Проверка юридического адреса налоговой службой

На днях мы принимали у себя налоговых инспекторов с проверкой юридического адреса. Рассказываем открыто, по какому принципу та или иная организация попадает в список тех, кого проверяют, и как происходит сама проверка.
1. Фактический адрес ООО «Эклекс» совпадает с юридическим. По данному адресу мы находимся более десяти лет. На все письма мы отвечаем вовремя, соответственно, никаких предпосылок попасть в зону внимания налоговой службы не было.
2. Сотрудники налоговой службы пришли к нам в офис в середине рабочего дня, предварительного уведомления по электронной почте или по телефону не было.
3. Один из представителей госоргана фиксировал на видеорегистратор все происходящее.
4. Инспекторы спросили название и ИНН организации, сверились со своими данными. То есть, они задали не закрытый вопрос: «Действительно ли такая-то компания находится по данному адресу», на который достаточно ответить: «Да/нет». Если смоделировать ситуацию, когда несколько фирм зарегистрировано на один офис, и представители компании там фактически не находятся, становится очевидно — такой юридический адрес проверку не пройдет.
5. Внимание представителей налоговой службы привлекли наши визитки на столах, календари с названием компании, то есть все, что могло послужить косвенным подтверждением нахождения организации по данному адресу. Рекомендуем обустроить рабочее место таким образом, чтобы даже в ваше отсутствие было понятно, какая компания занимает данный офис.
6. Также инспекторов интересовала возможность общения с генеральным директором или бухгалтером. С точки зрения налоговых инспекторов, данные сотрудники должны быть в офисе.
7. Теперь к главному — как оказаться в списке на проверку. Как мы писали ранее, проверки имеют теперь массовый характер. Нет отбора по принципу «получает корреспонденцию или нет», «сколько квадратных метров отведено под компанию». Налоговый орган выбирает близлежащие бизнес-центры и обходит их, имея на руках полный список компаний, зарегистрированных по данным юридическим адресам. У представителей налоговой службы, которые пришли к нам, в списке было порядка 300 фирм. Инспекторы без долгих разбирательств фиксируют на месте, какая компания находится по юридическому адресу, а какая нет.
В Санкт-Петербурге насчитывается порядка 460 бизнес-центров, это не так уж и много. Стоит понимать, что проверки — это не нечто далекое, а то, что может произойти в любой момент, и к этому следует быть готовым.
Мы рекомендуем арендовать реальное помещение, соответствующее требованиям налогового органа, если у вас нет возможности зарегистрировать компанию по домашнему адресу. Юридическая компания «Эклекс» совместно с риелтором предлагает помощь по подбору помещения, в котором можно безопасно зарегистрировать ООО и по желанию постоянно находится, не боясь санкций со стороны налоговой службы.
У вас действующее юридическое лицо:
Приведите в соответствие ваш юридический адрес с фактическим, если они не совпадают. Во избежание проблем с налоговым органом рекомендуем не откладывать данный вопрос и сменить адрес в ЕГРЮЛ и уставе. Обратите внимание, что в уставе организации может быть указан только регион, тогда как в Едином государственном реестре юридических лиц всегда указывается полный адрес компании.
Проверьте, не внесена ли в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о вашей компании. Если отметка уже стоит, советуем вам незамедлительно обратиться к нашим специалистам по телефону: 8 (812) 748-24-42 или оставив заявку на нашем сайте, мы поможем вам решить данную проблему.
Важно! Налоговый орган вправе исключить компанию из Единого государственного реестра юридических лиц в принудительном порядке, если своевременно не оспорить запись о недостоверности сведений. Восстановить деятельность фирмы будет возможно только в судебном порядке. Юристы компании «Эклекс» помогут оспорить ликвидацию организации даже в самом критическом случае. Но самое лучшее — не затягивать с решением подобных вопросов, доводя ситуацию до крайнего положения, а своевременно предпринять необходимые меры.
Если у вас возникли вопросы, мы с радостью на них ответим. Укажите номер телефона и адрес электронной почты, мы свяжемся с вами в течение рабочего дня.
Зачем и как проверять адреса юридических лиц на массовость
У такого явления, как «адрес массовой регистрации», есть свои критерии, несмотря на то, что законодательного определения этого понятия не существует. Есть также несколько причин, по которым следует проверять адрес регистрации фирмы-партнера, чтобы избежать неприятностей.
Регистрация по массовому адресу нередко ассоциируется с фирмами-однодневками. И это имеет свое объяснение.
В 2018 году ФНС отметила значительное сокращение фирм-однодневок — до 7,3 %. Двумя годами ранее на них приходилось 35,5 % от общего числа зарегистрированных компаний. Эксперты объясняют эти показатели не только внедрением автоматизированного контроля за возмещением НДС, но и внесением поправок в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ, который открыл налоговикам больше возможностей для исключения организаций из ЕГРЮЛ.
В Письме ФНС РФ от 11.02.2010 № 3-7-07/84 дается следующее определение фирме-однодневки: «это юридическое лицо, не обладающее фактической самостоятельностью, созданное без цели ведения предпринимательской деятельности, как правило, не предоставляющее налоговую отчетность, зарегистрированное по адресу массовой регистрации и т.д.».
Компания c отметкой о недостоверности данных в ЕГРЮЛ рассматривается налоговиками как контрагент, с которым опасно иметь дело. Такая пометка возникает в случае представления в налоговую инспекцию заявления о недостоверности сведений руководителем компании или в результате проверки и выявления ФНС недостоверной информации — об адресе, участниках компании, ее руководителе.
Критерии массовости адреса
Приказ ФНС РФ от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ предусматривает, что для признания адреса массовым достаточно факта регистрации пяти организаций по одному адресу. Если такой факт установлен налоговой, то проверки сведений в ЕГРЮЛ на достоверность при первичной регистрации или смене адреса юрлица не избежать.
Часто возникает вопрос о регистрации ООО или ИП по адресу большого бизнес-центра. Поскольку в нем размещается множество организаций, то адрес может быть признан массовым. В Письме ФНС РФ от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@ содержится рекомендация, которая детализирует, как именно нужно регистрироваться, чтобы не вызвать подозрений.
Так, в п. 14.2.05.60 Письма утоняется, что в документах, представляемых на государственную регистрацию, при заполнении заявления должны вноситься детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юрлица. Речь идет об адресных ориентирах объекта: дом (владение), корпус (строение и т.п.), квартира (офис и т.п.).
Если в документах нет конкретных элементов адреса, то это отсутствие не может свидетельствовать о представлении документов, отражающих действительный адрес компании.
Итак, можно выделить два ключевых критерия массового адреса:
1. По одному адресу зарегистрировано множество юрлиц. При этом «множество» может подразумевать разное количество — в зависимости от субъекта РФ.
Согласно Приказу ФНС РФ от 29.12.2006 N САЭ-3-09/911@, каждое Управление ФНС России по субъекту РФ выдает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации. С этой целью издается соответствующий распорядительный акт. Например, один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве последнего места нахождения 10-ю и более юридическими лицами, 5-ю и более юридическими лицами и т.п.
2. С юрлицами, зарегистрированными по одному адресу, нет связи. Это свидетельствует о том, что представители юрлица по конкретному адресу не располагаются, а корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» (Письма Минфина РФ от 14.11.2017 N 03-12-13/75024, N 03-12-13/75027).
Роль банков в процессе борьбы с фирмами-однодневками
Признаки фирм-однодневок стали проверять в том числе и банки. Некоторые даже предоставляют услугу по проверке контрагента в банке-клиенте. Такая опция обычно представляет собой сервис-светофор, который предупреждает о наличии подозрительной информации красным цветом.
С тех пор как банки «присоединились» к практике выявления фирм-однодневок, над предпринимателями и организациями нависла еще одна угроза — теперь их счет могут заблокировать. Для этого достаточно такой причины, как перевод денег сомнительным бизнес-партнерам, которые могут «располагаться» в местах массовой регистрации.
Риски работы с контрагентом с массовым адресом
Для самих юрлиц использование адреса массовой регистрации может повлечь отказ в госрегистрации или во внесении изменений в ЕГРЮЛ при смене местонахождение или адреса. Верховный суд в Определении от 23.01.18 № 306-КГ17-21112 подтвердил, что если в заявлении на регистрацию изменений в учредительных документах указан адрес массовой регистрации, то налоговые органы могут ответить отказом в регистрации. По мнению суда, место нахождения юрлица имеет существенное юридическое значение, поскольку оно фактически определяет место исполнения обязательств, место уплаты налогов, подсудность споров, а также возможность осуществления надлежащего налогового контроля. Исходя из этого, суд считает, что подача заявления, оформленного с заведомо недостоверными сведениями приравнивается к непредставлению такого документа.
Сделку с контрагентом, зарегистрированным по массовому адресу, налоговые органы могут расценить как попытку получения необоснованной налоговой выгоды. Хотя сама по себе регистрация контрагента по «массовому» адресу не используется налоговыми органами как самостоятельное основание для признания налоговой выгоды необоснованной.
Этот факт становится одним из доказательств недобросовестности контрагента в совокупности с такими признаками, как отсутствие у контрагента официального сайта, отзывов клиентов, рекламы в СМИ, а также вывесок по месту регистрации контрагента и др. Подробнее о признаках недобросовестности контрагента читайте в статье «Нечестная игра: 15 признаков того, что контрагент вас обманывает».
Если будет доказано получение вами необоснованной налоговой выгоды, то вам грозят следующие последствия:
Как проверить адрес на массовость
Проверить адрес контрагента можно на сайте налоговой, а также с помощью сервиса «Прозрачный бизнес». Система осуществляет поиск по введенным реквизитам (регион, район, город, населенный пункт, улица, дом) и выдает информацию о зарегистрированных по адресу лицах.
Выяснить, сколько компаний зарегистрировано по адресу контрагента, можно и с помощью сервиса Контур.Фокус. Проверка также позволит определить, является ли директор или учредитель компании «массовым». Просто введите адрес в поисковую строку сервиса.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Проверка юридического адреса
proverka_yuridicheskogo_adresa.jpg
Похожие публикации
Проверка юридического адреса при регистрации ООО
При регистрации юридического лица его учредители должны предоставить документы, подтверждающие будущее местонахождение. Чаще всего это гарантийное письмо от собственника помещения, где будет располагаться компания. Чтобы исключить возможные неприятности с налоговой, всегда следует выбирать реальный адрес, где организация в дальнейшем будет вести свою деятельность. При этом следует предварительно провести его ]]> проверку ]]> на сайте налоговой о том, что он не относится к категории адреса массовой регистрации. Имеет смысл осмотреть само здание, т.к. при регистрации юрлица велика вероятность выезда налоговиков по указанному в документах адресу, а значит, помещение должно быть пригодным для использования в качестве офиса или для производственной деятельности.
Как показывает практика, налоговая служба не пропускает регистрацию юридических адресов, по которым располагаются аварийные здания, инженерные сооружения, некапитальные строения, а также постройки вспомогательного назначения (гаражи, кладовки, сараи).
Проверка достоверности адреса юридического лица
Большое значение в современном деловом обороте имеет проверка адреса контрагента. Необходимость проявлять должную осмотрительность при выборе контрагентов и проведении сделок делает вполне обоснованным желание проверить достоверность адреса юридического лица.
Прежде всего, до заключения договора и, тем более, до совершения платежей, необходимо запросить у контрагента реквизиты предприятия, где должен быть указан и его юридический адрес. Его следует сверить с информацией, которая содержится в ЕГРЮЛ, для этого достаточно заказать выписку из реестра или воспользоваться специальным ]]> сервисом ]]> на сайте ФНС, предоставляющим информацию о юрлицах в режиме онлайн.
Если адрес совпадает, то есть смысл проверить, насколько он реален. Сначала можно провести удаленную проверку с помощью различных ресурсов, например, посмотреть на карте в интернете, что это за здание и какие организации в нем размещаются. После этого остается только выехать на место и проверить, что по данному адресу действительно располагается нужное юридическое лицо.
Комплекс указанных мер вполне достаточен, чтобы установить достоверность юридического адреса юридического лица и избежать в дальнейшем множества проблем от невозможности найти контрагента, задолжавшего деньги за товар, до начисления дополнительной суммы НДС из-за нерадивого поставщика и не проявленной должной осмотрительности.
Проверка юридического адреса налоговой инспекцией
Еще одной стороной, заинтересованной в достоверности информации о юридическом лице, является налоговая служба. С ужесточением законодательства инспекторами ИФНС проверка юридического адреса проводится при регистрации в большинстве случаев. И довольно часто такая проверка становится основанием для отказа в регистрации юрлица. Поэтому учредителям компаний следует знать, как налоговая проверяет юридический адрес, чтобы заранее принять меры к устранению возможных проблем.
В процессе регистрации нового юридического лица налоговые органы проводят проверку о наличии адреса, указанного в документах, а также проверяют согласие собственника помещения на его предоставление. Далее же следует выездная проверка юридического адреса (пп. «г» п. 4.2 ст. 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ о госрегистрации). Тут возможны два варианта:
До завершения процесса регистрации – осуществляется крайне редко при серьезных подозрениях относительно места нахождения, участников, руководителя;
После регистрации – в течение первой недели после регистрации юрлица. В настоящее время осуществляется в большинстве случаев.
Проверка налоговой юридического адреса предусматривает осмотр помещения и оценку его соответствия требованиям к месту нахождения юрлица. В отношении зарегистрированных организаций обязательно проверяется наличие договора аренды, либо иного документа, подтверждающего права пользования. Проверяются и косвенные признаки нахождения организации: наличие рабочих мест, вывески, документов, визиток с адресом. Реальность юрадреса означает, что там находится хотя бы один представитель компании, а также на него приходит корреспонденция, адресованная юрлицу.
Отметим, что налоговые органы вправе осуществить и выездную проверку юрадреса, который соответствует месту жительства руководителя. В этом случае проверяются правоустанавливающие документы на жилое помещение, а также утоняется согласие других лиц, зарегистрированных в данном жилом помещении.
Если в результате проверки налоговиками будет зафиксирован факт отсутствия юридического лица по указанному адресу, то в отношении данной организации в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о недостоверности сведений, которая может стать причиной исключения компании из госреестра по инициативе ИФНС.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.
Отчет о выездной проверке
Веб-сервис Контур.Фокус предоставляет пользователям проведение специалистами сервиса выездной проверки ведения хозяйственной деятельности организации, которая является потенциальным контрагентом пользователя. Специалистами проводится оценка имеющихся ресурсов на предмет соответствия условиям будущего договора, беседы с сотрудниками, с целью выявления подводных камней деятельности и прочее.
Составленный отчёт будет доступен в вкладке «Расширенные сведения» на карточке юридического лица.
Выездная проверка актуальна для тех, у кого личный контакт с контрагентом отнимет много времени и денег — например, если компания расположена в другом регионе.
По Вашему желанию специалист может проверить не только юридический, но и фактический адрес компании, если она находится на территории России. Предприятия Казахстана и Беларуси пока проверяются только по адресу их регистрации.
Вы также можете оставить для специалиста особые пожелания к проведению проверки.
Акция! Три первых отчёта за 2000 ₽ в любом регионе России, в любой области Беларуси, в Нур-Султане
Структура отчёта выездной проверки
Отчёт о компании, который подготавливается специалистами сервиса Контур.Фокус и предоставляется пользователю, содержит в себе следующие сведения:
Отражается информация о наименовании компании, ИНН, ОГРН, указывается адрес, а также дата и время выезда специалиста.
Данный раздел носит информативный характер и уведомляет пользователя о порядке проведения выездной проверки, способах сбора информации, а также об ответственности за дальнейшее использование полученных сведений.
В разделе приводится информация о технических характеристиках объекта недвижимости, в котором размещён головной офис исследуемой компании. В отчёте отражаются следующие сведения:
Приводится схематическое расположение офиса на карте, а также прилагаются фотоматериалы в виде Приложения № 1 к отчёту.
В разделе отражается информация, полученная в ходе бесед с персоналом, администрацией, посетителями и прочими лицами, чьи показания могут быть полезны для проведения анализа деятельности исследуемой компании. Указываются реальные контактные данные.
Если в ходе проверки были получены копии информативных документов, они будут приложены к отчёту в виде приложения.
Отчёт будет дополнен фотоматериалами в Приложении № 2.
В данном разделе сведения, находящиеся в открытом доступе, будут обобщены специалистом сервиса, что избавит пользователя от самостоятельного поиска информации.
В случае наличие расхождений задокументированных сведений с фактически имеющимися обстоятельствами, специалист отразит соответствующую информацию в данном разделе. Например, отсутствие литера на доме.
Раздел будет содержать выводы специалиста о фактической деятельности исследуемой компании.
Будут приведён перечень рекомендаций, который, по мнению специалиста системы Контур.Фокус, необходимо соблюдать при решении о дальнейшем сотрудничестве с исследуемой компанией.
Прилагаются следующие фотоматериалы к Разделу I:
Прилагаются следующие фотоматериалы к Разделу II:
Видеофиксация в отчёте о выездной проверке
При заказе отчёта о выездной проверке пользователь получит видеоматериал, который позволит более детально изучить в рабочую обстановку в исследуемой компании, а также обратить внимание на детали, не попавшие на фото.
Цели заказа выездных проверок
Проверить поставщика
Данная причина — наиболее распространённая. Она актуальна для каждой фирмы, имеющей дело с НДС. Тем более, если фирма успела пострадать от проблем с налоговыми вычетами.
Допустим, строительная компания регулярно обращается за выездными проверками поставщиков и подрядчиков. Исключений не делает и для тех из них, с кем работала ранее, чтобы дополнительно подстраховаться от доначислений налога. Отчёты стоит хранить в подтверждение должной деловой осмотрительности.
Одно то, что фирмы не оказалось по юридическому адресу, обычно не препятствует дальнейшему сотрудничеству. Оценивается совокупность обстоятельств: налоговые долги, заблокированные счета, попадание в спецреестры ФНС и не только.
Проверить покупателя
Заказчик выездной проверки хочет удостовериться, что клиенту безопасно будет выдать кредит. Например, производитель полимерных материалов поставляет свой продукт в страны СНГ. Он иногда предоставляет контрагентам кредитный лимит и даёт до месяца отсрочки платежей. Для этого нужна уверенность, что покупатель не исчезнет вместе с поставленным товаром, и потому поставщик предварительно закажет проверку. Он найдёт в отчёте достаточно сведений о состоянии дел потенциального партнёра: например, фото здания, помещений и табличек или опрос секретаря.
Проверить заёмщика
Такие заказы поступают из кредитных учреждений. Возможный заёмщик может оказаться на грани ликвидации его как юрлица. Такой клиент явно не сможет и не планирует вернуть долг. Например, однажды выездная проверка показала, что глава фирмы, претендующей на инвестиционный заём, находится в розыске, так как у него накопилась задолженность по аренде и зарплате.
Собрать сведения о предприятии
Это не единичный случай, а стандартная ситуация: компании-заказчику потребовалось узнать что-то о партнёре. Как правило, это нужно для розыска имущества или в рамках подготовки доказательств для ФАС или суда.
Допустим, компания продемонстрировала отчёт ФАС, чтобы обосновать выбор в пользу определённого участника торгов. Выездная проверка позволила выяснить, что кандидат, предложивший минимальную цену, отсутствует по месту регистрации, что подозрительно. Именно это, а не мошеннический сговор с другим кандидатом, стало причиной отказа.
Регионы, в которых доступен заказ выездной проверки
Отчёт формируется специалистами системы Контур.Фокус в течение 3 рабочих дней.
В таблицах представлены регионы, в которых специалисты системы Конур.Фокус смогут осуществить выездную проверку для исследования интересующей компании:
Российская Федерация
| Номер региона | Регион / Город | Стоимость |
| 03 | Республика Бурятия | 7200 |
| Улан-Удэ | 4300 | |
| 14 | Якутск | 4300 |
| 16 | Республика Татарстан | 7200 |
| Казань | 4300 | |
| 18 | Удмуртская Республика | 5800 |
| 19 | Абакан | 4300 |
| 22 | Алтайский край | 9300 |
| 22 | Барнаул | 4300 |
| 23 | Краснодарский край | 7200 |
| 23 | Краснодар | 4300 |
| 24 | Красноярск | 5800 |
| 25 | Приморский край | 4300 |
| 25 | Владивосток | 2900 |
| 29 | Ставропольский край | 7200 |
| 29 | Ставрополье | 4300 |
| 29 | Архангельская область | 7200 |
| 29 | Архангельск | 4300 |
| 31 | Белгородская область | 7200 |
| 31 | Белгород | 4300 |
| 33 | Владимирская область | 7200 |
| 35 | Вологодская область | 7200 |
| 35 | Вологда | 4300 |
| 36 | Воронежская область | 7200 |
| 36 | Воронеж | 4300 |
| 38 | Иркутская область | 4300 |
| 40 | Калужская область | 7200 |
| 41 | Петропавловск-Камчатский | 3600 |
| 42 | Кемеровская область | 7200 |
| 42 | Кемерово | 4300 |
| 43 | Кировская область | 7200 |
| 43 | Киров | 4300 |
| 45 | Курганская область | 7200 |
| 45 | Курган | 4300 |
| 46 | Курская область | 7200 |
| 46 | Курск | 4300 |
| 47 | Ленинградская область | 7200 |
| 49 | Магадан | 3600 |
| 51 | Мурманск | 4300 |
| 78 | Санкт-Петербург | 4300 |
| 50 | Московская область | 7200 |
| 77 | Москва | 4300 |
| 52 | Нижегородская область | 7200 |
| 52 | Нижний Новгород | 4300 |
| 53 | Новгородская область | 4300 |
| 54 | Новосибирская область | 7200 |
| 54 | Новосибирск | 4300 |
| 55 | Омская область | 7200 |
| 55 | Омск | 4300 |
| 56 | Оренбургская область | 7200 |
| 56 | Оренбург | 4300 |
| 59 | Пермский край | 2900 |
| 59 | Пермь | 2200 |
| 60 | Псковская область | 4300 |
| 61 | Ростовская область | 7200 |
| 61 | Ростов-на-Дону | 4300 |
| 62 | Рязанская область | 7200 |
| 63 | Самарская область | 5800 |
| 63 | Самара | 2900 |
| 64 | Саратовская область | 7200 |
| 64 | Саратов | 4300 |
| 65 | Южно-Сахалинск | 3600 |
| 66 | Свердловская область | 7200 |
| 66 | Екатеринбург | 4300 |
| 69 | Тверская область | 7200 |
| 70 | Томская область | 7200 |
| 70 | Томск | 4300 |
| 71 | Тульская область | 7200 |
| 72 | Тюменская область | 7200 |
| 72 | Тюмень | 4300 |
| 74 | Челябинская область | 7200 |
| 74 | Челябинск | 4300 |
| 76 | Ярославская область | 7200 |
| 91 | Республика Крым | 7200 |
| 91 | Симферополь | 4300 |
| 92 | Севастополь | 7200 |
Республика Беларусь
| Регион / Город | Цена |
| Минск | 5 200 |
| Брест | 5 200 |
| Гомель | 5 200 |
| Могилев | 5 200 |
| Витебск | 5 200 |
| Гродно | 5 200 |
| Все остальные населенные пункты | 10 300 |
Республика Казахстан
| Регион / Город | Цена |
| Алматы | 12 800 |
| Нур-Султан | 7 200 |
Пример отчёта о выездной проверке
Отчёт о выездной проверке можно заказать, воспользовавшись тарифной опцией «Расширенные сведения», а также в рамках тарифа «Премиум +».
Заказать отчёт о выездной проверке
Заполните все поля заявки, наши специалисты в самое ближайшее время свяжутся с Вами, проведут онлайн презентацию сервиса и помогут выбрать подходящий тариф:






