выгрузить глобальный список адресов

Экспорт адресной книги (GAL) Exchange/Microsoft 365 в CSV файл

Рассмотрим несколько способ экспорта содержимого глобального списка адресов (Global Address List) или Offline Address Book Exchange в текстовый CSV-файл. В GAL хранятся все имена и email адреса вашего on-prem Exchange или Exchange Online (Office 365). В таком виде список контактов из корпоративной адресной книги можно перенести и импортировать в контакты сторонних почтовых клиентов или другие онлайн-сервисы электронной почты.

Рассмотрим несколько различных инструментов для экспорта глобального списка адресов: это может быть Exchange Admin Center, PowerShell, MS Access/Outlook, утилита csvde.

Экспорт адресной книги в on-prem Exchange Server в CSV

Далее вы сможете выбрать свойства (атрибуты) пользователей, которые вы хотите экспортировать в CSV файл.

Но, как вы видите, таким образом можно экспортировать только адреса пользователей. Чтобы экспортировать адреса групп рассылки, нужно перейти на вкладку Groups и выполнить экспорт оттуда (аналогично Contacts, Resources, Shares).

Для получения списка адресов в домене луге воспользоваться PowerShell командлетом Get-Recipient. Например, мы хотим вывести список имен пользователей, их smtp-адреса и телефонные номера. Подключитесь к своему Exchange Server из PowerShell и выполните команду:

Get-Recipient| Select-Object Name,PrimarySmtpAddress, Phone

Чтобы вывести адресатов только из глобальной адресной книги (Default Global Address List), воспользуйтесь фильтром:

Можно исключить из выборки ящики, скрытые из адресной книги (атрибут HiddenFromAddressLists). Для экспорта результатов в CSV файл используется командлет Export-CSV:

Также можно выгрузить список ящиков в GAL так:

Для импорта данных из AD можно воспользоваться консольной утилитой csvde.exe.

Команда для выгрузки данных о пользователях с ящиками может выглядеть так

На выходе получится список вида:

Экспорт глобального списка адресов в Exchange Online (Microsoft 365)

В веб-интерфейсе управления облачным Exchange Online (https://admin.exchange.microsoft.com/) нет встроенного средства для экспорта всего содержимого глобального списка адресов.

Аналогично можно экспортировать список контактов, групп рассылок.

Гораздо проще и удобнее экспортировать глобальный список адресов (Global Address List) из вашего тенанта Exchage Online (Microsoft 365) с помощью PowerShell. Подключитесь к своему тенанту Exchange Online с помощью модуля EXO v2:

Выведите список доступных глобальный адресных листов:

Get-GlobalAddressList | Select-Object Name

В нашем примере существует только ‘Default Global Address List’. В данный список включены все объекты с включенными почтовыми атрибутами в организации (пользователи, группы, группы рассылки).

Получим фильтр глобального списка адресов:

$Filter = (Get-GlobalAddressList ‘Default Global Address List’).RecipientFilter

Как вы видите, исопльзуется такой фильтр для выборки объектов в GAL:

Теперь можно получить список всех SMTP адресов из организации Exchnage Online и экспортировать их в CSV файл:

Как вы видите, в CSV файл были выгружены все возможные типы получателей в Exchnage Online: UserMailbox, MailUser, MailUniversalDistributionGroup, MailContact, DynamicDistributionGroup.

Выгрузка Global Address List в Outlook

Если у вас нет административных прав в Exchange, вы можете экспортировать глобальную адресную книгу организации с компьютера пользователя с помощью программ из пакета MS Office/ Office 365.

Есть неочевидный, но довольно простой и понятный для простого пользователя способ экспорта GAL через подключение к Exchange в Microsoft Access.

Полученный CSV файл достаточно просто обработать Excel и привести к нужному виду.

Источник

Получение глобального списка адресов или набора списков адресов для хранилища

В этом разделе приведены два примера кода, в которых демонстрируется получение глобального списка адресов (GAL), связанного с хранилищем, а также способ получения всех списков адресов, которые с ним связаны.

Пример

Во время сеанса Outlook, где в профиле определены несколько учетных записей Exchange, с хранилищем может быть связано несколько списков адресов. В каждом из следующих примеров кода хранилищем, о котором идет речь, является хранилище для текущей папки, показанное в активном окне проводника, но алгоритм получения глобального списка адресов или набора объектов AddressList для хранилища применяется к любому хранилищу Exchange.

В первом примере кода используется метод DisplayGlobalAddressListForStore и функция GetGlobalAddressList. Метод DisplayGlobalAddressListForStore отображает в диалоговом окне Выбор имен глобальный список адресов, связанный с текущим хранилищем. Метод DisplayGlobalAddressListForStore сначала получает текущее хранилище. Если текущее хранилище является хранилищем Exchange, вызывается функция GetGlobalAddressList для получения глобального списка адресов, связанного с текущим хранилищем.

Функция GetGlobalAddressList использует объект PropertyAccessor и свойство MAPI https://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3D150102 для получения свойства PR_EMSMDB_SECTION_UID списка адресов и текущего хранилища. Функция GetGlobalAddressList определяет, что список адресов связан с хранилищем, если их свойства PR_EMSMDB_SECTION_UID совпадают, и что это глобальный список адресов, если его свойство AddressListType имеет значение olExchangeGlobalAddressList. Если вызов GetGlobalAddressList удался, DisplayGlobalAddressListForStore использует объект [SelectNamesDialog] (объект для отображения возвращенного глобального списка адресов в диалоговом окне https://docs.microsoft.com/dotnet/api/microsoft.office.interop.outlook.selectnamesdialog?redirectedfrom=MSDN&view=outlook-pia\) Выбор имен.

Если вы используете Visual Studio для тестирования этого примера кода, сначала добавьте ссылку на компонент Microsoft Outlook 15.0 Object Library и задайте переменную Outlook при импорте пространства имен Microsoft.Office.Interop.Outlook. Инструкция using не должна находиться непосредственно перед функциями в примере кода, но ее нужно добавить перед объявлением общедоступного класса. В приведенной ниже строке кода показано, как выполнить импорт и назначение на языке C#.

Источник

Выгрузить глобальный список адресов

Выполните следующие действия, чтобы экспортировать глобальный список адресов или адресную книгу из Outlook в Excel.

1. Создайте новое письмо, нажав Главная > Новый E-mail.

2. Перейдите в новое окно сообщения и щелкните значок к в заголовке сообщения. Смотрите скриншот:

4. Теперь вы вернетесь к окну сообщений. Пожалуйста, выберите всех получателей в к подано, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать из контекстного меню. Смотрите скриншот:

5. Создайте новую книгу, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Сохранять только текст в контекстном меню.

Теперь все контакты из глобального списка адресов вставляются в выбранную ячейку Excel.

6. Продолжайте выбирать ячейку и щелкните Данные > Текст в столбцы.

9. Выделите и скопируйте ячейку с контактами, щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку и выберите Транспонировать (T) из контекстного меню.

И теперь все контакты из глобального списка адресов вставлены в столбец (см. Снимок экрана выше). И вы можете удалить строку контактов по мере необходимости.

10. Нажмите Файл > скидка, а затем в диалоговом окне Сохранить как: (1) Укажите папку назначения, в которую вы сохраните книгу; (2) Назовите новую книгу в поле Имя файла; (3) Нажмите скидка кнопку.

Пока мы уже экспортировали контакты глобального списка адресов из Outlook в Excel.

Этот метод поможет вам сначала сохранить глобальный список адресов как отдельные контакты в новой папке контактов, а затем экспортировать эти контакты в Excel.

Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия

1. Перейдите в представление Люди (или Контакт), создайте новую папку контактов, а затем в новой папке контактов щелкните Главная > Новая папка контактов.

2. В окне Контактная группа введите имя новой папки контактов в Имя и нажмите Контактная группа > Добавить участников > Из адресной книги. Смотрите скриншот:

3. Теперь в диалоговом окне «Выбор участников»: (1) Выберите глобальный список адресов из раскрывающегося списка адресной книги; (2) Удержание Shiftвыберите все контакты, щелкнув первый и последний контакт; (3) Нажмите Участников олимпиады кнопка; (4) Нажмите OK кнопку.

4. Теперь вы вернетесь в окно контактной группы. Пожалуйста, нажмите на Сохранить и закрыть кнопку.

5. Теперь выберите новую группу контактов и нажмите Kutools > Контактная группа.

6. В диалоговом окне «Разрыв» щелкните значок Все кнопку, чтобы выбрать всех участников, нажмите кнопку Ok кнопку и, наконец, нажмите кнопку Да в новом диалоговом окне Kutools for Outlook. Смотрите скриншот:

7. Измените вид папки контактов, нажав Перейти к недвижимости > Сменить вид > Телефон.

8. Выберите и скопируйте все контакты в папке контактов, вставьте в новую книгу и, наконец, сохраните новую книгу.

Ноты:
(1) Вы можете выбрать все контакты в папке контактов, выбрав любой контакт в нем и нажав кнопку Ctrl + A ключи одновременно;
(2) Пресс Ctrl + C одновременно клавиши, чтобы скопировать выбранные контакты, и нажмите Ctrl + V клавиши одновременно вставить.

Один щелчок, чтобы сохранить / экспортировать несколько электронных писем в текстовые / PDF / HTML / CSV-файлы в Outlook

Обычно мы можем экспортировать / сохранить сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения / экспорта нескольких писем в отдельные текстовые файлы вам нужно вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Утомительно! Теперь Kutools для Outlook Сохранить как файл Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Источник

Экспорт контактов из Outlook

При экспорте контактов из Outlook копия ваших контактов сохраняется в CSV-файле или в файле другого типа. Затем контакты из этого файла можно импортировать в другую учетную запись электронной почты.

Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл.

Если на ленте нет элемента Файл в верхнем левом углу, у вас нет Outlook на компьютере. В этом случае вы можете найти инструкции по экспорту для своей версии Outlook в статье Какая у меня версия Outlook.

Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

Выберите пункт Экспорт в файл.

Выберите Значения, разделенные запятыми.

ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга. При необходимости прокрутите список Выберите папку для экспорта вверх и выберите в своей учетной записи папку Контакты. Нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, присвойте файлу имя и нажмите кнопку ОК.

Проверьте, в какой папке будут сохраняться файлы, и нажмите кнопку Далее.

Чтобы начать экспорт контактов, нажмите кнопку Готово. По завершении экспорта Outlook не выводит сообщений, но поле Импорт и экспорт исчезает.

Найдите новый CSV-файл на компьютере и откройте его в Excel, чтобы убедиться в том, что ваши контакты были экспортированы. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Обычно рекомендуется закрыть файл без сохранения изменений. В противном случае форматирование файла может быть нарушено, и вы не сможете использовать его для импорта. Если это произойдет, вы всегда можете снова выполнить экспорт и создать новый файл.

Для обновления данных в CSV-файле можно использовать Excel. Советы по работе со списком контактов в Excel см. в статье Создание и редактирование CSV-файлов.

Если вы работаете с приложением Outlook на компьютере друга, теперь вы можете удалить свою учетную запись из его версии Outlook. Вот как это сделать.

В Outlook на компьютере выберите команды Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

Выберите учетную запись, которую вы хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку Закрыть.

Теперь контакты, скопированные в CSV-файл, можно импортировать на другой компьютер с Outlook для Windows или в другую службу электронной почты.

Внизу выберите , чтобы открыть страницу Люди.

На панели инструментов Управление выберите пункт Экспорт контактов.

Выберите экспорт всех контактов или только контактов из определенной папки, а затем нажмите кнопку Экспорт.

В нижней части страницы нажмите кнопку Сохранить, и файл contacts.csv сохранится по умолчанию в папке «Загрузки». Вы также можете выбрать место для его сохранения: щелкните стрелку рядом с кнопкой Сохранить и выберите пункт Сохранить как.

Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Вверху ленты Outlook 2010 откройте вкладку Файл.

В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.

В разделе Экспорт выберите Экспорт.

В окне Мастер импорта и экспорта выберите Экспорт в файл и нажмите Далее.

Выберите нужный тип экспорта в поле Создать файл следующего типа. Чаще всего используется формат Значения, разделенные запятыми (Windows), называемый также CSV-файлом. Затем нажмите кнопку Далее.

Если вы собираетесь использовать экспортированные контакты в другой копии Outlook, выберите Файл данных Outlook (.pst).

В разделе Выберите папку для экспорта прокрутите список вверх, если требуется, а затем выберите папку с контактами, которые вы хотите экспортировать. После завершения нажмите кнопку Далее.

Примечание: Если вы не выбрали экспорт в файл данных Outlook (PST-файл), то можете экспортировать только одну папку за раз.

Рядом с полем Сохранить экспортируемый файл как нажмите кнопку Обзор, выберите целевую папку, а затем в поле Имя файла введите имя для файла.

В диалоговом окне Экспорт в файл нажмите кнопку Далее.

По завершении экспорта нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно «Параметры Outlook».

Откройте папку, в которую вы сохранили список контактов (например, папку «Документы»).

Если вы экспортировали контакты в CSV-файл, просмотрите его в Excel, чтобы узнать, что было экспортировано из Outlook. Скорее всего, в нем будет много пустых ячеек. Это нормально.

Сведения об импорте контактов в Outlook 2016 см. в статье Импорт контактов в Outlook.

Источник

Как экспортировать глобальный список адресов (адресную книгу) Outlook в Excel?

Как мы знаем, глобальный список адресов или адресные книги — это виртуальные папки в Outlook. Мы можем просматривать и использовать контакты в этих виртуальных папках, но их сложно распечатать или экспортировать из них. Но в этой статье будет представлен обходной способ экспорта глобального списка адресов или адресной книги из Outlook в Excel.

Экспорт глобального списка адресов или адресной книги Outlook в Excel

Чтобы экспортировать глобальный список адресов или адресную книгу из Outlook в Excel, выполните следующие действия.

Пока мы экспортировали контакты глобального адреса Список из Outlook в Excel уже.

Экспорт глобального списка адресов или адресной книги Outlook в Excel с помощью Kutools for Outlook

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

Kutools for Outlook : добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, попробуйте бесплатно без ограничений в 60 дней. Подробнее Бесплатная пробная версия

Демонстрация: экспорт глобального списка адресов или адресной книги Outlook в Excel

Один щелчок, чтобы сохранить/экспортировать несколько писем в текстовые/PDF/HTML/CSV-файлы сразу в Outlook

Статьи по теме

Экспорт глобального списка адресов (глобального списка адресов) в файл CSV в Outlook

Печать глобального списка адресов (адресной книги) в Outlook

Источник