Приёмка
К приемке маркированного товара следует отнестись ответственно. Помимо документов, подтверждающих право собственности, следует еще получить разрешение распоряжаться маркированным товаром из системы Честный ЗНАК. Система оперирует кодами маркировки, которые числятся на юридических лицах. Она не видит самого товара, а информацию об обороте товара получает из сообщений, передаваемых участниками. Участники оборота несут ответственность за сведения, которые представляют.
Что изменится в процессах
Здесь лучшим решение будет ЭДО, так у вас и ваших контрагентов в распоряжении будет один общий документ. После того как обе стороны его подпишут, система ЭДО автоматически передаст данные в систему Честный ЗНАК. ЭДО также может быть встроено в вашу товароучетную систему, как, например, в Контур.Маркете.
1) Подключить систему электронного документооборота или подобрать товароучетный сервис со встроенным ЭДО.
Сверять коды нужно при приемке, чтобы исключить расхождения между данными в системе Честный ЗНАК и на складе. Для этого нужно просканировать коды на товаре и сравнить с теми, что указаны в электронном УПД.
1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (это могут быть и 2D-сканеры, и ТСД). Если у вас уже есть сканер, его можно проверить на сайте СКБ Контур. Просто отсканируйте код DataMatrix. Если значение будет корректным, страница подтвердит, что сканер подходит для продажи товаров с маркировкой.
2) Поставить программное обеспечение, которое позволит сопоставить коды на товаре и в УПД или проверить свой товароучетный сервис — в нем может быть такая функция.
3) Обучить персонал на складе или на точке с приемкой новому бизнес-процессу и дополнить инструкции.
Понадобится проверять код в системе Честный ЗНАК: принадлежит ли он поставщику, числится ли в обороте, зарегистрирован ли в системе.
1) Оснастить склад оборудованием для считывания кодов DataMatrix (2D-сканеры, ТСД).
2) Поставить программное обеспечение для проверки статуса кодов.
Систему EDI также можно использовать для согласования кодов, до того как коды будут помещены в УПД и переданы в Честный ЗНАК. Это позволит избежать корректировок бухгалтерской первички из-за расхождения в кодах.
1) Связаться с оператором EDI и узнать о возможностях сервиса.
Решения
Решение можно интегрировать в вашу учетную систему. Оставьте заявку, и мы расскажем о продукте подробнее
Для компаний, которые закупают товар у российских юридических лиц и отгружают его другим юридическим лицам с приёмкой через УПД в ЭДО. Принимайте проверенные и коды маркировки и сверяйте их с УПД во время приёмки. Минимизируйте возвраты отгруженного товара — наполняйте УПД кодами и сверяйте перед отгрузкой.
Маркируйте остатки и принимайте УПД с помощью сервиса Контур.Маркет. Решение не требует интеграции с вашей учетной системой.
Маркировка с отслеживанием чеков
Производитель наносит на маркированные товары уникальный код формата Data Matrix. При реализации кассир сканирует код на кассе, а ОФД отправляет данные о продаже маркированного товара в ФНС и в Честный ЗНАК.
Отследить, что оператор фискальных данных отправил уникальный код в Честный ЗНАК и проверить статус чека, поможет отчет по маркировке.
Какие товары нужно маркировать
С 2019 года
С 2020 года
С 2021 года
Идет эксперимент. Ожидаются постановления со сроками
Согласно федеральному закону № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники (статья 4.7 п. 5), Правительство Российской Федерации вправе устанавливать дополнительный обязательный реквизит кассового чека — «код товара», позволяющий идентифицировать товар.
Постановлением Правительства РФ № 174 от 21 февраля 2019 года установлено, что в реквизите «код товара» кассового чека для товаров, в отношении которых предусмотрена обязательная маркировка средствами идентификации, указывается код идентификации, предусмотренный Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».
За несоблюдение этого требования может быть применена ответственность, которая установлена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ, за нарушение порядка и условий применения кассовой техники в виде предупреждения или наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей; на юридических лиц — в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
Как ОФД выводит маркированные товары из оборота
Маркировка — это новый процесс. Он может быть непонятным для продавца. Скачайте отчет по всем чекам с маркированными позициями в личном кабинете Контур.ОФД и убедитесь, что информация с кассы корректно передается в Честный ЗНАК и вам не грозит штраф.
Отчет по маркировке содержит:
Отправлен.
Отправлен, но содержит нарушения формата.
Отправляется.
Неизвестен. Чек сформирован до появления новой функции в сервисе. Статус не сохранился.
Если ОФД отправил информацию, но товар не списали или остались вопросы по статусу чека, с идентификатором квитанции вы сможете обратиться в техподдержку Честного ЗНАКА за разъяснениями.
Контур.ОФД передает в Честный ЗНАК сведения о продаже маркированных товаров по ФФД 1.2. При этом не показывает эти данные в отчете по маркировке
Это временная ситуация. Мы работаем над обновлением. Если вы уже перешли на ФФД 1.2, можете получить компенсацию — бонусный месяц использования отчета. Для этого обратитесь в ваш сервисный центр или оставьте заявку.
Готовое решение для работы с маркировкой от Контура
В Контуре есть готовое решение для работы с маркировкой и отдельные решения для ваших бизнес-процессов. Менеджер заявки поможет подобрать нужное оборудование и сервисы.
Считывает коды Data Matrix с маркированных товаров и передает на кассу
Онлайн-касса по требованиям 54-ФЗ, которая распознаёт маркированный товар
Кассовая программа Контур.Маркет принимает код маркировки со сканера и передаёт его в чек
Отправляет с кассы данные о продаже маркированного товара в Честный ЗНАК
Показывает статус чека с маркированным товаром. Узнайте, передан ли уникальный код в Честный ЗНАК
Производство
Маркировка товара в первую очередь возлагается на производителя. Именно производителю придется не только оснастить свои линии спецоборудованием для нанесения на товары кодов маркировки, но и внедрить на производстве новое ПО.
Что изменится в процессах
На каждую единицу товара, будь то пачка сигарет, пара обуви, рубашка или флакон духов, необходимо заказать свой уникальный код. Каждая единица товара подлежит маркировке и прослеживается в системе.
1) Получить у ЦРПТ регистратор эмиссии или доступ к системе управления заказами для заказа кодов.
2) Заказать необходимое количество кодов.
Нужно организовать процесс нанесения кодов на товар.
1) Определить место нанесения, организовать процесс нанесения кода маркировки.
2) Отчитаться в систему Честный ЗНАК о нанесении.
Если вы отгружаете товар в агрегированных или транспортных упаковках, вы можете сформировать и нанести на упаковки коды-агрегаты. При формировании такого кода в системе Честный ЗНАК указывается, какие коды товара в нем содержатся.
1) Сформировать код-агрегат и зарегистрировать его и его содержимое в системе Честный ЗНАК.
Систему EDI также можно использовать для согласования кодов, до того как коды будут помещены в УПД и переданы в Честный ЗНАК. Это позволит избежать корректировок бухгалтерской первички из-за расхождения в кодах.
1) Связаться с оператором EDI и узнать о возможностях сервиса.
Решения
Решение можно интегрировать в вашу учетную систему. Оставьте заявку, и мы расскажем о продукте подробнее
Подойдет тем, кто производит товары в России или ввозит товары в страну и отгружает их другим юридическим лицам. Заказывайте коды маркировки на всю партию товара, формируйте транспортные упаковки и коды-агрегаты и наполняйте УПД кодами маркировки. Контур.ОФД сообщит Честному ЗНАКу о движении товара и работе с кодами.
Комплексные решения для маркировки
Автоматизируйте работу с маркировкой
на всей цепочке ваших бизнес-процессов
Вопросы и ответы
Такие требования распространяются только на лекарства. Их оборот и хранение — строго лицензируемая деятельность. Для лекарственных средств нужно передавать сведения об их перемещении и указывать реквизиты и адрес участника оборота и склада. Все остальные маркируемые товары не подлежат такому контролю и передавать сведения о складе не нужно.
Штраф или предупреждение можно получить за нарушение правил оборота маркированного товара и за неправильное формирование кассового чека. В чеке есть дополнительный обязательный реквизит — «код товара». В этом реквизите для маркированных товаров нужно указывать код идентификации.
За несоблюдение этого требования по ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ для должностных лиц предусмотрены предупреждение или штраф от 1 500 рублей до 3 000 рублей, для юрлиц — от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
Но порядка проверок правил оборота маркированной продукции пока нет.
В автономном режиме данные в Честный ЗНАК нужно передавать самостоятельно. Раз в 30 дней выгружайте данные с ФН в личный кабинет Честного ЗНАКа».
Вам понадобится электронная подпись для работы в ГИС Честный ЗНАК и для работы с электронными документами в системе ЭДО. Для обеих систем подойдет усиленный сертификат квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Для регистрации в Честном ЗНАКе нужна подпись на имя руководителя организации.
Для работы с ГИС и ЭДО подойдут УКЭП, которым вы уже пользуетесь в вашей системе ЭДО, отчетности.
По сертификату для ЕГАИС будьте внимательнее к носителю. Если используется носитель семейства JaCarta, то работа в ГИС по такому сертификату недоступна.
Код маркировки — это последовательность из чисел, букв и символов. В УПД она вставляется как последовательность, а на товаре — в формате Data Matrix.
Законодательство не требует отдельных электронных УПД на маркированные товары.
При продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, нельзя применять ЕНВД или ПСН.
Вопросы и ответы
Такие требования распространяются только на лекарства. Их оборот и хранение — строго лицензируемая деятельность. Для лекарственных средств нужно передавать сведения об их перемещении и указывать реквизиты и адрес участника оборота и склада. Все остальные маркируемые товары не подлежат такому контролю и передавать сведения о складе не нужно.
Штраф или предупреждение можно получить за нарушение правил оборота маркированного товара и за неправильное формирование кассового чека. В чеке есть дополнительный обязательный реквизит — «код товара». В этом реквизите для маркированных товаров нужно указывать код идентификации.
За несоблюдение этого требования по ч.4 ст. 14.5 КоАП РФ для должностных лиц предусмотрены предупреждение или штраф от 1 500 рублей до 3 000 рублей, для юрлиц — от 5 000 рублей до 10 000 рублей.
Но порядка проверок правил оборота маркированной продукции пока нет.
В автономном режиме данные в Честный ЗНАК нужно передавать самостоятельно. Раз в 30 дней выгружайте данные с ФН в личный кабинет Честного ЗНАКа».
Вам понадобится электронная подпись для работы в ГИС Честный ЗНАК и для работы с электронными документами в системе ЭДО. Для обеих систем подойдет усиленный сертификат квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Для регистрации в Честном ЗНАКе нужна подпись на имя руководителя организации.
Для работы с ГИС и ЭДО подойдут УКЭП, которым вы уже пользуетесь в вашей системе ЭДО, отчетности.
По сертификату для ЕГАИС будьте внимательнее к носителю. Если используется носитель семейства JaCarta, то работа в ГИС по такому сертификату недоступна.
Код маркировки — это последовательность из чисел, букв и символов. В УПД она вставляется как последовательность, а на товаре — в формате Data Matrix.
Законодательство не требует отдельных электронных УПД на маркированные товары.
При продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке, нельзя применять ЕНВД или ПСН.
Оборот немаркированных сигарет и папирос запрещен с 1 июля 2020 года (Постановление правительства России №224). Весь немаркированный товар нужно распродать до 1 июля 2020 года.
С 1 июля 2020 года производители и импортеры обязаны маркировать такой товар. С 1 июля 2021 года оборот всей немаркированной табачной продукции запрещен (Постановление правительства России №224).
Обязанность принимать маркированный товар с передачей сведений в Честный ЗНАК наступит с 1 июля 2020 года, а вот продавать с передачей сведений регулятору нужно уже сейчас. Если не делать этого, можно получить штраф.
Ответственность установлена ст. 14.5 КоАП РФ (нарушение порядка и условий применения ККТ). Для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юрлиц — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
По 54-ФЗ Правительство России устанавливает дополнительный обязательный реквизит чека — «код товара». Он идентифицирует товар. В чеке с маркированными товарами в этом реквизите указывается код идентификации. Его отсутствие — нарушение.
Маркировке подлежит вся обувь. Коды ТН ВЭД и ОКПД2 для обуви, подлежащей маркировке, перечислены в распоряжении правительства №792-р от 28 апреля 2018 года. Исключение — обувь, которую вы шьете на заказ по договору на оказание такой услуги.
Если вы шьете обувь по договору услуг с клиентом, ее не нужно маркировать. Потому что предмет договора — услуга, а не товар.
Согласно последним разъяснениям руководителя товарной группы «обувь и легкая промышленность» ЦРПТ Веры Волковой, коды для маркировки остатков ничем не отличаются от кодов для маркировки товара на производстве или импорте. Единственное отличие — сокращенный атрибутивный состав, который нужно будет подать при описании остатков и получении GTIN. Срок реализации остатков, отмаркированных кодами с сокращенным атрибутивным составом не ограничен.
Если вы закупаете товар для собственных нужд у поставщика — резидента РФ, вы не участник оборота и регистрироваться в Честном ЗНАКе, не нужно. Когда вы решите реализовать товар, который подлежит маркировке, но вы приобрели его для себя, вам придется перемаркировать такой товар и вывести его из оборота соответствующим способом.
Товар необходимо описывать для получения уникального идентификатора модели — GTIN. Далее для каждого GTIN вы будете заказывать коды. Описывать товар и получать GTIN необходимо будет в системе «ЮНИСКАН/ГСl РУС» (GS1). В скором времени появится национальный каталог товаров, где можно будет также получать GTIN для товара, подлежащего маркировке.
Для регистрации GTIN вам необходимо описать свой товар в GS1 RUS. Также добавить описание товара в систему можно в Каталоге маркированных товаров (КМТ). Это для товаров легкой промышленности.
Российская компания-импортер можете использовать GTIN вашего поставщика, международной организации-производителя. Далее импортер передает такой GTIN в GS1 и дописывает необходимые характеристики по нормативке. После даты публикации GTIN в GS1 этот GTIN будет загружен в ЦРПТ в течение суток, и импортер сможет использовать GTIN для заказа кодов маркировки.
