите действие, нажав «Выполнить» и подождите, пока УТМ загрузится.
Во время тестирования при создании ЛК на портале ЕГАИС могут возникнуть следующие затруднения:
Система выдаст ошибку из-за устаревшей версии MS IE. Для исправления ошибки, необходимо заново пройти тестирование, предварительно произведя обновление веб-обозревателя.
Система выдаёт ошибку отсутствия необходимого ПО «ФСРАР-Крипто3». Для исправления пройдите тест заново, предварительно установив нужный софт и перезагрузив компьютер.
Подготовка к установке УТМ:
Убедитесь в правильности даты и времени, заданном на ПК. Если они не совпадают, синхронизируйте устройство с интернетом или внесите корректировку самостоятельно.
Используя панель управления либо специальную программу, выключите UAC и перезагрузите компьютер.
Остановите работу либо отключите совсем установленную на компьютер антивирусную программу.
Вставьте в USB-порт ключевой носитель, на котором находится КЭЦП для работы с ЕГАИС.
Теперь можно приступать к инсталляции софта УТМ. Данную операцию необходимо осуществлять под правами администратора. Во время установки неукоснительно следуйте всплывающим системным подсказкам.
Для инсталяции УТМ оффлайн, необходимо:
Активировать установочный файл, войдя в ПК под правами администратора.
Точно следовать появляющимся программным подсказкам.
В панели управления запустить все имеющиеся модульные службы.
В адресной строке браузера, вставьте https://localhost:8080/ и войдите в веб-обозреватель.
В открывшейся странице будут внесены данные об УТМ – убедитесь в их правильности
Во время установки программа может запросить пароль к ключевому контейнеру. Заполните его и подтвердите ввод данных, кликнув «Далее».
Когда процедура установки УТМ будет закончена, будет необходимо интегрировать его ПО с системой ГАИС, либо с товароучётной программой.
Для настройки автоматических обновлений УТМ. доверьте выполнение данной операции службе, отвечающей за апдейт программы. Правой клавишей мыши кликните на мерцающую эмблему УТМ и скачайте новую версию.
Сложности, возникающие во время обновления специализированного приложения:
Процедура обновления блокируется операционной системой, либо не выключенной антивирусной программой. Исправить ситуацию можно, добавив все программные службы к разрешённым, после чего попытаться перенастроить операционную систему.
Пользователь не имеет права доступа к запущенному модулю, так как работает не под администраторскими правами.
Обучение работе в программе для ЕГАИС
Наша организация предлагает для всех желающих пройти обучение работе с ПО для ЕГАИС.
Сотрудники компании детально расскажут и продемонстрируют в рамках семинара этапы выполнения таких операций, как:
Внесение товарной номенклатуры.
Создание актов расхождения.
Прием товарно-транспортных накладных.
Постановка на учёт и списание АП.
Продажа алкогольной продукции, корректное заполнение журнала.
Правильный расчёт АП с общим штрих-кодом, но произведённых в разных компаниях.
Установим УТМ для работы с ЕГАИС и обучим сотрудников.
Оставьте заявку для получения квалифицированной консультации.
Обновить УТМ до версии 4.2.0
С 1 июня предприниматели должны использовать для передачи отчётов в ЕГАИС новую версию Универсального транспортного модуля (УТМ) — 4.2.0. Рассказываем, как обновить УТМ на Эвоторе.
В этой статье:
Обновить Эвотор
Чтобы Эвотор мог скачать новую версию УТМ, сначала он должен получить последние версии программ UtmManager 1.12.0 и EgaisApiImpl 1.21.0. Чтобы проверить версии программ:
Если версии программ соответствуют минимальным, можете обновлять УТМ. Если нет, дождитесь обновления. Эвотор сам его получит — убедитесь, что он подключён к интернету.
Обновить УТМ
Прежде чем обновлять УТМ, убедитесь, что все чеки отправлены в ЕГАИС. Откройте на Эвоторе Настройки → ЕГАИС. Нажмите Подробнее об УТМ, затем Неотправленные чеки. Если неотправленные чеки есть, убедитесь, что Эвотор подключён к интернету, и подождите несколько минут.
Готово! Вы обновили УТМ и можете снова торговать алкоголем.
Чтобы проверить текущую версию УТМ, на экране Настройки → ЕГАИС нажмите Проверить УТМ. В графе «Версия ПО» будет указана новая версия программы — 4.2.0.
Иногда Эвотор после обновления УТМ не может сам перейти на документооборот версии 4. Если столкнулись с такой проблемой, переведите Эвотор вручную.
Решение проблем: как перевести документооборот ЕГАИС на версию 4
Как обновить УТМ ЕГАИС?
Имея практику ежедневной работы с системой ЕГАИС, мы рекомендуем производить обновление УТМ в ручном режим, не дожидаясь автоматического (принудительного) обновления, чтобы неожиданная остановка УТМ не привела к простою торговой точки.
Что нужно сделать перед обновлением?
Перед обновлением также рекомендуем проверить неотправленные чеки (эт актуально только для организаций, производящих фиксацию розничной продажи в ЕГАИС чеками). Для этого на главной странице проверьте поле «Неотправленные чеки«. В идеале там должна быть надпись «Отсутствуют неотправленные чеки«.
Если в поле Неотправленные чеки есть информация о неотправленных чеках, то необходимо подождать несколько минут, пока они не уйдут в ЕГАИС (обычно 3-5 минут). Обновив страницу браузера (обычно это кнопка F5 на клавиатуре вашего компьютера) вы увидите текущий статус неотправленных документов. Если чеки не отправятся (будет информация о неотправленных документах) не переживайте, читайте дальше 🙂
Если в вашем УТМ остались какие либо документы (Исходящие, Входящие или имеются неотправленные чеки) то переустановите ваш УТМ с сохранением данных по нашей инструкции.
Если в вашем УТМ нет документов (пустые вкладки Входящие и Исходящие, и отсутствуют неотправленные чеки) то переустановите ваш УТМ по нашей инструкции, но резервную копию базы данных можете не делать (сэкономите свое время).
Как обновить УТМ до версии 4.2.0
В марте 2021 года была опубликована новая версия УТМ ЕГАИС версии 4.2.0
Новая версия содержит множество доработок и улучшений, основная часть которых предназначена для импортеров и производителей. Однако для других участников рынка новый функционал тоже придется по душе:
Нужно ли обновлять УТМ версии 3.0.8 до версии 4.2.0?
Срок обязательного полного перехода на новую версию УТМ пока не определен, но ФСРАР сообщает, что с 1 апреля 2021 года для «стабильности документооборота» нужно обновиться. Кроме того версию 3.0.8 после 15 апреля ФСРАР поддерживать не будет.
Прежде чем обновлять УТМ до версии 4.2.0 мы рекомендуем:
Порядок обновления УТМ до версии 4.2.0
Порядок обновления УТМ ЕГАИС с версии 3.0.8 на версию 4.2.0 достаточно прост:
Резервное копирование УТМ версии 3.0.8
Резервное копирование данных УТМ версии 3.0.8 при обновлении УТМ нужно в первую очередь для того, чтобы быстро восстановить работу в том случае, если УТМ версии 4.2.0 будет работать «не нормально».
Для выполнения резервного копирования можно использовать штатный функционал УТМ. На значок УТМ в системном трее нажмите правой кнопкой и выберите пункт «Экспорт БД», укажите папку для сохранения данных.
Мы обычно делаем перенос базы данных УТМ transportDB (расположена по пути C:\UTM\transporter\) в другой каталог (например, на Рабочий стол) на остановленном УТМ ЕГАИС.
Резервные копии оставьте на случай восстановления работы УТМ версии 3.0.8.
Удаление УТМ версии 3.0.8
Для успешного удаления УТМ нужно обязательно остановить службы УТМ и выйдти из агента УТМ в системном трее.
Удаление УТМ версии 3.0.8 производим любым доступным способом:
Устанавливаем УТМ версии 4.2.0
Обращаем внимание, что УТМ версии 4.2.0 не запускается с базой данных от УТМ версии 3.0.8, поэтому «подкидывать» старую базу нет смысла.
Если Вам нужно произвести настройку УТМ (установить свой пин-код для ключа, или поменять порт УТМ) то это можно сделать в файле настроек: C:\UTM\transporter\conf\transport.properties
Если открылась домашняя страница УТМ, то установка и запуск прошли успешно!
Если у Вас возникли сложности с установкой и настройкой УТМ ЕГАИС 4.2.0 можете обратиться в нашу платную техническую поддержку (услуга платная).
Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy ).
Базовая настройка УТМ 4.2.0
Для организаций, кто участвует в обороте маркированной алкогольной продукцией, необходимо активировать настройки для поштучного учета. Эдо делается в настройках (значок шестеренки в правом верхнем углу) требуется нажать кнопку «Обновить настройки». После обновления настроек ваш УТМ готов к работе с акцизными марками.
Если вам необходимо ограничить доступ к УТМ, то это можно сделать также в настройках УТМ.
Решения самых популярных проблем с ЕГАИС Вы можете найти в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy ).
